Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база
.pdf
строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы
остаются пустыми.
Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на
основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором
проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт
назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки
позволяют определить время нахождения работника в командировке. Днем выезда в
командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного
средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда
— день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов
на указанные транспортные средства.
В те дни, когда работник находился в командировке (включая выходные и
праздничные дни), в первой строке табеля необходимо поставить буквенный код служебной
командировки «К» , а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при
направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего
заработка.
Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании
приказов о предоставлении отпуска. В табеле отдельно учитываются:
— ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный
законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
— отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением
квалификации с отрывом от производства и др.;
— сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от
производства с частичным сохранением заработной платы;
— дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;
— отпуск по беременности и родам;
— частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за
ребенком;
— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по
разрешению администрации;
— отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных
законодательством.
161
Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени необходимо
указывать праздничные дни, так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период
отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Выходные дни в
этот период не отмечаются, так как они входят в календарные дни отпуска. Отметки в табеле
о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами
нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или
работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и т.д. производятся на
основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное
предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на
сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и т.д.). Эти документы
работники обязаны предоставить работнику кадровой службы или уполномоченному лицу до
окончания расчетного периода.
Существуют следующие отступления и нарушения установленного режима рабочего
времени:
— временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т» —
временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных
законодательством) и отпуск по уходу за больными и по карантину, оформленные листками
нетрудоспособности;
— неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных
законодательством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину,
оформленные справками лечебных учреждений, и т.д.);
— часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной
продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством;
— простои не по вине работника;
— невыходы на работу с сохранением заработной платы в случаях, предусмотренных
законодательством (выполнение государственных или общественных обязанностей,
ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий);
— прогулы (неявки на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня
или отсутствие на работе без уважительной причины более 3-х часов (непрерывно или
суммарно), административный арест за административные правонарушения, пребывание в
медицинском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по
неуважительным причинам);
— часы, не отработанные в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по
инициативе администрации;
162
— выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни;
— забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом);
— неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств).
Итоговые данные по учету использования рабочего времени за месяц указываются в
графах 8—17 раздела 1 формы № Т 12, а затем используются для расчета и начисления
заработной платы. После заполнения раздела 1 формы № Т 12 (№ Т 13) документ
подписывается ответственным за его ведение лицом, руководителем структурного
подразделения и передается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Этот может
выступать как самостоятельный документ при раздельном учете использования рабочего
времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
2 формы № Т 12 «Расчет с персоналом по оплате труда» предназначен для расчета
заработной платы и заполняется работниками бухгалтерии. Он представляет собой таблицу, в
которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам
окладах (тарифных ставках), данные о количе стве отработанных дней (часов) по каждому
работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются
начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме № Т 13 отсутствуют графы для
отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы.
Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы
производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством
Российской Федерации. Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том
числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие
праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с
учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако при этом
условия оплаты труда, определенные трудовым договором, коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами организации, не могут быть ухудшены по
сравнению с установленными ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами.
При составлении табеля необходимо заполнять все реквизиты, предусмотренные
унифицированной формой. Если в нем остаются незаполненные строки, то они должны быть
обязательно прочеркнуты. Окончательно оформленный табель подписывается ответственным
лицом и руководителем структурного подразделения.
2.6. Отпуск
Отпуск — время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней, недель
подряд с сохранением за ним места работы. Отпуска бывают ежегодные основные;
163
ежегодные дополнительные; целевые дополнительные. По оплате отпуска можно разделить
на оплачиваемые; неоплачиваемые; частично оплачиваемые.
2.6.1. Ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска
В соответствии со ст. 114 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются с сохранением
места работы (должности) и среднего заработка любому работнику, принятому на
предприятие по трудовому договору. На право предоставления отпусков
организационно-правовая форма работодателя, ни условия заключенного трудового договора
(вид трудового договора, занимаемая должность, основная это работа или совместительство,
занят ли работник полное или неполное рабочее время и т.д.).
Сохранение места работы и среднего заработка при нахождении в ежегодном
оплачиваемом отпуске — одна из важнейших гарантий для работника. Увольнение во время
нахождения в отпуске возможно в единственном случае — при ликвидации организации.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков
работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленная законом,
составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
В соответствии с трудовым законодательством (ст
должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год
работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у
данного работодателя.
. 122 ТК РФ) оплачиваемый отпуск
не влияет ни
По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и
до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы
оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после
него;
— работникам в возрасте до восемнадцати лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время
рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых
отпусков, установленной у данного рабютодателя.
В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный
основной оплачиваемый отпуск, включается:
164
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы
(должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные
дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от
работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный
медицинский осмотр (обследование) не по своей вине.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не
включается:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе
вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего
Кодекса;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом
возраста;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной
платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение
рабочего года.
Порядок исчисления среднего заработка для оплаты времени нахождения в ежегодном
оплачиваемом отпуске регулируется ст. 139 ТК РФ. Оплата отпуска в соответствии с
законодательством производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).
Специальными нормами трудового права регулируется предоставление отпусков для лиц,
работающих по совместительству, для работающих на сезонных работах, а также
работающих у физических лиц. При этом учитывается специфика трудовых отношений с
данной категорией работников.
Для отдельных категорий работников ТК РФ устанавливает дополнительные
оплачиваемые отпуска (свыше 28 календарных дней). К данной категории относятся
работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК
РФ), работники, труд которых связан с особенностями выполнения работы (ст. 118 ТК РФ),
работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ), в районах Крайнего Севера и
местностях, приравненных к ним, а также в других случаях, предусмотренных
федеральными законами (ст. 116 ТК РФ) в целях компенсации воздействия на здоровье
работника неблагоприятных факторов (физических, химических, биологических и др.).
Перечни таких производств, работ, профессий и должностей, а также минимальная
продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска и условия его предоставления
165
утверждаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по
регулированию социально-трудовых отношений.
При совмещении профессий за работниками, занятыми на работах с вредными
условиями труда, сохраняется право на дополнительный отпуск независимо от установления
данной льготы по совмещаемой профессии при условии, что они выполняют свою работу в
полном объеме.
Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающей право на ежегодный дополнительный
отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только
фактически отработанное в соответствующих условиях время. При исчислении стажа
работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него
пропорционально проработанному времени, количе ство полных месяцев работы на
производствах, в цехах с вредными условиями труда определяется делением суммарного
количества дней работы в течение года на среднемесячное количе ство рабочих дней. Остаток
дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета
исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количе ства
рабочих дней, округляется до полного месяца. Периоды, когда работник фактически не
работал (независимо от причин), не включаются в указанный стаж (ст. 121 ТК РФ). В то же
время в стаж, дающий право работнику на ежегодный основной оплачиваемый отпуск,
фактически не отработанное время, в течение которого за работником сохранялось место
работы в соответствии с трудовым законодательством, включается. Поэтому возможна
ситуация, когда рабочий год, за который работнику предоставляется основной отпуск, не
совпадает с рабочим годом, за который предоставляется дополнительный отпуск. Но даже
если у работника право на ежегодный основной и дополнительный отпуск возникает в
различное время, то эти отпуска предоставляются ему одновременно и полностью.
Если ежегодный (основной) отпуск работникам, постоянно занятым на производствах,
в цехах и на участках с вредными условиями труда, предоставляется авансом,
дополнительный отпуск может быть также предоставлен полностью авансом. Конкретная
продолжительность дополнительных отпусков за работу во вредных и (или) опасных
условиях труда определяется на основе результатов аттестации рабочих мест с учетом
фактического состояния условий труда на рабочих местах в соответствии с утвержденными
нормами и правилами по охране труда (санитарно-гигиеническими нормами) и фиксируется
в коллективном договоре (соглашении). Специалисты рекомендуют определять
продолжительность дополнительного отпуска путем прямого подсчета календарных дней в
периоде, совпадающем с периодом отпуска, исчисленного в рабочих днях. Но в этом случае
166
продолжительность отпуска и размер оплаты за него будут зависеть от того, на какой день
недели приходится начало отпуска.
Если дополнительный отпуск, продолжительность которого 6 (12, 18) рабочих дней,
начинается в понедельник, то его последним днем является суббота. На указанный период
приходится 6 (13, 20) календарных дней. Но если такой отпуск начинается во вторник, среду
и т.д., то его последним днем является понедельник, вторник и т.д. (т. е. в число дней отпуска
попадает воскресенье). В результате работник, получивший:
— 6 рабочих дней отпуска — не работает в течение одной недели (6 дней +
воскресенье), или 7 календарных дней;
— 12 рабочих дней отпуска — не работает в течение двух недель (12 дней + 2
воскресенья), или 14 календарных дней;
— 18 рабочих дней отпуска — не работает в течение трех недель (18 дней + 3
воскресенья), или 21 календарный день.
Таким образом, работники уходящие в отпуск с понедельника, теряют один
оплачиваемый день отпуска. Защитить интересы работников в рассматриваемой ситуации
можно путем установления в коллективном договоре продолжительности дополнительного
отпуска в календарных днях, например 7 календарных дней (вместо 6 рабочих).
Статья 119 ТК РФ предусматривает установление для работников с ненормированным
рабочим днем дополнительного отпуска продолжительностью не менее трех календарных
дней. Конкретный срок отпуска указывается в коллективном договоре или в правилах
внутреннего трудового распорядка.
Кроме того, ст. 173 и 174 ТК РФ предусматривает дополнительные отпуска с
сохранением среднего заработка для работников, совмещающих работу с обучением в
образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ст. 116
ТК РФ) может самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска, если иные не
предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. В соответствии со ст. 126 ТК РФ по
письменному заявлению работника возможна замена части отпуска, превышающей 28
календарных дней, денежной компенсацией, т.е. выплата компенсации предусмотрена лишь
вместо использования дополнительного отпуска. Ус та н ов ле н запрет на денежную
компенсацию отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, лицам,
занятым на тяжелых работах и работах с вредными, опасными условиями труда.
Перечисленные категории работников в силу физиологических особенностей или
неблагоприятных внешних условий, в которых осуществляется их трудовая деятельность,
167
нуждаются в полноценном длительном отдыхе, поэтому какое-либо сокращение отпуска
недопустимо, так как может нанести существенный вред их здоровью.
Выплата компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда может
иметь место лишь при увольнении работника. Размер компенсации определяется
пропорционально проработанному в соответствующих условиях времени. ТК РФ никак не
связывает возможность денежной компенсации части отпуска с разделением его на части в
соответствии со ст. 125 ТК РФ.
2.6.2. График отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с
графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Этот локальный нормативный акт утверждается руководителем предприятия единоначально,
без издания специального приказа с учетом мнения представительного органа работников
(если такой орган имеется) не позднее чем за две недели до наступления того календарного
года, в котором планируется предоставление отпусков. При составлении графика отпусков
необходимо учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за
который он предоставляется.
График отпусков имеет унифицированную форму № Т 7, утвержденную
постановлением Госкомстата России № 1, код по ОКУД — 0301020. График отпусков
изготавливается на бланке формата А4 и имеет табличную форму, в графы которой
включены:
— наименования структурных подразделений, расположенные в том же порядке, как
они представлены в штатном расписании;
— наименования должностей (специальностей, профессий) в соответствии со
штатным расписанием;
— фамилия, имя, отчество работника;
— табельный номер работника;
— количество календарных дней отпуска;
— дата отпуска — запланированная и фактическая.
В Указаниях по применению и заполнению унифицированных форм документации по
учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата России № 1 нет
разъяснений, каким образом должна быть указана дата. В одних организациях в графе
«запланированная» пишут тот месяц, когда работнику будет предоставлен отпуск, а в графе
«фактическая» ставят дату первого дня отпуска; в других — проставляют дату начала и дату
168
окончания отпуска, в третьих — в графе «запланированная» пишут даты начала и окончания
отпуска, представленные из структурных подразделений, а в графе «фактическая»
проставляют даты отпуска, установленные руководством организации. Могут встречаться и
другие варианты.
В Указаниях по заполнению унифицированных форм указано, что график применяется
для отражения сведений о времени распределения ежегодно оплачиваемых отпусков
работников всех структурных подразделений предприятия на календарный год по месяцам.
Графики отпусков составляются в структурных подразделениях, а затем объединяются в
сводный график отпусков предприятия. Далее в документе следуют графы, содержащие
сведения о переносе отпуска. В графе 8 проставляют основание (документ), в соответствии с
которым переносится отпуск; в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» проставляют даты
начала и окончания отпуска, представленные на основании документа-основания. Гра фа 10
«Примечания» может заполняться по усмотрению работодателя.
Обычно график отпусков составляется в двух экземплярах. Один экземпляр
передается сотруднику кадровой службы, отвечающему за предоставление отпусков, второй
— в бухгалтерию. При наличии на предприятии структурных подразделений с большим
количеством сотрудников целесообразно делать копию на каждое подразделение для
ознакомления всех работников с графиком под расписку. Хранится график отпусков в
кадровой службе в отдельном деле, срок его хранения один год.
При составлении графика отпусков учитываются положения действующего
законодательства, специфика деятельности предприятия и пожелания работников. Желание
работника пойти в очередной отпуск в конкретный период времени
заявлении на отпуск; руководитель может согласиться с ним или отклонить его.
Свое мнение руководитель излагает в резолюции на заявлении. Отдельным категориям
работников (в случаях, предусмотренных федеральными законами) ежегодный оплачиваемый
отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям
относятся:
— работники в возрасте до
— ветераны боевых действий;
— граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на
18 лет;
фиксируется в его
Чернобыльской АЭС;
— граждане, награжденные знаком «Почетный донор России»;
— Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена
Славы;
— Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой славы.
169
Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется
в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени
его непрерывной работы у данного работодателя. Пунктом 11 ст. 11 Федерального закона от
27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», предусмотрено, что супругам
военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском
военнослужащих.
Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту
работы, даже если работник по совместительству не проработал шести месяцев (ст. 286 ТК
РФ).
Если при составлении графика отпусков у отдельных работников право на отпуск пока
не наступило, в расчет также принимаются шесть месяцев. Для отдельных работников стаж
работы, дающий право на отпуск, не имеет значения (ч. 3 ст. 122 ТК РФ). Необходимо учесть
мнение работников, не использовавших по ряду причин отпуск или его часть в
предшествующем году. Если на предприятии есть работники, имеющие намерение поступать
в учебные заведения или уже обучающиеся, целесообразно выяснить их пожелания и
потребности о времени предоставления отпуска.
Для предприятия удобно, чтобы отпуска работников по возможности, распределялись
равномерно в течение всего года. Для этого в расчет берется ежемесячное нахождение в
отпусках от 10 до 30% работников конкретного подразделения и предприятия в целом. Этот
процент понижается в периоды наибольшей производственной активности и соответственно
увеличивается в другие периоды текущего календарного года. На предприятиях,
расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, процент
одновременного нахождения работников в отпусках может составлять 50% или более.
Главно е, чтобы была обеспечена нормальная работа предприятия, т.е. выполнялись
производственные, финансовые планы. В отношении выполнения производственных планов
отдел кадров предварительно согласовывает с отделом организации и оплаты труда, а также с
плановоэкономическим отделом количество работников, необходимых для выполнения
запланированных объемов работ.
Для того чтобы предприятие оставалось управляемым даже в разгар отпускного
сезона, необходимо предусмотреть очередность ухода руководящих работников и
соответственно присутствия на рабочих местах работников-заместителей.
При составлении графика необходимо согласовать с финансовым отделом или главной
бухгалтерией вопросы формирования резервов для оплаты отпусков, так как отсутствие
денежных средств, необходимых для оплаты отпускных работникам, может отразиться на
порядке предоставления отпусков.
170
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]