Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Музееведениемузеология. Конспект лекций для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности 071500 «Музейное дело и охрана памятни
.pdf
А. В. Лушникова. Музееведение/музеология
131
Лекция 33. ОСНОВЫ НАУЧНОЙ МЕТОДИКИ
КОМПЛЕКТОВАНИЯ ФОНДОВ
Методические разработки по вопросам комплектования осно-
вываются на применении музееведческого метода как комплексного,
применяющего методы общественных и естественных наук в процессе исследования музейных предметов, осуществления музейной
коммуникации; методов специальных и вспомогательных исторических дисциплин, искусствоведения, применения методов непосредственного наблюдения над процессами общественной жизни. Методические разработки в области комплектования предлагают оценивать значимость общественно-исторических процессов и уровень
развития частнонаучного знания, систематизации фондовых собраний. Отдельные проблемы по комплектованию рассматриваются в
музееведческой профессиональной литературе. Сегодня во главу угла
ставится принцип исторической объективности, комплексности, всесторонности, научности, нейтральности, толерантности в противовес
идеологизации проблем комплектования музейных фондов в течение
нескольких десятилетий XX в. (тоталитаризм, псевдонародность,
геоцентричность и др.).
Процесс отбора музейных предметов – это часть процесса документирования. Он заключается в том, что объекты реального мира – носители музейности в процессе документирования должны быть
опознаны и отобраны, т. е. изъяты из среды обитания, первоначальной естественной среды. Отбор предметов в музейные собрания опирается как на музееведческие, так и на профильно-научные исследования. Теория документирования научно обосновывает критерии отбора и методику музееведческого исследования действительности.
Основой формирования фондов являются уникальные и типовые
предметы. Типовым музейным предметом называется такой предмет,
который отражает типичное явление либо обладает свойствами, характерными для большого числа предметов, существовавших в отражаемое время. Типовые предметы являются основными «отражателями» природы, истории, культуры и составляют основу краеведческих
музеев. Уникальные предметы, существующие в единственном или
Раздел 4. Основные направления музейной деятельности
132
очень ограниченном числе обладают особой научной и культурной
ценностью, так как могут представлять черты социокультурной среды, которые неповторимы.
Предметы реального мира и музей
Предметы реального мира являются носителями социокультурной и естественно-научной информации. В процессе комплектования происходит превращение вещи реального мира, используемой
в обиходе, в предмет лишенный первоначального функционального
назначения. Видовое определение предмета в музее по его функциональному первичному назначению есть ретроспективный анализ
предмета.
Методика комплектования как обязательный фактор деятельности музея включает экспертизу ценности предметов реального мира
с точки зрения информационной составляющей предмета, аутентичности его социокультурной среде с позиции знания и эмоционального
воздействия. На всех этапах комплектования предметы реального мира проходят экспертизу ценности.
Экспертная работа в музее: организация, виды деятельности,
основные документы
Для закрепления за предметами музейного значения, получивших
свой новый статус в процессе предварительной экспертизы (на первых
этапах комплектования), статуса музейного предмета проводится коллективная экспертиза, которая осуществляется фондово-закупочной
комиссией музея, создаваемой дирекцией музея из музейных специалистов и привлеченных к работе комиссии внемузейных экспертов.
Приобретение предметов, поступающих в музей от организаций и частных лиц, происходит только в соответствии с решением фондово-
закупочной комиссии (является совещательным органом при дирекции
музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения
предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания). В компетенцию комиссии входит:
• рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного собра-
ния предметов музейного значения;
• оценка стоимости предметов музейного значения, представ-
ляемых на закупку;
А. В. Лушникова. Музееведение/музеология
133
• вынесение решений о включении новых поступлений в со-
став музейного собрания и отнесении их к основному или научно-
вспомогательному фонду;
• рассмотрение и оценка качества составления и оформления
сопроводительной документации на поступающие в состав музейного
фонда предметы;
• рассмотрение итогов внутримузейной экспертизы по составу
музейных коллекций (выделение и перевод музейных предметов
внутри собрания, выделение непрофильных материалов, списание);
• рассмотрение и утверждение итогов переучета музейного со-
брания;
• рассмотрение вопросов научной обработки фондов;
• определение места хранения предметов в соответсвии с при-
нятой классификацией фондов;
• рассмотрение организационных и методических вопросов
фондовой работы.
В ходе работы фондово-закупочной комиссии ведется протокол, в
котором фиксируются решения всех обсуждающихся вопросов. В нем
поединично указываются все рассматриваемые предметы и их дальнейшая судьба. Протокол подписывается председателем, секретарем и
членами комиссии. В случае закупки предметов составляется отдельный протокол с указанием объективных данных продавца, названия
предметов, их стоимости. Результаты работы комиссии утверждаются
директором музея: протоколы, акты приема предметов, дополненных
легендами. Первоначально предметы поступают на временное хранение в соответствии с актами приема. После экспертизы ценности и
принятия предмета на постоянное хранение составляется договор дарения или договор купли-продажи. На основании этих документов составляются акт приема на постоянное хранение и коллекционная
опись. Все документы подписываются заинтересованными сторонами,
утверждаются директором музея, на документах ставятся печати музея.
Таким образом, документы получают юридическую силу, и начинается
музейный учет музейных предметов.
Организация и проведение полевых исследований
Особое значение в постоянной плановой работе музея играют
Раздел 4. Основные направления музейной деятельности
134
полевые экспедиции. К экспедициям тщательно готовятся, разрабатывается маршрут, определяются цели, задачи, изучается литературы и
данные архивов. Экспедиционные исследования предполагают полевые наблюдения, беседы с местными жителями, запись воспоминаний, легенды предметов и т. п. Может проводиться фото-, фоно-, кинофиксация экспедиционных исследований. В ходе экспедиций составляются документы: полевой дневник, тетрадь записи воспоминаний, адресная книга, составляются акты приема предметов на хранение (подтверждаются подписью сотрудника музея и сдатчика). Все
акты и другую документацию вносят в полевую опись экспедиции (по
порядковым номерам). После проведения фондово-закупочной комиссии учетные номера предметов вносятся в полевую опись. Вся полевая документация после экспедиции передается в фонды музея.
Лекция 34. УЧЕТ МУЗЕЙНЫХ ФОНДОВ
КАК ОСНОВА НАУЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
МУЗЕЙНЫХ ПАМЯТНИКОВ
Изучение музейных предметов составляет основу работы по
комплектованию фондов, их учету, хранению, использованию, но
представляет самостоятельное значение и состоит из трех последовательных этапов: атрибуция, классификация и систематизация (организация фондов), интерпретация. Изучение музейных предметов начинается уже на стадии выявления в среде обитания и отбора, комплектования музейного собрания и продолжается в процессе учетнохранительской деятельности.
Учет музейных фондов – это деятельность, связанная с закреплением принадлежности предметов к данному музею, а также гарантирования юридических прав на них. Учет необходим для юридического оформления положения предмета в фондах музея: его принадлежности к музейным предметам или научно-вспомогательному фонду, фиксации предметов за определенными научными сотрудниками –
материально-ответственными хранителями. Учет музейных предметов необходим с точки зрения оформления движения музейных предметов внутри и вне музея, предоставления сведений о наличии и ме-
А. В. Лушникова. Музееведение/музеология
135
стонахождении того или иного предмета. Направление фондовой работы, целью которой является юридическая охрана музейных фондов
и прав музея на полученные в результате изучения предметов научные данные о них, называется учетом музейных предметов, а складывающаяся в процессе учета музейных фондов документация – учет-
ной документацией. Учетная документация составляется по установленным нормам, содержит данные об отдельных предметах, порядке
поступления в музей и фондовые подразделения (акты приема, книги
поступлений, научные инвентари, учетные картотеки, карточки научного описания), о группах предметов, объединенных общностью происхождения, принадлежности, местонахождения (акты приема и коллекционные описи, полевые описи).
Система фондовой документации – это информационная система, к которой, помимо собственно фондовой документации относятся монографические исследования отдельных музейных предметов
и коллекционных собраний, исследования в области профильной дисциплины. В фондовой информационной системе важна роль документации, образующейся в процессе классификации и систематизации
фондов (классификационные схемы, системы каталогов, указателей).
На фондовую документацию опирается планирование и управление
всей фондовой работой; экспозиционная и выставочная деятельность
музея (отбор предметов для экспозиции, составление этикетажа), образовательная деятельность музея (интерпретация предметов при
подготовке экскурсий, лекций, занятий и т. п.), научные исследования
в области музейного источниковедения, исследования в области профильных дисциплин, учебной деятельности, творческой деятельности
и др. Среди задач системы фондовой документации выделены следующие: фиксация и передача информации о самих фондах, процессах и явлениях, документируемых музейными предметами.
Задачи учета музейных фондов:
• закрепление принадлежности предметов данному музею и
гарантирование его прав на них;
• оформление юридического положение предмета в фондах му-
зея, его принадлежности к основному или научно-вспомогательному
фонду;
Раздел 4. Основные направления музейной деятельности
136
• закрепление предметов за конкретными научными сотрудниками;
• оформление предметов временного хранения;
• оформление перемещения предметов внутри музея;
• контроль наличия принадлежащих музею предметов и
оформление происходящих в них изменениях;
• возможность быстрого получения сведений о наличии и ме-
стонахождении предметов;
• установление ответственности музея, хранителей, подразде-
лений музея за принадлежащие музею предметы;
• соблюдение правил использования музейных предметов.
Одно из направлений фондовой работы – юридическая охрана
музейных фондов и прав музея на полученные в результате изучения
предметов научных данных о них через учет музейных фондов. Различают фондовую и учетную документацию (является составной частью фондовой документации). Фондовая документация отражает историю развития фондов. Полученная в процессе учета документация
называется учетной документацией. Учетная документация фиксирует движение и состояние музейных предметов, коллекций, собраний.
Фондовая документация предназначена:
• для закрепления взаимосвязей предметов;
• использования в качестве инструмента изучения фондов;
• использования при исследованиях в профильных научных
дисциплинах;
• обеспечения быстрого и точного поиска музейных предметов;
• выявления имеющихся в фондах пробелов при составлении
научной концепции комплектования фондов и проведения работы по
комплектованию;
• фиксации условий хранения и охраны фондов.
Первичный учет и научная инвентаризация фондов. Учетная документация
Учет музейных фондов проводится в два этапа. На первом проходит первичная обработка поступивших в музей предметов. В ходе
оформляются акты приема, отражающие наименование, краткое
ее
описание, сохранность, количество принятых предметов; в книге поступлений фиксируются: номер по порядку (юридическое закрепле-
А. В. Лушникова. Музееведение/музеология
137
ние номера за предметом), дата записи, время и источник поступления, наименование и краткое описание предмета, количество, материал и техника, размер (вес), стоимость, номер научного инвентаря, собрание, в которое потупил предмет, акты движения предмета.
Вторичная обработка музейного предмета предполагает его дальнейшее изучение.
Научная систематизация и каталогизация музейных фондов
Этот процесс начинается еще на стадии отбора музейных предметов, но окончательно происходит на второй ступени учета. Предмет классифицируется и проходит соответствующую систематизацию при определении его в соответствующий раздел хранения. Передача его ответственному сотруднику происходит на основании акта, который кроме подписей сторон имеет заверительную подпись
директора музея и печать музея. Научная инвентаризация предполагает фиксацию информации о предмете в инвентарных книгах
(шифр, номер по порядку, дата записи, фамилия лица, сделавшего запись, номер по книге поступления, наименование и развернутое описание предмета, история предмета, публикации о нем, материал и
техника изготовления, сохранность, размер и вес, источник поступления, старые инвентари, примечания). Одновременно с инвентарными книгами составляются инвентарные карточки, каталоги, картотеки. Вся учетная документация является документами внутреннего
пользования и из фондов не выдается.
Учет движения музейных фондов
Фонды находятся в постоянном движении. Итоги подводятся
по кварталам и по полугодиям, отражаются в годовом отчете музея
и паспорте музея. В целях контроля специальные комиссии, назначаемые директором музея, регулярно осуществляют проверку фондов. По результатам проверок составляются акты. Отсутствие предметов должно быть объяснено директором музея через предоставление информации Министерству культуры или местным органам
культуры.
Раздел 4. Основные направления музейной деятельности
138
Лекция 35. УЧЕТ ФОНДОВ
И УЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Прием предметов в музей и их первичная инвентаризация
Учет музейных фондов является одним из основных направлений
музейной работы, цель его – в юридической охране музейных фондов и
прав, полученных в результате изучения музейных предметов и коллекций. Учет музейных фондов представляет собой непрерывный процесс,
поскольку фонды музея постоянно пополняются, ведется контроль за
движением предметов и за их состоянием. Порядок учета, хранения и
научной обработки музейных предметов регулируется нормативными
документами Министерства культуры. В процессе учета составляется
по установленным образцам учетная документация. Государственный
учет музейных предметов предусматривает два этапа, которые отражают
степень изученности музейных предметов: первичная регистрация и инвентаризация, т. е. научная регистрация музейных предметов.
К документам первичной ступени учета относятся:
• Акты приема предметов на постоянное хранение. Составля-
ются не менее чем в трех экземплярах, подписываются главным хранителем, лицом, хранившим предметы до решения фондово-закупочной комиссии, лицом, принявшим предметы на материальноответственное хранение. Акт утверждается директором музея и скрепляется печатью музея. Прием предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней, орденов и медалей, а также оружия регулируется особыми нормативными документами.
• Книга поступлений основного фонда и книга учета научно-
вспомогательных материалов – документы, закрепляющие окончательно музейные предметы за данным музеем. В естественнонаучных музеях сырьевые материалы регистрируются в книге учета
сырьевых материалов.
• Предметы, поступившие в музей на временное хранение,
вносятся в книгу поступлений во временное пользование. Возвращаются предметы по акту, который составляется по распоряжению директора музея и подписывается главным хранителем, лицом, принимавшим его на временное хранение.
А. В. Лушникова. Музееведение/музеология
139
Цель первичного учета – зарегистрировать за определенным номером музейный предмет, дать его краткое описание, исключающее
подмену предмета. При одновременном поступлении большого количества предметов допускается их групповая запись, при наличии коллекционных описей. Уникальные предметы всегда записываются индивидуально. Запрещена групповая запись предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. В практике музейной работы понятия единица учета и единица хранения могут обозначать как отдельный музейный предмет, так и группу предметов (коллекцию, комплект), если они
зарегистрированы в учетных документах под одним номером.
Книги первичного и вторичного учета как документы охранного
порядка заполняются соответствующим образом: листы пронумерованы, книга прошнурована, опечатана, подписана. Документы первичного учета тщательно хранятся: доступ к ним имеет ограниченный круг
лиц. Информация первичной ступени учета дублируется в учетной картотеке, с которыми работают сотрудники музея, исследователи.
После регистрации в книгах поступлений предметы передаются
в фондовые подразделения по актам на материально-ответственное
хранение. Музейные предметы основного фонда (в отличие от предметов научно-вспомогательного фонда) проходят второй этап учета –
инвентаризацию.
Научная инвентаризация музейных предметов представляет собой основную форму изучения, описания и научного определения
предметов основного фонда. Осуществляется она при помощи научно-инвентарных книг (научных инвентарей). Это юридические документы, поэтому оформляются так же, как и книги поступлений. Запись в книги делается только попредметно и в соответствии с установленной инструкцией формой. Научный инвентарь включает точное описание предмета с клеймами, монограммами, подписями и надписями, данные об авторе, месте и времени создания, бытования, истории предмета, публикации о предмете, технике изготовления, размере, весе, степени сохранности. В соответствующих графах указываются данные первичного учета, старые учетные обозначения, номера фотонегативов предмета, данные об источнике и способе поступления, цене и др. Музейные предметы при инвентаризации система-
Раздел 4. Основные направления музейной деятельности
140
тизируются в соответствии со структурой фонда. Поэтому в музее
имеется несколько научных инвентарей, в соответствии с классификацией по группам предметов. Номер научного инвентаря проставляется в книге поступлений.
Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней записываются в инвентари только при наличии акта ювелирной экспертизы. Инвентарь таких предметов ведется и в дополнительных книгах
спецучета. Следовательно, у данного предмета появляется дополнительный номер.
Информация инвентарных книг составляется на основе карточек
научного инвентаря (карточки научного описания предметов). Сведения в карточках в процессе работы могут дополняться и уточняться.
На основе этих карточек составляется инвентарная картотека.
Учетные обозначения на музейных предметах
Музейный предмет обретает в результате первичной и вторичной
ступени учета несколько номеров: 1) акта поступления; 2) книги поступлений основного фонда или книги поступлений научно-вспомогательного фонда, 3) научно-инвентарной книги. Полное учетное обозначение проставляется на предмете с указанием зашифрованной аббревиатуры музея. Проставляя учетное обозначение, важно не причинить ущерб внешнему виду предмета, но номер должен быть крепко
закреплен и доступен для обозрения хранителю и исследователю.
Для удобства поиска предметов в музеях составляются топографические картотеки и топографические описи на хранилища, шкафы,
стеллажи, полки, папки и т. п.
Выдача из музея и внутри музея музейных предметов основного,
научно-вспомогательного фондов. Учет движения музейных фондов
Музейные фонды находятся в непрерывном движении. Музеи
выдают предметы на выставки и экспозиции в самом музее, другие музеи, для научных исследований, реставрационных работ и т. п. Все эти
выдачи, перемещения, а также факты хищения, утраты, разрушения
предметов оформляются соответствующим образом и фиксируются в
отчетной документации: внутри музея – актами внутримузейной документации с визированием главным хранителем и регистрацией выдач в
специальных книгах с подписью принявшего лица. Выдача из музея во
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]