Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Управление человеческими ресурсами. Учебное пособие-1

.pdf
Скачиваний:
2
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
☆
ка труда и получения обратной связи. Во-первых, это скорость и ши­рота охвата. Во-вторых, возможность ведения диалога в режиме ре­ального времени с кандидатами, находящимися в различных геогра­фических локациях.
Ограничения этого средства связаны с тем, что далеко
не все люди старшего возраста являются активными пользователя­ми Всемирной сети. Поэтому, пользуясь исключительно Интерне­том, компания может оставить вне поля своего зрения многих инте­ресных кандидатов, которые относятся к старшей возрастной группе.
Вторая проблема связана с ограниченными возможностями оценки потенциала кандидата при использовании исключительно электронной коммуникации. Поэтому Интернет должен рассматри­ваться сегодня, прежде всего, как очень эффективное средство пер­вичного отбора для некоторых профессий и как дополнительное по отношению к традиционным средство подбора персонала.
Анализ представленных выше методов подбора кандидатов поз­воляет сделать простой, но исключительно важный вывод ‒ не суще­ствует одного оптимального метода, поэтому отдел кадров должен владеть всем набором приемов для привлечения кандидатов и исполь­зовать их в зависимости от конкретной задачи.
3.2.2. Виды поиска персонала
Процесс поиска квалифицированных специалистов, включаю­щий в себя подготовку описания вакансии и ее размещение в различ­ных источниках, носит название рекрутинга персонала. Существуют несколько разновидностей рекрутинга: скрининг, классический ре­крутинг, выборочный поиск, хэдхантинг, ловля менеджеров, поиск талантов, прелиминаринг.
Скрининг
Скрининг представляет собой относительно быстрый поиск персонала по резюме соискателей, находящихся в активном поиске работы. Скрининг занимает, как правило, не более 10 дней и пред­ставляет собой недорогой способ поиска работников, при котором отбор происходит по заранее заданным ключевым профессиональ-
51
ным параметрам. Личностные особенности кандидатов и этапы их профессионального пути не являются предметом исследования.
Использование скрининга характерно для массового подбора представителей рабочих специальностей, младшего офисного персо­нала (секретарей, ассистентов, администраторов, операторов), охран­ников, продавцов-консультантов, персонала гостиниц, официантов, специалистов без опыта работы.
Этапы скрининга состоят в следующем:
1) анализ заявки на выполнимость и сравнение с ситуацией
на рынке;
2) поиск и первичный отбор кандидатов;
3) обзвон кандидатов для выяснения соответствия требованиям
работодателя;
4) передача заказчику комплекта резюме кандидатов, прошед-
ших предварительный отбор;
5) проведение вторичных групповых или индивидуальных собе-
седований.
Первичный обзвон кандидатов часто проходит через ресечеры специализированных агентств, автоматизированные программы и чат-боты. Современные автоматизированные технологии позво­ляют выявить потенциальный интерес кандидата к вакансии, полу­чить ответы на стандартные вопросы для дальнейшей обработки и отбора кандидатов, что значительно экономит время HR­специалистов.
Классический рекрутинг
Классический рекрутинг – это распространенный современный способ поиска, который предполагает высокий уровень подготовки рекрутеров и участие тематических экспертов. Этот способ рекрутин­га направлен на кандидатов, находящихся в активном поиске нового рабочего места или новых карьерных возможностей, и подходит для подбора линейных сотрудников и сотрудников среднего звена.
Однако у этого способа существует одно ограничение: рекрутер активно включается в процесс отбора только после того, как начина­ют поступать отклики на вакансию, до этого он находится в процессе ожидания. При этом продолжительность ожидания не зависит от спе­циалиста по подбору.
52
Основные этапы рекрутинга заключаются в следующем:
1) формирование профессиональных и личностных требований
к кандидату;
2) разработка описания вакансии;
3) размещение вакансии в доступных и эффективных каналах
коммуникации;
4) сбор откликов и первичный анализ резюме;
5) проведение телефонных интервью;
6) отбор кандидатов для очных встреч;
7) проведение первичных собеседований и оценочных процедур;
8) отбор и передача резюме проверенных кандидатов заказчику;
9) сбор рекомендаций и отзывов;
10) проведение вторичных и/или финальных собеседований;
11) закрытие вакансии.
Выборочный прямой поиск
Выборочный поиск ‒ это подбор руководителей среднего и высшего звена среди кандидатов, имеющих необходимый опыт, знания и навыки. Прямой поиск представляет собой поиск среднего и высшего управленческого персонала, профильных специалистов (менеджеров проектов, экспертов и консультантов), который может быть направлен как на свободных, так и на занятых кандидатов.
Основные этапы прямого поиска заключаются в следующем:
1) выяснение цели поиска;
2) составление списка компаний, в которых предстоит поиск;
3) определение потенциальных кандидатов;
4) разработка стратегии привлечения кандидатов;
5) оформление предложения о сотрудничестве;
6) проведение переговоров;
7) закрытие позиции.
Выделяют несколько направлений прямого поиска: охота за го­ловами (хэдхантинг), ловля менеджеров и поиск талантов.
Хэдхантинг
Охота за головами или хэдхантинг ‒ это точечный подбор специа­листа, т. е. «переманивание» конкретного человека из другой компании. Представляет собой довольно сложный и дорогостоящий процесс, кото-
53
рый направлен на активное привлечение сотрудников из других (часто конкурирующих) компаний. Хэдхантинг применяется в основном в от­ношении представителей среднего и высшего руководства.
Этапы данного вида поиска состоят в следующем:
1) тщательное изучение предпочтений кандидата в профессио-
нальном и личном плане;
2) формирование описания предстоящих задач с учетом этих
данных;
3) определение наиболее эффективных каналов доставки предло-
жений о сотрудничестве (профильные конференции, благотворительные мероприятия, рекомендация знакомых или коллег из отрасли);
4) предложение вакансии;
5) проведение переговоров;
6) подписание контракта.
Ловля менеджеров
Ловля менеджеров направлена на высокоэффективных «белых
воротничков» ‒ менеджеров по продажам. Их задача заключается в сканировании менеджмента отрасли и «вылавливании» наиболее успешных лидеров функциональных направлений для усиления ко­манды или развития новых направлений. В данном случае поиск направлен не на конкретного специалиста, а на качество функционала (например, специалист по маркетингу в банковском секторе, руково­дитель корпоративного университета в страховании, менеджер по связям с общественностью в девелоперском бизнесе). Кандидат может быть как занят в данный момент, так и свободен.
Поиск талантов
Поиск талантов направлен на поиск специалистов, владеющих
уникальными знаниями, навыками, технологиями, что составляет ценностную основу бизнеса. Важная задача HR-специалиста привле­кающей компании ‒ найти правильное соотношение материальной и нематериальной мотивации для привлекаемого кандидата.
Прелиминаринг
Прелиминаринг ‒ это привлечение старшекурсников или вы-
пускников учебных заведений с целью дальнейшего трудоустройства.
54
Поиск талантов среди студентов и выпускников вузов и бизнес-школ работает на будущее компании. Стажировки, специализированные семинары и практикумы на базе компании дают возможность увидеть молодое поколение в действии, наблюдать развитие потенциальных сотрудников в динамике, получать новые идеи и свежий взгляд за сравнительно небольшие деньги.
Конечно, на процесс осуществления коучинга практикантов по­требуется время действующих сотрудников компании, но оно окупит­ся вкладом молодых коллег в будущем, поэтому эту деятельность можно рассматривать как инвестицию.
Микс классического рекрутинга и прямого поиска
Минус классического рекрутинга заключается в длительном ожидании кандидатов, пока происходит размещение вакансии и по­ступают отклики. В качестве возможного решения этой проблемы можно предложить совместное применение рекрутинга и прямого по­иска. В этом случае рекрутер не только публикует вакансию, он сам идет на специализированные сайты и выбирает подходящие резюме. Технический уровень поисковых машин позволяет автоматизировать фильтрацию выборки вакансий по огромному количеству параметров, что существенно облегчает задачу.
В результате происходят снижение уровня неуправляемых за­держек в подборе, сокращение количества нецелевых или неадекват­ных откликов, устранение различного понимания названия вакансии у работодателя и соискателя и минимизация риска пропустить хоро­шего кандидата.
Рекомендательный рекрутинг
Рекомендательный рекрутинг – это древний способ поиска со­трудников. Сегодня этот метод занимает равноправное место в ряду других современных технологий подбора персонала. По данным hh.ru 96 % компаний хотя бы раз за свою историю закрывали вакансию с помощью этой технологии. Однако существует неоднозначное от­ношение к найму по рекомендации.
Выделяют два вида рекомендательного рекрутинга: внешний и внутренний. Внутренний рекомендательный рекрутинг представля­ет собой поиск по рекомендациям сотрудников компании. Руковод-
55
ство объявляет конкурс на замещение вакантной должности и просит помощи у своих работников по привлечению потенциальных соиска­телей (одноклассников и однокурсников, бывших коллег, знакомых по тренингам, мастер-классам и конференциям и т. п.).
Распространение информации методом сарафанного радио дает
возможность достучаться до тех потенциальных кандидатов, которые не обращали внимания на стандартные каналы коммуникации.
Преимущества внутреннего рекомендательного рекрутинга за-
ключаются в том, что информация о компании приходит к кандидату в неформальной обстановке от доверенного лица. При этом кандидат лучше готовится к собеседованию, чтобы не подвести рекомендателя, а рекомендатель чувствует ответственность за своего кандидата и ак­тивно помогает ему в адаптационный период.
В некоторых компаниях для повышения мотивации работают ре-
феральные программы, предусматривающие материальное вознаграж­дение и нематериальные «бонусы» за привлечение нового сотрудника.
Внешний рекомендательный рекрутинг основывается на связях
в HR-сообществе и отрасли. В качестве источников рекомендаций выступают партнеры, поставщики, подрядчики, клиенты, сотрудники отделов персонала других компаний, лидеры отраслевого сообщества (топ-менеджмент, функциональные руководители или ключевые со­трудники).
Преимущества внутреннего рекомендательного рекрутинга за-
ключаются в том, что рекомендации вызывают доверие, при этом ре­комендатели независимы в своих оценках. Обращение за советом ре­комендатели воспринимают как знак доверия и как шаг для укрепле­ния контактов. Кроме того, на рекомендателей можно сослаться при первом контакте с соискателем. Лучшим рекомендателем можно счи­тать кандидата на другую вакансию, чья кандидатура находится в процессе согласования. Он обладает свежей информацией и стре­мится зарекомендовать себя с лучшей стороны (особенно это касается претендентов на руководящую позицию).
Нетворкинг
Нетворкинг – это виртуальный вариант рекомендательного ре-
крутинга, который в последнее время стал очень популярным, так как в социальные сети переместились не только наше личное общение,
56
но и профессиональная жизнь. Особенность виртуального общения заключается в том, что люди делятся информацией и дают советы го­раздо легче, чем в реальной жизни. В связи с этим в профессиональ­ных сообществах можно обратиться к знакомым и попросить их по­рекомендовать на вакантную должность. Члены HR-комьюнити могут не только дать рекомендацию, но еще и расспросить своих коллег о вакансиях на других предприятиях.
3.2.3. Новые технологии привлечения персонала
В последнее время многие компании задумываются о сокраще­нии расходов на своих сотрудников и рассматривают варианты при­влечения персонала на непостоянной основе. Рассмотрим данные технологии подробнее.
Временный персонал
Использование инструмента найма временного персонала позво­ляет закрывать потребность в дополнительном персонале на период от одного дня до трех месяцев. На временной основе компании набирают персонал для проведения корпоративных мероприятий, промоутирова­ния выставочных стендов, сбора данных для маркетинговых исследова­ний, замены при уходе в отпуск или болезни штатного сотрудника.
Аутсорсинг персонала
Компания передает функции, не являющиеся основой ее дея­тельности, внешнему подрядчику (например, вопросы юридического и бухгалтерского сопровождения, часть маркетинговых мероприятий, клининг). Сотрудники, которые решают поставленные задачи, про­должают при этом работать в своей фирме и находятся в подчинении компании-исполнителя.
Лизинг персонала
Рекрутинговое агентство оформляет договор со специалистом, а затем направляет его на работу к заказчику на определенный период времени (от одного дня до одного года). Такой способ восполнения потребности в кадрах снижает затраты на персонал в компаниях с вы­раженной цикличностью производства или сезонным характером биз-
57
неса. В «горячий сезон» таким образом добирают необходимый пер­сонал отели, рестораны, развлекательные центры и предприятия пи­щевой промышленности.
Аутстаффинг персонала
Персонал заключает трудовой договор не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником (аутстаф­фером). Аутстаффер берет на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на ра­боту, увольнение и т. д.). При этом персонал выполняет работу непо­средственно для компании, являющейся фактическим заказчиком.
Договорные отношения между аутстаффером и компанией, фак­тическим работодателем, оформляются через договор о предоставле­нии персонала. Аутстаффинг представляет собой выведение персона­ла за штат компании.
Отличие лизинга от аутстаффинга заключается в том, что во вто­ром случае компания сама набирает специалистов, оформляя их в штат аутстаффинг-компании, или же увольняет уже имеющихся сотрудни­ков, чтобы продолжить работать с ними через посредника. Лизинг предполагает аренду уже готовой, отобранной команды у кадрового агентства.
Смартстаффинг персонала
Смартстаффинг персонала – это одно из наиболее перспектив­ных направлений развития современных технологий подбора персо­нала, которое часто используется в IT-компаниях. Смартстаффинг предполагает совместное использование одних и тех же сотрудников разными работодателями через специальные интернет-биржи. Если работодатель знает, что сотрудник не нагружен в течение рабочего дня, то работодатель выставляет на бирже неиспользуемое рабочее время своего сотрудника и предлагает другим компаниям задейство­вать его на возмездной основе для своих проектов. Сотрудник при этом сохраняет рабочее место у своего нанимателя, заработную плату и социальные гарантии. Работодатель получает плату за временное использование своих сотрудников, а сотрудники имеют возможность расширить свой опыт и получить дополнительный доход.
Современный мир не стоит на месте. Постоянно появляются но­вые способы подбора, поиска и оценки персонала, технические ин-
58
струменты реализации отдельных элементов этого процесса: собесе­дования по Skype, групповые интервью в формате видеоконференций, тестирование компетенций в условиях виртуальных симуляционных программ, имитирующих реальные производственные процессы.
Современные технологии подбора персонала открывают широ­кий спектр возможностей от старых проверенных способов до самых инновационных. Выбор метода зависит от многих факторов: профиля вакансии, принятых в компании правил, бюджета, ситуации на рынке труда и других. Подбор персонала – не просто бизнес-процесс. Под­бор персонала – это своего рода искусство, способность свести в од­ной точке требования работодателя и интересы работника.
3.3. Отбор персонала
3.3.1. Понятие и формы отбора персонала
Отбор персонала включает в себя процесс изучения професси­ональных и личных особенностей кандидата с целью установления его пригодности для исполнения обязанностей на конкретном рабо­чем месте.
Отбор персонала является важным этапом процесса управления. Каждый работодатель или сотрудник отдела кадров, участвующий в процессе отбора, задается вопросами: «Сможет ли кандидат выпол­нять данную работу ‒ компетентен ли он?», «Захочет ли он выполнять эту работу ‒ достаточно ли он мотивирован?», «Насколько кандидат по­дойдет организации и насколько организация подойдет кандидату?».
Существует несколько этапов отбора персонала: анализ резюме, проведение телефонного интервью, проведение собеседования в оч­ной или дистанционной форме, проведение тестирования (рисунок 7).
Основным этапом отбора персонала является собеседование. Собеседование представляет собой обмен информацией между пред­ставителем организации и кандидатом на занятие вакантной должно­сти, в ходе которого представитель организации должен составить собственное мнение по основным вопросам, связанным с выполнени­ем трудовой деятельности.
Наиболее распространенным видом собеседования является собеседование «один на один», во время которого один представи-
59
тель организации встречается с одним кандидатом. Однако сегодня
1
• Анализ пакета документов соискателей (резюме, мотивационное письмо, копии документов и рекомендации)
2
• Проведение телефонного интервью
3
• Проведение первого личного или группового собеседования
в очной или дистанционной форме
4
• Проведение письменного или устного тестирования, деловой игры, решение кейса
5
• Проведение второго личного собеседования в очной или дистанционной форме
достаточно часто используются и другие виды собеседований, во время которых один представитель организации встречается с не­сколькими кандидатами или несколько представителей организации беседуют с одним кандидатом или несколько представителей орга­низации интервьюируют одновременно нескольких кандидатов.
Рисунок 7 – Основные этапы отбора персонала
В первом случае интервьюеру предоставляется возможность од­новременно (не заочно) оценить нескольких кандидатов и понаблю­дать за ними в условиях стрессовой ситуации (присутствие несколь­ких претендентов на одну и ту же должность), хотя беседовать одно­временно с несколькими кандидатами значительно сложнее.
Участие нескольких представителей организации в проведе­нии собеседования с одним человеком повышает объективность оценки и качество самого собеседования, однако может создать до­полнительный стресс для кандидата и увеличивает издержки орга­низации.
Присутствие нескольких человек с обеих сторон значительно увеличивает сложность процесса собеседования и требует тщатель­ной подготовки и согласованного поведения интервьюеров.
60
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]