Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база
.pdf
договора. Оформление трудового договора обязательно не только в случае, если сотрудник
принимается на постоянную работу, но также в случае совместительства и выполнения
работниками определенного объема работы. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор
заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых
подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой
хранится у работодателя.
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в
соответствии с которым работодатель обязуется:
— предоставить работнику работу, соответствующую обусловленной трудовой
функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ и иными нормативными
правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными
актами, содержащими нормы трудового права;
— своевременно и
Работник обязуется:
— лично выполнять определенную договором трудовую функцию;
— соблюдать действующие у данного работодателя правила внутреннего трудового
распорядка (ст. 56 ТК РФ).
Таким образом, в трудовом договоре определяются две стороны:
1) работник — физическое лицо, достигшее возраста 16 лет. В случаях получения
основного общего образования либо оставления
общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие
возраста 15 лет. С согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и
попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14
лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его
здоровью и не нарушающего процесса обучения;
2) работодатель — физическое либо юридическое лицо (организация), вступившее в
трудовые отношения с работником.
в полном размере выплачивать работнику заработную плату.
в соответствии с федеральным законом
Иные, помимо имени, индивидуализирующие признаки сторон трудовых отношений
указываются в конце трудового договора. Так, в отношении работника — это сведения,
подтверждающие его трудовую дееспособность (достижение необходимого возраста), место
жительства. В отношении работодателя — юридический и почтовый адрес, ИНН и иные
сведения.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным,
если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его
представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан
81
оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня
фактического допущения работника к работе. При заключении трудовых договоров с
отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами
может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых
договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися
работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем
количестве экземпляров.
В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование
работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших
трудовой договор.
Обязательными условиями трудового договора являются:
— место работы (с указанием структурного подразделения) предприятие его
обособленное подразделение (филиал,
подразделение (цех, отдел, бюро и др.). Индивидуализирующими признаками при этом
являются территориальное расположение и точное наименование подразделения
(обособленного — в соответствии с учредительными документами; необособленного — в
соответствии со штатным расписанием, структурой предприятия или положениями о
структурных подразделениях);
— дата начала работы. Это блок информации о том, когда работник
исполнению трудовых функций. В соответствии со ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить
к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в
трудовом договоре день начала работы не определен, то работник должен приступить к
работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу, который в
соответствии с нормами названной статьи вступает в силу со дня его подписания работником
и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными
правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника
к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если работник не
представительство) или внутреннее структурное
приступает к
приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение одной недели,
то трудовой договор аннулируется.
Рассматривая трудовой договор как юридический документ, следует обратить особое
внимание на сроки его действия (ст. 58 ТК РФ).
Трудовой договор может заключаться:
— на неопределенный срок;
— определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок
не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.
82
Если заключается срочный трудовой договор, то необходимо указать срок его действия
и обстоятельство (причину), послужившее основанием для заключения срочного трудового
договора в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не
могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы
или условий ее выполнения.
При этом сторонам трудового договора следует знать, что в случае, если ни одна из
них не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его
срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, трудовой
договор считается заключенным на неопределенный срок.
В статье 59 ТК РФ предусмотрено две группы оснований в соответствии с которыми
трудовой договор может быть заключен на определенный срок.
Первая группа оснований предполагает возможность заключения срочного трудового
договора независимо от других условий – достаточно лишь наличия одного из
нижеприведенных оснований:
– на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в
соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями,
локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
– на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
– для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может
производиться только в течение определенного периода (сезона);
– с лицами, направляемыми на работу за границу;
– для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя
(реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с
заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых
услуг;
– с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо
определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
– с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях,
когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
– для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с
профессиональным обучением работника;
– в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на
выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с
83
непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или
должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в
политических партиях и других общественных объединениях;
– с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы
временного характера и общественные работы;
– с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской
службы;
– в других случаях
законами.
Вторая группа оснований предполагает в качестве обязательного условия их
применения – наличие соглашения сторон. То есть если имеется одно из нижеприведенных
оснований для заключения трудового договора на определенный срок, но работник не
согласен на такое условие, то трудовой договор на определенный срок заключен быть не
может. К таким основаниям в соответствии с ст.59 ТК РФ относятся:
– с лицами, поступающими на работу к работодателям – субъектам малого
предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность
работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового
обслуживания - 20 человек);
– с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами
по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными
, которым
– с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту
работы;
– для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий,
несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и
других чрезвычайных обстоятельств;
– с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности,
проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными
нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
– с творческими работниками средств массовой информации, организаций
кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами,
участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений,
профессиональными спортсменами в соответствии с перечнями работ, профессий,
84
должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с
учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых
отношений;
– с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами
организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
– с лицами, обучающимися по очной форме обучения;
– с лицами, поступающими на работу по совместительству;
– в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
Прекращение срочного трудового договора производится в порядке, закрепленном в
ст. 79 ТК РФ. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о
чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до
увольнения. Таким образом, если работодатель не предупредил работника в установленной
форме о прекращении трудового договора, то данный договор теряет свой срочный характер
и автоматически становится бессрочным.
Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы,
прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время
исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого
работника на работу. Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ,
прекращается по истечении определенного сезона.
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается
заключенным на неопределенный срок.
Права и обязанности работника. Основные права и обязанности работника
определены в ст. 21 ТК РФ, согласно которой работник имеет право:
— на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на
условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям
охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со
своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего
времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников,
предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней,
оплачиваемых ежегодных отпусков;
85
— полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда
на рабочем месте;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации
в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в
них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ,иными
федеральными законами и коллективным договором формах;
— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и
соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении
коллективного договора, соглашений;
— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными
законом способами;
— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на
забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых
обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными
федеральными законами;
— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными
законами.
В трудовом договоре предусматриваются обязанности работника:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него
трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества работодателя.
При разработке этого раздела трудового договора особое внимание следует уделить
трудовым обязанностям, которые обусловлены занимаемой должностью или выполнением
работ по профессии.
86
В отношении служащих в трудовом договоре можно сделать ссылку на должностную
инструкцию, например: «Добросовестно выполнять обязанности, предусмотренные
должностной инструкцией».
В отношении рабочих практика несколько иная. Если для них не разрабатываются
производственные (по профессии) инструкции, то трудовые обязанности желательно
отразить непосредственно в трудовом договоре. Если такие инструкции применяются, на них
также можно сослаться как на неотъемлемо приложение к трудовому договору. В том случае,
если предприятие указывает трудовые обязанности непосредственно в трудовом договоре, в
качестве основы для их определения используются квалификационные и
тарифноквалификационные характеристики, которые содержат не только разделы
«Должностные обязанности» и «Характеристика работ», но и устанавливают требования к
знаниям и навыкам работников.
Используя данные характеристики, следует учитывать два момента:
1) тарифно-квалификационные характеристики профессий, при веденные в ЕТКС,
содержат описание основных, наиболее часто встречающихся работ по профессиям рабочих.
Конкретное содержание, объем и порядок выполнения работ на каждом рабочем месте
устанавливаются в организации технологическими картами, рабочими инструкциями
(производственными (по профессии) инструкциями) или другими документами. Кроме работ,
предусмотренных тарифно-квалификационными характеристиками, рабочие должны также
выполнять работы, связанные с приемкой и сдачей смены, своевременной подготовкой к
работе и уборкой своего рабочего места, оборудования, инструментов, приспособлений и
содержанием их в надлежащем состоянии, ведением установленной технической
документации;
2) поскольку квалификационные характеристики, содержащиеся в Квалификационном
справочнике должностей, распространяются на работников организаций независимо от их
отраслевой принадлежности и ведомственной подчиненности, в них представлены наиболее
характерные для каждой должности обязанности. Поэтому при разработке трудовых
договоров и должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые
свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических
условиях.
Необходимо тщательно разработать «Права и обязанности работника», так как это
поможет избежать трудовых споров, в которых чаще всего суд принимает решение в пользу
работника. Это связано с тем, что в трудовом договоре зачастую отсутствует ряд работ и
обязанностей, выполнение которых как бы само собой разумеется. Например, если речь идет
о производстве какого-либо материального продукта на станке, то нужно обязательно
87
определить, обязан ли работник перемещать его от станка, например, к транспортеру.
Поэтому желательно уточнить, какие именно обязанности в рамках занимаемой должности
или работы по профессии выполняет работник.
Права и обязанности работодателя. Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет
право:
— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на
условиях, установленных ТК РФ, иными федеральными законами;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного
отношения к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся
у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и
других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в
порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
— принимать локальные нормативные акты (за исключением работодателей
физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих
интересов и вступать в них.
У работодателя имеются следующие обязанности:
— соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные
акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
— обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и
гигиены труда;
— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической
документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых
обязанностей;
— обеспечивать работникам равную оплату за равный труд;
— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в
сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового
распорядка организации,трудовыми договорами;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективный договор;
88
— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию,
необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их
выполнением;
— своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных
органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных
правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных
избранных работниками представителей
нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их
устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
— создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении
организацией;
— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых
обязанностей;
— осуществлять обязательное социальное страхование
установленном федеральными законами;
— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых
обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях,
установленных ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права,
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми
о выявленных нарушениях законов и иных
работников в порядке,
договорами.
В трудовом договоре обычно указывается только часть перечисленных прав и
обязанностей, так как некоторые из них имеют общий характер и направлены на
регулирование трудовых отношений в рамках социального партнерства, взаимоотношений
работодателя и государственной власти.
Характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в
тяжелых, вредных и (или) опасных условиях. Под условиями труда понимается
совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих
влияние на работоспособность и здоровье работника (ст. 209 ТК РФ). В соответствии с
требованиями охраны труда различают:
— безопасные условия труда, при которых воздействие на работающих вредных и
(или) опасных производственных факторов исключено либо уровни их воздействия не
превышают установленных нормативов;
89
— вредные и (или) опасные условия труда, при которых имеет место воздействие на
работающих вредных и (или) опасных производственных факторов.
С учетом нормирования труда ТК РФ различает следующие условия труда:
— нормальные;
— отклоняющиеся от нормальных: при выполнении работ различной квалификации,
совмещении профессий, выполнении работ за пределами нормальной
продолжительности рабочего времени (сверхурочных работ) выполнении работ в ночное
время, выполнении работ в выходные и нерабочие праздничные дни и др.;
— особые условия труда: вредные условия труда, опасные условия труда, иные (в том
числе работы в местностях с особыми климатическими условиями).
Четкого определения понятия «тяжелые условия труда» законодательство не содержит,
поэтому в нормативных правовых актах оно зачастую употребляется как синоним понятия
«тяжелые работы», под которыми понимаются работы, отражающие преимущественную
нагрузку на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма (сердечно-
сосудистую, дыхательную и др.), обеспечивающие его деятельность с вовлечением более чем
2/3 мышечной массы человека.
Эти условия труда должны быть определены в трудовом договоре. Кроме того,
должны быть указаны компенсации и льготы за работу в таких условиях (например,
предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с
вредными и (или) опасными условиями труда и сокращенной продолжительности рабочего
времени, выдача лечебно-профилактического питания и т.д.).
Режим труда и отдыха. Если у работника предполагается режим труда такой
какой установлен на предприятии, то делается ссылка на Правила внутреннего трудового
распорядка предприятия и иные документы. Если до заключения трудового договора на
предприятии утвержден перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в договоре
нужно сделать ссылку на этот перечень.
Если на предприятии существует и сменная работа, и общий режим рабочего времени
то в трудовом договоре с работником, принимаемым на условиях сменной работы,
желательно сослаться на график сменности.
Продолжительность рабочего дня и условия отдыха для работающих по гибкому
же,
,
графику обязательно отражаются в трудовом договоре.
Условия оплаты труда. В этом разделе указывается не только размер тарифной
ставки или должностного оклада, но и сроки выплаты заработной платы. Если на
предприятии существует система доплат, надбавок и поощрительных выплат, указывается их
характер и порядок выплаты.
90
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]