Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Дайте жалобную книгу! Как заработать больше, используя обратную связь от клиентов

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
Почему важно работать собратной связью
Отследить эффект отсарафанного радио практически невоз-
можно. Это реально, если только клиент сам расскажет, каким отзывом он поделился сдругом, коллегой или приятелем. Этот метод может работать и в обратную сторону
отрицательные рекомендации навсегда отвернут клиентов отпродуктов или ус­луг компании, если тот, кто слышит отзыв, доверяет мнению го­ворящего.
Другой способ отследить эффект от сарафанного радио
— персонально опрашивать каждого нового клиента на предмет, кто рекомендовал ему обратиться в компанию. Сложно? Безус­ловно! Зато можно выяснить, что ваша репутация уже говорит сама засебя.
5. Работа собратной связью может стимулировать кпо­вторной покупке.
Разовая продажа не гарантирует, что покупатель вернется. Подход, когда важна только одна покупка, непозволит масшта­бировать бизнес. Однако если компания учитывает конструк­тивную критику, вкладывает ресурсы в развитие, выстраивает с клиентами доверительный диалог
это может стать для них стимулом вернуться вкомпанию для повторной покупки, полу­чения услуги ипр. Важно помнить, что это работает врамках ус­ловно повседневного спроса
если компания неудовлетворила клиента при дорогостоящей покупке (например, автомобиля), тоон врядли обратится снова.
Клиентский опыт. К ак-то мой знакомый покупал автомобиль. Выбирать ездил с семьей, с женой и двухлетней дочерью. Вы­бор он сделал в пользу американской марки: в Москве ее продавали два крупнейших автосалона. В одном салоне ме­неджер максимально лениво отнесся к потенциальному по­купателю, в другом все прошло с точностью до наоборот и тон разговора был другим, и ребенку предложили поиграть в машинки, и жене обещали сделать фотосессию с бантом на авто при покупке.
41
Глава 3
При равной цене сервис второго автосалона был значительно лучше. Про первый имелись отзывы о том, что менеджер со­вершенно не вовлечен в продажу — это его обычный рабочий день, не более. Если бы руководство первого салона прислушалось к критике клиентов (и изменило отношение менеджера по продажам к клиенту), то вероятность покупки была бы выше. После сделки во втором автосалоне мой знакомый получил в подарок набор LEGO с моделью новоприобретенного авто, а его дочь — машинку, с которой играет до сих пор. Также зна­комый сказал, что если будет выбирать новый автомобиль, то только в том же автосалоне. На техобслуживание, кстати, он тоже ездит только к ним, несмотря на то что первый автосалон и сервис значительно ближе к дому.
Обратная связь отражает факторы, которые компания ранее непринимала вовнимание. Например, это может быть бесплат­ная доставка, надежная упаковка, вежливые консультанты пооб­служиванию клиентов, ккоторым всегда можно обратиться (бы­вают же ситуации
вмагазине то следуют за тобой по пятам, тоникого ненайти инедозваться), удобный веб-сайт. Обратная связь помогает понять, что впринципе нужно клиенту.
Работа с обратной связью поможет собрать информацию опотребностях клиентов исоздать такие условия, чтобы клиент хотел возвратиться вновь.
6. Обратная связь повышает лояльность кбренду.
Когда компания практикует различные способы получения обратной связи отклиента иотвечает нанее, она формирует от­ношения, которые делают процесс покупки более личным. Кли­енты начинают воспринимать компанию как бизнес, созданный дружелюбными, действительно заботящимися об опыте потре­бителей людьми.
Поддержка отношений склиентами окупается. Вместо того чтобы быть просто компанией, которая продает качественную продукцию, бренд становится любимым.
42
Почему важно работать собратной связью
7. Обратная связь показывает клиентам, что их мнение
ценно для компании.
Собирая обратную связь отклиентов, компания показывает,
что ценит их мнение икаждый сотрудник стремится сделать их жизнь лучше.
Тем самым компания вовлекает клиентов в развитие бизнеса
иповышает их привязанность к бренду. Покупатели могут стать промоутерами итогда помогут компании распространить инфор­мацию обуслугах через своих близких идрузей. Несмотря нато, что мы живем ввек развития компьютерных технологий, сарафан­ное радио еще никто неотменял, ионем мы говорили выше!
Рекомендации потребителей являются, пожалуй, самым де-
шевым ивтоже время самым эффективным способом привле­чения новой аудитории иулучшения имиджа компании вглазах нынешних ипотенциальных клиентов.
8. Обратная связь помогает принимать бизнес- решения.
Вусловиях жесткой конкуренции компания неможет позво-
лить себе принимать решения, основанные надогадках. Компа­нии собирают и обрабатывают различные виды данных, в том числе иобратную связь отпотребителей, чтобы потом исполь­зовать их для построения четких бизнес- стратегий. Руководство компании сможет нетолько глубже понять потребности иожи­дания потребителей, но также определить, куда следует напра­вить ресурсы: надоработку продукта илиже наего продвижение.
Обратная связь
это ценный источник информации о ва­шей работе. Клиенты пользуются (!) товарами и услугами, поэ­тому они лучше знают, что следует улучшить впредлагаемом то­варе или сервисе.
Прочтите фразу еще раз
клиенты пользуются (!) товарами иуслугами. Вы тестируете, аони пользуются. Вэтом иесть главное их преимущество. Сразными возможностями, вразных условиях, в экстремальных ситуациях
клиенты знают о товаре больше, чем вы! Издорово, что они готовы делиться своими знаниями.
Обратная связь от клиентов поможет совершенствовать
продукты, улучшать сервис и управлять удовлетворенностью
43
Глава 3
клиентов. Если компания стремится к росту, необходимо нау­читься прислушиваться к мнению покупателей и использовать его для совершенствования обслуживания.
Клиентский опыт. Однажды я позвонила в кол-центр, чтобы уточнить конфигурацию детского велосипеда. На сайте инфор­мацию не нашла, а параметр был важным для покупки. Сотруд­ник не сразу нашел ответ, но записал мой номер и перезвонил после того, как уточнил информацию. Я написала отзыв на сайте, рассказав, что специалист мне очень помог, и, попросив поблагодарить его, отметила, что для этой категории товара было бы неплохо отображать дополнительно вес. Спустя время на сайте появилась эта характеристика. Если бы не обращение и обратная связь, то компания и не знала бы, что такой запрос поступает от пользователей. И даже если он редкий, это не значит, что он не важный.
Вданном случае речь идет окоммерческих компаниях, нона-
сколько это работает для государственного сектора?
Точно так же! Конечно, государственный сектор ничего непро­дает, ноуслуги оказывает, азначит, отзывы важны для того, чтобы повысить качество сервиса иклиентоориентированность.
В качестве примера можно привести работу МФЦ (не без сложностей, конечно, новсе же), где руководство исотрудники ориентируются нато, чтобы услуги население получало быстро и без проволочек, а в центрах приема населения было удобно ипонятно сточки зрения навигации. Каждый день через МФЦ проходят тысячи клиентов и оказываются сотни услуг. Стоит признать, что это огромный шаг вперед, даже по сравнению ссервисом пятилетней давности.
Все это стало возможным благодаря каждому клиенту, кото­рый неполенился оценить услугу.
Глава 4
Как собирать обратную связь: 15методов — отсамого дешевого досамого дорогого
В век развития электронных технологий компании используют разные способы получения обратной связи отпользователей.
Всередине 2022г. яобратила внимание нато, что в«Яндексе»
стало появляться все больше отзывов окомпании (в2022г. Google заблокировала возможность оставлять отзывы для пользователей изРоссии, авапреле 2023г. вернула, нобез возможности предва­рительной модерации), изадалась вопросом «почему?».
При этом «Яндекс.Карты» мне как пользователю стали при-
сылать уведомления: «Вы были вмагазине. Оцените». Нетрудно догадаться, что из-за изменения алгоритмов оповещения люди стали активнее писать отзывы именно в«Яндексе» ибыстро.
Кстати, такиеже уведомления рассылало приложение2ГИС.
Ксожалению, оно перестало обновляться намобильных телефо­нах летом 2022г. истало доступно только спустя почти год, поэ­тому количество пользователей заметно снизилось.
Технологии сделали шаг вперед. Компании создают условия,
чтобы пользователи писали отзывы, новбесконечном потоке ин­формационного шума подобные клиентские решения могут вы­йти боком. Например, после пяти уведомлений «Яндекс.Карты» я замьютила приложение, но, стоит признать, несколько раз доэтого заходила вкарточку места, которое посетила, иостав­ляла отзыв.
Благодаря такой активности клиентов «Яндекс.Карты» могут
активнее продавать свои услуги, показывая процент вовлеченно­сти пользователей, аклиенты связь. Но«Яндекс.Карты» много приложений, отслеживающих геолокацию иместа, кото­рые люди посещают постоянно. Далеко некаждый магазин (или,
ненапрягаясь давать обратную
это все-таки особый случай: нетак
это удобно
45
Глава 4
например, салон красоты, стоматология ит. д.) может позволить себе разработку стороннего приложения, которое будет собирать обратную связь опосещении.
Так какие способы получения обратной связи можно исполь­зовать сегодня компаниям, нетратя слишком много денег, нопо­лучая достаточный выхлоп?
В теории можно назвать больше полусотни способов полу­чения обратной связи отпользователей. Предлагаю рассмотреть 15+, так сказать, налюбой вкус икошелек.
№0. Самый простой способ — форма обратной связи навашем сайте, изаконодательно регламентированный— книга жалоб ипредложений
Оба этих инструмента позволяют клиенту поделиться с компа­нией своим мнением окачестве продуктов или услуг. Быстрота доступа кформе обратной связи ровать клиента.
Пользуются этими инструментами редко: клиент должен быть либо восхищен, либо разъярен, чтобы написать через форму обратной связи или оставить отзыв вкниге жалоб ипред­ложений.
Кстати, стоит заметить, что с 1 января 2021 г. вступили всилу новые правила продажи товаров подоговору розничной купли- продажи (утвержденные Постановлением Правительства №2463), всоответствии скоторыми книга отзывов ипредложе­ний стала для магазинов необязательной.
Нокнига отзывов ипредложений досих пор обязательна для предпринимателей иорганизаций, чей клиент
Обязанность иметь книгу отзывов ипредложений установлена:
это возможность замотиви-
потребитель.
• для ресторанов, кофеен ибаров утвержденных Постановлением Правительства №1515;
• для парикмахерских, химчисток, мастерских, ателье вп.3 правил бытового обслуживания, утвержденных По­становлением Правительства №1514;
46
вп.6 правил общепита,
Как собирать обратную связь
• для турагентств — вп.7 правил оказания туристических услуг, утвержденных Постановлением Правительства №1852.
Скнигой отзывов ипредложений, кстати, связана интерес­ная история. Закон озащите прав потребителя регулирует необ­ходимость ответа на все записи клиентов, оставленные вкниге отзывов. Если отзыв
благодарность, товкниге можно отме- тить, что обращение получено иучтено. То есть такая запись нетребует связи счеловеком, кто ее оставил.
Авот когда оставлена жалоба, при наличии контактных дан­ных сообщить о ходе ее рассмотрения стоит незамедлительно. Книга жалоб должна проверяться регулярно, чтобы у компа­нии была возможность в оговоренные законом сроки ответить напретензию.
Втечение двух дней после написания обращения руковод­ство должно ответить на соответствующей странице о том, что информация принята ксведению инаее основании пройдет раз­бирательство.
Если клиент указал контактные данные (адрес или номер те­лефона), товтечение пяти дней после того, как он оставил жа­лобу, сним обязан связаться представитель компании и сооб­щить орассмотрении сложившейся проблемы.
Когда случай серьезный, компания может продлить срок разбирательства до15 дней. Если поистечении этого времени с потребителем никто не связался, он имеет право сообщить онарушении вРоспотребнадзор, ивзаведение придет проверка.
Обращаю внимание, что государственные организации обя­заны отвечать на обращения (читай получают на официальный email- адрес. Срок ответа
жалобы), которые они
30 дней
поФЗ №59 «Опорядке рассмотрения обращений граждан вРФ».
У коммерческих организаций все сложнее. Там все зависит оттемы обращения, сути претензии итребований. Вэтом случае компании ипотре бители руководствуются Законом озащите прав потребителя, где сроки более жесткие
7 дней, ав некоторых
47
Глава 4
случаях — 3 дня. Но надо понимать, что клиент просит, и де-
тально разбирать жалобу итребования сюристами.
Факт остается фактом: электронная почта сегодня
это один изсамых дешевых ипростых помеханике способов получения обратной связи отклиента. Важно только научиться направлять туда клиентов. Эту задачу стоит поставить маркетологам!
Практический совет. FAQ: хочу обратить внимание, что офи­циальная почта (да, впрочем, любое средство обратной связи) может служить для того, чтобы наполнить раздел сайта с основ­ными вопросами и ответами. Достаточно часто, когда люди дают обратную связь, они гово­рят о своих проблемах и задают вопросы. Так облегчите жизнь и себе, и вашим клиентам: составьте перечень вопросов, подго-
товьте ответы, разместите их в быстром доступе на сайте чество обратной связи повысится, ведь люди смогут фокусиро­ваться на благодарностях или критике, а не на поиске ответов на те вопросы, которые описаны в специальном разделе FAQ!
и ка-
№1. Тестирование
Распространенный способ сбора отзывов при запуске собствен­ных продуктов ким лояльным клиентам можно предложить опробовать новый продукт настарте продаж или доих начала.
Этот метод можно адаптировать под компании, которые за­пускают товары иуслуги. Текомпании, которые уже давно пред­ставлены нарынке, могут использовать тестирование вкачестве подспорья для вывода новых продуктов.
Например, этот метод применяют прокатные компании, которые приглашают журналистов посмотреть новинку кино (пресс- показ), чтобы подогреть интерес зрителей за день или вдень релиза публикациями введущих СМИ.
«Кинопоиск» пестрит отзывами критиков нановинки филь­мов: тестирование как способ получения обратной связи показы­вает свою эффективность!
бесплатное тестирование. Одному или несколь-
48
Как собирать обратную связь
№2. Социальные сети, мессенджеры ичат-боты
Второй самый простой и дешевый способ получения обратной связи
это использование ресурсов социальных сетей ипопу-
лярных мессенджеров, например Telegram.
Чем чаще вы будете напоминать, что обратная связь ввашей
компании приветствуется, тем активнее люди будут ее оставлять. Выкладывайте отзывы всвоих социальных сетях. Делайте удоб­ные каналы для отзывов вмессенджерах, интегрируйте чат-боты, которые будут настроены наопрос клиентов, чтобы получить не­обходимую информацию окачестве сервиса, товаров, услуг или работы сотрудников.
Чем больше увас, так сказать, точек входа для того, чтобы
оставить отзывы, тем проще клиентам выбрать самую удобную для них инаписать несколько строк отом, чтоже они вреально­сти думают окомпании.
№3. Физический ящик для обратной связи
Это анонимная «книга отзывов ипредложений». Главное, макси­мально интересно его оформить иудобно расположить.
Чтобы ящик работал, важно, чтобы люди его видели, было
чем писать, где писать и куда бросать. Яркие визуальные эле­менты должны привлекать внимание, как будто говоря: «Вот это место, где вы можете оставить свой отзыв».
Нуисотрудники (официанты, продавцы, менеджеры) могут
ненавязчиво говорить клиентам отом, что существует такой спо­соб общения сруководством.
Ящик важно периодически открывать, доставать отзывы, чи-
тать иделать сводную аналитику потому, что туда пишут кли­енты. Замечу, что отзывы туда пишет нетолько категория клиен­тов 60+, ноимолодые люди, считающие, что такая коробка своеобразный квест, который нужно пройти.
Насамом деле возможность обыграть ящик сзаписками
отличная идея! Обратная связь вигровой форме может разря­дить обстановку, заставить людей улыбнуться.
Но важно понимать, что для такой забавы нужен особый
случай и персонифицированный подход, атакже подходящая
это
49
Глава 4
целевая аудитория. Не каждый клиент будет рад играть в какую-то игру. Ноесли человек готов, заряжен
используйте
это себе напользу!
№4. Почтовая рассылка спросьбой дать оценку
Это еще один бюджетный способ взаимодействовать с аудито­рией
высылать голубиную почту электронные письма, пригла-
шая дать оценку товару (услуге, сервису, сотруднику).
Важно красиво заверстать письмо ипридумать цепляющий заголовок, тогда этот маркетинговый инструмент будет прино­сить пользу. С помощью рассылки можно вовлекать клиентов врешение проблем компании.
Стоит учитывать, что для эффективности такой рассылки не­обходимо сделать следующее.
1. Создать условия для сбора ихранения (!) контактных данных клиентов.
В2024г. проблема хранения персональных данных становится все актуальнее. Думаю, что очень многих коснулась утечка баз данных «Яндекс.Доставка». Ядаже знаю примеры, когда семейные пары распадались из-за того, что вдоставке упартнера стоял дру­гой, недомашний инерабочий адрес. Хранение данных, их обра­ботка
решающий критерий при организации их сбора.
2. Знать, кто ваш клиент.
Чтобы организовать эффективную рассылку, нужно ориен­тироваться надва параметра: кто вы ичто продаете, атакже кто ваш клиент.
Отэтого будет зависеть, насколько уместно присылать письма, как часто делать рассылку, полезноли просить уэтого клиента от­зыв ит. д. База клиентов огромна, нотолько малая часть маркето­логов задумывается отом, кому ичто можно присылать.
Практический опыт. Когда мы с коллегами в торговой компа­нии создавали продуктовую рассылку, то часто ориентирова­лись на то, что товары в магазине можно подобрать для всей
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]