Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Дайте жалобную книгу! Как заработать больше, используя обратную связь от клиентов
.pdf
Почему важно работать собратной связью
Отследить эффект отсарафанного радио практически невоз-
можно. Это реально, если только клиент сам расскажет, каким
отзывом он поделился сдругом, коллегой или приятелем. Этот
метод может работать и в обратную сторону
—
отрицательные
рекомендации навсегда отвернут клиентов отпродуктов или услуг компании, если тот, кто слышит отзыв, доверяет мнению говорящего.
Другой способ отследить эффект от сарафанного радио
—
персонально опрашивать каждого нового клиента на предмет,
кто рекомендовал ему обратиться в компанию. Сложно? Безусловно! Зато можно выяснить, что ваша репутация уже говорит
сама засебя.
5. Работа собратной связью может стимулировать кповторной покупке.
Разовая продажа не гарантирует, что покупатель вернется.
Подход, когда важна только одна покупка, непозволит масштабировать бизнес. Однако если компания учитывает конструктивную критику, вкладывает ресурсы в развитие, выстраивает
с клиентами доверительный диалог
—
это может стать для них
стимулом вернуться вкомпанию для повторной покупки, получения услуги ипр. Важно помнить, что это работает врамках условно повседневного спроса
—
если компания неудовлетворила
клиента при дорогостоящей покупке (например, автомобиля),
тоон врядли обратится снова.
Клиентский опыт. К ак-то мой знакомый покупал автомобиль.
Выбирать ездил с семьей, с женой и двухлетней дочерью. Выбор он сделал в пользу американской марки: в Москве ее
продавали два крупнейших автосалона. В одном салоне менеджер максимально лениво отнесся к потенциальному покупателю, в другом все прошло с точностью до наоборот
и тон разговора был другим, и ребенку предложили поиграть
в машинки, и жене обещали сделать фотосессию с бантом
на авто при покупке.
—
41

Глава 3
При равной цене сервис второго автосалона был значительно
лучше. Про первый имелись отзывы о том, что менеджер совершенно не вовлечен в продажу — это его обычный рабочий
день, не более.
Если бы руководство первого салона прислушалось к критике
клиентов (и изменило отношение менеджера по продажам
к клиенту), то вероятность покупки была бы выше.
После сделки во втором автосалоне мой знакомый получил
в подарок набор LEGO с моделью новоприобретенного авто,
а его дочь — машинку, с которой играет до сих пор. Также знакомый сказал, что если будет выбирать новый автомобиль,
то только в том же автосалоне. На техобслуживание, кстати, он
тоже ездит только к ним, несмотря на то что первый автосалон
и сервис значительно ближе к дому.
Обратная связь отражает факторы, которые компания ранее
непринимала вовнимание. Например, это может быть бесплатная доставка, надежная упаковка, вежливые консультанты пообслуживанию клиентов, ккоторым всегда можно обратиться (бывают же ситуации
—
вмагазине то следуют за тобой по пятам,
тоникого ненайти инедозваться), удобный веб-сайт. Обратная
связь помогает понять, что впринципе нужно клиенту.
Работа с обратной связью поможет собрать информацию
опотребностях клиентов исоздать такие условия, чтобы клиент
хотел возвратиться вновь.
6. Обратная связь повышает лояльность кбренду.
Когда компания практикует различные способы получения
обратной связи отклиента иотвечает нанее, она формирует отношения, которые делают процесс покупки более личным. Клиенты начинают воспринимать компанию как бизнес, созданный
дружелюбными, действительно заботящимися об опыте потребителей людьми.
Поддержка отношений склиентами окупается. Вместо того
чтобы быть просто компанией, которая продает качественную
продукцию, бренд становится любимым.
42

Почему важно работать собратной связью
7. Обратная связь показывает клиентам, что их мнение
ценно для компании.
Собирая обратную связь отклиентов, компания показывает,
что ценит их мнение икаждый сотрудник стремится сделать их
жизнь лучше.
Тем самым компания вовлекает клиентов в развитие бизнеса
иповышает их привязанность к бренду. Покупатели могут стать
промоутерами итогда помогут компании распространить информацию обуслугах через своих близких идрузей. Несмотря нато,
что мы живем ввек развития компьютерных технологий, сарафанное радио еще никто неотменял, ионем мы говорили выше!
Рекомендации потребителей являются, пожалуй, самым де-
шевым ивтоже время самым эффективным способом привлечения новой аудитории иулучшения имиджа компании вглазах
нынешних ипотенциальных клиентов.
8. Обратная связь помогает принимать бизнес- решения.
Вусловиях жесткой конкуренции компания неможет позво-
лить себе принимать решения, основанные надогадках. Компании собирают и обрабатывают различные виды данных, в том
числе иобратную связь отпотребителей, чтобы потом использовать их для построения четких бизнес- стратегий. Руководство
компании сможет нетолько глубже понять потребности иожидания потребителей, но также определить, куда следует направить ресурсы: надоработку продукта илиже наего продвижение.
Обратная связь
—
это ценный источник информации о вашей работе. Клиенты пользуются (!) товарами и услугами, поэтому они лучше знают, что следует улучшить впредлагаемом товаре или сервисе.
Прочтите фразу еще раз
—
клиенты пользуются (!) товарами
иуслугами. Вы тестируете, аони пользуются. Вэтом иесть главное
их преимущество. Сразными возможностями, вразных условиях,
в экстремальных ситуациях
—
клиенты знают о товаре больше,
чем вы! Издорово, что они готовы делиться своими знаниями.
Обратная связь от клиентов поможет совершенствовать
продукты, улучшать сервис и управлять удовлетворенностью
43

Глава 3
клиентов. Если компания стремится к росту, необходимо научиться прислушиваться к мнению покупателей и использовать
его для совершенствования обслуживания.
Клиентский опыт. Однажды я позвонила в кол-центр, чтобы
уточнить конфигурацию детского велосипеда. На сайте информацию не нашла, а параметр был важным для покупки. Сотрудник не сразу нашел ответ, но записал мой номер и перезвонил
после того, как уточнил информацию.
Я написала отзыв на сайте, рассказав, что специалист мне очень
помог, и, попросив поблагодарить его, отметила, что для этой
категории товара было бы неплохо отображать дополнительно
вес. Спустя время на сайте появилась эта характеристика.
Если бы не обращение и обратная связь, то компания
и не знала бы, что такой запрос поступает от пользователей.
И даже если он редкий, это не значит, что он не важный.
Вданном случае речь идет окоммерческих компаниях, нона-
сколько это работает для государственного сектора?
Точно так же! Конечно, государственный сектор ничего непродает, ноуслуги оказывает, азначит, отзывы важны для того, чтобы
повысить качество сервиса иклиентоориентированность.
В качестве примера можно привести работу МФЦ (не без
сложностей, конечно, новсе же), где руководство исотрудники
ориентируются нато, чтобы услуги население получало быстро
и без проволочек, а в центрах приема населения было удобно
ипонятно сточки зрения навигации. Каждый день через МФЦ
проходят тысячи клиентов и оказываются сотни услуг. Стоит
признать, что это огромный шаг вперед, даже по сравнению
ссервисом пятилетней давности.
Все это стало возможным благодаря каждому клиенту, который неполенился оценить услугу.

Глава 4
Как собирать обратную связь:
15методов — отсамого дешевого
досамого дорогого
В век развития электронных технологий компании используют
разные способы получения обратной связи отпользователей.
Всередине 2022г. яобратила внимание нато, что в«Яндексе»
стало появляться все больше отзывов окомпании (в2022г. Google
заблокировала возможность оставлять отзывы для пользователей
изРоссии, авапреле 2023г. вернула, нобез возможности предварительной модерации), изадалась вопросом «почему?».
При этом «Яндекс.Карты» мне как пользователю стали при-
сылать уведомления: «Вы были вмагазине. Оцените». Нетрудно
догадаться, что из-за изменения алгоритмов оповещения люди
стали активнее писать отзывы именно в«Яндексе»
ибыстро.
Кстати, такиеже уведомления рассылало приложение2ГИС.
Ксожалению, оно перестало обновляться намобильных телефонах летом 2022г. истало доступно только спустя почти год, поэтому количество пользователей заметно снизилось.
Технологии сделали шаг вперед. Компании создают условия,
чтобы пользователи писали отзывы, новбесконечном потоке информационного шума подобные клиентские решения могут выйти боком. Например, после пяти уведомлений «Яндекс.Карты»
я замьютила приложение, но, стоит признать, несколько раз
доэтого заходила вкарточку места, которое посетила, иоставляла отзыв.
Благодаря такой активности клиентов «Яндекс.Карты» могут
активнее продавать свои услуги, показывая процент вовлеченности пользователей, аклиенты
связь. Но«Яндекс.Карты»
много приложений, отслеживающих геолокацию иместа, которые люди посещают постоянно. Далеко некаждый магазин (или,
—
ненапрягаясь давать обратную
—
это все-таки особый случай: нетак
—
это удобно
45

Глава 4
например, салон красоты, стоматология ит. д.) может позволить
себе разработку стороннего приложения, которое будет собирать
обратную связь опосещении.
Так какие способы получения обратной связи можно использовать сегодня компаниям, нетратя слишком много денег, нополучая достаточный выхлоп?
В теории можно назвать больше полусотни способов получения обратной связи отпользователей. Предлагаю рассмотреть
15+, так сказать, налюбой вкус икошелек.
№0. Самый простой способ — форма
обратной связи навашем сайте,
изаконодательно регламентированный—
книга жалоб ипредложений
Оба этих инструмента позволяют клиенту поделиться с компанией своим мнением окачестве продуктов или услуг. Быстрота
доступа кформе обратной связи
ровать клиента.
Пользуются этими инструментами редко: клиент должен
быть либо восхищен, либо разъярен, чтобы написать через
форму обратной связи или оставить отзыв вкниге жалоб ипредложений.
Кстати, стоит заметить, что с 1 января 2021 г. вступили
всилу новые правила продажи товаров подоговору розничной
купли- продажи (утвержденные Постановлением Правительства
№2463), всоответствии скоторыми книга отзывов ипредложений стала для магазинов необязательной.
Нокнига отзывов ипредложений досих пор обязательна для
предпринимателей иорганизаций, чей клиент
Обязанность иметь книгу отзывов ипредложений установлена:
—
это возможность замотиви-
—
потребитель.
• для ресторанов, кофеен ибаров
утвержденных Постановлением Правительства №1515;
• для парикмахерских, химчисток, мастерских, ателье
вп.3 правил бытового обслуживания, утвержденных Постановлением Правительства №1514;
46
—
вп.6 правил общепита,
—

Как собирать обратную связь
• для турагентств — вп.7 правил оказания туристических
услуг, утвержденных Постановлением Правительства
№1852.
Скнигой отзывов ипредложений, кстати, связана интересная история. Закон озащите прав потребителя регулирует необходимость ответа на все записи клиентов, оставленные вкниге
отзывов. Если отзыв
—
благодарность, товкниге можно отме-
тить, что обращение получено иучтено. То есть такая запись
нетребует связи счеловеком, кто ее оставил.
Авот когда оставлена жалоба, при наличии контактных данных сообщить о ходе ее рассмотрения стоит незамедлительно.
Книга жалоб должна проверяться регулярно, чтобы у компании была возможность в оговоренные законом сроки ответить
напретензию.
Втечение двух дней после написания обращения руководство должно ответить на соответствующей странице о том, что
информация принята ксведению инаее основании пройдет разбирательство.
Если клиент указал контактные данные (адрес или номер телефона), товтечение пяти дней после того, как он оставил жалобу, сним обязан связаться представитель компании и сообщить орассмотрении сложившейся проблемы.
Когда случай серьезный, компания может продлить срок
разбирательства до15 дней. Если поистечении этого времени
с потребителем никто не связался, он имеет право сообщить
онарушении вРоспотребнадзор, ивзаведение придет проверка.
Обращаю внимание, что государственные организации обязаны отвечать на обращения (читай
получают на официальный email- адрес. Срок ответа
—
жалобы), которые они
—
30 дней
поФЗ №59 «Опорядке рассмотрения обращений граждан вРФ».
У коммерческих организаций все сложнее. Там все зависит
оттемы обращения, сути претензии итребований. Вэтом случае
компании ипотре бители руководствуются Законом озащите прав
потребителя, где сроки более жесткие
—
7 дней, ав некоторых
47

Глава 4
случаях — 3 дня. Но надо понимать, что клиент просит, и де-
тально разбирать жалобу итребования сюристами.
Факт остается фактом: электронная почта сегодня
—
это один
изсамых дешевых ипростых помеханике способов получения
обратной связи отклиента. Важно только научиться направлять
туда клиентов. Эту задачу стоит поставить маркетологам!
Практический совет. FAQ: хочу обратить внимание, что официальная почта (да, впрочем, любое средство обратной связи)
может служить для того, чтобы наполнить раздел сайта с основными вопросами и ответами.
Достаточно часто, когда люди дают обратную связь, они говорят о своих проблемах и задают вопросы. Так облегчите жизнь
и себе, и вашим клиентам: составьте перечень вопросов, подго-
—
товьте ответы, разместите их в быстром доступе на сайте
чество обратной связи повысится, ведь люди смогут фокусироваться на благодарностях или критике, а не на поиске ответов
на те вопросы, которые описаны в специальном разделе FAQ!
и ка-
№1. Тестирование
Распространенный способ сбора отзывов при запуске собственных продуктов
ким лояльным клиентам можно предложить опробовать новый
продукт настарте продаж или доих начала.
Этот метод можно адаптировать под компании, которые запускают товары иуслуги. Текомпании, которые уже давно представлены нарынке, могут использовать тестирование вкачестве
подспорья для вывода новых продуктов.
Например, этот метод применяют прокатные компании,
которые приглашают журналистов посмотреть новинку кино
(пресс- показ), чтобы подогреть интерес зрителей за день или
вдень релиза публикациями введущих СМИ.
«Кинопоиск» пестрит отзывами критиков нановинки фильмов: тестирование как способ получения обратной связи показывает свою эффективность!
—
бесплатное тестирование. Одному или несколь-
48

Как собирать обратную связь
№2. Социальные сети, мессенджеры ичат-боты
Второй самый простой и дешевый способ получения обратной
связи
—
это использование ресурсов социальных сетей ипопу-
лярных мессенджеров, например Telegram.
Чем чаще вы будете напоминать, что обратная связь ввашей
компании приветствуется, тем активнее люди будут ее оставлять.
Выкладывайте отзывы всвоих социальных сетях. Делайте удобные каналы для отзывов вмессенджерах, интегрируйте чат-боты,
которые будут настроены наопрос клиентов, чтобы получить необходимую информацию окачестве сервиса, товаров, услуг или
работы сотрудников.
Чем больше увас, так сказать, точек входа для того, чтобы
оставить отзывы, тем проще клиентам выбрать самую удобную
для них инаписать несколько строк отом, чтоже они вреальности думают окомпании.
№3. Физический ящик для обратной связи
Это анонимная «книга отзывов ипредложений». Главное, максимально интересно его оформить иудобно расположить.
Чтобы ящик работал, важно, чтобы люди его видели, было
чем писать, где писать и куда бросать. Яркие визуальные элементы должны привлекать внимание, как будто говоря: «Вот это
место, где вы можете оставить свой отзыв».
Нуисотрудники (официанты, продавцы, менеджеры) могут
ненавязчиво говорить клиентам отом, что существует такой способ общения сруководством.
Ящик важно периодически открывать, доставать отзывы, чи-
тать иделать сводную аналитику потому, что туда пишут клиенты. Замечу, что отзывы туда пишет нетолько категория клиентов 60+, ноимолодые люди, считающие, что такая коробка
своеобразный квест, который нужно пройти.
Насамом деле возможность обыграть ящик сзаписками
отличная идея! Обратная связь вигровой форме может разрядить обстановку, заставить людей улыбнуться.
Но важно понимать, что для такой забавы нужен особый
случай и персонифицированный подход, атакже подходящая
—
это
—
49

Глава 4
целевая аудитория. Не каждый клиент будет рад играть
в какую-то игру. Ноесли человек готов, заряжен
—
используйте
это себе напользу!
№4. Почтовая рассылка спросьбой дать оценку
Это еще один бюджетный способ взаимодействовать с аудиторией
—
высылать голубиную почту электронные письма, пригла-
шая дать оценку товару (услуге, сервису, сотруднику).
Важно красиво заверстать письмо ипридумать цепляющий
заголовок, тогда этот маркетинговый инструмент будет приносить пользу. С помощью рассылки можно вовлекать клиентов
врешение проблем компании.
Стоит учитывать, что для эффективности такой рассылки необходимо сделать следующее.
1. Создать условия для сбора ихранения (!) контактных
данных клиентов.
В2024г. проблема хранения персональных данных становится
все актуальнее. Думаю, что очень многих коснулась утечка баз
данных «Яндекс.Доставка». Ядаже знаю примеры, когда семейные
пары распадались из-за того, что вдоставке упартнера стоял другой, недомашний инерабочий адрес. Хранение данных, их обработка
—
решающий критерий при организации их сбора.
2. Знать, кто ваш клиент.
Чтобы организовать эффективную рассылку, нужно ориентироваться надва параметра: кто вы ичто продаете, атакже кто
ваш клиент.
Отэтого будет зависеть, насколько уместно присылать письма,
как часто делать рассылку, полезноли просить уэтого клиента отзыв ит. д. База клиентов огромна, нотолько малая часть маркетологов задумывается отом, кому ичто можно присылать.
Практический опыт. Когда мы с коллегами в торговой компании создавали продуктовую рассылку, то часто ориентировались на то, что товары в магазине можно подобрать для всей
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
