Розділ 7.

Облік витрат діяльності

Врозділі розглядаються наступні питання:

7.1.Облік операційних витрат

7.1.1.Облік адміністративних витрат

7.1.2.Облік витрат на збут

7.1.3.Облік інших операційних витрат

7.2.Облік витрат іншої звичайної діяльності

7.2.1.Облік фінансових витрат

7.2.2.Облік втрат від участі в капіталі

7.2.3.Облік інших витрат

7.3.Облік надзвичайних витрат

7.1. Облік операційних витрат

Витрати, пов’язанi з операцiйною дiяльнiстю, якi не включаються до собiвартостi реалiзованої продукцiї (товарiв, робiт, послуг), подiляються на адмiнiстративнi витрати, витрати на збут та iншi операцiйнi витрати.

7.1.1. Облік адміністративних витрат

Положенням(стандартом) бухгалтерського обліку 16 “Витра-

ти” визначено, щодо адмiнiстративних витрат вiдносяться такi за-

гальногосподарськi витрати, спрямованi на обслуговування та управлiння пiдприємством:

-загальнi корпоративнi витрати(органiзацiйнi витрати, витрати на проведення рiчних зборiв, представницькi витрати тощо);

-витрати на службовi вiдрядження i утримання апарату управлiння пiдприємством та iншого загальногосподарського персоналу;

-витрати на утримання основних засобiв, iнших матерiальних необоротних активiв загальногосподарського використання (операцiйна оренда, страхування майна, амортизацiя, ремонт, опалення, освiтлення, водопостачання, водовiдведення, охорона);

485

-винагороди за професiйнi послуги (юридичнi, аудиторськi,

зоцiнки майна тощо);

-витрати на зв’язок (поштовi, телеграфнi, телефоннi, телекс, факс тощо);

-амортизацiя нематерiальних активiв загальногосподарського використання;

-витрати на врегулювання спорiв у судових органах;

-податки, збори та iншi передбаченi законодавством обов’яз-

ковi платежi (крiм податкiв, зборiв та обов’язкових платежiв, що включаються до виробничоїсобiвартостi продукцiї, робiт, послуг);

-плата за розрахунково-касове обслуговування та iншi послуги банкiв;

-iншi витрати загальногосподарського призначення.

Нарахунку92 “Адміністративні витрати” відображаютьсязагальногосподарські витрати, пов’язані з управлінням та обслуговуванням підприємства.

За дебетом рахунку 92 “Адміністративні витрати” відоб-

ражається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом — списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

Аналітичний облік ведеться за статтями витрат.

Типова кореспонденція рахунків по обліку адміністративних витрат наведена у табл. 7.1.

Таблиця 7.1. Кореспонденції рахунків по обліку адміністративних витрат

486

Продовження таблиці 7.1.

487

Бухгалтерськими документами, які є підставою для визначення адміністративних витрат, виступають:

-поамортизації— “Розрахунокамортизаціїосновнихзасобів”;

-по малоцінних ташвидкозношуваних предметах— “Актна

списання малоцінних та швидкозношуваних предметів” (див. зразок

2.15.);

-грошових коштів — “Видатковий касовий ордер” (див. зразок 3.3.), виписка банку (див. зразок 3.18.);

-витрат на відрядження — “Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт” (див. зразок 11.3.);

-заробітної плати — “Табель обліку використання робочого часу” (див. зразок5.1.), а також складена на його підставі “Розрахун-

ково-платіжна відомість”.

Щомісячнесписанняадміністративнихвитратоформляєтьсяза допомогою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії.

Узагальнення обліку адміністративних витрат здійснюють при журнально-ордерній формі обліку у журналі-ордері №5, а при спрощеній формі обліку — у розділі ІІ Відомості 5-М (див. дод. А5).

7.1.2. Облік витрат на збут

Витрати на збут включають витрати, пов’язанi з реалiзацiєю (збутом) продукцiї (товарiв, робiт, послуг), а саме:

-витрати пакувальних матерiалiв для затарювання готової продукцiї на складах готової продукцiї;

-витрати на ремонт тари;

-оплата працi та комiсiйнi винагороди продавцям, торговим агентам та працiвникам пiдроздiлiв, що забезпечують збут;

-витрати на рекламу та дослiдження ринку (маркетинг);

-витрати на передпродажну пiдготовку товарiв;

-витрати на вiдрядження працiвникiв, зайнятих збутом;

-витрати на утримання основних засобiв, iнших матерiальних необоротних активiв, пов’язаних зi збутом продукцiї, товарiв, робiт, послуг (операцiйна оренда, страхування, амортизацiя, ремонт,

опалення, освiтлення, охорона);

- витрати на транспортування, перевалку i страхування готової продукцiї (товарiв), транспортно-експедицiйнi та iншi послуги, пов’язанi з транспортуванням продукцiї (товарiв) вiдповiдно до умов договору (базису) поставки;

- витрати на гарантiйний ремонтi гарантiйне обслуговування;

488

- iншi витрати, пов’язанi зi збутом продукцiї, товарiв, робiт,

послуг.

На рахунку 93 “Витрати на збут” ведеться облік витрат, пов’язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт і послуг.

За дебетом рахунку відображається сума визнаних витрат на збут, за кредитом — списання нарахунок 79 “Фінансові результати”.

До витрат на збут, зокрема, належать витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, витрати на оплату праці й комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизація, ремонт та утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг.

Типова кореспонденція рахунків по обліку витрат на збут наведена у табл. 7.2.

Таблиця 7.2. Кореспонденції рахунків по обліку витрат на збут

489

Продовження таблиці 7.2.

Бухгалтерськими документами, які є підставою для визначення витрат на збут, виступають:

- по амортизації — “Розрахунок амортизації основних за-

собів”;

-по малоцінних ташвидкозношуваних предметах— “Актна списання малоцінних та швидкозношуваних предметів” (див. зразок

2.15.);

-грошових коштів — “Видатковий касовий ордер” (див. зразок 3.3.), виписка банку (див. зразок 3.18.);

-витрат на відрядження — “Звіт про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт” (див. зразок 11.3.);

-заробітної плати — “Табель обліку використання робочого часу” (див. зразок5.1.), а також складена на його підставі “Розрахун- ково-платіжна відомість.

Щомісячне списання витрат на збут оформляється за допомо-

гою розрахунку (довідки), складеного працівником бухгалтерії.

Для узагальненого обліку витрат на збут використовують журнал-ордер №5 при журнально-ордерній формі обліку, а при спрощеній формі обліку — розділ ІІ Відомості 5-М (див. дод. А 5).

490