Музееведениемузеология. Конспект лекций для студентов очного и заочного отделений, обучающихся по специальности 071500 «Музейное дело и охрана памятни

зейному сообществу систему АИС «Музей», а команда специалистов ОАО «АльтСофт» – комплексную автоматизированную музейную информационную систему – КАМИС. Первоначально все эти систе­мы были ориентированы на создание текстовых баз данных, содер­жащих описания музейных предметов и на решение задач учетно­хранительского характера. Автоматизированные рабочие места для музейных сотрудников, входящие в АИС «Музей» и КАМИС активно внедряются в музеях по всем регионам России. Программы становят­ся рабочим инструментом для музейного специалиста, постепенно исчезает элемент недоверия к техническим новинкам, свойственный многим гуманитариям (в России в середине 1990-х гг. компьютеризи­ровано около 200 музеев).

тронные доски объявлений, телеконференции и мн. др. Трудно назвать область музейной деятельности, где применение Интернет было бы не­актуально: он необходим музейным специалистам при комплектовании и учете коллекций, в научной, фондовой, экспозиционной и выставоч­ной работе, в издательской деятельности, в работе со спонсорами, при решении административных задач и т. д. Именно поэтому с середины 1990-х гг. Интернет активно внедряется в повседневную жизнь музеев России. Количество сайтов, создаваемых музеями, экспоненциально растет, причем в основном за счет региональных музеев. В Интернете появились сайты, позволяющие получить доступ к базам данных му­зея, объем которых составляет десятки и даже сотни тысяч описаний с электронными изображениями. В России активно развиваются серве­ры, тематически ориентированные на работу с культурным наследием страны, среди них рассчитанный на широкую публику и на профес­сионалов портал «Музеи России» (http://www.museum.ru), профессио­нальный сайт «Музей будущего» (www.future.museum.ru), ориентиро­ванный на музейных специалистов «АДИТ» (http://www.adit.ru) и мн. др. Электронные публикации, созданные в российских музеях, получи­ли высокую оценку в России и за рубежом, например: сайт «Государст­венный Эрмитаж» (www.hermitage.ru) признанный лучшим среди всех представленных в сети электронных публикаций о музеях (как россий­ских, так и зарубежных) на престижной международной конференции «Museums and the Web» (Миннеаполис, 2000); сайт Государственно­го Дарвиновского музея (http://www.darwin.museum.ru), неоднократно награжденный Российской Академией Интернет; сайт ГМИ

пользуя самые передовые технологические решения, охватывают практически все виды основной деятельности музея; вместо локаль­ных АРМ создаются комплексные АИС, решающие задачи учетной и фондовой работы, реставрации, экспозиционно-выставочной деятель­ности и т. д.; отдельно работающие компьютеры объединяются в ло­кальные сети на базе технологии «клиент – сервер». АИС становятся системами управления музейными коллекциями. Появляются прин­ципиально новые технологические решения, например ретроконвер­сия, позволяющая значительно сократить время формирования базы данных по сравнению с временем традиционной технологии ввода данных в компьютер.

процесс оформления учетной документации. При этом не происходит переложение один к одному «ручной» технологии на «компьютер­ную», а возникает новая технология автоматизированного учета му­зейных экспонатов. В процессе постоянного документооборота появ­ляются описания музейных предметов, которые и ложатся в основу базы данных, современного информационного ресурса музея. Кроме выполнения задач отдела учета, АИС должна быть ориентирована на все группы сотрудников музея, так или иначе имеющих дело с описа­ниями музейных предметов: хранителей, реставраторов, экспозицио­неров и др. Все они в процессе своей повседневной работы создают различные формы музейных документов: научные паспорта, топогра­фические и экспозиционные описи, каталоги, разнообразные списки и т. д. По мере роста информационных ресурсов музея (количество описаний предметов в базе данных) расширяется сфера использова­ния информационной системы. С достижением некоего критического объема (до 70 % от фактического размера коллекции) качественно эффективнее начинает работать функция обработки запросов – поиск по базе данных. Возможности поиска данных и обработки запросов – то принципиально новое, что могут дать только современные инфор­мационные технологии. Для обеспечения качественного поиска необ­ходима хорошо продуманная система классификации и рубрикации музейных предметов, значение которой в начале внедрения информа­ционной системы сотрудники музеев иногда недооценивают. Пока ба­за данных небольшая, она кажется понятной, но чем объемнее она становится, тем больше критериев отбора начинает требовать для со­ставления разумных запросов. Полноценной информационной систе­мой база данных может считаться только тогда, когда содержит в себе описания не только самих музейных предметов, но и персоналий, ор­ганизаций и событий, так или иначе с ними связанных, т. е. информа­цию об авторах, исследователях, изготовителях, бывших владельцах, исторических событиях, выставках и т. д. Наличие разнообразных взаимосвязей между всеми разделами и создает базу данных (база знаний). Применение новых информационных технологий значитель­но активизировало издательскую деятельность музеев и ускорило процесс публикации научных (монографии, каталоги) и популярных

(путеводители, энциклопедии) изданий, который осуществляется на электронных носителях.

отношении сайты, на которых представлены базы данных музейных предметов с возможностью построения к ним различных запросов, обладают, если так можно выразиться, эффектом постоянной новиз­ны. Они очень динамичны: меняя запрос, пользователь каждый раз получает новый результат, максимально задействовано такое мощное средство, как интерактивность. Технологии работы с базами данных, выставленными на сайтах музеев, только начинают отрабатываться, реальный опыт в этой области пока совсем не велик, а проблем доста­точно. Без выработки таких технологий трудно предлагать музеям выставлять свои коллекции на всеобщее обозрение.

ные для автоматизации делопроизводства на основе использования электронных сетей. Современные офисные системы имеют простой и удобный для пользователей интерфейс; разрабатываются российски­ми компаниями на основе популярных пакетов офисных систем – Lo­tus Notes, DOCS Open, Microsoft Office и др. Наиболее распростра­ненными программами являются САДД «ДЕЛО», разработанная ком­панией «Электронные офисные системы»; система электронного до­кументооборота и автоматизации делопроизводства компании «Ин­терТраст»; «БОСС-Референт» – система автоматизации делопроиз­водства для небольших и средних предприятий, разработанная ком­панией «АйТи»; Система автоматизации делопроизводства, докумен­тооборота и управления деловыми процессами крупных организаций и предприятий на базе «DOCS Open» и «WorkRoute» компании «Весть-Метатехнология».