Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Русский язык уголовно-процессуальных документов. Учебное пособие
.pdf
адресованных коллегам. Типичный параграф договора краток,
Ч
имеет свой номер и ограничен единственной темой. В самом
крайнем случае вам потребуется отдельный параграф на каждую
часть сделки. Не пытайтесь уместить в одном параграфе
слишком много вопросов. Раздутые параграфы затруднят вам
формулирование заголовков, а читателю документа будет
трудно отыскать релевантную информацию.
При подготовке законопроекта
особо важна ясность изложения.
тобы демократический процесс успешно работал, основной
смысл закона должен быть понятен из его языка.
Соответственно, готовя законопроекты вы должны пользоваться
простым языком, насколько это позволяет предмет закона.
Например, лучше использовать относительно короткие
предложения, в которых выражается одна мысль. Простые и
ясные формулировки способствуют ясности мысли в ходе
работы над документом, что
увеличивает вероятность того, что
закон будет действовать в соответствии с его замыслом.
Сложносочиненные и сложноподчиненные предложения часто
могут толковаться по-разному и могут заслонить те мысли,
которые должны найти свое выражение в законопроекте.
Поскольку толкование закона особо чувствительно к выбору
терминологии, в ходе формулирования и вторичного просмотра
каждого предложения важно
быть уверенным, что каждое слово
ясно выражает то понятие, которое в него заложено. Правила
толкования закона исходят из того, что термины используются в
их обычном общепринятом понимании, если законом не
оговорено их отличное значение. Слова, которые имеют или
подразумевают дополнительное значение, должны быть
заменены.
Следует иметь в виду, что документы более
доступны, если
правильно выбрана их тональность. Вы должны представить
себе различные группы адресатов документа, чтобы
уравновесить их различное восприятие. Сделав это, вы можете
решить, насколько сложным должен быть язык документа.
Например, если документ адресован потребителям, он должен
быть изложен простым английским языком. Если же адресатом
документа является техническая интеллигенция, вам
могут
251
пригодиться некоторые специальные термины, имеющие
хождение в различных сферах деятельности.
Иногда ваш клиент хочет, чтобы контракт был составлен в
жестких выражениях с тем, чтобы другая сторона и не подумала
о нарушении его условий. Однако контракт не может быть
слишком односторонним. Иначе другая сторона не поставит под
ним своей подписи.
Тональность документа
может быть использована для
акцентирования важного материала или для запрятывания
трудного материала или опасной информации. Например,
можно запрятать информацию, наносящую вам ущерб, в
середине многостраничного документа. Для иллюстрации
приведем два варианта предупреждения владельцам
газонокосилки:
"При определенных обстоятельствах и при эксплуатации в
условиях высокой температуры или же если оборудование не
очищено
соответствующим образом, а также в некоторых
других случаях механические части данного агрегата могут
перегреться и вызвать неожиданное возгорание огнеопасных
материалов" и
"ВНИМАНИЕ! Если эта газонокосилка не очищена или
перегрета, она может взорваться".
Но любой выбор должен быть сознательным. Прежде чем
начать работу над каким-либо положением документа,
подумайте об общей
тональности всего документа. Независимо
от выбора языка и тона документа, в каждом его разделе
должны выделяться наиболее важные моменты.
И, наконец, для читателей вашего документа будет легче найти
важную информацию, если документ краток. Старайтесь
избегать многословия при передаче мыслей, которые надо
вложить в документ.
Предусмотреть возможные последствия
Важной частью подготовки
юридического документа является
учет возможных непредвиденных обстоятельств. "Проверка" на
неожиданности требует, чтобы на каждом этапе работы над
документом вы задавали себе вопрос: "А что если..?"
Еще раз посмотрите на адресатов документа и на собранные
252
факты, варьируя их один за другим, чтобы предсказать
я
вероятные последствия. Определите, покрывает ли законченный
документ все мыслимые ситуации. Шаг за шагом мысленно
пройдитесь через все операции или события, содержащиеся в
документе. Определите, сохранит ли документ юридическое
действие с точки зрения материального и процессуального
права, интерпретационных и этических норм; убедитесь, что не
существует несогласованности по существу между отдельными
разделами документа. Затем снова просмотрите структуру
документа, чтобы убедиться в логической его организации.
Наконец, обратите внимание на язык документа с точки зрения
сности, тональности и краткости изложения. Ошибки в
формулировках могут привести к ошибкам в существе
документа, которые могут исказить заложенный в нем смысл.
Не забудьте также оценить визуальные качества документа.
Неряшливо оформленный, трудночитаемый документ вызывает
отторжение у читателя и не будет внимательно изучен. Кроме
того, он может породить неясности.
Отредактировать и переписать
После проведенной проверки документа, он должен пройти три
вида редактирования и подготовки окончательного текста.
В начале вам следует переписать документ и изменить его
внутреннюю структуру, исправив ошибки по существу, порядку
изложения и языку документа, обнаруженные в ходе проверки
на возможные последствия. Затем следует провести корректуру,
исправив грамматические ошибки, проверив пунктуацию
и
правописание. Исправление такого рода ошибок - важная часть
работы над юридическим документом. Неправильно
поставленная запятая может в корне изменить смысл
предложения или исказить юридическую рамификацию
отдельной статьи или положения.
После исправления грамматических ошибок приступите к
окончательному редактированию документа, перечитав его
несколько раз, снова и снова проверяя каждый раздел. Таким
образом, вы
сможете обнаружить и исправить оставшиеся
ошибки. Кроме того, вам станет яснее, на каком этапе работы
эти ошибки допущены, что, возможно, позволит вам не
253
повторять их в работе над другим документом.
Редактирование и перечитывание в процессе работы над
документом - это не мелочь. Это важная составная часть
подготовки действенных документов, имеющих юридическую
силу. Ни один документ, независимо от его формы, стиля и
содержания, не будет соответствовать минимальным стандартам
качества, если проект документа не переписывался несколько
раз
.
D. Заключение
Описанные здесь семь ступеней подготовки юридического
документа можно обобщить следующим образом.
1. Понять, кому адресован документ
а. отношение: дружественное/враждебное
b. образовательный уровень и жизненный опыт
с. как будет использован документ.
2. Собрать фактический материал
а. кто?
b. что?
с. где?
d. когда?
e. почему?
f. как?
3. Знать закон
а. материальное право
b. процессуальное право
с. интерпретационные нормы
d. этические нормы
4. Систематизировать, организовать материал и подготовить
общую структуру
а. перечислить факты
b. перечислить категории
с. упорядочить категории
d. перевести упорядоченные категории в форму предметных
рубрик
e. перевести предметные рубрики в тематическую структуру
документа
f. интегрировать фактические данные в структуру документа
254
g. пересмотреть организацию категорий, чтобы отразить не
b
нашедшие место факты и выявить недостающие факты
h. проконсультироваться с клиентом и просмотреть источник
права и справочную литературу, чтобы выявить недостающие
категории и внести исправления в имеющиеся
i. развернуть подготовленную структуру в проект документа.
5. Тщательно изложить
а. соблюдать ясность изложения
b. использовать соответствующую тональность
с.
соблюдать краткость изложения.
6. Предусмотреть возможные последствия
а. Еще раз рассмотреть адресатов документа и собранные факты,
варьируя их один за другим, чтобы предсказать возможные
последствия.
. Мысленно пройтись через все операции или события, чтобы
убедиться, сохранит ли документ юридическое действие:
(i) безупречен ли он с точки зрения материального и
процессуального права и интерпретационных и этических норм?
(ii) соблюдена ли внутренняя последовательность с точки
зрения существа документа?
с. Проверить организацию документа, чтобы убедиться в его
логическом построении.
d. Проверить
язык документа с точки зрения точности,
тональности и краткости.
е. Проверить визуальную привлекательность документа.
7. Отредактировать и переписать
а. Переписать и пересмотреть расположение материала и
формулировки.
b. Провести корректуру, исправить ошибки.
с. Рассмотреть документ в целом, несколько раз перечитав его
для выявления и исправления ошибок, допущенных на
различных этапах процесса подготовки.
255
Приложение 3
ПРОКУРАТУРА СССР Всесоюзный институт по
изучению причин и разработке мер предупреждения
преступности Институт усовершенствования следственных
работников А. И. МИХАЙЛОВ, Е. Е. ПОДГОЛИН
ПИСЬМЕННАЯ РЕЧЬ ПРИ ПРОИЗВОДСТВЕ
СЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЙСТВИЙ Москва — 1980 ОБЩИЕ
ВОПРОСЫ ПРИМЕНЕНИЯ ПИСЬМЕННОЙ РЕЧИ ПРИ
ПРОИЗВОДСТВЕ СЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЙСТВИЙ
Культура письменной речи следователя
Стиль письменной речи следователя представляет собой
систему
взаимосвязанных элементов различных
функциональных стилей: официально-делового, разговорного,
научного.
Официально-деловому стилю свойственны: сжатость,
компактность изложения; стандартное расположение материала;
широкое использование терминологии, наличие особого запаса
лексики и фразеологии; частое употребление отглагольных
существительных, сложных союзов, различных устойчивых
словосочетаний, служащих для связи частей сложного
предложения; повествовательный характер изложения; прямой
порядок слов, в предложении
; тенденция к употреблению
сложных предложений, отражающих логическое подчинение
одних фактов другим; почти полное отсутствие эмоциональноэкспрессивных речевых средств, выражающих чувства, оценки
явлений действительности, слабая индивидуализация стиля.
Названные черты официально-делового стиля в большей
степени свойственны постановлениям и другим решениям
следователя, письменным требованиям, протоколам, в которых
фиксируются данные о предметах, явлениях,
и в значительно
меньшей мере — протоколам, в которых записываются
показания и другие речевые сообщения.
Для разговорной речи характерно использование разговорнобытовых, просторечных, диалектных, отчасти жаргонных слов и
выражений, синтаксическая незавершенность высказываний,
256
наличие субъективно-оценочного отношения к тому, о чем
говорится. Основную часть лексики разговорного стиля
составляют слова общераспространенные, нормированные
литературным языком. При этом основу речевых средств,
употребляемых при фиксации показаний, пояснений образуют
слова и выражения литературной разговорной речи. Помимо
литературно-разговорных речевых средств, письменные
показания включают в себя некоторые, чаще всего исходящие
от
следователя слова и выражения официально-делового стиля, а
также слова и словосочетания, не нормированные литературным
языком: диалектизмы, жаргонную лексику, некоторые
просторечия… К существенным чертам научного стиля
относится логичность, точность, сжатость изложения, его
объективная нейтральность, использование научных и
технических терминов, строгая определенность высказывания и
др. Уже этот перечень указывает на
то, что черты научного
стиля свойственны письменной речи следователя. Так,
логически обосновываются решения, сформулированные в
постановлениях следователя, объективно фиксируются
фактические данные, полученные при осмотре, следственном
эксперименте, технические термины употребляются в
протоколах следственных действий, во время которых
выясняются технические обстоятельства происшествия.
Однако стиль письменной речи следователя не является
механическим объединением указанных выше
функциональных
стилей, обслуживающих различные сферы общественной
жизни. Названные стили своеобразно преломляются и
сочетаются в следственной речи в зависимости от характера и
назначения следственного документа. Так, составляя протокол
осмотра, важно употреблять слова, речевые конструкции,
которые адекватно передают информацию о предметах и
явлениях действительности. Поэтому в протоколе осмотра
преобладает научный стиль. При
составлении постановлений
следователь чаще всего использует элементы официальноделового стиля. Исходя из требований процессуальных норм,
определяющих порядок составления письменных документов в
уголовном судопроизводстве, к основным стилевым чертам
257
письменной речи следователя необходимо отнести ее
соответствие объективному содержанию следственного
действия… Необходимо заметить, что текст может быть
объективно понятным, однако для этого требуются
определенные усилия со стороны читающего, например:
неоднократность прочтения текста, получение пояснений,
консультаций. Такой текст документа будет понятным, но
неясным. Ясность состоит в легкой доступности понимания
текста. Указанные основные
стилистические черты письменной
речи следователя в зависимости от характера и назначения
документа проявляются в различной степени точности речи, ее
однозначности, нейтральности, краткости (сжатости),
логичности, стандартности, выразительности и нормативности.
Точность в использовании языковых средств означает выбор
таких слов, словосочетаний, конструкций, которые
соответствуют содержанию полученной следователем
информации, являются теми языковыми средствами, замена
которых привела бы к расширению или сужению объема
сведений, которые необходимо зафиксировать… Однозначными
являются слова, их сочетания, предложения, текст, которые не
вызывают различных толкований их смысла. Например,
неоднозначно такое высказывание, записанное в протоколе
очной ставки: «Мишин приходится мне свояком, т. е. зятем,
личных счетов между нами нет, отношения между нами
хорошие
». Если Мишин приходится допрашиваемому свояком,
т. е. мужем сестры его жены, то он не зять, если же он
приходится зятем, то необходимо было уточнить, кем является
сам допрашиваемый по отношению к Мишину — тестем или
шурином. Кроме того, не все люди вкладывают один и тот же
смысл в слово «хороший»: то,
что одному представляется
хорошим, другой считает удовлетворительным или даже
плохим. Поэтому приведенное высказывание следовало бы
записать примерно так: «Мишин как муж моей родной сестры
приходится мне зятем, личных счетов между нами нет, ссор
между нами не было, вражды к нему по Другим причинам не
имею, считаю, что отношения между нами хорошие
». Основной
словарный состав языка характеризуется нейтральностью стиля.
258
К нейтральной лексике относятся слова, которые одинаково
употребительны в различных стилях, во всех сферах общения: в
судопроизводстве, в общественно-политической деятельности, в
быту, в личной переписке и т. д., например: «стакан»,
«Документ», «стена», «стол». В отличие от нейтральной лексики
слова, имеющие эмоционально-экспрессивную окраску,
выражают Различный оттенок значения слов: неодобрительный,
фамильярный, ласкательный и т.д., например: «собутыльник»,
«пьяница» «доченька», «сумочка» и т.д. Нейтральные языковые
средства преобладают в решении следователя, в протокольных
описаниях признаков предметов действий, состояний.
Использование в этих документах слов и словосочетаний,
имеющих эмоционально-экспрессивные оттенки должно быть
стилистически оправдано. В решениях следователь
эмоционально окрашенные высказывания допустимы лишь
при
изложении показаний. Например, в постановлении о
производстве обыска из тактических соображений могут быть
процитированы неожиданные для обыскиваемого показания его
соучастника иль свидетеля, содержащие экспрессивную
лексику. Подобное обоснование принятого решения может
придать ему большую убедительность, что в свою очередь
повышает вероятность добровольно? выдачи искомых
предметов и документов. Эмоционально-экспрессивная лексика,
выражающая
чувства оценки, образность речи, свойственна
протокольным показаниям. Однако и при фиксации в протоколе
показаний необходимо использовать нейтральные языковые
средства, потому что без соответствующих пояснений смысл
слов и фраз, имеющих эмоционально-оценочную окраску,
может оказаться недостаточно ясным. Сжатым (кратким) можно
считать такой текст протокола, письменного решения или
требования, в котором не
содержится излишней информации.
Ненужные сведения в тексте документа затрудняют его
понимание, не экономят времени как пишущего, так и
читающего. При составлении документа нелишне задать себе
вопрос: «С какой целью я это пишу? Какое отношение имеют
фиксируемые сведения к делу? Избыточность информации,
содержащейся в документе, нередко объясняется тем, что
259
следователь предварительно не обдумывает обстоятельства,
которые будут устанавливаться в ходе следственных действий,
не выдвигает все необходимые версии, которые нуждаются в
проверке, плохо знает материалы дела. Нельзя в связи с этим не
отметить ошибочное мнение некоторых следователей о том, что
небольшой по объему протокол (например, на одной странице)
выглядит «несолидно», особенно в
тех случаях, когда допрос
был относительно продолжительным. Однако краткость
изложения не должна отрицательно сказываться на ясности и
понятности документа, ибо чересчур информационно
насыщенные тексты плохо воспринимаются, в частности во
время оглашения документов. Затруднения при восприятии
документа возникают потому, что слушающему трудно
длительное время сохранять устойчивость внимания. Поэтому в
тексте документа
бывает иногда оправданна некоторая
излишняя информация, позволяющая лицам, воспринимающим
его на слух, время от времени делать «передышки». Таким
образом, при составлении документа следует учитывать, как он
будет восприниматься адресатом. Некоторая избыточность
сведений допустима в отдельных случаях из тактических
соображений. Например, в протоколе повторного допроса
можно вновь кратко изложить показания свидетеля, будущего
участника очной ставки, с целью проверки твердости его
позиции, занятой по делу. Логичность письменной речи
проявляется в соблюдении законов логики, правил построения
умозаключений, приведения доказательств. Так, согласно
закону тождества каждая мысль при, повторении должна иметь
одно и то же содержание. Поэтому нелогичным будет,
например, описание верхней одежды, данное одним из
следователей по-разному в различных документах. В протоколе
осмотра описывалась «шуба», в протоколе приобщения к делу
вещественного доказательства «шуба» называлась «дубленкой»,
в расписке же потерпевшего, подтверждавшей получение
одежды, «дубленка» именовалась «тулупом». Нередко описание
признаков предметов в протоколах приводится в нелогической
последовательности. Например, вначале, описывается царапина
на предмете, затем — его форма и
цвет, а после этого —
260
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]