Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Основы становления профессионала. Учебное пособие

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
☆
товность поделиться с партнером чем-либо сугубо личным (конфиденциальным), не опасаясь за последствия; искрен­ность партнеров.
Служебное общение – это процесс взаимодействия, на­правленный на развитие и поддержание контактов и довери­тельных отношений в целях решения оперативно-служебных задач. В его содержание входят: изучение партнера (воспри­ятие и понимание его индивидуально-психологических осо­бенностей); обмен информацией личностного и делового по­рядка. Проанализируем служебное общение более подробно.
В ходе служебного общения часто приходится преодо­левать недоверие, негативное отношение или противодей­ствие со стороны партнера. В этой связи необходимо учиты­вать следующие моменты: а) цели, задачи, функции, факторы и фазы беседы; б) приемы установления психологического контакта с собеседником; в) условия создания и поддержания доверительных отношений с конкретными людьми; г) прояв­ления различных субъективных позиций и тактик ролевого взаимодействия при решении служебных задач.
Беседы в ходе служебного общения в отличие от по­вседневных бесед характеризуются прежде всего своей це­ленаправленностью. В таблице 7 обозначены основные при­знаки, отличающие служебную беседу от повседневной.
Обычно выделяют такие фазы деловой беседы, как ее начало, передача информации, аргументирование, опровер­жение доводов собеседника, принятие решений.
На эффективность служебного общения влияют субъек­тивные факторы, связанные с личностными особенностями; объективные факторы, связанные с индивидуально-психо­логическими особенностями партнера; ситуативно-обстано­вочные факторы, обусловленные ситуативными и содержа­тельными аспектами служебного общения (нормальная или экстремальная обстановка, в которой предстоит общаться; первая или неоднократно повторяющаяся беседа; начало
161
Основные отличительные признаки служебных
и повседневных бесед
Повседневные беседы Служебные беседы
Происходят, как правило, случайно и без заранее поставленной цели
Отличаются большим разнообра­зием обсуждаемых тем (личные, социальные, политические аспекты и т.п.)
Собеседники часто не придержива­ются одной темы
Имеют в основном информатив­но-эмоциональный характер и не связаны с необходимостью при­нятия какого-либо решения
Планируются заранее и направле­ны на достижение определенных целей
Число обсуждаемых тем обычно ограничено поставленной целью
В ходе беседы стараются придер­живаться темы, обусловленной поставленной целью, но при обяза­тельном поддержании психологи­ческого контакта и доверительных отношений
Связаны с необходимостью сде­лать те или иные выводы на основе анализа мнений, высказываний и выработать соответствующие решения
Таблица 7
общения с обострением или без такового; общая (текущая) или актуальная тема беседы и т.п.).
В конечном счете, результативность беседы зависит от таких обстоятельств, как личность собеседника (его автори­тетность, профессиональная и коммуникативная компетент­ность); тематика беседы, ее важность и значимость; техника проведения беседы.
Тактика проведения беседы включает:
– определение ее конкретных целей, задач, плана, ме­ста и времени;
– создание обстановки доверия (интонация голоса, дистанция – где и как сидят собеседники и т.д.);
– умение слушать, задавать вопросы, держать инициати­ву в своих руках, не уходить за пределы основной тематики.
162
Установление психологического контакта во многом обусловливается личностными особенностями партнеров, в частности авторитетностью, базирующейся на фактах, единстве слов и дела, профессиональной компетентности; коммуникативной грамотностью (умение слушать, войти в положение другого, понять его, задавать вопросы, владеть письменной и устной речью).
Нередко для установления психологического контакта и доверительного общения необходимо:
– получение и накопление информации о собеседнике (сильных и слабых чертах, целях, стремлениях);
– включение собеседника в общение, его согласие на вступление в беседу;
– использование различных стимулов (похвала);
– преодоление мотивов ухода от психологического контакта (нейтрализация установки собеседника на проти­водействие, введение в заблуждение и др.).
Учет и использование данных обстоятельств при уста­новлении психологического контакта позволяет избежать как смысловых, так и эмоциональных «барьеров».
Абстрактного собеседника нет. Беседа проводится с человеком, находящимся в том или ином психическом со­стоянии. Поэтому следует также иметь в виду, что в ходе бе­седы могут наблюдаться:
– игнорирование мнения собеседника;
– эгоцентрическое выспрашивание – односторонний интерес к информации, связанный с попытками найти у партнера понимание лишь собственных проблем (партнеру остаются неясными цели выспрашивания);
– поддакивание (реакция типа «угу», «да») на выска­зывания партнера;
– перефразирование – передача высказанных мыслей или чувств партнера собственными словами;
– рефлексия – передача высказанных мыслей или чувств партнера собственными словами с учетом наблюде­ний за его актуальным состоянием;
163
– вербализация – уточнение мыслей партнера для того, чтобы они стали более понятными;
– умаление личности собеседника (например, один из собеседников заявляет другому: «Ты видишь это в непра­вильном свете»);
– ролевая защита личности – сокрытие собственного самочувствия. Между содержанием беседы и формой пове­дения существует противоречие (например, произносится общая фраза «Я вас понимаю» без расшифровки подробно­стей и действительного понимания).
При проведении беседы целесообразно придерживать­ся следующей технологии.
Технология ведения беседы
Наиболее благоприятной и зачастую единственной возможностью общения и обмена информацией является деловая беседа (переговоры).
Она позволяет убедить собеседника в обоснованности вашей позиции с тем, чтобы он сам с ней согласился и под­держал ее.
Поскольку беседу не всегда можно повторить, важно полностью использовать ее возможности, особенно если в беседе участвуют сотрудники и руководитель.
В связи с этим целесообразно познакомиться с прави­лами и техникой ведения беседы, а также с методами оценки реакции собеседника. Поэтому надежду на удачу и на стече­ние обстоятельств лучше всего заменить стратегией и так­тикой ведения беседы.
Выделяют шесть основных этапов (правил) процесса ведения беседы. Они являются универсальными и могут быть применены в любой ситуации. Названия этапов и со­держание их задач состоят в следующем.
1. Подготовка к беседе. Основная задача заключает-
ся в разработке стратегии беседы. Необходимо установить
164
цель и условия беседы (что сказать, что ожидать, место, вре­мя, собеседников), определить содержание, организацию и стиль беседы. Важно также предусмотреть нейтрализа­цию возможных замечаний собеседника. Необходимо зара­нее обдумать и проанализировать задачи или вопросы, кото­рые хотят сделать объектом беседы. Составить план беседы.
2. Начало беседы. Задача – привлечь внимание собесед­ника. Четко сформулировать тему и мотивы беседы. Пояс­нить свои задачи или вопросы в виде основных положений.
Установить контакт с собеседником, создать поло­жительную атмосферу, снять напряженность, перехватить инициативу (если потребуется). Если вы не в состоянии привлечь внимание вашего собеседника, если он вас не слу­шает, то теряется смысл проводимой беседы.
3. Передача информации. Задача – побудить в собесед­нике заинтересованность, изложить главную мысль беседы, убедить собеседника в полезности разговора. Не отвлекать­ся на частные факторы. Если сконцентрировать свое внима­ние только на частных факторах, могут возникнуть недораз­умения. Хороший слушатель анализирует, какие факторы являются главными, основополагающими, а какие побоч­ными, второстепенными. Он взвешивает информационную ценность факторов, сравнивает их друг с другом, чтобы по­нять, какая мысль кроется за ними.
Употреблять точные слова, а не слова общего характе­ра. Этим можно выиграть в результате разговора. Избегать неверных толкований. Следить за интонацией разговора, собственными позами и жестами. Поддерживать благожела­тельные отношения при разговоре. Когда собеседник пой­мет суть беседы и будет уверен, что разговор ему полезен, он будет с удовольствием слушать.
4. Аргументация. Задача заключается в детальном обо­сновании и защите своих предложений. Любым возможным способом постараться убедить собеседника в пользе ваших
165
предложений, учитывая внутреннюю борьбу между жела­ниями и реальными возможностями. Чтобы собеседник мог «сохранить свое лицо».
Общие рекомендации проведения аргументации:
1) способы и темпы аргументации должны соответ­ствовать особенностям вашего собеседника;
2) вести аргументации корректно по отношению к со­беседнику;
3) наглядно излагать свои доказательства.
На основе вызываемого интереса убедить собеседни­ка в том, что он поступит разумно, согласившись с вашими предложениями, так как это принесет ему и фирме опреде­ленную пользу.
5. Опровержение и нейтрализация замечаний. Задача –
выявить интересы и устранить сомнения у собеседника.
Выслушать собеседника до конца. Выявить цели, кото­рые преследует собеседник, его позиции. Опровержение за­мечаний собеседника должно быть убедительным и коррект­ным. Следует дружески и позитивно настроиться. Находить во время беседы приемлемые компромиссы. Не спешить, дать собеседнику достаточно времени для того, чтобы он постепенно убедился в правильности ваших предложений. Если собеседник ведет себя все же осторожно и не видит возможности применения ваших предложений, то, вызвав интерес у собеседника и убедив его в целесообразности вы­сказанного, выяснить, понять и разграничить его желания.
6. Принятие решения. Задача заключается в преобра­зовании интересов в окончательное решение. Не навязывать готового решения. В окончательном решении учесть инте­рес собеседника. Постараться не допускать впечатления, что собеседник под вашим давлением сдался или чрезвы­чайно далеко отошел от своих первоначальных позиций. Оптимальным будет успех, когда собеседник примет ваши предложения потому, что вы постепенно убедили его в сво-
166
ей правоте. Это означает, что вы не навязываете собеседни­ку готового решения, а вместе с ним «пробиваете тоннель с двух сторон».
Содержание восприятия зависит от характеристик как субъекта, так и объекта восприятия. Дело в том, что всякое восприятие в то же время есть и определенное взаимодей­ствие участников этого процесса, которое имеет две сто­роны: оценивание друг друга и изменение каких-то харак­теристик, свойств. Каждый участник общения, оценивая другого, стремится построить определенную систему объ­яснения его поведения. Но при этом восприятие внешности человека зависит в первую очередь от общего отношения субъекта к воспринимаемому. В случае кратковременных контактов первое впечатление и мнение о человеке, состав­ленное на основе восприятия его внешности, часто являет­ся решающим. Большую роль здесь играет и децентрация – анализ поступков объекта восприятия, образа человека на основе рассуждений как бы «за него».
В повседневной жизни люди часто не знают действи­тельных причин поведения других лиц или знают их недо­статочно. Поэтому они приписывают друг другу причины поведения. Это осуществляется либо на основе сходства по­ведения воспринимаемого лица с каким-то другим челове­ком, либо на основе анализа собственных мотивов. Во мно­гом приписывание зависит от установки человека, которая влияет на формирование первого впечатления о незнакомой личности. В частности, на этой основе создаются «ходячие представления» относительно связи анатомических и функ­циональных характеристик внешности личности и ее психо­логических свойств. В науке этот эффект получил название
каузальной атрибуции.
На восприятие и понимание другого человека оказыва­ют влияние социальная дистанция между людьми и чувства. Положительные чувства способствуют идентификации, по-
167
знанию людьми друг друга, установлению контакта между ними, отрицательные противодействуют всему этому.
В ходе исследований, проведенных А. А. Бодалевым и его учениками, выявлена зависимость восприятия челове­ком других людей от возрастных, половых, профессиональ­ных и других особенностей.
Вопросы и задания для самоконтроля
1. Дайте определения понятиям «социальные отноше­ния», «общественные отношения», «человеческие отноше­ния».
2. По каким основаниям классифицируют отношения?
3. Виды человеческих отношений.
4. Что входит в структуру общения?
5. Вербальные и невербальные средства общения.
6. Аттракция как аспект общения.
7. Функции общения.
Библиографический список
1. Валеева Н. Ш. Профессионализм специалиста соци- альной работы: компетентностный подход / Н. Ш. Валеева, Г. Б. Хасанова; Федер. агентство по образованию; Казан. гос. технол. ун-т.– Казань: КГТУ, 2008.– 229 с.
2.  Васина Д. В. Управление персоналом: учеб. посо- бие. – М.: МАРТИТ, 2010.– 65 с.
3. Веснин В. Р. Управление персоналом / В. Р. Веснин.– М.: Проспект, 2006.– 239 с.
4.  Воробьев В. К. Корпоративное обучение персонала: компетентностный подход / В. К. Воробьев, А. В. Кирьяко­ва.– М.: Дом педагогики, 2011.– 229 с.
5.  Кибанов А. Я. Управление персоналом организа- ции: учеб. / А. Я. Кибанов.– 4-е изд., доп. и перераб.– М.: ИНФРА-М, 2010.– 695 с.
168
6. Компетентностный подход в управлении персона­лом: оценка, обучение, командообразование / С. А. Барка­лов, Т. Е. Давыдова, Н. Ю. Калинина, В. Б. Курносов.– Воро­неж: Научная книга, 2010.– 184 с.
7. Лаптева  О. И. Рефлексивно-профессиональное об- щение: учеб.-метод. пособие/ О. И. Лаптева, И. Н. Семенов, С. Г. Куликова; Новосиб. гос. аграр. ун-т.– Новосибирск: НГАУ, 2010. – 138 с.
8.  Потемкин В. К. Управление персоналом: учеб. для вузов.– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009.– 340 с.
9.  Спивак В. А. Управление персоналом: учеб. посо- бие.– М.: ЭКСМО, 2010.– 226 с.
10. Проведение деловой беседы. Советы руководите­лю // http://www.hrm 100.ru/provedenie-delovoj-besedy/.
169
Тема 7. ДЕФОРМАЦИЯ СОЦИАЛЬНЫХ
ОТНОШЕНИЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
ДЕФОРМАЦИЯ
7.1. Сущность и виды деформации социальных отношений
К числу главных критериев, характеризующих нор­мальное состояние социальных отношений, можно отнести, прежде всего, их соответствие мировым стандартам в об­ласти международного права. Они должны основываться на гарантиях свободы совести, слова, на праве собственно­сти, передвижения, тайны переписки, телефонных перего­воров, на нормах нравственности и культуры. Именно эти фундаментальные ценности лежат в основе нормальных, цивилизованных отношений. Отклонение от них приводит к деформации социальных отношений, что означает их не­соответствие общепринятым правовым, экономическим, нравственным и культурным нормам, регулирующим отно­шения в сфере государства, экономики и общества.
Говоря о деформации социальных отношений, важ­но учитывать восприятие и отношение различных групп к этому явлению. Одни воспринимают деформацию как от­клонение, другие – как норму или как нечто естественное. Признаками деформации являются нарушения в сфере пра­вовых, нравственных, культурных, психологических отно­шений: отсутствие свободы слова, выбора, необоснованные ограничения в области передвижения, тотальный контроль, экономическая зависимость и др.
Деформация социальных отношений приводит к де­формации личности и общностей, т. е. социальной патоло- гии, что особенно остро проявляется в период ломки соци­альных институтов. Именно синдромом потрясений вызвал интерес психиатров к общественной жизни в конце XIXв.
Социальная патология находит свое выражение в ис­кажении шкалы ценностей, приоритетов, «Я-образа», са-
170
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]