Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Исследование системы мотивации персонала производственного предприятия. Монография
.pdf
101
KPI, разработанных для руководителя Организации и заместителей руководителя Организации, согласовываются со службой управления персоналом Организации.
3.1.5 Паспорта KPI, установленных прочим работникам Организации, согласовываются со службой управления персоналом Организации.
3.2. Формирование сводного перечня ключевых показателей эффективности.
Формирование сводного перечня KPI производится в соответствии со
стандартом обновления перечня и паспортов ключевых показателей эффективности деятельности компании.
4. Разработка, согласование и утверждение матриц ключевых показателей эффективности:
4.1. Разработка матриц ключевых показателей эффективности:
4.1.1. Матрица KPI имеет строго установленную форму, которая разрабатывается службой управления персоналом Организации.
4.1.2. Матрица KPI не должна содержать сведения, составляющие коммерческую тайну.
4.1.3. За разработку матрицы KPI отвечает руководитель владельца карты KPI.
4.1.4. Матрица KPI разрабатывается на один год (квартал).
4.1.5. Матрица KPI для вновь принятого работника разрабатывается к дате приема на работу. В случае если работник был переведен на другую должность, предполагающую наличие карты KPI, матрица KPI разрабатывается к дате перевода работника на новую должность.
4.2. Согласование и утверждение матриц ключевых показателей эффективности:
4.2.1. Служба управления персоналом Организации согласовывает матрицы KPI работников Организации, руководителей и заместителей руководителей
на предмет соответствия KPI принципам SMART и принципам формирования
матриц KPI и направляет матрицы KPI для дальнейшего согласования в Организацию.
4.2.2. Матрица KPI руководителя Организации согласовывается с начальником отдела кадров.
4.3. Правила изменения матриц ключевых показателей эффективности:
4.3.1. Матрица KPI после ее утверждения может быть изменена лишь
в исключительных случаях. Изменение матрицы KPI может касаться исключения KPI из карты или постановки нового KPI.
102
4.3.2. Причиной постановки нового KPI может стать появление новой
стратегической инициативы (проекта) или направления деятельности (работы)
Организации. Причиной исключения KPI может стать существенное изменение
целей Организации, в результате чего прежний KPI теряет свою актуальность,
а также изменение условий, независящих от владельца матрицы KPI, в результате которых KPI не может быть достигнут.
4.3.3. Новый KPI может быть внесен в матрицу за счет исключения имеющегося KPI.
4.3.4. Во всех случаях изменения карты KPI процедура утверждения и согласования карты KPI повторяется в соответствии с настоящим Положением.
5. Мониторинг достижения ключевых показателей эффективности:
5.1. Мониторинг достижения KPI проводится в течение года и заключает-
ся в оценке уровня достижения промежуточных и целевых значений KPI,
а также уровня мотивации работников.
5.2. Целью проведения мониторинга является своевременное выявление
и устранение рисков невыполнения KPI.
5.3. Периодичность проведения мониторинга уровня достижения KPI
и методы мониторинга определяются паспортом KPI.
5.4. Мониторинг достижения KPI проводит инициатор KPI.
6. Оценка достижения матриц ключевых показателей эффективности:
6.1. Оценка достижения KPI проводится владельцем матрицы KPI самостоятельно. Данные о фактическом уровне выполнения KPI вносятся в матрицу KPI.
6.2. Оценка достижения KPI должна быть согласована с инициатором KPI
(по каждому KPI).
6.3. Точные даты оценки выполнения KPI и проведения стимулирующих
выплат ежегодно устанавливаются отделом кадров с учетом сроков формирования годовой отчетности Организации.
6.4. Процесс оценки выполнения KPI состоит из следующих шагов:
• владелец матрицы KPI оценивает выполнение KPI, вносит в карту фак-
тическое значение;
• владелец матрицы KPI согласовывает уровни выполнения KPI с иници-
аторами KPI;
• владелец матрицы KPI согласовывает матрицу KPI с внесенными фак-
тическими значениями с непосредственным руководителем;
103
• руководитель владельца матрицы KPI согласовывает значения всех KPI
и направляет матрицу KPI вышестоящему руководителю;
• вышестоящий руководитель утверждает результаты оценки выполне-
ния KPI и направляет матрицы KPI в службу управления персоналом;
• служба управления персоналом проверяет корректность заполнения
карты в части оценок выполнения KPI.
7. Порядок внесения изменений.
Изменения и дополнения в настоящее Положение утверждаются при-
казом руководителя Организации после согласования отделом кадров Организации.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]