Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Управление денежными потоками строительных организаций. Монография

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
131
необходимо периодически корректировать в зависимости от изменяющейся рыночной конъюнктуры. Обязательным условием для проведения анализа отклонений является наличие финансового плана предприятия в форме бюджета.
Планирование денежных потоков строительных организаций ведется в рамках общей системы перспективного и текущего планирования предприятия, базируясь на стратегических целях и миссии строительной организации, в рамках которой разрабатывается система конкретизированных планов (бюджетов), предусматривающих процессы согласования, утверждения, корректировки и контроля за их исполнением.
Механизм бюджетирования позволяет экономить денежные ресурсы, оперативно управлять денежными потоками, снижать непроизводительные расходы, обеспечивая тем самым оптимизацию денежных потоков путем сбалансированности их притоков и оттоков.
Основными преимуществами организации бюджетирования в строительных компаниях являются:
1. Помесячное планирование бюджетов структурных подразделений строительных организаций дает более реальные показатели поступлений и расходований денежных средств, чем в ныне действующей годовом планировании и отчетности, что характерно для всех исследуемых предприятий (приложение 2).
организации, являющихся производителями продукции и услуг не только для строительной компании, но и на сторону, предоставляется большая самостоятельность в расходовании денежных средств. Так, например, предприятие ОАО «ЛМК» имеет в своем составе Управление производственно-технической комплектации (УПТК), которое осуществляет материально-техническое снабжение строительного процесса (приложение 2). УПТК полностью обеспечивает строительными материалами и некоторыми конструкциями строительство, которое ведет ОАО «ЛМК», а также реализовывает свою продукцию и услуги на сторону в следующем объеме (рисунок 2.1):
2. В рамках утвержденных бюджетов структурным подразделениям
132
Поступления денежных
средств
2000 1800 1600 1400 1200 1000
800 600 400 200
1721
1444
1361
585
1218
717
1000
727,5
711
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
657
1346
658,5
Месяцы
627
1356
1275
586,5
1200
505,5
1065
726
1305
727,5
1454
628,5
от реализации собственным структурным подразделениям от реализации на сторону
Рис. 2.1 – Поступление денежных средств УПТК ОАО «ЛМК»
На основе данных рисунка 2.1 можно рассчитать долю реализации строительных материалов и конструкций на сторону и увидеть, что она колеблется в 2010 г. от 29,7 % в феврале до 70,4 % – в сентябре. Следует отметить, что минимизация числа показателей разрабатываемых бюджетов позволяет снизить затраты рабочего времени персонала финансовых служб предприятия.
3. Финансовое планирование посредством составления бюджетов позволяет не только экономить денежные средства, но и достигать сбалансированности поступлений и расходований. Как следует из бюджета движения денежных средств, представленного в приложении 2, все денежные потоки сбалансированы по объему и времени поступлений.
Система внутрифирменного бюджетирования в строительных организациях позволяет упорядочить финансово-хозяйственную деятельность предприятия, осуществлять всесторонний контроль над подразделениями и службами и, как следствие, увеличивать финансовый результат предприятия и не допуская неверных управленческих решений. Однако объем и разноплановость проводимых строительными компаниями работ, не позволяют в полной мере использовать методики бюджетирования, применяемые на промышленных предприятиях. Здесь большое значение имеет не только специфика отрасли, но и объемы работ, осуществляемые строительным предприятием. Методы и приемы
133
бюджетирования, разработанные для промышленности не вполне применимы для строительной отрасли. Строительству, по сравнению с производством, присуще существенные отличия.
Как уже отмечалось, на строительство значительное влияние оказывает государственное регулирование, которое, выпуская нормативные акты, в значительной степени регламентирует процесс ценообразования на строительную продукцию. Известно, что ценообразование в строительстве носит сметный характер, то есть по установленным государством нормам и нормативам составляется смета, в которой рассчитывается полная стоимость строительного проекта. В смете определенным образом группируются затраты на строительство, часть которых относится на прямые расходы, часть - на накладные. В целях достижения большей сопоставимости фактических затрат с затратами по смете, как в учете, так и в планировании целесообразнее перейти к той же группировке затрат, что и в смете затрат на строительно-монтажные работы. Вследствие разнообразия строительных объектов, большой зависимости от местных условий, индивидуальных параметров проектов (класс жилья, габариты дома, этажность, дополнительная техническая инфраструктура и др.) фактическая технология исполнения отдельных строительных операций и их фактическая стоимость носят индивидуальный характер. Одна и та же по результату работа может не совпадать по стоимости у разных строительных организаций, в том числе и в зависимости от качества выполнения предыдущего этапа работы. В связи с этим, практика бюджетирования предполагает, что нормировать возможно только те комплексы затрат, величина которых носит устойчивый характер. Это требование особенно важно при выборе группировки затрат на этапе планирования себестоимости, что впоследствии отражается на структуре оттока денежных средств.
Особенностью планирования затрат в строительстве является также специфическая трактовка незавершенного производства, под которым подразумевается комплекс выполненных работ без подписанного госкомиссией акта приемки (в случае ежемесячного расчета за объемы выполненных работ) или незаконченные строительные объекты (в случае расчетов в целом за объект).
134
При составлении бюджета следует исходить из того, что объемы выполняемых
Бюджет строительства
работ)
Бюджет прибылей и
расходов
работ будут полностью приняты заказчиком.
В строительстве также отсутствуют остатки готовой продукции и полуфабрикаты (если только на балансе нет вспомогательных производств).
Кроме указанных отраслевых особенностей, процесс внутрифирменного бюджетирования отражает и решает следующие текущие задачи:
– определяет эффективность (не эффективности) использования собственных строительных машин и механизмов по сравнению с использование арендованного оборудования;
– выявляет эффективность труда постоянных рабочих в сравнении с трудом временных;
– распределяет ответственность между центрами ответственности , определяет механизм планирования центров и форму контроля их деятельности.
Все это должно быть учтено в бюджетных формах в режиме реального времени. Это выражается, как в составе, так и в структуре бюджетов строительных компаний (рисунок 2. 2).
Бюджет запасов
Бюджет закупок
Налоговый бюджет
Бюджет финансовых
Инвестиционный
Рис. 2.2 – Структура бюджетов и их взаимосвязь в строительных организациях
вложений
бюджет
(проект производства
Бюджет продаж
убытков
Бюджет движения денежных средств
Бюджет
субподрядных работ
Бюджет операционных
расходов
Бюджет коммерческих и
управленческих
Прогнозный баланс
135
Как видно из представленного рисунка 2.2 система бюджетирования опирается на планы строительства в предстоящем году и учитывает особенности субподрядных отношений и взаимоотношения с муниципальными органами. Бюджетный процесс начинается с составления бизнес-плана сроком на три года. Сначала планируются натуральные показатели, по уже существующим строительным проектам. Затем они пересчитываются в денежные показатели. Результаты планирования анализируются с точки зрения прибыльности компании и ее будущих денежных поступлений и выплат, строится прогноз относительно входа в новые проекты, рассчитываются и сравниваются их бюджеты. Здесь следует отметить сложившуюся практику, при которой строительные компании при необходимости готовы доплачивать за то, чтобы войти в эти новые проекты или покупать готовые строительные предприятия с уже имеющимся разрешением на строительство от городских структур.
В связи со спецификой строительной отрасли, которые были отмечены ранее (значительные сроки реализации проекта, длительность производственного цикла, влияние климатического фактора и другие технологические особенности строительства) первичным в отрасли является бюджет строительства (или проект производства работ – ППР), процесс формирования которого должен быть связан с проектно-сметной документацией. По сути, этот бюджет представляет собой смету расходов строительного проекта без подробной детализации по видам работ. Цикл строительства не зависит от плана продаж, а поэтому построение процесса бюджетирования в строительстве на основе бюджета продаж невозможен. Бюджет продаж выступает подчиненным бюджетом по отношению к бюджету строительства. Это связано с тем, что цены на квартиру в готовом доме значительно выше, чем на этапе строительства, поэтому необходимо продавать ровно столько квартир, сколько средств требуется на финансирования строительных работ на каждом последующем этапе строительства объекта.
136
Бюджет строительства включает в себя несколько строительных проектов и является основой генерального бюджета строительной компании в целом. Они, в свою очередь, представляют собой совокупность бюджетов тех подразделений строительной компании, которые заняты в данном строительном проекте. Однако разнопрофильность строительных холдингов (например, ОАО «ЛМК») приводит к тому, что у разных компаний в рамках холдинга состав бюджетов существенно различается. Так, у генподрядчика основным будет бюджет строительства, представляющий собой смету, а у инвестиционной компании – бюджет финансовых вложений.
Таким образом, в строительстве параллельно осуществляются два вида бюджетирования: проектное - по отдельным объектам и по бизнесу компании в целом. Для целей бизнеса бюджеты проектов независимо от сроков их реализации разбиваются на месячные, квартальные и годовые с учетом частоты сравнения плановых и фактических данных, требуемых для целей управления. При планировании поступлений и расходований денежных средств различных центров ответственности особая сложность состоит в учете их взаимосвязи. Поэтому на этапе оценки проекта его бюджет рекомендуется формировать по схеме «сверху-вниз», то есть анализировать финансовый результат и составлять такой документ, который в будущем будет законом для всей компании и всех его подразделений.
строительных проектов и оттока денежных средств, составляются в зависимости от условий конкретных договоров, заключенных с подрядчиками и поставщиками, по схеме «снизу-вверх». Здесь важно, организовать бюджетный процесс таким образом, что бюджеты, утвержденные по схеме «сверху-вниз» не противоречили бы тем, которые сформированы по схеме «снизу-вверх». Фактически данные об исполнении операционных бюджетов по строительным проектам получают исходя из подписанных актов о приемке работ. Аналогичным образом – по мере подписания договоров с покупателями о продаже квартир – признается и выручка строительной компании.
Операционные бюджеты, необходимые для контроля реализации
137
Ключевым этапом системы бюджетирования является его разделение на центры ответственности. Структура центров ответственности, с технологической точки зрения, отражает существующую функциональность строительной организации. Так, например, ОАО «ЛМК» является одной из крупнейших компаний в области строительства в РФ, имеющей более 10 структурных подразделений.
При попытке создания единой системы бюджетирования в разнопрофильной строительной компании неизбежно появляется проблема консолидации бюджетов разных направлений деятельности (центров ответственности). Для решения этой проблемы можно предложить метод, используемый одной из строительной компаний Москвы, являющейся холдингом и имеющим несколько направлений деятельности: строительство; управление недвижимостью; производство строительных материалов (например, как в случае ОАО «ЛМК»). Операции внутри холдинга для целей бюджетирования делятся на операции, осуществляемые внутри одного направления, для другого направления и для внешних пользователей. При регистрации каждой операции в существующей системе управленческого учета присваивается соответствующий признак, тогда при консолидации бюджетов на уровне направлений деятельности исключаются операции с признаком «внутри направления», а при консолидации бюджетов на уровне холдинга – операции «внутри направления» и «между направлениями». Так, для управления процедурой консолидации в ОАО «ЛМК» все центры ответственности используют единые бюджетные формы. К примеру, бюджет доходов и расходов делится на блоки в соответствии с финансовой структурой компании. Каждый центр ответственности заполняет в бюджете тот блок, который непосредственно относится к его деятельности. На следующем этапе бюджеты консолидируются финансовым отделом управляющей компании путем простого построчного сложения данных соответствующих бюджетов с исключением внутренних операций. Таким образом, на уровне холдинга консолидируются только три основных бюджета: бюджет доходов и расходов
138
(БДР), бюджет движения денежных средств (БДДС) и прогнозный
бухгалтерский баланс.
Бюджет доходов и расходов (БДР) (приложение 2) является первым бюджетом в цепочке формирования мастер-бюджета. Он отражает соотношение всех доходов от продаж в прогнозный период (в зависимости от вида конечной продукции строительства) со всеми расходами, которое предприятие планирует понести. В данном бюджете находит отражение структура себестоимости и финансовые результаты деятельности предприятия внутри бюджетного периода (например, по месяцам), на основании которых можно судить о рентабельности и других стоимостных показателях эффективности деятельности компании. При разработке бюджета доходов и расходов финансовая служба четко определяет все основные статьи доходов и затрат и результирующие показатели:
–
общие показатели продаж, на основе данных, представленных структурными подразделениями (в качестве которых могут выступать как производства, так и самостоятельные фирмы) и планово-экономический отдел с прогнозной информацией;
–
основные прямые и накладные расходы, полученные на основе ранее составленных соответствующих операционных бюджетов;
с необходимостью покрытия дефицита денежных средств для покупки основных средств;
расходы предприятия, связанные с продажей активов, их аренды и пр.;
–
валовая прибыль;
– проценты по полученным кредитам (см. бюджет ЗАО «ЖСР») в связи
–
внереализационные доходы и расходы. Сюда включаются доходы и
–
прибыль отчетного периода;
–
налог на прибыль, исходя из планируемой ставки 24 %;
–
чистая прибыль;
–
нераспределенная прибыль.
Составленный таким образом, БДР позволяет строительным компаниям:
139
• контролировать и балансировать доходы и расходы, выявляя убыточные
периоды и причины негативных тенденций;
• стимулировать руководителей и сотрудников структурных
подразделений для достижения запланированных показателей или устранения негативных тенденций;
• устанавливать лимиты условно-постоянных и условно-переменных
затрат по отдельным структурным подразделениям;
• определять и сопоставлять рентабельность по отдельным проектам.
Так, к примеру, на основании составленного бюджета доходов и расходов по одному из структурных подразделений ОАО «ЛМК» (УПТК) выявляются негативные тенденции, вызвавшие убытки в марте, августе, сентябре бюджетного года. На основании информации БДР руководство может принять решение либо о снижении уровня расходов и недопущении отрицательного финансового результата, либо о совершенствовании порядка взаиморасчетов с покупателями для ускорения поступлений денежных средств.
Таким образом, в бюджете доходов и расходов определяется абсолютная величина прибыли, что служит основой расчета рентабельности бизнеса.
Между тем, признавая важность составления БДР, практика показывает, что при его составлении следует учитывать среднюю продолжительность строительного проекта, временной интервал которого составляет 2-3 года и продажа осуществляется лишь в конце проекта. Определить расходы, которые были понесены организацией при строительстве, к примеру, конкретной квартиры площадью 200 кв.м. на 13-м этаже, с необходимой степенью точности нереально. Дело осложняется отсутствием адекватной нормативной базы и постоянными изменениями в проекте – иногда непосредственно в процессе строительства 7-ми этажного дома инвестор-заказчик решает достроить еще два этажа. В итоге, базис расчета себестоимости строительства изменился, и расходную часть проекта нужно пересчитывать к другому базису (исходя не из 10 тыс. кв. м. готовой площади, а из 13 тыс. кв.м.). Учитывая эту несогласованность, финансовые службы строительных организаций, иногда
140
отказываются от составления БДР, поскольку и он, и отчет о его исполнении, не будут отражать реальный ввод готовых площадей в эксплуатацию и тогда основным базовым документом финансовых менеджеров становится бюджет движения денежных средств (БДДС).
Целью составления БДДС является обеспечение сбалансированности денежных поступлений и выплат, а также платежеспособности и ликвидности предприятия. Правильно составленный бюджет, позволит избежать дефицита денежных средств или, по крайней мере, быстро изыскать резервы для его покрытия.
Бюджет движения денежных средств является основным инструментом краткосрочного финансового управления предприятием. Он отражает все прогнозируемые поступления и расходования денежных средств со счетов предприятия и показывает структуру расчетов с поставщиками и покупателями внутри бюджетного периода. Он отражает ожидаемую платежеспособность, в том числе и потребность во внешнем финансировании. Кроме того, на основании данного документа, руководство предприятия может использовать свободный остаток денежных средств на выплаты стимулирующего характера, либо на реализацию каких-либо мероприятий, способствующих получению прибыли или укреплению имиджа предприятия в последующие периоды.
компаниях также как и в многочисленных публикациях по бюджетированию применяются и предлагаются различные форматы. Однако в любом случае выбранный формат должен отражать специфику конкретного строительного предприятия, его существующие и возможные операции. Например, в ОАО «ЛМК» считают наилучшей формой формат БДДС (приложение 2), предложенный американской консалтинговой фирмой Carana Сorporation, включающей основные формы по видам деятельности, в которых отражены возможные операции предприятия в прогнозный период: БДДС по основной деятельности; БДДС по финансовой деятельности; БДДС по инвестиционной деятельности.
Формат ББДС строго не регламентирован. В различных строительных
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]