Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы становления профессионала. Учебное пособие
.pdf
поиск и адаптацию новых сотрудников должны быть достаточно велики, чтобы сделать подбор на основе компетенций
эффективным. В качестве примера можно привести торговую организацию, в которой была чрезвычайно высокой текучесть продавцов (80 %), при этом 20 % продавцов работали уже несколько лет и показывали хорошие результаты.
Изучение компетенций 20 % позволило разработать профили для подбора и оценки кандидатов на должности продавцов и в течение года сократить текучесть на 60 %.
Низкая эффективность работы на стратегических направлениях. Отбор на основе компетенций в данном случае
может не только помочь компании найти высокоэффективных сотрудников, но и сделать процесс подбора дешевле.
Это произойдет в том случае, если компания переориентируется в своих требованиях со специалистов с престижными дипломами и отличным резюме на специалистов, обладающих необходимыми компетенциями вне зависимости от
образования и опыта.
1. Планирование карьеры. У компании может быть потребность в сотрудниках с определенным потенциалом, отраженным в компетенциях.
2. Организационные изменения (развитие, слияние,
уменьшение размеров, изменение направления, развитие
нового направления и др.). Компании нужно знать, какие
именно работники могут способствовать росту, действовать
эффективно в условиях стресса и нестабильности и т.п.
3. Длительный период адаптации и обучения новых
сотрудников. Компания должна знать, какие компетенции
способствуют эффективному вводу в должность новых сотрудников и при необходимости корректировать эти процессы на основе подбора с использованием компетентностного
подхода. Исходя из компетентностного подхода, необходимо ориентироваться в подборе на стратегически важные
компетенции.
91

В чем особенности построения системы подбора
и оценки при компетентностном подходе? Алгоритм действий при подборе не меняется, главное, на что необходимо
обратить внимание,– тщательность разработки модели компетенций и подбор адекватных методов оценки. Важно обращать внимание на то, что:
1. Подготовка интервью строится строго по компетенциям. Всем участникам задаются одни и те же вопросы и дается одинаковое время для ответа;
2. Для проведения и кодирования интервью желательно специально готовиться; оценщики, прошедшие специальный тренинг, в значительной степени эффективнее.
В то же время для определения соответствия кандидатов выбранной модели компетенций достаточно эффективны и другие методы оценки, вопрос заключается в профессиональной подготовленности рекрутера.
Практика использования компетенций в процессе
отбора персонала
Интересная методика анализа корпоративных компетенций предложена «Джонсон и Джонсон» с целью использования в процессе отбора персонала и определения, подходит ли потенциальный кандидат для работы в компании.
Это методика кейсов (CASE).
Условно CASE можно разделить на три большие группы:
• проверяющие конкретные навыки (любые);
• проверяющие ценности и взгляды;
• проверяющие модели поведения и индивидуально-
личностные качества.
4.2.2. Использование модели компетенций
при обучении персонала
В компетентностном подходе заключен огромный обучающий потенциал. Благодаря деятельностному описанию
компетенций становится очевидным, какое поведение от-
92

личает наилучших исполнителей. Для обучения компетентному поведению можно использовать все традиционные
формы обучения на производстве: тренинги, основанные
на компетенциях, обратную связь по центру оценки и развития, рабочие задания, наставничество и коучинг, самообучение на базе видеоматериалов и ПК.
Перечисленные ниже проблемы говорят о потребности в основанном на компетенциях обучении.
• Прямая потребность в повышении уровня исполнения: «Наши продавцы продают меньше, чем продавцы конкурентов: мы должны улучшить навыки продаж наших продавцов, чтобы они продавали
больше».
Желание сократить кривую времени обучения от новичка до сотрудника с наивысшей продуктивностью. Основанное на компетенциях обучение разработано для того,
чтобы обучить новых сотрудников всем алгоритмам, которые применяют в работе лучшие исполнители, а компетенции, скрытые в лучшем исполнении, могут сократить кривую времени обучения на 30–50 % и привести к улучшению
среднего исполнения.
• Потребность общаться, обучаться или укреплять навыки, нужные для внедрения (нового) видения компании, ее стратегии или философии, такой как Тотальное управление качеством (Total Quality Management,
TQM).
• Потребность предоставлять сотрудникам обратную
связь, необходимую им для развития или решений
о развитии карьеры, например, обратная связь, сравнивающая компетенции, которые, скорее всего, потребуются на будущей работе, с сегодняшним уровнем компетенций работника, может мотивировать его
определить потребности в персональном развитии.
93

Ниже представлены этапы разработки тренинговой
программы, основанной на компетенциях 2.
1. Разработка модели компетенций. Подобная мо-
дель должна конкретизировать компетенции, нужные для
наилучшего исполнения текущей или будущей работы.
2. Определение, какие из компетенций рентабельны
с точки зрения обучения, а какие нет. Ключевым компетен-
циям и характеристикам, таким как мотивация достижения
и инициатива, можно обучить, однако рентабельнее нанять
человека, у которого эти компетенции уже есть, чем пытаться привить мотивацию достижения тому, у кого ее нет.
3. Выбор наиболее рентабельных вариантов разви-
тия. Варианты развития компетенций включают формаль-
ный тренинг на основе компетенций; обратную связь, полученную в центре развития; руководство по саморазвитию;
самообучение с помощью компьютерных и интерактивных
видеоматериалов; рабочие задания; наставничество и др.
Основанные на компетенциях учебные программы.
Программы формального тренинга на основе компетенций
разработаны и проводятся как однодневные или недельные
занятия в классах, которые проводит опытный тренер и который использует все способы обучения на базе опыта: семинары, лекции, видео- или живые демонстрации, инструментальную обратную связь, ролевые игры и имитации,
а также упражнения на рефлексию самооценки.
Центры развития. Центры развития – однодневные
или двухнедельные центры оценки, где участников тестируют, наблюдают за ними при выполнении различных упражнений (презентаций, групповых обсуждений без лидера,
ролевых игр, групповых упражнений с распределенными
ролями или переговоров), а затем им рассказывают о компетенциях, продемонстрированных с их стороны.
2
Уиддет С., Холлнфорд С. Руководство по компетенциям / пер. с
англ. – М.: HIPPO, 2003. – С. 5.
94

Руководство по саморазвитию. Руководство по саморазвитию представляет собой инструкции: «прочесть эти
книги, прослушать эти курсы, заняться этими делами, выполнить эти задания, перейти на другую работу с целью развития, поработать с наставником» для развития конкретных
компетенций.
Компьютерное и интерактивное обучение с помощью
видеоматериалов. Системы самообучения с помощью ком-
пьютерных и интерактивных видеоматериалов могут обучить даже межличностным компетенциям, используя для
этого техники моделирования поведения. Эти системы сопутствуют распознанию, пониманию, самооценке, практике/обратной связи навыков и последующей поддержке.
Развивающее рабочее задание. Учащихся могут назначить на работу, рассчитанную на то, чтобы помочь им
развить определенные компетенции. Например, в большой
нефтеперерабатывающей компании на основании модели
компетенции было установлено, что лучшие инженеры – не
только хорошие инженеры. Они умеют делать хорошие презентации. Для развития технически компетентных молодых
инженеров, которым недостает навыков презентации, компания предложила назначить их стажерами или спикерами
по связям с общественностью.
Наставники. Учащихся могут поставить работать под
руководством старшего менеджера, который является признанным профессионалом в компетенции, которую нужно
развить учащемуся. Например, если кому-то не хватает компетенции понимания компании или использования стратегий влияния, его можно назначить на работу под руководством кого-нибудь, известного в качестве «прожженного
политика», с явным условием, что этот мастер корпоративной политики будет наставлять учащегося, учить его политической восприимчивости и маневрированию.
Внешние развивающие действия. Учащихся можно
поощрять развивать компетенции на добровольных обще-
95

ственных работах или даже работах в ночную или вечернюю смены за пределами компании.
Разработка методов оценки и программы обучения
(где это необходимо). Инструменты оценки центра развития, ресурсы для тренингов саморазвития разрабатываются
после методов, указанных ранее и названных методами обучения компетенциям.
Тренинг тренеров (где это необходимо). Если для основанного на компетенциях тренинга будут использоваться перспективные тренеры, их будут обучать содержанию
компетенций и навыкам процесса развития компетенций.
Тренинг тренеров – сам по себе процесс развития компетенций: тренеров готовят с помощью модели компетенций, основанной на поведении лучших специалистов по обучению
взрослых.
Тренинг учащихся.
Оценка результатов тренинга. Оценка тренинговых
программ, основанных на компетенциях, должна включать в себя оценку изменений поведения во время работы
и «твердые» результаты везде, где возможно (рост доходов,
продуктивности, качества или обслуживания клиента; сокращение текучести кадров, недовольств и прочих «проблем с людьми»). Оценочные исследования показывают, что
от 60 до 70 % учебных программ на основе компетенций,
надлежащим образом разработанных и проведенных, показывают положительные коэффициенты рентабельности
и возврата инвестиций.
Пример использования модели компетенций в системе обучения персонала
В компании «XXX» оценка компетенций каждого сотрудника проводится за месяц до составления бюджета на
обучение и его годовой программы. Сначала оцениваются
знания, умения и навыки, которыми должны обладать все
сотрудники компании (например, степень владения определенными компьютерными программами, иностранным
96

языком, коммуникативными навыками и т.д.). Далее оцениваются компетенции, характерные для каждой конкретной
должности (например, знание первичной бухгалтерской документации, методов управленческого учета, составление
маркетингового плана и т. д.). Схема оценки разрабатывается менеджером по персоналу для каждой позиции на основе
должностных инструкций, затем передается начальникам
отделов для корректировки. Они, в свою очередь, определяют значимость каждой компетенции и дополняют их список.
Оценка производится путем их сравнения с уровнем развития той или иной компетенции у специалиста, необходимым
для успешного выполнения должностных обязанностей согласно следующей шкале:
0 Данная компетенция не требуется
1 Компетенция помогает в работе, но может и отсутствовать
Компетенция должна быть у сотрудника, но не требуется высокой
2
степени ее развития
3 Компетенция должна быть хорошо развита
Сотрудник должен не только обладать знанием или владеть навы-
4
ком, но и уметь обучить коллег или новых работников
Бланки оценки выдаются каждому работнику, и они самостоятельно оценивают степень выраженности у себя той
или иной компетенции (их значимость не называется) по
4-балльной шкале, которая выглядит следующим образом:
1 Имеются начальные знания, обучение остро необходимо
2 Знания, умения имеются, но необходимо их дальнейшее развитие
3 Нужные знания, умения, навыки присутствуют и развиты
Компетенции хорошо развиты, сотрудника можно назвать экспер-
4
том, он способен обучить коллег и новых работников
По той же 4-балльной шкале сотрудника оценивает его
руководитель. В бланке для анализа компетенций имеются
графы для комментариев, пожеланий и рекомендаций.
97

Менеджер по персоналу анализирует полученные результаты, сравнивает их с идеальными значениями, определяет те компетенции сотрудника, которые нуждаются в развитии.
Лист анализа компетенций разрабатывается сотрудником Службы персонала по каждой должности (группе должностей) отдельно.
4.2.3. Использование модели компетенций
при разработке систем стимулирования персонала
Разработка систем стимулирования на основе компетенций сложна и внутренне противоречива. Если ориентироваться на способность людей выполнять что-либо, то
оплата будет осуществляться за проявленные компетенции.
Такая система поощряет людей за их способности выполнять задачи, а не просто за показатели работы. Работников оценивают по каждому пункту карты компетентности,
а затем осуществляется общая оценка с использованием
разных шкал (превосходит нужный уровень компетентности; полностью компетентен; не достиг желаемого уровня,
но развивается необходимыми темпами; не достиг желаемого уровня и развивается недостаточными темпами.) Эти
оценки затем переводятся в надбавки к зарплате. Сложности касаются как принципов оплаты – всегда ли доплаты
стимулируют однозначно необходимые компетенции, так
и технологического – насколько справедливой оказалась система измерения. Причем проблема измерения поведенческих и личных компетенций здесь присутствует особенно
остро, и перевод измерений в общую оценку вполне может
выглядеть как необоснованный процесс.
Таким образом, проблема разработки системы оплаты
труда, ориентированной на компетенции, связана с проблемой измерения уровня развития компетентности. Ведь если
оценивать уровень развития компетенций работника с точки зрения выполнения чего-либо, что приводит к определенному результату, то используемый подход будет похож
98

на оплату, ориентированную на показатели. Важно провести разграничение, в чем принципиальные различия между
оплатой, ориентированной на компетенции, и оплатой, ориентированной на показатели (табл. 6).
Таблица 6
Принципиальные различия между оплатой, ориентированной
на компетенции, и оплатой, ориентированной на показатели
Оплата, ориентированная
на компетенции
Основана на согласованной
модели компетенций. Связана
с показателями косвенно, через
согласование норм и разработку
компетенций
Оплата ориентирована на будущее, так как нацеливает на
развитие и эффективную работу
в будущем
Оплата исходит из признания
исполнителями своего уровня
компетентности
Оплата, ориентированная
на показатели
Основана на достижении конкретных результатов, выраженных
в форме целевых показателей или
проектов, которые должны быть
завершены
Ориентирована в прошлое, так
как платят за уже достигнутый
результат
Оплата основывается в основном
на мнении менеджеров, с которыми работники могут быть не
согласны
Главным достоинством оплаты, ориентированной на
компетенции, является ее развивающий компонент. Однако
необходимо понимать, что для того чтобы ее введение было
эффективным, организациям необходимо соблюдать ряд достаточно жестких условий:
1. Прежде всего, как и в других технологиях, должна
быть качественно разработанная модель компетенций.
2. Инструменты оценки должны быть четкими, валид-
ными, последовательными и справедливыми.
3. Как и любые изменения, данный процесс нуждается
в тщательной подготовке и обучении всего персонала, чтобы
процесс протекал в соответствии с требованиями, был достаточно прозрачен и вызывал ощущение справедливости.
99

Важно также понимать, что введение подобной системы будет более успешным в организациях с достаточно
высоким уровнем общего образования, в корпоративной
культуре которой велики ценности саморазвития и компетентности.
Вопросы и задания для самоконтроля
1. Что представляет собой модель компетенций?
2. Методы анализа работ, используемые для построе-
ния модели компетенций.
3. Виды моделей компетенций с приведением конкрет-
ных примеров.
4. Что относится к основным элементам структуры об-
щей модели компетенций?
5. Опишите модель компетенций HR-менеджера.
6. В каких случаях целесообразно обращаться к оценке
при подборе именно на основе компетентностного подхода?
7. Этапы разработки тренинговой программы, осно-
ванной на компетенциях.
8. Специфика стимулирования персонала на основе
компетенций.
Библиографический список
1. Компетентностный подход: пути реализации /
Г. П. Гагаринская, В. П. Гарькин, Е. Н. Живицкая [и др.]:
Самар. гос. техн. ун-т. Белорус. гос. ун-т радиоэлектроники
и информатики. Поволж. ин-т бизнеса.– Самара: Универсгрупп, 2008.– 257 с.
2. Красностанова М. В. Assessment Center для руково-
дителей: опыт реализации в российской компании, упражнения, кейсы / М. В. Красностанова, В. Осетрова.– М.: Вершина, 2007.– С. 28–50.
3. Курдакова М. Е. Компетентностный подход в про-
фессиональной подготовке специалистов сферы туризма:
100
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
