Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Бухгалтерский учет. Ответы на экзаменационные вопросы
.pdf
Таким образом, двойная запись:
• отражает изменения в составе хозяйственных средств или их
источниках или одновременно в составе средств и их источниках
в процессе совершения хозяйственных операций (по дебету одних и кредиту других взаимосвязанных счетов) в равной сумме;
• обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и
источников их образования;
• дает возможность
определить источник поступления и на-
правления использования средств;
• позволяет проконтролировать экономическое содержание
операций, их правомерность, а также отражение в балансе;
• позволяет выявить ошибки в счетных записях. Каждая сумма в результате хозяйственной операции отражается по дебету и
кредиту разных счетов, поэтому оборот дебетовый всех счетов
должен быть равен обороту кредитовому
всех счетов. Отсутствие равенства свидетельствует о наличии ошибок в записях,
требующих исправления.
С методом двойной записи связаны такие понятия, как «кор-
респонденция счетов» и «бухгалтерская проводка».
Корреспонденция счетов – это форма выражения взаимосвя-
зи между счетами, возникающей при отражении в них явлений,
вызываемых хозяйственной операцией.
Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной
операции ме-
тодом двойной записи, принято называть корреспондирующими
счетами.
Выраженная в письменной форме взаимосвязь между корреспондирующими счетами с указанием их дебета и кредита,
а также суммы операции называется бухгалтерской проводкой.
Она устанавливается исходя из экономической сущности конкретного факта хозяйственной жизни.
В соответствии с типологией, изменения, вызываемые хозяйственными операциями
, в балансе можно отразить с использованием системы счетов и двойной записи в виде бухгалтерских проводок следующим образом:
– операция первого типа вызывает увеличение имущества
и источника имущества, следовательно, отражается по дебету
активного счета и кредиту пассивного счета;
– операция второго типа вызывает уменьшение имущества в
активе баланса и уменьшение
источника имущества в пассиве,
следовательно, отражается по дебету пассивного счета и кредиту активного счета;
21
– операция третьего типа вызывает перемещение или пере-
ход хозяйственных средств из одного вида в другой (изменения
в активе баланса), следовательно, отражается по дебету и кредиту соответствующих активных счетов;
– операция четвертого типа вызывает перемещение источника хозяйственных средств и отражается по дебету и кредиту
пассивных счетов.
В теории и практике
учетной техники различают следую-
щие виды бухгалтерских проводок:
1. Простые бухгалтерские проводки – это бухгалтерские за-
писи, когда корреспондируют только два счета: один – дебетуется, а другой – кредитуется. Например: «В кассу предприятия
получены деньги с расчетного счета в сумме 60000 рублей»:
Дебет счета Кредит счета Сумма
50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 60000 р.
2. Сложные бухгалтерские
проводки составляются, когда
хозяйственная операция затрагивает более двух объектов учета, а значит, более двух корреспондирующих счетов: при этом
один счет дебетуется, остальные – кредитуются, и наоборот.
Общая сумма сложной проводки по дебету и кредиту должна
совпадать. Пример: «В кассу предприятия получены деньги: с
расчетного счета 10000 р. и от инженера Иванова
К. М. (возврат
неиспользованных подотчетных сумм) 2000 р.».
В бухгалтерском учете эта операция может быть отражена
сложной проводкой:
Дебет счета Кредит счета Сумма Сумма общая
50 «Касса» 51 «Расчетный счет» 10000 р.
71 «Расчеты с
подотчетными
лицами» 2000 р. 12000 р.
Эту сложную проводку можно представить в виде двух про-
стых:
1)
Дебет счета Кредит счета Сумма
50 «
Касса» 51 «Расчетный счет» 10000 р.
2)
Дебет счета Кредит счета Сумма
50 «Касса» 71 «Расчеты с подотчетными 2000 р.
лицами».
22
2.5. Синтетический и аналитический
бухгалтерский учет
В бухгалтерском учете для получения различных по степени
детализации показателей используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета (от греч. – сводный, обобщенный)
содержат информацию о хозяйственных средствах и операциях в обобщенных показателях по экономически однородным
группам, выраженных в денежном измерителе. К синтетическим счетам относятся: 01 «Основные средства
альные активы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда» и др. Эти счета еще называют
счетами первого порядка.
Аналитические счета (от греч. – разложение, расчленение, разбор) используются в целях детальной характеристики
учитываемых объектов. Они открываются в развитие каждого
синтетического счета и являются его расшифровкой. Степень
детализации аналитических
зования трех видов измерителей: натурального, трудового и денежного.
Взаимосвязь аналитических и синтетических счетов выражается в следующем:
1) аналитические счета ведутся для детализации синтети-
ческих счетов;
2) начальное и конечное сальдо синтетического счета должно равняться сумме начальных и конечных сальдо аналитических счетов;
3) сумма оборотов
ких счетов должна соответствовать оборотам по дебету и кредиту синтетического счета;
4) каждая хозяйственная операция, записанная на счетах
аналитического учета, должна быть записана на соответствующий синтетический счет (отдельно либо в обобщенном виде);
5) операция фиксируется на синтетическом счете общей
суммой, а на его
которые дают в итоге ту же сумму;
6) аналитические счета дебетуются, если соответствующие
синтетические счета дебетуются (кредитуются, если наблюдается кредитование синтетического счета, в разрезе которого они
ведутся), то есть их строение одинаково.
за месяц по дебету и кредиту аналитичес-
аналитических счетах – отдельными суммами,
счетов достигается путем исполь-
», 04 «Нематери-
23
Наряду с синтетическими и аналитическими счетами в бух-
галтерском учете применяются субсчета.
Субсчета (счета второго порядка) – это промежуточные счета между синтетическими и аналитическими счетами. Назначение субсчетов состоит в дополнительной группировке некоторых счетов, а также для «разгрузки» отдельных синтетических
счетов. Они используются при составлении отчетности и анализе
хозяйственной деятельности в целях получения обобщенных показателей в дополнение к информации, содержащейся в
синтетических счетах. Например, к счету 10 «Материалы» может быть открыто до 10 субсчетов: 10.1 «Сырье и материалы»,
10.2 «Покупные полуфабрикаты» и т. д.
Название, коды и количество синтетических счетов установлены Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности,
а количество и наименование субсчетов
и счетов аналитического учета организация устанавливает самостоятельно в зависимости от специфики деятельности.
Система синтетических счетов позволяет организовать синтетический учет. Синтетический учет рассматривается как
учет обобщения данных, раскрывающих виды имущества, обязательства и хозяйственные операции по строго установленным
экономическим признакам. Данные синтетического учета необходимы
в основном для руководства организацией в целом. По
ним принимают общие стратегические решения, анализируют
и оценивают состояние средств и источников, ход экономических процессов, состояние расчетов, финансовое положение
организации, решают многие другие вопросы. Показатели синтетического учета составляют основу отчетности организации
перед собственником, государством и его органами, перед различными
заинтересованными юридическими и физическими
лицами. Все показатели синтетического учета и сам учет ведутся в наиболее универсальном измерителе – стоимостном, который и дает возможность получать обобщенные (синтезированные) данные любого уровня.
Детализация синтетической информации производится в
ходе аналитического учета, который ведется параллельно с синтетическим.
Аналитический учет – это учет, информация которого
на-
капливается в лицевых, материальных и иных аналитических
24
счетах, группирующих детальную информацию об имуществе,
обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого
синтетического счета. Именно благодаря аналитическому учету обеспечивается начисление заработной платы каждому конкретному работнику организации, а инженеры и технологи при
решении производственных задач могут получать информацию
о наличии на складе конкретных наименований материалов, деталей и пр
Степень детализации учета зависит от потребностей системы управления и ограничивается натуральным составом, делимостью объекта учета на составные части (штуки, коробки,
комплекты). Аналитический учет является наиболее трудоемким, так как он составляет основу бухгалтерского учета в степени детализации объектов учета.
.
2.6. Обобщение данных текущего учета
Ежедневное сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций с помощью двойной записи на счетах бухгалтерского учета составляет основу текущего учета. Информация регистрируется и накапливается на счетах, а ее обобщение
производится периодически в такой последовательности:
1) подсчитывают итоги – обороты и остатки по синтетичес-
ким и аналитическим счетам;
2) заполняют оборотные ведомости
там, открытым к определенному синтетическому счету;
3) сверяют итоги каждой ведомости по аналитическим счетам
с оборотами и остатками соответствующего синтетического
счета. Наличие расхождений означает ошибки в учете: пропущена хозяйственная операция, неправильно отражена сумма по
дебету или кредиту корреспондирующего счета. Эти ошибки
находят и исправляют;
4) составляют оборотноческим счетам.
Оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам
представляет собой таблицу, в каждую строчку которой записывают название синтетического счета, остаток по нему на начало
месяца, сумму дебетового и кредитового оборота и остаток на
конец месяца.
сальдовую ведомость по синтети-
по аналитическим сче-
25
Таблица 2.1
Оборотно-сальдовая ведомость по счетам синтетического учета
Наименование счета
01 «Основные средства»
50 «Касса»
Итого
Сальдо
на начало месяца
Д-тК-тД-тК-тД-тК-т
Обороты
за месяц
Сальдо
на конец месяца
После того как все синтетические счета, которые ведутся в
организации, записаны, по каждой из шести граф ведомости
подсчитывают итог.
При правильном ведении учета должно соблюдаться попарное равенство следующих итогов:
• дебетовых и кредитовых начальных сальдо;
• дебетовых и кредитовых оборотов по счетам;
• дебетовых и кредитовых конечных сальдо.
В системе аналитического
учета кроме оборотно-сальдовых
ведомостей могут составляться оборотные (отражающие только суммы оборотов по счетам) и сальдовые (отражающие только сальдо по счетам) ведомости. Их назначение такое же, как
и оборотно-сальдовых ведомостей: контроль за правильностью
ведения записей на счетах.
Сальдовые ведомости – средство обобщения данных те-
кущего бухгалтерского учета. В
них присутствуют данные об
остатках объектов учета. Применяются сальдовые ведомости
для контроля за обеспеченностью организации запасами товарно-материальных ценностей, а также в целях проверки соответствия данных бухгалтерского учета и фактического наличия производственных запасов организации. Поэтому метод, с
помощью которого осуществляется такая сверка, называется
сальдовым (то есть сверкой данных
по сальдо).
С помощью оборотной ведомости по синтетическим счетам
можно выявить ошибки:
• если операция записана по дебету одного счета на одну
сумму, а по кредиту другого счета на другую сумму;
• если сделана односторонняя запись;
• если допущена арифметическая ошибка в подсчетах.
Наряду с положительными моментами оборотная ведомость
простой формы имеет
недостатки:
26
• нельзя выявить ошибки в корреспонденции счетов;
• ввиду отсутствия корреспондирующей связи между счета-
ми снижается ее аналитическое значение;
• в простой оборотной ведомости дается количественная за-
висимость, а качественной связи нет.
Все эти недостатки устраняются при составлении оборот-
ной ведомости шахматной формы.
Шахматная оборотная ведомость отличается от простой
тем, что все
счета расположены не только по вертикали, но и по
горизонтали. Особенность составления шахматной оборот-
ной ведомости состоит в том, что в нее записываются не общие
итоги дебетовых и кредитовых оборотов каждого счета, ведущегося в организации, а каждая сумма корреспонденции счетов
по каждой хозяйственной операции. Сумма хозяйственной операции записывается один
раз в клетку, в которой пересекаются
корреспондирующие счета: дебет одного и кредит другого счетов – метод двойной записи соблюдается.
При ручном ведении бухгалтерского учета составление
шахматной оборотной ведомости является предпочтительным,
поскольку наиболее полно обеспечивает ее контрольную функцию.
На практике применяют два вида шахматной оборотной ведомости.
Первый вариант (табл. 2.2):
в ведомости по корреспондирующим счетам группируются только обороты, при этом начальное и конечное сальдо не проставляется. Такие шахматные
ведомости применяются в тех случаях, когда дополнительно
составляются и простые оборотные ведомости.
Таблица 2.2
Шахматная оборотная ведомость по синтетическим счетам
(1 вариант)
Кредитуемые
Дебетуемые счета
01 «Основные средства»
10 «Материалы»
50 «Касса»
Итого по кредиту счетов
счета
01 10 41 50 ...
Итого
по дебету счетов
27
Второй вариант (табл. 2.3): в ведомости показываются не
только обороты, но и начальное и конечное сальдо. Начальное
сальдо кредитовое записывается в первой строке по вертикали.
Конечное сальдо по кредиту и дебету соответственно записывается в последующих строчках по горизонтали и вертикали.
Таблица 2.3
Шахматная оборотная ведомость по синтетическим счетам
(2 вариант)
Кредитуемые
счета
Дебетуемые счета
Начальное сальдо по кредиту
01 «Основные средства»
10 «Материалы»
50 «Касса»
Итого по кредиту счетов
Конечное сальдо по кредиту
Начальное
сальдо
по дебету
01 10 50
Итого
по дебету
Конечное
сальдо
по дебету
Шахматная ведомость наряду с положительными сторонами
имеет и свои недостатки. Основным их них является громоздкость.
После составления оборотной ведомости переходят к следующему этапу обобщения данных текущего бухгалтерского учета – составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности. Остатки по всем счетам, приведенные в оборотной ведомости, показывают состояние
средств и источников
организации. Их переносят в баланс: дебетовые остатки – в актив, кредитовые – в пассив. Равенство итогов актива и пассива
составленного баланса обеспечивается равенством дебетового
и кредитового остатков по счетам на конец отчетного периода.
28
ТЕМА 3
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
3.1. Основные средства, их классификация, оценка и задачи учета.
3.2. Учет поступления основных средств и организация их аналитического учета.
3.3. Учет износа и расчет амортизации основных средств.
3.4. Учет восстановления основных средств.
3.5. Учет выбытия основных средств.
3.6. Учет основных средств в условиях аренды и лизинга.
3.7. Отражение в учете переоценки основных средств.
3.8. Отражение в учете результатов инвентаризации основных
средств.
3.1. Основные средства, их классификация,
оценка и задачи учета
Основные средства представляют собой совокупность
средств труда, многократно участвующих в процессе производства, сохраняющих свою натуральную форму и переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги)
по частям в течение всего срока эксплуатации.
Основными средствами являются средства труда, одновременно отвечающие двум условиям: стоимостью свыше 30 базовых расчетных величин за
изделиям более 10 базовых величин) и со сроком полезного использования (службы) более одного года.
Кроме того, основные средства должны приносить экономические выгоды и быть куплены не для перепродажи в будущем.
Для повышения качества и достоверности систематизации
учета основных средств, в организациях применяется единая
типовая
классификация основных средств, в соответствии с
которой они группируются: по отраслевому признаку, принадлежности, использованию, назначению, роли в процессе производства и т.д.
По отраслевому признаку основные средства группируют
на основные средства: промышленности, сельского хозяйства,
транспорта, строительства, торговли, общественного питания.
Такая группировка позволяет получить информацию о стоимости используемых основных
единицу (по коврам и ковровым
средств в каждой отрасли.
29
По принадлежности основные средства подразделяются:
• на собственные (числятся на балансе организации);
• арендованные (числятся на забалансовом счете);
• находящиеся в оперативном управлении или хозяйствен-
ном ведении организации (у государственных и муниципальных унитарных предприятий).
По использованию основные средства делят на следующие
группы: находящиеся в эксплуатации (действующие); в модернизации, реконструкции и
техническом перевооружении;
в запасе; на консервации; в аренде. Это деление необходимо
для разного начисления износа. Так, на средства, находящиеся
в запасе и эксплуатации, начисляется амортизация на полное
восстановление, а на средства, находящиеся на консервации и в
аренде, износ не начисляется.
По назначению основные средства классифицируют на про-
изводственные и непроизводственные.
Производственные основные средства принимают непос-
редственное участие в процессах производства и реализации
продукции (товаров, работ, услуг) или создают необходимые
условия для их осуществления. В зависимости от назначения
и натурально-вещественных признаков они подразделяются
на следующие группы: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства,
инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь
рабочий скот, многолетние насаждения, другие виды основных
средств.
Непроизводственные основные средства не участвуют в
процессе производства, а используются для культурно-бытовых нужд работников (профилактории, клубы, столовые, детские сады).
По роли в процессе производства основные средства клас-
сифицируют: на активные (непосредственно участвуют в процессе производства или реализации: машины
и оборудование,
транспорт, производственный инвентарь) и пассивные основные средства (обеспечивают нормальное функционирование
активной части основных средств: здания, сооружения, передаточные устройства).
В бухгалтерском учете основные средства отражают в денеж-
ной оценке по первоначальной или восстановительной стоимости.
Первоначальная стоимость основных средств – это сумма
фактических затрат на сооружение, приобретение, изготовле-
30
,
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]