1.2. Организация как социальный институт

Организация является юридическим лицом. Всю свою деятельность она осуществляет самостоятельно, рассчитывает на собственные возможности, на потенциал своих руководителей, на инициативную, творческую работу каждого работника.

Организации в сфере экономики создаются для совместной экономической деятельности. Совместная работа группы людей обычно более производительна по сравнению с работой такого же количества исполнителей – одиночек.

Общество состоит из семей, а государство образовывают разнообразные организации. Любая семьи через своих трудоспособных членов связана с государством не прямо, а посредством организаций, в которых люди рождаются, воспитываются, учатся, работают, в которых лечатся, отдыхают, развиваются духовно.

Таким образом, можно утверждать, что современная цивилизация держится “на трех китах”: семье, организации и государстве. Кстати, семью тоже можно рассматривать как маленькую организацию, а государство как суперорганизацию.

Рис.1 иллюстрирует упрощенную схему организации и ее связей с внешней средой

Окружающая среда и ее влияние

Товары

Услуги

Проекты

Люди

Деньги

Информация

Материалы

Энергия машины

Вход

Внутренний процесс преобразования

Выход

Деньги

Рис. 1. Упрощенная схема открытой организации производственного направления

1.3. Персонал организации

Известный японский предприниматель и менеджер Коноске Мацусита так охарактеризовал роль персонала: “цена любого предприятия равняется цене его человеческого фактора”.

Персонал или кадровый состав (кадры) – это общая совокупность людей, которые находятся в трудовых отношениях с конкретной организацией, то есть образовывают данную организацию независимо от вида трудового договора и срока, на который договор заключен.

В больших организациях структура персонала может быть очень сложной по количеству разных профессий, должностей, уровней квалификации и т.п.. А это очень усложняет систему и процессы управления такими коллективами.

В организациях промышленного производства выделяют персонал основной деятельности (промышленно-производственный) и неосновной (непромышленный).

В Украине названия категорий персонала стандартизированные, ведь все организации должны придерживаться стандартизированных названий.

Классификатор профессий ДК 003-95 содержит такие стандартизированные названия категорий персонала:

1. законодатели, высшие государственные служащие, руководители;

2. профессионалы;

3. специалисты;

4. технические служащие;

5. рабочие сферы торговли и бытовых услуг;

6. квалифицированные рабочие сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства;

7 .квалифицированные рабочие с инструментом;

8. операторы и сборщики оборудования и машин;

9. простейшие профессии.

В составе персонала организации могут быть постоянные работники, сезонные, временные. Есть такие, которые заняты полный рабочий день, другие работают в режиме неполного рабочего дня или недели. Один человек может работать в двух организациях на основах совместительства. При этом основным местом работы считается та организация, где сохраняется трудовая книжка работника.

Организация может принимать для обучения, повышение квалификации, на стажировку и т.п. учеников, студентов-практикантов, стажеров из других организаций, но эти люди в состав персонала не входят, хотя хлопот, связанных с их пребыванием в организации, может быть много.

Структурой персонала называют соотношение численности разных категорий работников, например, руководителей и рядовых исполнителей, рабочих, занятых ручной и механизированной работой и т.п..

Структуру персонала невозможно стандартизировать, ведь она складывается под влиянием многих факторов. Администрация каждой организации должна постоянно анализировать структуру персонала и оптимизировать ее с учетом динамических внешних и внутренних изменений.

Многим организациям не только в Украине, но и в мире, не хватает высококвалифицированных, инициативных, с творческим потенциалом работников независимо от должностных уровней, а в первую очередь – менеджеров со стратегическим мышлением и умением эффективно решать тактические задачи.