Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление закупками материальных ресурсов в дорожно-строительной организации. Монография
.pdf
2. РАЗВИТИЕ МЕТОДИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛОГИСТИКИ
41
В УПРАВЛЕНИИ ЗАКУПКАМИ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ
2.1. Разработка универсальной логической модели системы
управления закупками материальных ресурсов организации
Разработка и принятие качественных управленческих решений –
одно из наиболее важных условий эффективной деятельности любой
организации, его динамического развития и адаптации в
быстроменяющихся, нестабильных, зачастую связанных с риском
рыночных условиях.
Изучению теории управленческих решений отведено значительное
место в научных работах таких авторов, как А.И. Берга, А.А. Богданова,
Д.М. Гвишиани, Х. Райфа, Г.Сайман, А.Н. Цыгичко. [59, 64, 185]
Специалисты часто увязывают сущность и содержание процедуры
принятия управленческого решения в единую понятийную конструкцию
«процесс управления», которая определяется в различных работах как:
1. совокупность последовательных действий по анализу,
планированию, организации и контролю деятельности компании для
достижения поставленных целей;
2. общий объем непрерывных взаимосвязанных функций и действий
в рамках одной организации;
3. функция организационных систем, определяющая
последовательность действий ее членов, направленных на сохранение
структуры, режима работы, реализацию целей и программы развития.
Существуют и другие толкования процесса управления однако
практически все предполагают последовательность основных этапов с
точки зрения теории принятия решений: сбор сведений по возникшей
проблеме; обработка полученной информации; принятие управленческого
решения и анализ полученных результатов (рисунок 2.1).
Проблема
Накопление
опыта
Сбор
Рис. 2.1 - Общая схема процесса управления
информации
Анализ
результатов
Анализ
информации
Реализация
решений
Процесс
разработки и
принятия
решений
По мнению автора данной работы, важно учитывать цикличность
42
цепи поставок в организации (закупки – производство - сбыт) в процедуре
принятия управленческих решений, а также степень неопределенности и
риска. При этом важна направленность на качество и эффективность
принятия решения и выработки управленческого воздействия.
Качество управленческого решения, по мнению автора, предполагает
соответствие принятого решения совокупности принципов и параметров,
установленных с учетом конкретного цикла деятельности организации, для
успешной реализации поставленной проблемы с помощью принятой
системы мер. Для выполнения своего назначения любое управленческое
решение должно соответствовать таким принципам, как всесторонняя
обоснованность, реальность решения; своевременность; экономичность.
К основным параметрам качества управленческого решения можно
отнести: показатель энтропии (количественной неопределенности
проблемы); степень хозяйственных рисков; показатели качества, затрат и
сроков реализации решения; коэффициент аппроксимации,
характеризующий степень адекватности теоретической модели
фактическим данным, на основании которых она была разработана.
Опираясь на исследования ведущих специалистов в областях теории
принятия управленческих решений, управления потоковыми процессами и
закупочной логистики [15, 64, 59, 130, 144, 161, 162], автором разработана
логическая модель системы управления закупками организации на основе
декомпозиции факторов внешней и внутренней среды организации,
представленная на рисунке 2.2.
Основное отличие предложенной логической модели системы
управления закупками от традиционных взглядов авторов заключается в ее
разделении на управляемую и управ
ляющую подсистемы, каждой из
которых отведен определенный ряд управленческих функций, что
позволяет обеспечить более эффективное выполнение процесса закупок в
организации. Важно отметить, что принятие управленческих решений и
выработка управленческих воздействий основывается на
многокритериальном подходе и системе ограничений, что, в свою очередь,
способствует выбору верного пути решения проблемы.
Таким образом, система управления закупками материальных
ресурсов включает две взаимосвязанные подсистемы:
управляющая подсистема, т.е. «управление закупками»,
предполагающее определение функций субъекта управления, формирование
внутрисистемных связей, проведение критериальной оценки производственнокоммерческой деятельности субъекта управления;
управляемая подсистема, т.е. «процесс закупок» как объект
управления и его отдельные этапы (исследование рынка закупаемых
материальных ресурсов, выбор поставщика, определение типа и способа
закупок, условий поставок и др.).
р
р
р
р
р
РЫНОК
р
р
ВХОД
43
ЗАКУПОК
У
Критерии
оптимальности
функционирования
системы
Х
Сфера
производства
РЫНОК
СБЫТ
А
S
F
Ограничивающие
условия
Удовлетворение
потребности
внутренних
потребителей
ебителей
G
Принятие
Поставщик
Перевозчик
Экспедито
ебности
управленческих
решений
r
Перегрузочно-складской терминал
еделение пот
Оп
Управляющая подсистема
Выработка
управленческих
воздействий
K
R
правляемая подсистема
ВЫХОД
Процесс
закупок
ебители
Пот
ебности внешних пот
ение пот
Удовлетво
ВНУТРЕННЯЯ СРЕДА
ВНЕШНЯЯ СРЕДА
Рис. 2.2 – Логическая модель системы управления закупками организации
Параметры логической модели представлены отдельными блоками и
отражают выполнение последовательных взаимосвязанных операций.
1 блок «Внешняя среда». Исходным пунктом управления закупками
организации является получение достоверной информации из внешней
среды об организациях, принимающих участие в процессе реализации и
доставки материальных ресурсов. Это увеличивает количество возможных
вариантов доставки грузов, что подчеркивает многовариантность решения
системы управления закупками.
Анализу подвергаются факторы внешней среды, влияющие на качество и эффективность принимаемого решения. Затем анализируются
параметры «входа» системы и принимаются меры по их улучшению и
повышению качества входящей информации.
Управленческие решения в процессе закупок определяются
совокупностью различных факторов, которые можно разбить на три
группы (рисунок 2.3).
2 блок «Управляющая подсистема». Управляющая подсистема
44
полностью зависима от действий субъектов управления и является
своеобразным буфером накопления информации из внешней среды и
сферы производства организации. Для принятия управленческих решений
в рамках управляемой подсистемы закупок информационный поток
должен быть качественно и количественно обработан и систематизирован
в управляющей подсистеме с помощью критериев оптимальности
функционирования сист
емы закупок F и накладываемых ограничивающих
условий G. Кроме того, данная подсистема контролирует все
характеристики материальных потоков и выработанные управленческие
воздействия на выходе во внешнюю среду.
Факторы управленческого решения
Внешняя среда
Факторы макроуровня
(экономические,
политические, культурные,
территориальные, научно-
технические, природные,
правовые); конкуренты;
поставщики; потребители
Технология управленческого решения
Стратегия организации; цели;
Внутренняя среда Отличительные черты
поставленной задачи
Сложность; число
степень централизации;
структура полномочий;
техническое оснащение;
корпоративная культура;
стиль управления;
компетентность персонала;
квалификация сотрудников
участников цепи
поставок и их роль;
затратность и
результативность;
риски; сроки;
информационное
обеспечение; новизна
Рис. 2.3 - Факторы, определяющие принятие управленческого решения
в процессе закупок
После уточнения влияния факторов внешней среды следует
определить методы, технологию, инструментарий принятия решения и
приступить непосредственно к разработке решения.
Методы разработки управленческих решений включают в себя
способы и приемы выполнения операций, необходимых в их разработке. К
ним относятся способы анализа, обработки информации, выбора вариантов
действий и др.
Разработка управленческого решения осуществляется отдельными
45
подразделениями, сотрудниками с помощью применения различных
инструментов таких, как регламенты, нормативы, инструкции, карт
технологий и др.
Технология разработки управленческого решения предполагает
разработку схемы последовательности операций при разработке решения
согласно критериям рациональности, использования специальной техники,
квалификации персонала, конкретных условий выполнения работы.
3 блок «Управляемая подсистема». Полученные результативные
данные управляющей подсистемы становятся исходными данными для
принятия управленческих решений. Принятие решений относится к
управленческой деятельности и предполагает активное воздействие
субъекта управления на процесс закупок. Таким образом, процесс
принятия решений и выработка управленческих воздействий
рассматриваются отдельно в рамках управляющей подсистемы за
Элементы предложенной логическо
й модели S и К содержат
купок.
параметры, характеризующие материальные, информационные и
финансовые поток соответственно на «входе» и «выходе» всей системы
управления закупками. Количество «входов» и «выходов» системы
определяется номенклатурой материальных ресурсов и количеством
соответственно звеньев входного и выходного материальных потоков. На
«входе» осуществляется определение потребности в материальных
ресурсах, а на «выходе» как результат за
купочной деятельности
–
удовлетворение потребности в данных материальных ресурсах.
Влияние внешней среды (например, цен, процентных ставок, налогов
и др.) описывается элементом У. Основными звеньями входного
материального потока могут быть поставщик, экспедитор, перевозчик,
перегрузочно-складской терминал.
В реальных условиях взаимодействие перечисленных звеньев в
о
конкретной системе может отличаться. В потоков
м процессе каждый
участник системы закупок выполняет отдельные операции в соответствии
с их возможностями и видом деятельности. Более того, могут выступать
как единое целое такие звенья как поставщик и перевозчик или
поставщик и экспедитор и др. Однако, при любой схеме взаимодействия
останется задача определения целесообразности включения того или
иного участника из указанных звеньев в единую систему поставки
рсов.
материальных рес
у
По отношению к каждому из участников могут быть определены
особенности работы, функции и критерии, характеризующие их с позиции
цели управления закупками и позволяющие сделать выбор их взаимных
сочетаний в закупочном процессе.
F – набор критериев оптимальности для задания концептов
j
j
46
функционирования системы управления закупками. Так выбор
участника входного материального потока определяется набором
критериев, формирование которых зависит от маркетинговой,
производственной и логистической стратегий конкретной организации.
Преимущественное значение, как правило, имеют такие критерии, как
стоимость материальных ресурсов, надежность участника входного
материального потока, время доставки, условия взаиморасчетов,
географическая удаленность и другие. Необходимо отметить, что набор
критериев должен быть динамичным (особенно в условиях
нестабильной экономической ситуации) и подвергаться
периодическому мониторингу.[32, С.156]
Обобщенную систему критериев выбора участника входного
)(l
материального потока () формализовано можно представить в
F
следующем виде (2.1):
)()(
l
l
j
MjFF
),(
l
,
(2.1)
l
где - номер участника цепочки по доставке материальных ресурсов, ;
- номер критерия выбора -го участника цепочки доставки
Mj
материальных ресурсов, ;
M
l
- подмножество критериев оптимальности для выбора -го
l
l
Ll ,1
l
участника;
)(l
F
j
значение -ого критерия оптимальности для -го участника
l
цепочки доставки материальных ресурсов.
С учетом формализованного представления зададим конкретные
Ll
обозначения участников (),
представленных в системе управления
закупками материальных ресурсов, для описания отдельных наборов
критериев их выбора:
1 - поставщик материальных ресурсов;
2 - экспедитор материальных ресурсов;
l
3 - перевозчик материальных ресурсов;
4- перегрузочно-складской терминал.
Элемент Х описывает внутреннее состояние управляющей
подсистемы, то есть ситуацию в сфере производства.
По отношению к внутреннему состоя
нию орга
низации необходимо
определить значения таких ее параметров, как:
p
- потребность в материальных ресурсах ();
p
- оптимальный уровень запасов ();
p
- платежеспособность ();
3
2
1
p
47
- характеристика складских помещений () – возможные условия
4
хранения, погрузо-разгрузочные средства, емкость складов и т.д.;
p
- режим работы () (время суток, дни недели приемки товара) и др.
5
В общем виде это можно представить в виде вектора (2.2):
где I –
i
),( IiPP
,
набор параметров, характеризующий внутреннее состояние
(2.2)
организации.
Таки
м обра
зом, согласно предложенной логической модели
управляющая подсистема контролирует параметры, характеризующие
состояние сферы производства Х и внешней среды У, то есть вс
е
характеристики материальных, информационных и финансовых
потоков, поступающих из внешней среды (вектор S), и
соответствующие характеристики потоков на выходе из подсистемы
(векторы К).
Информация, поступающая из внешней (У) и внутренней (Х) среды в
блок «Управляющая подсистема» проходит через своеобразный фильтр
критериев оптимальности функционирова
ния си
стемы управления
закупками (F) и ограничивающие условия (G). Набор ограничивающих
условий функционирования системы управления закупками (Н) можно
представить следующим образом (2.3):
),1,()( HhYyG
,
(2.3)
где Н -
n
набор ограничивающих условий функционирования системы
управления закупками.
Так ка
обеспеч
ресурсах, то соответственно обязательным ограничивающим усл
к одной из основных функций процесса закупок является
ение удовлетворения потребности организации в материальных
о
вием
выступает утвержденный объем финансирования потребности в
Y
материалах . Также к ограничивающим условиям можно отнести
сроки производства продукции, работ , объемы поставки , уровень
запасов и др.
Y
1
Y
2
3
Y
3
С учетом оценки критериев оптимальности функционирования
системы и ограничивающих условий принимается управленческое
решение (r), которое наполняется системой действий, процедур,
инструментов в виде целенаправленного управляемого воздействия (R).
В процессе принятия управленческого решения важно изначально
определить структуру проблемы, систему ее решения, взаимосвязи
компонентов системы и очередность их совершенствования. При этом
важно определить конкретные параметры, которыми должно обладать
управленческое решение.
Разработка и реализация управленческих решений через
48
управленческие воздействия должна основываться на достоверной,
текущей и прогнозируемой информации и анализе факторов,
определяющих решение.
Основными требованиями к входной информации в управляемую
подсистему предложенной логической модели закупок для принятия
управленческих решений относятся:
необходимое и достаточное количество и качество информации,
достоверность и точность данных;
своевременность получения информации;
полнота информации;
полезность данных;
способы сохранения и передачи данных.
В рамках процедуры принятия управленческих решений r
предполагается возможность применения информационных технологий в
качестве самостоятельного процесса выработки управленческих решений,
либо для проверки правильности принятого решения.
Выходящей информацией блока «Управляемая подсистема» может
быть определение конкретных сроков поставки материальных ресурсов с
учетом структуризации расписания поставок всех ресурсов; очередность
поставок; требуемый размер партии поставо
к; общий объем п
оставки;
стоимость поставок с учетом скидок и надбавок; определение
необходимых участников системы и требований к ним для каждого
процесса поставки. В качестве материализованного решения выступает
пакет сформированных документов (электронное письмо - заявка на
поставку материальных ресурсов, договор на поставку
ресурсов/посреднических услуг и др.).
Выработка управленческих решений согласно предложенной
логической модели системы управления закупками с учетом совокупности
ограничивающих условий и критериев оптимальности функционирования
системы управления закупками материальных ресурсов возможна в
формате экономико-математического моделирования.
На основе разработанной логической модели автором предложена
постановка многокритериальной задачи по определению оптимального
размера поставки материальных ресурсов, представленная для двух
крайних сценариев.
К настоящему времени имеется большое число исследований и
трудов, касающихся отмеченных задач [
9, 27, 29, 30, 82], но все эти работы
и рекомендуемые ими подходы исследуют поставленные задачи
преимущественно в логистическом формате в условиях определенности и
детерминированности с упрощенным обоснованием критерия
оптимальности.
Так в современной отечественной экономической литературе
T
49
часто для определения оптимального размера заказа используется
модель Гарриса-Уилсона, относящаяся к динамическим
детерминированным моделям управления запасами (2.4)[28, 57]. Эта
простейшая классическая модель помогает понять поведение запасов и
во многих практических случаях позволяет регулировать и контролировать уровни запасов.
Расчет оптимального размера поставки производится по формуле
(2.4):
N
T
,
(2.4)
2
Q
где - транспортно-заготовительные расходы в расчете на одну партию
поставки материальных ресурсов;
- период времени использования материальных ресурсов;
Q
- общая потребность в материальных ресурсах за время Т;
- переменные затраты на хранение единицы ресурса в единицу
времени.
Однако данная модель исходит из определенных условий:
предполагается, что расходуются запасы равномерно, и как только размер
текущего запаса доходит до нуля, мгновенно поступает новая партия
поставок. Спрос принимается постоянным во времени, а пополнение
запасов мгновенным. При этом предполагается отсутствие дефицита,
поэтому рассматривается только текущий запас, уровень которого
колеблется от максимального, равного объему партии в момент ее
поступления, до минимального значения, равного нулю.
В классической модели оптимального размера партии поставки
дефицит не предусмотрен, однако в некоторых случаях, потери из-за
дефицита сравнимы с издержками по содержанию запасов. При наличии
дефицита модель оптимального размера партии имеет вид (2.5):
N
Q
2
(2.5)
,
где - потери от дефицита запаса единицы материального ресурса в
единицу времени.
Предлагаемый автором в данной работе многокритериальный
подход в условиях определенности и неопределенности носит
системный характер, позволяющий интегрировать ряд ранее
представленных моделей в достаточно компактную обобщеннокомплексную экономико-математическую модель, представленную для
двух крайних сценариев.
Для формализованного представления модели введем следующие
jj
50
обозначения:
Ll ,1
- номер поставщика материальных ресурсов;
mj ,1
- виды потребляемых ресурсов;
B
j
- потребность организации в закупаемом j-ом ресурсе;
A
lj
- общее предложение j-го ресурса l-ым поставщиком;
)(
j
0
lj
),1,0/(
LlAlL
- подмножество номеров поставщиков
выбранных по приоритету для j-го ресурса;
a
lj
- максимально возможный объем партии поставки j-го ресурса l-
ым поставщиком;
lj
- затраты на одну поставку j-го ресурса l-ым поставщи
,
- затраты соответственно на хранение и дефицита единицы j-го
ресурса в единицу времени (если дефицит не допускается, то );
T
lj
- плановый период времени поставки j-го ресурса от l-го
ком;
j
поставщика;
Ц
lj
- закупочная цена единицы j-го ресурса, реализуемого l-ым
поставщиком;
X
lj
- объем поставки j-го ресурса от l-го поставщика.
Сценарий 1.
Все составляющие элементы затрат на поставку ()
, хранение (),
дефицита (), периоды поставки (Т) являются детерминированными. В
этом случае многокритериальную постановку определения оптимальных
объемов поставок ресурсов от поставщиков организации представим в
виде следующего кластера критериев оптимальности F(x) и системы
S
ограничений :
1
m
1
m
xF
3
j
1
j
2
)(
j
1
Ll
0
X
Lj
o
lj
X
)(
j
j
m
j
1
Li
lj
)(
j
Ll
jj
0
XЦxF
ljlj
)(
i
0
X
lj
2
Lj
X
lj
)(
j
0
TXxF
ljljjlj
min;)(
SX
1
min;log)(
SX
1
(2.8)
min;2)(
SX
1
(2.6)
(2.7)
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]