Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Стилистика и культура речи. Часть 2. Практикум
.pdf
31
Практическое занятие № 8
Тема: Официально-деловой стиль речи
Тема практического занятия: Работа с электронными шаблонами и
мастерами создания документов в MS Word
Цели самостоятельной работы:
- формирование навыков работы с электронными шаблонами и мастерами
создания документов в MS Word;
- развитие способностей грамотного оформления документов в
соответствии с нормами русского литературного языка;
- совершенствование лингвистической деятельности обучающихся;
- формирование коммуникативной культуры обучающихся.
Требования к уровню подготовки специалиста:
Должен уметь:
- работать с электронными шаблонами и мастерами создания документов в
MS Word;
- оформлять документы в соответствии с нормами русского литературного
языка и культуры речи.
Должен знать:
- правила работы с электронными шаблонами и мастерами создания
документов в MS Word;
- правила оформления документов.
Обеспечение занятия: учебная литература, персональный компьютер.
I. Актуализация опорных знаний – 5 мин.
Перечень вопросов:
1) Назовите признаки официально-делового стиля речи.
2) Каковы особенности оформления текстов официально-делового стиля
речи?
3) В чём заключается унификация документов?
4) Что вы знаете о компьютерных средствах унификации документов?
II. Рекомендации по самостоятельной работе – 5 мин.
Характеристика заданий, порядка выполнения и оценки самостоятельной
работы обучающихся.
III. Самостоятельная работа обучающихся – 130 мин.
1) Изучение рекомендаций по работе с электронными шаблонами Word –
20 мин.
См. Приложение 1 «Рекомендации по работе с электронными шаблонами
Word».
32
2) Выполнение практических заданий – 110 мин.
ЗАО «Друзья»
Ул. Строителей, д. 6
г. Кировск, Россия, 140154
Тел. (814) 115-16-18
Факс 115-16-19
Директору ОАО «Строитель»
В.И. Петрову
г. Санкт-Петербург, пр. Невский, 32
О закупке строительных материалов
Просим выписать счет на отделочные доски в количестве 50 шт.
Оплату гарантируем.
Счет прошу выписать на ЗАО «Комплект».
Главный инженер А.В. Сидоров
Задание № 1 – 25 мин.
Создайте своё резюме, используя мастер создания резюме в шаблонах MS
Word, следуя приведенным ниже указаниям.
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа в группе Шаблоны выберите
параметр На моем компьютере.
3. Выберите вкладку Другие документы.
4. Дважды щелкните значок Мастер резюме.
5. Следуйте дальнейшим указаниям мастера.
6. Сохраните результат работы в папке на рабочем столе.
Задание № 2 – 25 мин.
Создайте деловое письмо с помощью шаблона, следуя приведенным ниже
указаниям.
1. Выполните команду Создать в меню Файл, в диалоговом окне Создание
документа на вкладке Письма и факсы выберите опцию Документ.
2. Выберите любой из готовых шаблонов.
3. На основе предлагаемых заготовок составьте текст письма.
4. Просмотрите файл в режиме Предварительный просмотр.
5. Сохраните результат работы в папке на рабочем столе.
Текст письма
Задание № 3 – 25 мин.
Создайте брошюру о вашей специальности с помощью шаблона, следуя
приведенным ниже указаниям.
1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа в группе Шаблоны выберите
параметр На моем компьютере.
3. Выберите вкладку Публикации.
4. Дважды щелкните значок Брошюра.
33
5. Следуйте дальнейшим указаниям мастера.
НОУ СПО «Кооперативный техникум»
Адрес:
355031, Ставропольский край Г. Ставрополь, ул. Серова, 278
Право и организация социального обеспечения. Квалификация: юрист
Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям). Квалификация: бухгалтер
Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров. Квалификация:
товаровед - эксперт
Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта.
Квалификация: техник
Технология продукции общественного питания. Квалификация: техник-технолог
Банковское дело. Квалификации: специалист банковского дела
Коммерция (по отраслям). Квалификация менеджер по продажам
ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ: очная, заочная и самообразование (экстернат)
СРОКИ ОБУЧЕНИЯ:
По очной форме обучения: на базе 9 классов - 2 года 10 месяцев; на базе
11 классов -1 год 10 месяцев.
По специальностям: Техническое обслуживание и ремонт автомобильного
транспорта, Технология продукции общественного питания: на базе 9 классов -
3 года 10 месяцев; на базе 11 классов - 2 года 10 месяцев.
По заочной форме обучения: на базе 9 классов - 2 года 10 месяцев; на базе
11 классов -1 год 10 месяцев.
По экстернату: на базе среднего (полного) общего образования, среднего
специального и высшего образования -1 год (все специальности); по специальности
260807 - 1 год 10 месяцев.
6. Сохраните результат работы в папке на рабочем столе.
Для создания брошюры используйте приведенную ниже информацию:
Задание № 4 – 20 мин.
Напишите отчет об участии в семинаре на тему «Жанры научного стиля»,
используя мастер создания резюме в шаблонах MS Word.
Задание № 5 – 25 мин.
Разработайте шаблон фирменного бланка для писем для предприятия,
следуя приведенным ниже указаниям.
Информация о предприятии:
Предприятие Forest Hall, предоставляющее широкий спектр услуг для
занятий спортом, оздоровления, отдыха и проведения досуга. Адрес: 194214,
г. Санкт-Петербург, пр. Энгельса, д. 73. Тел. 99-96-66.
1. Создайте документ.
2. Чтобы сделать из него фирменный бланк, нужно добавить «шапку» с
логотипом фирмы, её адрес и телефон и разместить их в верхнем
колонтитуле страницы:
выбрать пункт меню Вид-Колонтитулы в левой части колонтитула
создайте кадр (нарисуйте рамку, нажав кнопку Надпись на панели
34
Рисование), в котором разместите логотип (готовый рисунок Word
или нарисованный с помощью панели инструментов «Рисование»),
правее логотипа наберите название, адрес и телефон фирмы,
отформатируйте текст,
к последнему абзацу текста добавьте обрамление снизу толстой
линией с помощью команды пункта меню Формат-Обрамление и
заливка.
3. Сохраните результат работы в папке на рабочем столе.
IV. Вопросы для самоконтроля:
1) Расскажите о стандартных компонентах в деловом документе.
2) Каковы достоинства и недостатки унифицированных деловых текстов?
3) Как реализуется деловой этикет и культура речевого общения при работе
с электронными шаблонами и мастерами создания документов в MS
Word?
V. Проверка практических заданий и оценка самостоятельной работы
обучающихся – 10 мин.
Практическое занятие № 9
Тема: Официально-деловой стиль речи
Тема практического занятия: Работа с образцами документов по
делопроизводству
Цели самостоятельной работы:
- формирование навыков работы с различными видами документов;
- развитие способностей составления документов в соответствии с
требованиями культуры речи и нормами современного русского
литературного языка;
- совершенствование культуры деловой письменной речи обучающихся.
Требования к уровню подготовки специалиста
Должен уметь:
- определять реквизиты и структуру разных видов документов;
- грамотно и правильно оформлять документы;
- владеть навыками лингворечевой деятельности.
Должен знать:
- особенности официально-делового стиля речи;
- типы записи для документов;
- правила работы с образцами документов;
- правила оформления документов;
- принципы классификации и виды деловых писем.
35
Обеспечение занятия: учебная литература, словари.
Герб
Федеральная служба по экологическому, технологическому
и атомному надзору России (Ростехнадзор)
Указание
Москва
______________ №____________
(дата)
Во исполнение приказа Ростехнадзора от 05.04.2000 № 37 (п. 4)
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Направить на учебу в Московский государственный университет
инженерной экологии сотрудников центрального аппарата Ростехнадзора России с
20 февраля по 3 апреля 2006 года согласно Приложению ______________________.
2. Начальникам управлений (отделов) обеспечить явку указанных сотрудников
на учебу.
3. Назначить старшим потока обучения _____________________________.
4. Сотрудникам, закончившим обучение, представить в Управление кадров и
спецработы копии соответствующих документов.
Заместитель начальника
Ростехнадзора России
Подпись Расшифровка подписи
Исполнитель и визы (на оборотной стороне последнего листа)
I. Актуализация опорных знаний – 10 мин.
Перечень вопросов:
1) Назовите жанры официально-делового стиля речи.
2) Охарактеризуйте распорядительную документацию как разновидность
текстов официально-делового стиля речи.
3) Перечислите особенности оформления распоряжений.
4) Каковы особенности оформления инструкций?
5) В чём состоят особенности оформления должностных инструкций?
II. Рекомендации по самостоятельной работе – 5 мин.
Характеристика заданий, порядка выполнения и оценки самостоятельной
работы обучающихся.
III. Самостоятельная работа обучающихся – 135 мин.
Задание № 1 – 10 мин.
Прочитайте образец указания. Назовите реквизиты документа. Найдите
языковые формы унификации. Назовите языковые черты, характерные для
официально-делового стиля речи.
36
Задание № 2 – 10 мин.
РЕШЕНИЕ
Законодательного собрания Санкт-Петербурга
о повторном выдвижении кандидатов
на должности мировых судей Санкт-Петербурга
В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 18 октября 2000 года № 552-64 «О
мировых судьях Санкт-Петербурга» и постановлением Законодательного собрания
Санкт-Петербурга от 13 декабря 2000 года № 696 «О порядке назначения на
должность мирового судьи Санкт-Петербурга» Законодательное собрание СанктПетербурга решило:
1. Начать с 1 декабря 2004 года процедуру повторного выдвижения кандидатов на
вакантные должности мировых судей Санкт-Петербурга первого состава в
судебных участках № 32, 35, 36, 42, 43, 57, 105, 142, 167, 204 (далее – кандидаты).
2. Установить срок направления в Законодательное собрание Санкт-Петербурга
представление кандидатов не позднее 30 декабря 2004 года (включительно).
3. Поручить Председателю Законодательного собрания Санкт-Петербурга
организовать в семидневный срок со дня принятия настоящего решения
опубликование информации о сроках процедуры повторного выдвижения
кандидатов в газете «Санкт-Петербургские ведомости».
4. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.
В. А. Тюльпанов
Председатель Законодательного собрания Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург,
Мариинский дворец
24 ноября 2004 года
№ Р-600
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ –
ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ
ИНСТИТУТ КОРПОРАТИВНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
ПРИКАЗ
«____» __________ 20__ г. №______
Об отчислении
Иванова И.И.
1. ОТЧИСЛИТЬ за академическую неуспеваемость с 10 сентября 20__ г.
ИВАНОВА Ивана Ивановича, студента 2 курса.
Основание: служебная записка заведующего очным отделением
Директор (личная подпись) С.Б. Чернышев
Прочитайте образец указания. Назовите реквизиты документа. Найдите
языковые формы унификации. Назовите языковые черты, характерные для
официально-делового стиля речи.
Задание № 3 – 10 мин.
Прочитайте образец приказа. Назовите реквизиты документа. Найдите
языковые формы унификации. Назовите языковые черты, характерные для
официально-делового стиля речи.
37
Задание № 4 – 20 мин.
Унифицированная форма № КО-2
Утверждена постановлением
Госкомстата России от 18.08.98 № 88
Код Форма по ОКУД
0310002 по ОКПО
(организация)
(структурное подразделение)
Номер документа
Дата
составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
Дебет
Кредит
Сумма,
руб. коп.
Код целе-
вого назна-
чения
код структур-
ного подразде-
ления
корреспондирующий счет,
субсчет
код
аналитического
учета
Выдать
(фамилия, имя, отчество)
Основание:
Сумма
(прописью)
руб.
коп.
Приложение
Руководитель
организации
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
Главный
бухгалтер
(подпись)
(расшифровка подписи)
Получил
(сумма прописью)
руб.
коп.
“ ” г.
Подпись
По
(наименование, номер, дата и место выдачи документа,
удостоверяющего личность получателя)
Выдал кассир
(подпись)
(расшифровка подписи)
Прочитайте образцы документов. Определите тип записи для этих
документов (линейная запись, трафарет, таблица, анкета, текст-аналог).
Подчеркните языковые формулы унификации в этих текстах.
Образец 1
38
Образец 2
ДОВЕРЕННОСТЬ
НА ПРАВО ПОЛЬЗОВАНИЯ И РАСПОРЯЖЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫМ СРЕДСТВОМ
________________________________________________________________________________________________________
______
(место и дата выдачи доверенности)
Я, гр.
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
проживающий(ая) по адресу:
__________________________________________________,
паспорт серии _______________ № _______________
выданный
___________________________________________________________________,
(кем, когда)
имея в собственности автомобиль:
____________________________________________
(марка, модель транспортного средства)
государственный регистрационный знак
_________________________________________
год выпуска __________________, двигатель
№___________________________________
шасси (рама) № _________________________, кузов (коляска) №
____________________
цвет
________________________________________________________________________
паспорт транспортного средства: серия _________________ №
______________________
свидетельство о регистрации транспортного средства:
серия _________ № _______ выдано ___________________«___» ___________
20___ г.
настоящей доверенностью уполномочиваю гр.
________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
паспорт серии ______________ №___________,
выданный
__________________________________________________________________
(кем, когда)
проживающего(щую) по адресу
_______________________________________________,
управлять и распоряжаться вышеуказанным автомобилем, расписываться за
меня и выполнять все действия, связанные с правом забирать автомобиль со
специализированной стоянки. Быть моим представителем в ГИБДД и
совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения. Без
права продажи указанного автомобиля.
Доверенность выдана сроком на три года.
Подпись лица, выдавшего доверенность _______________________
«____» ______________ 20 ___ г.
39
Образец 3
Ассоциация малых и средних предприятий
ООО «ЭСПЕРО»
192007, Санкт-Петербург, Лиговский пр., 195
СПРАВКА
Выдана Синельниковой Татьяне Николаевне в том, что она действительно окончила в
1992 году курс модной стрижки со следующими результатами:
теория: хорошо
практика: отлично
Директор МГП Е.П. Журавлева
Преподаватель курса И.Г. Кравченко
РАСПИСКА
об ответственности
Я, _________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество полностью)
паспорт серии __________ номер __________ выдан ______________________,
(кем и когда выдан паспорт)
___________ зарегистрированный по адресу: ___________________________,
(адрес регистрации по паспорту)
обязуюсь во время проведения студенческих сборов на территории базы
отдыха «Озерная» и всех мест проведения мероприятий соблюдать правила техники
безопасности и принимаю на себя всю ответственность за возможные травмы и
несчастные случаи, произошедшие со мной во время проведения студенческих
сборов.
Я обязуюсь бережно относиться к имуществу базы отдыха «Озерная» и
имуществу мест проведения мероприятий и в случае причинения мною вреда
имуществу обязуюсь нести ответственность в соответствии со ст. 1064, 1074
Гражданского кодекса РФ и действующим законодательством Российской
Федерации.
Я обязуюсь не брать с собой спиртные напитки, холодное и огнестрельное
оружие.
«___» ________________ 2012 г.
_________________________________________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
ТАРИФЫ
ЗАО «Телеком»
на услуги местной телефонной связи
194 рубля
Предоставление в постоянное пользование абонентской
линии (ежемесячный платеж)
Тарифы
Объем минут,
включенных в
ежемесячную
плату
Ежемесячная плата
Стоимость минуты
сверх включенного
объема, за 1
минуту
Безлимитный
не ограничен
278,00 (для кодов 495,
0,00
Образец 4
Образец 5
40
498, 499)
240,00 (для кода 496)
Комбинированный
350
350
125,00
0,38 (для кодов 495,
498, 499)
0,36 (для кода 496)
Комбинированный
450 (только для
кодов 495, 498, 499)
450
154,00
0,32
Социальный
100
28,00
0,52
Выходной
не ограничен (в
выходные дни)
0 (в рабочие дни)
121,00
0,00 (в выходные
дни)
0,46
Начальнику учебного отдела СПбГТУ
С.П. Лескову
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Довожу до Вашего сведения, что в ходе изучения курса «Русский язык и
культура речи» количество индивидуальных аудиторных занятий должно
составлять не менее одного аудиторного часа, так как подготовка к рубежному
контролю в соответствии с требованиями программы по курсу «Русский язык и
культура речи» включает в себя индивидуальную работу по редактированию
учебно-научного и публицистического текста.
Зав. кафедрой русского языка А.Н. Егоров
Заявка
на участие в семинаре
1. Название семинара:_________________________________________________
2. Дата проведения: __________________________________________________
3. Название компании: ________________________________________________
4. Ф.И.О. участника (ов): ______________________________________________
5. Контактное лицо: __________________________________________________
6. Должность: _______________________________________________________
7. Телефон: _________________________________________________________
8. Факс: ____________________________________________________________
9. e-mail: ___________________________________________________________
10. Забронировать в гостинице:
1-местный номер: ________________
2-местный номер: ________________
11. Время пребывания в гостинице: _____________________________________
12. Как Вы узнали о семинаре: _________________________________________
Реквизиты компании плательщика:
1. Название юридического лица: _______________________________________
2. Юридический адрес: _______________________________________________
3. Фактический адрес: ________________________________________________
4. ИНН: _________________
5. КПП: _________________
Образец 6
Образец 7
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]