Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление закупками материальных ресурсов в дорожно-строительной организации. Монография
.pdf
материальных ресурсов грузополучателям по качеству и количеству,
а
71
внутрискладская транспортировка); осуществление конечных операций
в транспортной организации (получение документов о сдаче груза,
расчет за доставку ресурсов).
По мнению автора, значимыми в системе управления закупками
являются следующие критерии, характеризующие перевозчика
материальных ресурсов, представленные в таблице 2.4.
Критерий «Гарантии сохранности груза» может быть подтвержден
наличием у перевозчика полиса страхования ответственности
за пер
евозимый груз.
Таблица 2.4
Критерии выбора перевозчика материальных ресурсов
Группа Номер
критерия
ПЕРВИЧНЫЕ
ВТОРИЧНЫЕ
Название критерия
Стоимость транспортных услуг
(тарифов)
еографическая удаленность
перевозчика
еография деятельности перевозчика
Сбой поставок материальных
есурсов
Страхование рисков
ериод рассрочки платежа
а перевозку
Финансовая стабильность перевозчика
Опыт работы организации
в этом бизнес
аличие пакета сопутствующих услуг
арантии сохранности груза
ибкость поставки с учетом режима
аботы поставщика и заказчика
оличество претензий со стороны
клиентов
отовность к индивидуальному
подходу
ровень программной оснащенности
аличие лицензии таможенного
перевозчика и универсальных
азрешений
озраст парка транспортных средств
опуск к перевозкам опасных грузов
ниверсальность парка автомобилей
по типам подвижного состава
Направ-
ленность
Выражение
Размер-
ность
min колич. тыс. руб.
min колич. км
max колич. км
min колич. дн.
max колич. тыс.руб.
max колич.
дн. /
мес.
max колич. тыс. руб.
max колич. лет
max кач. балл
max кач. балл
max кач. балл
min колич. ед.
max кач. балл
max кач. балл
max кач. балл
min колич. лет
max кач. балл
max кач. балл
Окончание таблицы 2.4
72
озможность длительного
партнерства
исленность подвижного состава max колич. ед.
Экологичность транспортных средств max кач. балл
аличие апробированных маршрутов max колич. ед.
егулярность работы транспорта max кач. балл
ибкость маршрута транспортных
средств
онтроль движения товара в пути с
помощью средств связи
оличество необходимых
ТРЕТИЧНЫЕ
профессионалов в данной области в
штате организации
оля специалистов с ВПО max колич. чел.
Финансовая независимость
перевозчика
ростота и надежность
взаиморасчетов
аличие (отсутствие) судебных исков min колич.
аличие сертификатов,
аттестационных документов, наград
max колич. лет
max кач. балл
max кач. балл
max колич. чел.
max колич. тыс. руб.
max кач. балл
ед., т.руб.
max колич. ед.
По мнению автора, критерий «Гибкость поставки с учетом режима
работы поставщика и заказчика» учитывает гибкость скоростного режима
перевозчика при поставках материальных ресурсов, готовность
перевозчика к оперативной поставке и оперативному пересмотру
соглашений, а также возможность переадресации груза в пути.
Посредническая деятельность по сопровождению груза и
выполнению сопутствующих операций осуществляется экспедиторами, в
качестве которых могут выступать ка
к физические, так и юридические
лица. Экспедиторские услуги предоставляются при транспортировании
ресурсов как внутри страны, так и за ее пределами на основании договора
купли-продажи, в котором определяются условия поставки, выполнение
процедур таможенного оформления грузов, осуществление расчетов за
доставку материальных ресурсов.
Следует отметить, что экспедиторы могут выступать организатором
перевозочного процесса без участи
я поставщика и организации по
принципу «от двери до двери», содействуя за счет этого рациональному
использованию средств транспорта и ускорению оборачиваемости
капитала организации-потребителя.
Транспортно-экспедиторские организации должны иметь
возможность предоставить потребителям комплекс транспортных
операций, без которых основной потоковый процесс не может быть
произведен: груз должен быть доставлен от отправителя к месту погрузки,
73
погружен, выгружен, либо перегружен и доставлен к получателю.
К транспортно-экспедиторским услугам, как правило, относят: выбор
вида транспорта, заключение договоров с перевозчиками, оформление
сопутствующей документации, расчеты с транспортными организациями и
грузовладельцами; выполнение страховых операций по поручению
грузовладельцев, маркировка, упаковка, укрупнение или рассорти
ровка
грузов, доставка груза от склада отправителя до на склад получателя; прием
грузов и его проверка, организация погрузочно-разгрузочных работ,
получение от перевозчиков коммерческих и других актов об обнаруженных
дефектах прибывшего груза для того, чтобы обеспечить грузовладельцу
возможность предъявлять претензии и получить возмещение за причиненный
ущерб, складирование и хранение грузов, сопровождение груз
ов в процессе
транспортировки, а также ремонт тары и оборудование подвижного состава
для перевозки специфических грузов.
Набор критериев выбора экспедитора для доставки материальных
ресурсов сформирован в таблице 2.5.
Таблица 2.5
Критерии выбора экспедитора материальных ресурсов
Группа Номер
критерия
Название критерия
Направ-
ленность
Выражение
Размер-
ность
1 2 3 4 5 6
Стоимость пакета экспедиторских
)3(
F
1
услуг
)3(
F
2
F
3
F
4
ПЕРВИЧНЫЕ
ВТОРИЧНЫЕ
F
5
F
6
F
7
F
8
F
9
F
10
F
11
)3(
F
12
F
13
F
14
Сроки выполнения заказов min колич. дн.
)3(
Страхование рисков
)3(
Гарантии сохранности груза
Количество в штате необходимых
)3(
профессионалов в данной области
)3(
Уровень программной оснащенности
)3(
Уровень качества обслуживания
)3(
Доля специалистов с ВПО max колич. чел.
Финансовая стабильность
)3(
экспедитора
Финансовая независимость
)3(
экспедитора
Контроль движения товара в пути с
)3(
помощью средств связи
Период рассрочки платежа max колич.
)3(
)3(
оличество претензий со стороны
лиентов
отовность к индивидуальному
одходу
min колич. тыс. руб.
max колич.
ыс.руб.
max кач. балл
max колич. чел.
max кач. балл
max кач. балл
max колич. тыс. руб.
max колич.
ыс. руб.
max кач. балл
дн. /
мес.
min колич. ед.
max кач. балл
Окончание таблицы 2.5
74
)3(
F
15
F
16
F
17
F
18
ТРЕТИЧНЫЕ
F
19
F
20
F
21
Опыт работы организации на рынке max колич. лет
)3(
)3(
)3(
)3(
)3(
)3(
аличие услуг по консолидации
рузов
отовность к индивидуальному
одходу при выполнении поставки
аличие сертификатов, наград,
аттестационных документов
аличие (отсутствие) судебных исков
экспедитору
редитоспособность экспедитора
идерство на рынке
max кач. балл
max кач. балл
max колич. ед.
min колич.
max колич.
max кач. балл
ед.,
ыс.руб.
ыс. руб.
С авторской позиции критерий «Стоимость необходимого комплекса
экспедиторских услуг» включает цену транспортных и оперативнопроизводственных услуг, расходы на грузовые операции, таможенные
формальности а также скидки с цены при увеличении объема заказа.
Критерий «Гарантии сохранности груза» характеризует надежность
экспедитора и учитывает условия охраны груза. Критерий «Готовность к
индивидуальному подходу при выполнении поставки», по мнению автора,
включает гибкость экспедитора к изменению тарифа и условия сервисного
обслуживания.
Значение перегрузочно-складских терминалов в последнее время
значительно возрастает как с точки торговых, так и технологических
задач. Это объясняется тем, что затраты на складирование становятся
все более значимыми в цепочке образования стоимости готовой
продукции, работ, услуг.
К основным причинам использования перегрузочно-складских
терминалов можно отнести: более гибкое управление уровнем
страховых и сезонных запасов; быстрое реагирование на изменение
потребительского спроса; более широкое покрытие определенной
географической зоны охвата рынка; достижение экономии на
предварительных закупках по более низким це
логистических затрат в производстве и транспортировке за счет
лучшего использования производственных мощностей,
технологического оборудования, перевозок грузов экономичными
партиями и др.
Для перегрузочно-складских терминалов, по нашему мнени
характерны следующие критерии, которые должны учитываться в системе
управления закупками организации (таблица 2.6).
нам и снижении
ю,
Критерии выбора перегрузочно-складского терминала
75
Таблица 2.6
руппа
ПЕРВИЧНЫЕ
ВТОРИЧНЫЕ
ТРЕТИЧНЫЕ
Номер
критерия
)4(
F
1
)4(
F
2
)4(
F
3
)4(
F
4
)4(
F
5
)4(
F
6
)4(
F
7
)4(
F
8
)4(
F
9
)4(
F
10
)4(
F
11
)4(
F
12
)4(
F
13
)4(
F
14
F
15
)4(
F
16
)4(
F
17
)4(
F
18
)4(
F
19
)4(
F
20
)4(
F
21
)4(
F
22
)4(
F
23
)4(
F
24
)4(
F
25
Название критерия
Стоимость складских услуг
Наличие необходимой площади
складских помещений
Страхование рисков от порчи или
хищения
Географическое удобство
расположения складского терминала
Уровень специализации складской
системы
Финансовая стабильность
Уровень программной оснащенности
склада
Механизация/автоматизация работы
склада
Уровень локализации склада
Возможность упаковывания
продукции
Разукрупнение продукции
Комплектование продукции
Время на консолидацию
Наличие площади для приемочно-
отправочных операций
Наличие необходимого штата
профессионалов в данной области
Готовность к индивидуальному
подходу при выполнении поставки
Период рассрочки платежа
Опыт работы организации в данном
виде бизнеса
Возможность длительного
партнерства в бизнесе
Наличие информационной системы
связи
Количество претензий со стороны
клиентов
Наличие судебных исков
Доля специалистов с высшим
профессиональным образованием
Время отклика на новые требования
организации-заказчика
Количество рекомендаций от
клиентов склада
Направ-
ленность
Выражение
Размер-
ность
min колич. тыс. руб.
max колич. кв.м.
max колич.
ыс.руб.
min колич. км
max колич. ед.
max колич. тыс. руб.
max кач. балл
max кач. балл
max кач. балл
max кач. балл
max кач. балл
max кач. балл
min колич. ч / дн
max колич. кв.м.
max колич. чел.
max кач. балл
max колич.
дн. / мес.
max колич. лет
max колич. лет
max кач. балл
min колич. ед.
min колич.
ед.,
тыс.руб.
max колич. чел.
min колич. ч / дн
max колич. ед.
Окончание таблицы 2.6
76
F
26
F
27
Наличие сертификатов,
)4(
аттестационных документов, наград в
конкурсах
)4(
Режим работы терминала
max колич. ед.
max колич. ч
Предложенный набор критериев выбора поставщика материальных
ресурсов, экспедитора, перевозчика, перегрузочно-складского терминала,
ранжированных по степени значимости подлежит регулярному контролю в
каждом конкретном цикле закупок материальных ресурсов.
В настоящее время используются различные методы в процессе
принятия решений, которые могут быть классифицированы на следующие
группы: экспертные, нормативные, статистические, экономические,
аукционные, компромиссные, иерархические. Однако большее значение
при выборе участников входного материального потока имеет применение
экспертных методов оценки (метод анализа иерархий, метод Дэлфи,
методы, основанные на теории полезности и др.). Как правило, экспертные
методы применяют при постановке многокритериальной задачи, когда
невозможно дать оценку принятому решению иными расчетными
методами. [29]
В условиях ограниченного количества критериев выбора и числа
потенциальных участников цепи поставок достаточно удобным и простым
методом принятия многокритериального решения является метод анализа
иерархий Т. Саати. [130, С.34-48]
Ценность данного метода заключается в том, что его использование
достаточно просто в расчетах, позволяет применять любые критерии без
изменения алгоритма принятия решения, основывается на разработанной
шкале относительной важности объектов, определяемой группой
экспертов.
При использовании данного метода изначально определяется общая
цель решения поставленной проблемы, формулируются критерии и
устанавливаются во
Затем выбранные n ( ) критериев F попарно сравниваются
зможные альтернативы.
ni ,1
между собой на основе шкалы относительной важности,
представленной в таблице 2.7.
Таблица 2.7
Шкала относительной важности объектов Т. Саати
Оценка ( )
1
3
W
ij
Определение Пояснение
Равнозначны
Умеренное
превосходство одного
над другим
Равный вклад двух альтернатив в цель,т.е.
Опыт и суждения дают легкое превосходство
одной альтернативы над другой
Окончание таблицы 2.7
77
5
7
9
2, 4, 6, 8
Обратные
величины
приведенных
W
выше чисел ()
ji
Существенное
превосходство
Значительное
превосходство
Абсолютное
превосходство
Промежуточные
решения между двумя
соседними значениями
шкалы
Если при сравнении одной альтернативы с другой получено одно из
вышеуказанных чисел (например, 3), то при сравнении второго вида
деятельности с первым получим обратную величину (т.е. 1/3)
Опыт и суждения дают сильное превосходство
одной альтернативы над другой
Одной из альтернатив дается настолько сильное
превосходство, что оно становится практически
значительным
Очевидность превосходства одной альтернативы
над другой подтверждается наиболее сильно
Применяются в компромиссном случае
Относительная попарная важность критериев определяется группой
экспертов, которые должны обладать необходимой профессиональной
квалификацией и формировать свои оценки независимо друг от друга и от
внешних влияний.
)(
WF
Парное сравнение критериев представляется матрицей ,
),1,,1( njni
размера и имеет следующий развернутый вид:
W
где - оценки парных сравнений критериев, , .
ij
Обратные величины определяются с учетом следующих условий:
1
W
W
ij
ji
nn
F
...
...
...
...
n
1131211
WWWW
n
2232221
WWWW
n
3333231
WWWW
...
mnmmm
321
, (2.28)
WWWW
ni ,1 nj ,1
W
ji
jiесли
,,
jiесли
.,1
ij
Так как диагональ матрицы состоит из единиц, реально проводится не
nсравнений, a s сравнений, где sможет быть определено по формуле (2.29):
nns
)1(
2
. (2.29)
В целях увеличения согласованности всей матрицы при малом числе
суждения (не менее n-1) используются рациональные числа для получения
отношения значений шкалы.
В общем случае под согласованностью подразумевается то, что при
наличии основного массива необработанных данных все другие данные
логически могут быть получены из них. Т. Саати полагает, что обратно-
78
симметричная матрица должна быть согласована, как формальное
требование равенства ее максимального собственного значения () с n.
При этом всегда верно неравенство ≥n. Отклонение от согласованности
max
max
(индекс согласованности) оценивается по формуле (2.30):
ИC
1
n
. (2.30)
n
max
Значения индекса согласованности сгенерированной случайным
образом обратно-симметричной матрицы с соответствующими обратными
величинами элементов представлены в таблице 2.8.
При делении индекса согласованности (ИС) на число,
соответствующее случайной согласованности матрицы того же порядка,
получим отношение согласованности (ОС). Величина ОС должна быть
порядка 10% или менее, чтобы быть приемлемой. В некоторых случаях
допускается ОС до 20%, но не более.
Таблица 2.8
Средние случайные индексы для матриц разного порядка
Порядок
матрицы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Средний
случайный
0 0 0,58 0,9 1,12 1,24 1,32 1,41 1,45 1,49 1,51 1,48 1,56 1,57 1,59
индекс
Следующий этап реализации метода состоит в определении
d
дополнительных величин () для расчета коэффициентов важности
i
ni ,1
(веса) сравниваемых критериев.
m
j
,
Wd
iji
1
(2.31)
Собственный вектор i-го критерия по матрице парных сравнений
n
dC
определяется из выражения .
ii
Тогда приоритет i-го критерия определяется по следующей формуле
(2.32):
n
j
i
n
1
i
1
n
W
ij
1
n
j
1
n
W
ij
1
, , (2.32)
ni ,1
n
79
i
то есть
:
S
Далее осуществляется попарное сравнение поставщиков по
i
;1
i
1
.0
Ll
каждому из выбранных (n) критериев на основе шкалы относительной
важности и производится расчет оценок для каждого поставщика
P
материальных ресурсов по i-ому критерию ():
li
где
l
)(
- значение для l-го поставщика по j-ому критерию.
:
SPP
pili
;1
P
li
Ll
.0
P
Однако при многокритериальной оценке необходимо произвести
нормализацию критериев, т.к. задача выбор оптимального звена входного
материального потока имеет следующий вид (2.33, 2.34):
l
)(
j
max
l
)(
j
min
MM
,
где - подмножество разноразмерных локальных критериев
ll
,
Ml
l
,
Ml
l
MjF
l
, (2.33)
MjF
l
, (2.34)
оптимальности, которые соответственно максимизируются и
минимизируются;
MM
;
ll
MMM
lll
Данная оптимизационная постановка представляет собой
многокритериальную (векторную) задачу оптимизации [29, 82, 130],
k
k
.Ssl
решением которой является некоторая компромиссная точка
Процедура нормализации критериев сводится к поиску или
некоторой «общей» размерности всех (n) критериев оптимальности, или,
если первое не удается осуществить, к представлению всех (n)критериев
)( l
F
j
в виде безразмерных величин , то есть к переходу
l
j
l
)()(
j
MjF ,1,
l
.
)(l
j
Расчет комплексного показателя представляет собой определение
компромиссного значения, которое показывает некоторую связь
совокупности единичных показателей:
На заключительном этапе реализации рекомендуемого метода
L
принимается окончательное решение по выбору набора
0
оптимальных поставщиков на основе расчета обобщенного приоритета
(
) по формуле (2.35):
80
∑
∗→
(2.35)
Таким образом, принимая решение о выборе варианта звена
входного материального потока, вырабатывается совокупность
управленческих воздействий для формирования хозяйственных связей, их
организации и последующего мониторинга. Управление закупками
материальных ресурсов осуществляется с учетом методов управления
рисками и соблюдения договорных обязательств между партнерами. В
рамках системы управления закупками возникают различные
хозяйственные риски при выборе участника цепи поставок с учетом
надежности, цен и объема закупаемых материальных ресурсов, условий
оплаты, способов и стоимости транспортировки, а также при реализации
договорных отношений о поставке материальных ресурсов.
4 этап «Организация материальных потоков и сопутствующий
сервис». В результате установления хозяйственных отношений с
участниками входного материального потока осуществляется организация
процесса закупок и сопутствующий сервис.
Значительное количество операций и действий в процессе закупок
производственной деятельности практически любой организаций создает
основу для использования сетевого планирования. Каждая сетевая модель
строится для процесса закупок определенного материального ресурса.
Впоследствии наложение полученных сет
евых моделей друг на друга с
учетом критического пути формируется сетевой график поставки
совокупности требуемых материальных ресурсов.
Результатом данного этапа является удовлетворение потребности в
материальных ресурсах внутренних потребителей организации.
2.3 Мониторинг эффективности закупочного процесса
Неотъемлемым элементом системы управления закупками является
мониторинг эффективности закупок, который предполагает оценку
эффективности управления закупками материальных ресурсов в
организации. Данный вопрос целесообразно рассмотреть более детально,
так как результат оценки эффективности управления закупками является
исходной точкой определения траектории развития закупочной
деятельности.
Повышение эффективности закупок является одной из приоритетных
задач развития хозяйственной деятельности организации. Для решени
я
выдвинутой задачи необходима обоснованная система показателей
эффективности, отображающая основные аспекты закупочных процессов
принимаемых управленческих решений.
При исследовании эффективности, всегда возникает затруднение
в определении соответствующих показателей, т.е. критериев
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]