Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы становления профессионала. Учебное пособие
.pdf
товность поделиться с партнером чем-либо сугубо личным
(конфиденциальным), не опасаясь за последствия; искренность партнеров.
Служебное общение – это процесс взаимодействия, направленный на развитие и поддержание контактов и доверительных отношений в целях решения оперативно-служебных
задач. В его содержание входят: изучение партнера (восприятие и понимание его индивидуально-психологических особенностей); обмен информацией личностного и делового порядка. Проанализируем служебное общение более подробно.
В ходе служебного общения часто приходится преодолевать недоверие, негативное отношение или противодействие со стороны партнера. В этой связи необходимо учитывать следующие моменты: а) цели, задачи, функции, факторы
и фазы беседы; б) приемы установления психологического
контакта с собеседником; в) условия создания и поддержания
доверительных отношений с конкретными людьми; г) проявления различных субъективных позиций и тактик ролевого
взаимодействия при решении служебных задач.
Беседы в ходе служебного общения в отличие от повседневных бесед характеризуются прежде всего своей целенаправленностью. В таблице 7 обозначены основные признаки, отличающие служебную беседу от повседневной.
Обычно выделяют такие фазы деловой беседы, как ее
начало, передача информации, аргументирование, опровержение доводов собеседника, принятие решений.
На эффективность служебного общения влияют субъективные факторы, связанные с личностными особенностями;
объективные факторы, связанные с индивидуально-психологическими особенностями партнера; ситуативно-обстановочные факторы, обусловленные ситуативными и содержательными аспектами служебного общения (нормальная или
экстремальная обстановка, в которой предстоит общаться;
первая или неоднократно повторяющаяся беседа; начало
161

Основные отличительные признаки служебных
и повседневных бесед
Повседневные беседы Служебные беседы
Происходят, как правило, случайно
и без заранее поставленной цели
Отличаются большим разнообразием обсуждаемых тем (личные,
социальные, политические аспекты
и т.п.)
Собеседники часто не придерживаются одной темы
Имеют в основном информативно-эмоциональный характер и не
связаны с необходимостью принятия какого-либо решения
Планируются заранее и направлены на достижение определенных
целей
Число обсуждаемых тем обычно
ограничено поставленной целью
В ходе беседы стараются придерживаться темы, обусловленной
поставленной целью, но при обязательном поддержании психологического контакта и доверительных
отношений
Связаны с необходимостью сделать те или иные выводы на основе
анализа мнений, высказываний
и выработать соответствующие
решения
Таблица 7
общения с обострением или без такового; общая (текущая)
или актуальная тема беседы и т.п.).
В конечном счете, результативность беседы зависит от
таких обстоятельств, как личность собеседника (его авторитетность, профессиональная и коммуникативная компетентность); тематика беседы, ее важность и значимость; техника
проведения беседы.
Тактика проведения беседы включает:
– определение ее конкретных целей, задач, плана, места и времени;
– создание обстановки доверия (интонация голоса,
дистанция – где и как сидят собеседники и т.д.);
– умение слушать, задавать вопросы, держать инициативу в своих руках, не уходить за пределы основной тематики.
162

Установление психологического контакта во многом
обусловливается личностными особенностями партнеров,
в частности авторитетностью, базирующейся на фактах,
единстве слов и дела, профессиональной компетентности;
коммуникативной грамотностью (умение слушать, войти в
положение другого, понять его, задавать вопросы, владеть
письменной и устной речью).
Нередко для установления психологического контакта
и доверительного общения необходимо:
– получение и накопление информации о собеседнике
(сильных и слабых чертах, целях, стремлениях);
– включение собеседника в общение, его согласие на
вступление в беседу;
– использование различных стимулов (похвала);
– преодоление мотивов ухода от психологического
контакта (нейтрализация установки собеседника на противодействие, введение в заблуждение и др.).
Учет и использование данных обстоятельств при установлении психологического контакта позволяет избежать
как смысловых, так и эмоциональных «барьеров».
Абстрактного собеседника нет. Беседа проводится
с человеком, находящимся в том или ином психическом состоянии. Поэтому следует также иметь в виду, что в ходе беседы могут наблюдаться:
– игнорирование мнения собеседника;
– эгоцентрическое выспрашивание – односторонний
интерес к информации, связанный с попытками найти у
партнера понимание лишь собственных проблем (партнеру
остаются неясными цели выспрашивания);
– поддакивание (реакция типа «угу», «да») на высказывания партнера;
– перефразирование – передача высказанных мыслей
или чувств партнера собственными словами;
– рефлексия – передача высказанных мыслей или
чувств партнера собственными словами с учетом наблюдений за его актуальным состоянием;
163

– вербализация – уточнение мыслей партнера для того,
чтобы они стали более понятными;
– умаление личности собеседника (например, один из
собеседников заявляет другому: «Ты видишь это в неправильном свете»);
– ролевая защита личности – сокрытие собственного
самочувствия. Между содержанием беседы и формой поведения существует противоречие (например, произносится
общая фраза «Я вас понимаю» без расшифровки подробностей и действительного понимания).
При проведении беседы целесообразно придерживаться следующей технологии.
Технология ведения беседы
Наиболее благоприятной и зачастую единственной
возможностью общения и обмена информацией является
деловая беседа (переговоры).
Она позволяет убедить собеседника в обоснованности
вашей позиции с тем, чтобы он сам с ней согласился и поддержал ее.
Поскольку беседу не всегда можно повторить, важно
полностью использовать ее возможности, особенно если
в беседе участвуют сотрудники и руководитель.
В связи с этим целесообразно познакомиться с правилами и техникой ведения беседы, а также с методами оценки
реакции собеседника. Поэтому надежду на удачу и на стечение обстоятельств лучше всего заменить стратегией и тактикой ведения беседы.
Выделяют шесть основных этапов (правил) процесса
ведения беседы. Они являются универсальными и могут
быть применены в любой ситуации. Названия этапов и содержание их задач состоят в следующем.
1. Подготовка к беседе. Основная задача заключает-
ся в разработке стратегии беседы. Необходимо установить
164

цель и условия беседы (что сказать, что ожидать, место, время, собеседников), определить содержание, организацию
и стиль беседы. Важно также предусмотреть нейтрализацию возможных замечаний собеседника. Необходимо заранее обдумать и проанализировать задачи или вопросы, которые хотят сделать объектом беседы. Составить план беседы.
2. Начало беседы. Задача – привлечь внимание собеседника. Четко сформулировать тему и мотивы беседы. Пояснить свои задачи или вопросы в виде основных положений.
Установить контакт с собеседником, создать положительную атмосферу, снять напряженность, перехватить
инициативу (если потребуется). Если вы не в состоянии
привлечь внимание вашего собеседника, если он вас не слушает, то теряется смысл проводимой беседы.
3. Передача информации. Задача – побудить в собеседнике заинтересованность, изложить главную мысль беседы,
убедить собеседника в полезности разговора. Не отвлекаться на частные факторы. Если сконцентрировать свое внимание только на частных факторах, могут возникнуть недоразумения. Хороший слушатель анализирует, какие факторы
являются главными, основополагающими, а какие побочными, второстепенными. Он взвешивает информационную
ценность факторов, сравнивает их друг с другом, чтобы понять, какая мысль кроется за ними.
Употреблять точные слова, а не слова общего характера. Этим можно выиграть в результате разговора. Избегать
неверных толкований. Следить за интонацией разговора,
собственными позами и жестами. Поддерживать благожелательные отношения при разговоре. Когда собеседник поймет суть беседы и будет уверен, что разговор ему полезен,
он будет с удовольствием слушать.
4. Аргументация. Задача заключается в детальном обосновании и защите своих предложений. Любым возможным
способом постараться убедить собеседника в пользе ваших
165

предложений, учитывая внутреннюю борьбу между желаниями и реальными возможностями. Чтобы собеседник мог
«сохранить свое лицо».
Общие рекомендации проведения аргументации:
1) способы и темпы аргументации должны соответствовать особенностям вашего собеседника;
2) вести аргументации корректно по отношению к собеседнику;
3) наглядно излагать свои доказательства.
На основе вызываемого интереса убедить собеседника в том, что он поступит разумно, согласившись с вашими
предложениями, так как это принесет ему и фирме определенную пользу.
5. Опровержение и нейтрализация замечаний. Задача –
выявить интересы и устранить сомнения у собеседника.
Выслушать собеседника до конца. Выявить цели, которые преследует собеседник, его позиции. Опровержение замечаний собеседника должно быть убедительным и корректным. Следует дружески и позитивно настроиться. Находить
во время беседы приемлемые компромиссы. Не спешить,
дать собеседнику достаточно времени для того, чтобы он
постепенно убедился в правильности ваших предложений.
Если собеседник ведет себя все же осторожно и не видит
возможности применения ваших предложений, то, вызвав
интерес у собеседника и убедив его в целесообразности высказанного, выяснить, понять и разграничить его желания.
6. Принятие решения. Задача заключается в преобразовании интересов в окончательное решение. Не навязывать
готового решения. В окончательном решении учесть интерес собеседника. Постараться не допускать впечатления,
что собеседник под вашим давлением сдался или чрезвычайно далеко отошел от своих первоначальных позиций.
Оптимальным будет успех, когда собеседник примет ваши
предложения потому, что вы постепенно убедили его в сво-
166

ей правоте. Это означает, что вы не навязываете собеседнику готового решения, а вместе с ним «пробиваете тоннель
с двух сторон».
Содержание восприятия зависит от характеристик как
субъекта, так и объекта восприятия. Дело в том, что всякое
восприятие в то же время есть и определенное взаимодействие участников этого процесса, которое имеет две стороны: оценивание друг друга и изменение каких-то характеристик, свойств. Каждый участник общения, оценивая
другого, стремится построить определенную систему объяснения его поведения. Но при этом восприятие внешности
человека зависит в первую очередь от общего отношения
субъекта к воспринимаемому. В случае кратковременных
контактов первое впечатление и мнение о человеке, составленное на основе восприятия его внешности, часто является решающим. Большую роль здесь играет и децентрация –
анализ поступков объекта восприятия, образа человека на
основе рассуждений как бы «за него».
В повседневной жизни люди часто не знают действительных причин поведения других лиц или знают их недостаточно. Поэтому они приписывают друг другу причины
поведения. Это осуществляется либо на основе сходства поведения воспринимаемого лица с каким-то другим человеком, либо на основе анализа собственных мотивов. Во многом приписывание зависит от установки человека, которая
влияет на формирование первого впечатления о незнакомой
личности. В частности, на этой основе создаются «ходячие
представления» относительно связи анатомических и функциональных характеристик внешности личности и ее психологических свойств. В науке этот эффект получил название
каузальной атрибуции.
На восприятие и понимание другого человека оказывают влияние социальная дистанция между людьми и чувства.
Положительные чувства способствуют идентификации, по-
167

знанию людьми друг друга, установлению контакта между
ними, отрицательные противодействуют всему этому.
В ходе исследований, проведенных А. А. Бодалевым
и его учениками, выявлена зависимость восприятия человеком других людей от возрастных, половых, профессиональных и других особенностей.
Вопросы и задания для самоконтроля
1. Дайте определения понятиям «социальные отношения», «общественные отношения», «человеческие отношения».
2. По каким основаниям классифицируют отношения?
3. Виды человеческих отношений.
4. Что входит в структуру общения?
5. Вербальные и невербальные средства общения.
6. Аттракция как аспект общения.
7. Функции общения.
Библиографический список
1. Валеева Н. Ш. Профессионализм специалиста соци-
альной работы: компетентностный подход / Н. Ш. Валеева,
Г. Б. Хасанова; Федер. агентство по образованию; Казан.
гос. технол. ун-т.– Казань: КГТУ, 2008.– 229 с.
2. Васина Д. В. Управление персоналом: учеб. посо-
бие. – М.: МАРТИТ, 2010.– 65 с.
3. Веснин В. Р. Управление персоналом / В. Р. Веснин.–
М.: Проспект, 2006.– 239 с.
4. Воробьев В. К. Корпоративное обучение персонала:
компетентностный подход / В. К. Воробьев, А. В. Кирьякова.– М.: Дом педагогики, 2011.– 229 с.
5. Кибанов А. Я. Управление персоналом организа-
ции: учеб. / А. Я. Кибанов.– 4-е изд., доп. и перераб.– М.:
ИНФРА-М, 2010.– 695 с.
168

6. Компетентностный подход в управлении персоналом: оценка, обучение, командообразование / С. А. Баркалов, Т. Е. Давыдова, Н. Ю. Калинина, В. Б. Курносов.– Воронеж: Научная книга, 2010.– 184 с.
7. Лаптева О. И. Рефлексивно-профессиональное об-
щение: учеб.-метод. пособие/ О. И. Лаптева, И. Н. Семенов,
С. Г. Куликова; Новосиб. гос. аграр. ун-т.– Новосибирск:
НГАУ, 2010. – 138 с.
8. Потемкин В. К. Управление персоналом: учеб. для
вузов.– СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2009.– 340 с.
9. Спивак В. А. Управление персоналом: учеб. посо-
бие.– М.: ЭКСМО, 2010.– 226 с.
10. Проведение деловой беседы. Советы руководителю // http://www.hrm 100.ru/provedenie-delovoj-besedy/.
169

Тема 7. ДЕФОРМАЦИЯ СОЦИАЛЬНЫХ
ОТНОШЕНИЙ И ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ
ДЕФОРМАЦИЯ
7.1. Сущность и виды деформации
социальных отношений
К числу главных критериев, характеризующих нормальное состояние социальных отношений, можно отнести,
прежде всего, их соответствие мировым стандартам в области международного права. Они должны основываться
на гарантиях свободы совести, слова, на праве собственности, передвижения, тайны переписки, телефонных переговоров, на нормах нравственности и культуры. Именно эти
фундаментальные ценности лежат в основе нормальных,
цивилизованных отношений. Отклонение от них приводит
к деформации социальных отношений, что означает их несоответствие общепринятым правовым, экономическим,
нравственным и культурным нормам, регулирующим отношения в сфере государства, экономики и общества.
Говоря о деформации социальных отношений, важно учитывать восприятие и отношение различных групп
к этому явлению. Одни воспринимают деформацию как отклонение, другие – как норму или как нечто естественное.
Признаками деформации являются нарушения в сфере правовых, нравственных, культурных, психологических отношений: отсутствие свободы слова, выбора, необоснованные
ограничения в области передвижения, тотальный контроль,
экономическая зависимость и др.
Деформация социальных отношений приводит к деформации личности и общностей, т. е. социальной патоло-
гии, что особенно остро проявляется в период ломки социальных институтов. Именно синдромом потрясений вызвал
интерес психиатров к общественной жизни в конце XIXв.
Социальная патология находит свое выражение в искажении шкалы ценностей, приоритетов, «Я-образа», са-
170
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
