Добавил:

ivanov666 Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Башкирский Государственный Аграрный Университет

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Управление закупками материальных ресурсов в дорожно-строительной организации. Монография

.pdf

Скачиваний:

Добавлен:

08.09.2026

Размер:

2 Мб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 / 1713 14 15 16 17 > Следующая >>>

Для этого изначально проанализируем полные пути и их

121

продолжительность с учетом построенной сетевой модели.

Критический путь – это путь с наибольшей продолжительностью времени. В нашем случае критический путь №3 занимает 47 дней. В большей степени это связано с необходимостью проведения процедуры государственных закупок при поиске нового поставщика материальных ресурсов. Также значительное время отнимает выставление счета на оплату поставки материальных ресурсов, которая осуществляется традиционно сложившимся способом без применения интернет-технологий.

Таблица 3.14

Варианты полных путей согласно сетевой модели процесса закупок

материальных ресурсов

№ п/п Полный путь реализации процесса закупок Продолжительность, дней

1 1-2-5-7-8-9-10-11-12-13 44 2 1-2-5-7-8-9-11-13 43 3 1-2-3-4-5-7-8-9-10-11-12-13 47 4 1-2-3-4-5-7-8-9-11-13 46 5 1-2-3-4-6-10-11-12-13 26 6 1-2-3-4-6-10-11-13 25 7 1-2-6-10-11-12-13 23 8 1-2-6-10-11-13 22

Основные параметры сетевой модели процесса закупок, которые рассчитываются на следующем шаге: поздний и ранний сроки наступления этапа процесса закупок, а также резерв времени, т.е. разница между поздним и ранним сроками (таблица 3.15).

Таблица 3.15

Временные параметры этапа процесса закупок

№

этапа

1 0 0 0 2 3 3 0 3 4 4 0 4 6 6 0 5 7 7 0 6 7 28 21 7 12 12 0 8 19 19 0

9 24 24 0 10 29 29 0 11 36 36 0 12 37 37 0 13 47 47 0

Сроки свершения этапа процесса закупок

Ранний Поздний

Резерв времени

Таким образом, сетевой график позволяет определить общий

122

резерв времени, на который можно отсрочить определенный цикл закупки материальных ресурсов, не меняя продолжительности критического пути закупочного процесса. Применительно к закупочному процессу ОАО «ТОДЭП» можно отметить резерв времени на этапе выбора поставщика, уже аттестованного организацией. Это говорит о целесообразности установления долгосрочных взаимоотношений с участниками цепи поставок и тесного сотрудничества не только в рамках процесса закупок, но и при планировании производственной коммерческой деятельности в целом.

В целях совершенствования системы управления закупками материальных ресурсов в ОАО «ТОДЭП» путем интеграции логистической деятельности рекомендуется провести централизацию закупок. Основными инструментами для реализации централизованной системы управления закупками, по мнению автора, послужат:

1) Составление матрицы разделения административных задач

управления (РАЗУ), которая позволит грамотно распределить функции управления закупками по должностным лицам и отделам организации

(исполнителям);

2) Разработка информационно-технологической карты управления

закупками материальных ресурсов;

3) Применение технологии ERP в головном офисе и филиалах ОАО

«ТОДЭП» для ускорения процесса передачи заявок на потребность

материальных ресурсы, более точное формирование данных заявок.

Составление РАЗУ предполагает обеспечение комплексной реализации задаваемых работ и операций закупочного процесса путем определения порядка задач в соответствии с конкретным исполнителем. Отношение исполнителей к решению определенной задачи обозначается условным знаком.

Порядок действий по реализации функции управления при построении матрицы РАЗУ включает: определение ответственности за решение определенной задачи закупочного процесса, описание содержания деятельности исполнителя, подготовки и техническому обслуживанию реализации задачи.

Разработанная матрица РАЗУ процесса закупок материальных ресурсов представлена в приложении Ж.

В целях определения загруженности должностных лиц и структурных подразделений необходимо установить значимость принятой символики и оцениваются сравнительные (весовые) оценки данных символов. С этой целью рекомендуется использовать один из методов экспертного опроса – оперирование с матрицей предпочтений. В таблицах Ж1-Ж3 приложения Ж приведены матрицы предпочтений, в которых используемые символы матрицы РАЗУ сравниваются между собой.

Правильность заполнения матрицы можно проверить следующим

123

условиями:

1) сумма оценок символов должна равняться квадрату количества

символов;

2) сумма оценок любого символа по горизонтали и вертикали

должна равняться удвоенному количеству символов.

При пошаговом выполнении поставленной задачи рассчитывается коэффициент трудоемкости решения каждой управленческой задачи, путем деления количества должностных лиц, выполняющих соответствующую операцию на общее число занятых в процессе закупок.

Имея рассчитанные веса операций и коэффициенты трудоемкости можно:

1) определить трудоемкость решения каждой задачи (3.3):



k∗



где k B

– коэффициент трудоемкости решения y-ой задачи, y=1;Y;



– веса операций р-го должностного лица y-ой задачи, р=1;Р.

р

∑



, (3.3)

р

2) определить загруженность должностных лиц при управлении

закупочным процессом.

Результаты расчетов представлены в таблице Ж5 приложения Ж определения трудоемкости управленческих задач и загруженности должностных лиц.

Таким образом, можно определить, что наиболее загруженными в процессе управления закупками материальных ресурсов оказались генеральный директор, начальник и мен

еджер отдела закупок ОАО «ТОДЭП», менеджер склада АБЗ филиала ОАО «ТОДЭП». Это объясняется, прежде всего, что генеральный директор и начальник отдела закупок являются координаторами управленческого процесса закупок и участвуют в решении почти всех задач. Менеджеры же являются основными исполнителями всех функций по организации процесса закупок. В этой связи мо

жно порекомендовать передать некоторые

операции менее загруженным должностным лицам.

Для управления закупками материальных ресурсов важно, чтобы все участники и документы информационной системы процесса закупок были идентифицированы до начала реализации закупочного процесс. В этой связи эффективным представляется использовать информационнотехнологическую карту управления процессом закупок, разработанную на основе матрицы РАЗУ (приложение Ж таблица Ж6).Данная карта позволяет представ

ить управление закупками в виде информационных

потоков на всех этапах закупочного процесса.

Для снижения загруженности должностных лиц, в обязанности которых входят функции по управлению закупками, возможно с помощью централизации закупок. Этому в большей степени будет способствовать внедрение корпоративной информационной системы на

базе ERP управления материальными потоками в закупочной

124

деятельности ОАО «ТОДЭП».

В данном случае, согласно задачам исследования, автором детально описано содержание и процесс внедрения отдельного модуля системы – «модуль управления закупками».

На основании логической модели, предложенной нами во второй главе данного исследования, принимаемые управленческие решения r в рамках «управляющей системы» преобразуются в целенаправленные управляющие воздействия R.

Набор управляющих воздействи

й определен сущностью рационального управления процессом закупок материальных ресурсов и реализуется с помощью арсенала следующих мероприятий:

1. Ускорение процесса движения материальных потоков в цепи

поставок.

2. Изменение траектории материальных потоков в системе закупок.

3. Выбор и установление договорных отношений с участниками цепи

поставок.

4. Учет и реализация запасов материальных ресурсов, находящихся

на излишках.

5. Оператив

ное перераспределение и управление запасами

материальных ресурсов.

6. Разукрупнение материального потока.

7. Изменение частоты поставок.

8. Регламентация по назначению и нормам использования

материальных ресурсов.

Основная сложность, с которой сталкиваются дорожностроительные организации, как правило, имеющие разветвленную сеть филиалов – обеспечение консолидации информации о потребностях в материальных ресурсах и уровне за

пасов во всех подразделениях. В таком случае использование автоматизированной системы управления материальным потоком на сегодняшний день насущная необходимость для всех организаций, которые намерены работать на рынке долго и эффективно. Комплекс работ по осуществлению управления потоковым процессом в системе закупок дорожно-строительной организации включает работу по организации и контро

лю движения материальных ресурсов при транспортировке и складированию, использования людских ресурсов и финансовых потоков. Сложность управления может быть исключена полностью или частично за счет внедрения компьютерной программы в управление закупками дорожностроительной организации.

Целями внедрения корпоративной информационной системы на базе ERP являются: создание и сопровождение баз данных контрагентов и номенклатуры материальных ресурсов; создан

ие и контроль единой базы

управления запасами; выбор оптимального участника входного

125

материального потока; уменьшение накладных расходов и др.

В условиях внедрения корпоративной информационной системы на базе ERPв дорожно-строительной организации общие функции управления процессом закупок могут быть конкретизированы следующим образом:

1) Планирование процесса закупок материальных ресурсов на основе

разработанной проектно-сметной документации;

2) Оперативное регулирование материальных потоков с учетом

графика п

оставок и условий транспортировки;

3) Управление запасами;

4) Учет и обработка информации;

5) Контроль движения и использования материальных ресурсов.

Функции дифференцируются на задачи и операции, в которых выражается конкретное содержание выполняемых работ. Так, каждой функции соответствует определенная совокупность задач, сущность и содержание которых обусловлены процессом движения материальных потоков в дорожном строительст

ве (таблица 3.16).

Таблица 3.16

Рекомендуемый набор функций и задач модуля управления закупками корпоративной

информационной системы базе ERP ОАО «ТОДЭП»

Функции Задачи

Определение потребности в материальных ресурсах для всех

филиалов организации: на производство дорожно-строительных работ, производственно-эксплуатационные, социальные нужды

2. Определение общей (агрегированной) потребности в

материальных ресурсах: по видам деятельности, по видам

ресурсов.

3. Определение стоимостных затрат для осуществления закупок материальных ресурсов

4. Формирование агрегированной заявки на утверждение лимита

Планирование материальных

потоков на основе

разработанной

проектно-сметной

документации

финансирования головного офиса

5. Корректировка потребности в материальных ресурсах с учетом утвержденной заявки

6. Установление договорных отношений с участниками входного материального потока (поставщиками, экспедиторами, перевозчиками, складскими терминалами и др.)

7. Определение типа закупок

8. Ведение деловых переговоров с участниками потока, заключение контрактов

9. Согласование условий поставки, расчет графика поставок

10. Определение размера партий поставок, выбор вида транспорта

11. Расчет и согласование цен на материальные ресурсы и оказываемые услуги с учетом предлагаемых скидок

12. Согласование порядка расчетов по поставкам

Оперативное

126

регулирование

материальных

потоков с учетом

графика поставок

и условий

транспортировки

Управление

запасами

Учет и обработка

информации

Контроль

движения и

использования

материальных

ресурсов

Окончание таблицы 3.16

Контроль сроков выполнения операций

2. Диспетчеризация процесса поставки материальных ресурсов и

транспортных средств

3. Транспортно-экспедиторские операции в погрузоразгрузочных пунктах приемки материальных ресурсов

4. Контроль материальных ресурсов по качеству и количеству

Оптимизация страхового уровня производственных запасов

2. Минимизация максимально желательного уровня запасов

3. Постоянный контроль текущего уровня производственных запасов

4. Определение «точки заказа» для пополнения запас

5. Диспетчеризация движения материальных ресурсов и транспорта

6. Подготовка складских помещений и складского оборудования к приему материальных ресурсов

7. Качественная и количественная приемка материальных ресурсов

8. Складирование прибывающих материальных ресурсов

9. Определение потребности в транспорте

10. Информация о наличии и движении ресурсов на складе

11. Оптимизация размещения продукции на складе

12. Учет совокупных запасов и оперативное маневрирование ими

13. Организация своевременной отгрузки материальных ресурсов филиалам дорожно-строительной организации;

14. Комплектование и формирование партий поставок;

15. Организация завоза материальных ресурсов на склад.

Автоматизация мониторинга процесса закупок материальных

1. ресурсов

2. Автоматизация учета остатков материальных ресурсов на складских площадях

3. Автоматизация выписки товарно-транспортных накладных, счетов и других банковских документов

4. Составление отчетов об остатках материальных ресурсов, по неликвидам

5. Учет выполнения договорных обязательств по поставкам

6. Учет издержек управления материальными потоками в ресурсном, функциональном разрезе

7. Составление матрицы издержек управления закупками

Анализ потребности в материальных ресурс

2. Анализ эффективности использования материальных ресурсов

3. Анализ материальных затрат и материалоемкости

4. Анализ уровня запасов и запасоемкости

5. Анализ договорных взаимоотношений с участниками цепи поставок

6. Анализ издержек управления материальными потоками в ресурсном, функциональном аспекте

7. Анализ матрицы общих издержек управления закупками

материальных ресурсов

В целях описания бизнес-процессов согласно предложенному

127

алгоритму процесса закупок с учетом входящей и исходящей информации от определенных должностных лиц целесообразно построение модели модуля управления закупками в рамках корпоративной информационной системы (Приложение З).

Внедрение корпоративной информационной системы на базе ERPтехнологии для выполнения отмеченных функций и решения перечисленных задач требует определенных организационных изм

енений. Алгоритм перехода к рациональному управлению материальными потоками в ОАО «ТОДЭП» представлен на рисунке 3.10.

Функции по организации и контролю работы компьютерной программы на базе ERP-системы накладываются на специалистов отделов закупок головного офиса ОАО «ТОДЭП» и его филиалов - ДРСУ. Внедрение должно производится комплексно и многоступенчато, с постепенным запуском в эксплуатацию новых функциональных блоков, что позволит минимизировать риски и эффективн

ое расходование

инвестируемых средств.

Преимуществами применения компьютерной программы в системе закупок дорожно-строительной организации являются:

- ускорение работы по выбору звена цепочки входного

материального потока с помощью метода анализа иерархий;

- параллельный контроль систем управления запасами на всех

складах организации;

- исключение механических ошибок и неточностей в расчет

ах системы;

- возможность осуществления электронного документооборота

между филиалами дорожно-строительной организации и др.

В целом, предложенная система управления закупками материальных ресурсов ОАО «ТОДЭП» приведет к ускорению выполняемых операций и соответственно процесса закупок, сокращению финансовых затрат на планирование и организацию закупочной деятельности, грамотное распределение функций, ответственности и полномочий между сотрудниками.

Таким образом, автором предложены и апробированы конкретные мероприятия для развития системы управления закупками ОАО «ТОДЭП», предусматривающие в целом централизацию закупочной деятельности с распределением функций с помощью матрицы распределения административных задач управления и информационно-технологической карты; применение современных информационных технологий на базе ERP-системы для автоматизации отдельных этапов процесса закупок. Также сформулированы рекомендации для осуществления мониторинга закупочной деятельности и оценки ее эффективности в динамике.

1 ЭТАП

128

ОАО «ТОДЭП»

2 ЭТАП

ОАО «ТОДЭП»

Тюменское ДРСУ

Вагайское ДРСУ

Ялуторовское ДРСУ

Заводоуковское

Ишимское ДРСУ

Последовательность выполняемых действий:

1. Внедрение модуля управления заказами управления материальными потоками в информационную базу ОАО «ТОДЭП»;

2. Корректировка работы автоматизированной системы управления материальными потоками;

3. Составление базы данных в автоматизированной системе управления материальными потоками;

4. Обучение персонала отдела снабжения ОАО «ТОДЭП» работе с автоматизированной системой управления материальными потоками.

5. Внедрение автоматизированной системы управления

материальными потоками в информационную базу основных ДРСУ;

6. Корректировка работы автоматизированной системы управления материальными потоками;

7. Составление базы данных в автоматизированной системе управления материальными потоками;

8. Налаживание связи баз данных автоматизированной системы управления материальными потоками ОАО

«ТОДЭП» и основных ДРСУ;

9. Обучение персонала отдела снабжения основных

ДРСУ работе с автомати управления материальными потоками.

зированной системой

3 ЭТАП

10. Внедрение автоматизированной

ОАО «ТОДЭП»

Основные ДРСУ (с АБЗ)

ТДРСУ: Нижнетавдинское, Исетское, Омутинское, Ярковское

ВДРСУ: Уватское, Тобольское

ЯДРСУ: Абатское, Армизонское

ЗДРСУ:Упоровское,

ИДРСУ:Бердюжское, Аромашевское, Викуловское, Казанское,

системы управления материальными потоками в информационную базу ДРСУ, не имеющих АБЗ;

11. Корректировка работы автоматизированной системы управления материальными потоками;

12. Составление базы данных в автоматизированной системе управления материальными потоками;

13. Налаживание связи баз данных автоматизированной системы управления материальными потоками ОАО «ТОДЭП» и ДРСУ;

14. Обучение персонала отдела снабжения данных ДРСУ работе с автомати управления материальными потоками.

зированной системой

Рис. 3.10 - Алгоритм внедрения модуля управления закупками на базе ERP-системы

в ОАО «ТОДЭП»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

129

Основные научные и практические результаты исследования состоят в следующем:

1. Управление закупками рассматривается как часть

интегрированной цепи поставок, особое внимание уделяется оптимизации процессов, повышению качества и информационному обеспечению, взаимоотношениям с поставщиками. Различные виды деятельности организации: производство, сбыт, маркетинговая и финансовая деятельность стали в большей степени зависеть от состояния материальнотехнического снабжения. Происходи

т понимание, что в сфере закупок существуют обширные зоны неэффективности, рационализация которых может сократить общие издержки организации. В связи с этим возникает необходимость реализации новых подходов к организации процесса закупок и управления им. Управление закупками становится ключевой функцией, взаимосвязанной с остальными процессами управления и направленной на достижение общей стратегической цели организации.

2. На сегодняшний день отмечает

ся повышение качества закупок материальных ресурсов среди передовых компаний, практикующих применение современных логистических концепций, что предопределило необходимость разработки соответствующих методических положений и инструментов системы управления закупками.

3. При изучении закупочной логистики и потоковых процессов

установлено, что существует большое количество научных подходов к управлению закупками в организации, которые требуют систематизации с учетом влияния факторов внутренней внешней среды. Выполненная систематизация позволила обосновать направления по поддержке, контролю и совершенствованию закупочной деятельности организации.

4. С позиции современных экономических реалий в развитии

существующих методических подходов к управлению закупками предложена логическая модель системы управления закупками, учитывающая категорию «потребность», принципы процессного подхода и методы принятия управленческого решения. Важно учитывать две значимые составляющие – это объект управления, то есть процесс закупок, и субъект управления, а именно, подразделения и сотрудники организации, выполняющие функции управленческого воздействия на процесс закупок

5. Логическая модель системы управления закупками и

многокритериальная экономико-математическая модель определения оптимального размера поставки материальных ресурсов могут быть использованы организациями любой отрасли в качестве инструментов управления материальными ресурсами в микрологистической системе.

6. Уточненный алгоритм процесса закупок позволит учитывать

требования к процедуре закупок и особенности потребности в

материальных ресурсах до установления договорных отношений с

130

участниками входного материального потока. В рамках алгоритма для оценки поставщика материальных ресурсов предложен метод анализа иерархий, сопровожденный критериями выбора. Также при налаживании процесса закупок материальных ресурсов в организации важно соблюдать последовательность выполняемых действий и операций. При этом важно проводить типизацию закупок для учета ограничивающих условий.

7. Предложенный порядок оценки эффективности системы

управления закупками включает четыре группы показателей, которые позволят провести оценку эффективности планирования, организации и контроля закупочной деятельности, а также определить имеющиеся проблемные места в закупочном процессе. Проведение расчетной оценки возможно путем сопоставления в динамике полученных результатов (в сравнении с прошлыми периодами), либо используя в качестве эталона лучшие показатели аналогичных субъектов отрасли.

8. В целях подтверждения прикладного характера авторских

рекомендаций проведена оценка существующей закупочной деятельности дорожно-строительной организации и на ее основе сформирована траектория развития системы управления закупками, подкрепленная инструментами логистики и менеджмента. Сформированный и апробированный порядок оценки эффективности системы управления закупками подтвердил свою результативность в обосновании направлений стратегического развития системы управления закупками с учетом влияния факторов внутренней и внешней среды организации. Карта стратегий развития системы управления закупками предложена к применению в качестве инструмента планирования и мониторинга траектории развития системы управления закупками.

9. На основе результатов построения карты стратегий автором

предложены конкретные мероприятия для трех траекторий развития системы управления закупками ОАО «ТОДЭП», предусматривающие в целом централизацию закупочной деятельности с распределением функций с помощью матрицы распределения административных задач управления и информационно-технологической карты; применение современных информационных технологий на базе ERP-системы для автоматизации отдельных этапов процесса закупок. Также сформулированы рекомендации для осуществления мониторинга закупочной деятельности и оценки ее эффективности в динамике.

10. В целом полученные результаты исследования расширяют и

углубляют представления о закупках и открывают перспективы для дальнейшей разработки методов анализа и оценки закупок, способствующих повышению эффективности производственнохозяйственной деятельности организаций.

<<< < Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 / 1713 14 15 16 17 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]