Тема 7. Планирование трудовых ресурсов на предприятии

1. Трудовые ресурсы производственного предприятия, их состав. Методологические основы планирования трудовых параметров предприятия

2. Планирование численности и производительности труда работников предприятия

3. Планирование расходов на оплату труда работников предприятия

1. Трудовые ресурсы производственного предприятия, их состав. Методологические основы планирования трудовых параметров предприятия

Трудовые ресурсы являются главным экономическим ресурсом и составляют основу трудового потенциала каждого предприятия. В современных условиях уровень использования живого труда выступает как важнейший фактор, определяющий качество работы предприятия и достижение поставленных стратегических и текущих целей. Особо значимая роль трудовых ресурсов обусловлена тем, что только в результате их взаимодействия с материальными, производственными, информационными и иными ресурсами достигается эффективное функционирование предприятия.

Трудовые ресурсы находят конкретное выражение в персонале, под которым понимают весь кадровый профессионально-квалификационный состав работников, образующих трудовой коллектив (то есть группу людей, объединенных общей целью).

Плановые расчеты и определение потребности в персонале производится в разрезе основных категорий работников. В настоящее время в планировании принята следующая классификация персонала:

1) в зависимости от сферы деятельности все работники фирмы подразделяются на:

- основной промышленно-производственный персонал, связанный с производством продукции;

- второстепенный непромышленный персонал, состоящий на балансе предприятия, но не производящий продукцию (работники жилищно-коммунального хозяйства, медико-санитарных учреждений, общественного питания);

2) промышленно-производственный персонал в зависимости от конкретного места занятости включает:

- работников основных и вспомогательных цехов;

- работников подсобных и обслуживающих производств (транспортные, складские подразделения);

- работников научно-исследовательских, конструкторских, технологических лабораторий;

- работников экспериментального производства, связанных с выпуском новой продукции;

3) промышленно-производственный персонал в зависимости от выполняемых функций включает следующих работников:

- рабочие (как основные, которые воздействуют на предмет труда с целью его изменения, так и вспомогательные, выполняющие ремонт, транспортировку, складирование изделий);

- служащие, которые осуществляют контроль, учет и ведение производственной документации (мастер, табельщик, бригадир);

- специалисты, разрабатывающие организационно-технические решения, выполняющие коммерческие, планово-экономические, учетные функции (инженер, бухгалтер, менеджер, экономист);

- руководители, выполняющие управленческие функции в целом и по подразделениям (начальник цеха, начальник финансовой службы, коммерческий директор);

- младший обслуживающий персонал, выполняющий различные виды работ, связанные с нормальной производственной деятельностью (грузчики, уборщики);

- работники охраны, обеспечивающие безопасность на данном предприятии;

4) в зависимости от уровня квалификации работники делятся на:

- малоквалифицированные, которые выполняют работу, не требующую особых навыков;

- квалифицированные, прошедшие специальную подготовку или обучение;

- высококвалифицированные, обладающие большими знаниями и длительным опытом.

Эффективное управление трудовыми ресурсами реализуется посредством планирования, то есть применения комплекса мер по определению основных параметров по труду и заработной плате на предстоящий период. От того, насколько обоснованно разработаны эти параметры, во многом зависят экономические результаты деятельности торгового предприятия.

Основная цель планирования состоит в обеспечении заданного объема работы и получении определенного результата деятельности с оптимальной численностью персонала и минимально-необходимыми трудовыми затратами в условиях высокого качества выполнения работ.

Определение трудовых показателей осуществляется в соответствии с принципами, отражающими основные идеи плановых расчетов. К ним относятся эффективность, системность, адаптивность и социализация.

Эффективность ориентирует планирование на достижение экономического и социального эффекта при использовании такого ресурса, как трудовой потенциал предприятия. Экономический эффект означает стремление к получению максимального результата (товарооборота, прибыли и др.) при оптимизации трудовых затрат, то есть прогноз развития трудовых показателей должен осуществляться по наиболее рациональному сценарию, но в то же время с учетом величины всех возможных затрат, включая потери.

Не менее важным является социальный эффект, состоящий в соблюдении государственных гарантий при организации и оплате труда, охраны здоровья работников, создании нормальных условий труда.

Системность означает, что планирование трудовых показателей должно подчиняться задачам развития предприятия в целом и рассматриваться как неотъемлемая подсистема общей системы планирования, что требует обеспечения ее взаимосвязи с плановыми параметрами всех других аспектов деятельности предприятия — финансовыми, организационными, техническими и т. п.

Адаптивность (или гибкость) реализуется в двух аспектах. Во-первых, он предусматривается соответствие планово-расчетных трудовых показателей специфике производственно-технологического процесса и особенностям труда различных работников. Во-вторых, означает объективную необходимость постоянных изменений в планировании организации и оплаты труда работников, обусловленных развитием предприятия и переменами его внешней и внутренней среды (например, создание новых рабочих мест, развитие системы премирования и т. п.).

Социализация означает обеспечение социального партнерства, при котором предприятие достигает лучших результатов деятельности на основе оптимального сочетания интересов всех прямых и косвенных участников трудового процесса: экономических интересов работодателей, материальных интересов наемных работников и общих интересов государства в лице соответствующих служб.

План по труду предусматривает обоснование таких показателей, как численность работников, производительность труда, фонд заработной платы и средняя заработная плата одного работника. Главной особенностью плановых расчетов является необходимость учета тесной взаимосвязи и взаимообусловленности трудовых параметров как друг с другом, так и с производственной программой. Поэтому суть планирования состоит не только в определении величины показателей, но и в установлении оптимального соотношения их динамики в соответствии с целями, поставленными предприятием в области использования трудового потенциала.