Проектная деятельность педагога. Учебное пособие

Эти точки называются выходами фаз, контрольными со­бытиями, воротами фаз, воротами решений, воротами этапов, точками критического анализа или точками остановки. Как пра­вило, работы фазы имеют свойства, которые отличают ее от других фаз. При этом могут привлекаться разные организации и использоваться разные наборы навыков.

Анализ заинтересованных сторон и проблем. Любая про- ектная деятельность имеет свою точку отсчета. Обычно это мо­мент рождения основной идеи или замысла проекта. Ощущение потребности в преобразовании педагогической действительно­сти исходно может возникнуть на государственном (или же ад­министративном) уровне и предстать перед практиками в виде социального заказа. Жажда перемен может сформироваться внутри педагогического сообщества, группы заинтересованных лиц или же в сознании отдельной личности. На основе опреде­ленного замысла рождаются первоначальные представления о возможном объекте, предмете, цели проектной деятельности.

Неотъемлемой частью проектной деятельности выступает процедура проблематизации, которую можно определить, как ценностное самоопределение в проблемном поле проекта. Дело

в том, что включить человека в проектную деятельность до­вольно сложно, если у него нет внутренней установки на преоб­разование действительности и положительной мотивации. По­этому педагог должен помочь учащимся (студентам, слушате­лям, воспитанникам) не только увидеть в окружающей действи­тельности некое противоречие, но найти и сформулировать на его основе свою проблему, которую было бы интересно решить. Для этого на основе стартовых представлений участниками про­ектной деятельности об объекте и предмете проектирования ор­ганизуется всестороннее обсуждение ситуации (проблемы, со­стояния объекта).

В ходе этапа анализа целей идет разработка стратегии и принципов проектирования; выявляется структура проектируемого

объекта; определяются характеристики нового объекта в целом и отдельных его элементов; уточняются цели и формулируются задачи проектирования; выбираются критерии оценки успешно­сти проектной деятельности.

Цели как предполагаемые идеальные результаты должны быть конкретны, реальны и направлены на разрешение противо­речий (проблем), вызвавших необходимость проектирования и являющихся исходным моментом в рождении проектного за­мысла. На этом этапе представление о цели проектирования обогащается представлением о возможных конечных результа­тах проекта. Параллельно с прогнозированием результатов идет формирование критериев их оценки.

Например, в качестве критерия результативности проекта выбрано здоровье учащихся. Показателями в этом случае могут стать: уменьшение количества заболеваний, изменение отноше­ния к своему здоровью и здоровью окружающих, улучшение условий обучения, способствующее сохранению здоровья, уменьшение числа курящих и т. п. [21].

Пятый этап сводится к определению допущений и факто- ров риска. Как бы хорошо не был спланирован и подготовлен

проект, не все будет идти в соответствии с планом, поскольку на него могут оказать влияние внешние факторы, которые сами вы­ходят за рамки контроля проекта. Для успешного осуществления проекта эти условия следует иметь в виду. Одна из функций раз­работчиков проекта состоит в выявлении таких внешних факто­ров. По возможности они должны предусмотреть в плане проекта механизмы, позволяющие или работать с этими факторами, или вести наблюдение за их влиянием. Вероятность этих условий и значимость их выполнения должны оцениваться при анализе рис­ков проекта. Некоторые из них будут иметь решающее значение для успеха проекта, другие же будут незначительными.

 определение показателя; например, улучшение поло- жения в сфере международной интеграции вуза;

После того как сформулированы показатели, следует определить источники информации и средства получения дан-

ных. Это позволяет проверить, могут ли показатели быть реаль-

но измерены при разумных затратах времени, средств и усилий. Для этого должны быть указаны:

 периодичность представления информации (например,

либо показателя оказывается слишком дорогостоящей или сложной, его также следует заменить более простым и дешевым.

Следующим этапом является составление графика дей- ствий/работ. Действия представляются с установлением их ло- гической последовательности и взаимозависимости. При этом определяются и ответственные за проведение действий. Наибо­лее часто для этого используется диаграмма Ганта, а иногда и анализ критического пути. Этапы подготовки графика действий:

ведения действий и выполнения задач.

коллектива.

Целью разбивки работ является обеспечение достаточной их простоты, облегчающей их организацию и управление ими. Основное искусство заключается в правильном установлении уровня детализации. Частая ошибка состоит в разбивке дей­ствий на слишком большое количество деталей. Разбивка долж­на быть завершена, как только у планирующего появляется до­статочно деталей для оценки требующегося времени и ресурсов, а лицо, отвечающее за выполнение самой работы, получает до­статочно информации о том, что должно быть сделано.

Таким образом, планирование должно давать ответы на шесть вопросов.

Кто может это сделать? Имеются ли соответствующие специалисты внутри предприятия или нужно привлекать сто­ронних? Кому будет поручена работа?

Чем должна выполняться работа? Какие средства и ресур- сы необходимы для ее проведения?

Содержание отдельных фаз может меняться от проекта к проекту. Например, в исследовательских проектах или новше­ствах в технической или организационной области чаще всего в центре внимания стоит планирование и принятие решений о вы­боре альтернативы. Во внешних проектах центр тяжести чаще смещается на выполнение.

 предысторию и существующее состояние системы;

 существующее состояние окружения предлагаемого

проекта;

 требования к результатам проекта и способам их до- стижения; в частности, должно быть указано и письменно за­фиксировано, что команда проекта по техническим, этическим, политическим и другим причинам делать не может;

 ограничения на количественные параметры и допусти- мые пределы (границы): объемов, качества, расходов и доходов, сроков, продолжительности, потребляемых ресурсов, риска и др.

ренности, решения, результаты и т. п. фиксировать письменно, по возможности без излишней формализации.

Под документацией проекта понимают совокупность множества взаимосвязанных документов, относящихся к проек­ту и управлению им, которые сопровождают проект на протя­жении его жизненного цикла. Документация проекта содержит всю информацию по подготовке, разработке, реализации и за­вершению проекта и обеспечивает нормальную коммуникацию всех членов команды и других участников проекта.

Учитывая сказанное выше, в задачи руководителя проекта и его команды входят:

 сбор полных требований к проекту и обеспечение про- ектной информацией всех заинтересованных участников;

 формирование критериев оценки приоритетов и иерар- хии требований: от обязательных для исполнения до мелких пожеланий [21].

нию проекта?