Экономика и управление предприятием. Учебное пособие-1

2.1. Управление материально-техническим потенциалом предприятия

Превращение денежной формыв натуральную (производственные запасы)

Рис. 8. Кругооборот оборотных средств

Вещественное содержание оборотных средств выражается в представляемых ими предметах труда, которые потребляются в каждом производственном цикле. В результате использования оборотных средств они изменяют или полностью утрачивают свою вещественно-натуральную форму, полностью перенося стоимость на готовую продукцию.

К оборотным средствам относятся оборотные производственные фонды и фонды обращения.

В состав оборотных производственных фондов входят:

–производственные запасы, сырье, материалы, топливо, горю- чее, покупные полуфабрикаты, запчасти, тара и упаковка, а также средства труда, сроком службы менее одного года, не относимые к основным фондам;

–незавершенное производство, т. е. те материальные ресурсы, которые уже вступили в процесс производства;

–расходы будущих периодов, связанные с подготовкой к освое- нию новых видов продукции;

–прочие оборотные фонды.

В состав фондов обращения входят:

–готовая продукция на складе;

–продукция на пути к потребителю;

–денежные средства на счетах в банке, в ценных бумагах;

51

Модуль 2. Управление ресурсным потенциалом промышленного предприятия

–денежные средства в кассе;

–дебиторская и кредиторская задолженность.

Соотношение между данными элементами образует структуру оборотных производственных фондов и фондов обращения.

Оборотные средства классифицируют по ряду признаков (рис. 9).

Рис. 9. Классификация оборотных средств

Управление оборотными средствами предприятия включает ре- шение следующих задач:

–анализ объема и структуры имеющихся оборотных средств;

–определение потребности предприятия в материальных ре- сурсах;

–оценка обоснованности и эффективности формирования пор- тфеля заказов на материальные ресурсы;

–анализ состояния складских запасов;

–исследование факторов, влияющих на использование оборот- ных средств предприятия;

–оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

–выявление резервов рационального использования матери- альных ресурсов.

Потребность предприятия в оборотных средствах определяется на основе норм расхода, т. е. максимально допустимых абсо- лютных величин расхода ресурсов.

При планировании оборотных средств применяют следующие методы нормирования:

–метод прямого счета – расчет показателей в соответствии с принятым на предприятии технологическим процессом;

52

2.1.Управление материально-техническим потенциалом предприятия

–аналитический – на основе средних фактических остатков за определенный период с учетом поправки на излишки и не- нужные запасы, а также на изменение в условиях производс- тва и снабжения;

–коэффициентный – корректировка предшествующих показа- телей с учетом изменения объемов производства и ускорения оборачиваемости оборотных средств;

–опытно-лабораторный – на основе замеров в опытно-произ- водственных и лабораторных условиях с отбором результатов при помощи методов математической статистики;

–отчетно-статистический – на основе данных анализа бухгал- терской отчетности о фактическом расходе ресурсов за отчет- ный период.

Нормирование начинается с определения среднесуточного рас- хода ресурсов:

Рсут= Qм / Т,

где Qм – объем расхода материалов за рассматриваемый период; Т – период времени.

Величина, соответствующая минимальному экономически обос- нованному объему запасов, выраженная в днях, называется нор- ма оборотных средств (Но). Минимально необходимая сумма денежных средств, обеспечивающих непрерывность работы пред- приятия, называется норматив оборотных средств (Нобс). Для его расчета используется формула

Н = Рсут · Но.

Норма запаса оборотных средств по каждому виду или одно- родной группе материалов учитывает время пребывания в теку- щем (Зтек), страховом (Зстр), транспортном (Зтран), технологическом (Зтехн) запасах, а также время, необходимое для выгрузки, достав- ки, приемки и складирования материалов, т. е. подготовитель- ный запас (Пр).

Текущий запас предназначен для обеспечения производства материальными ресурсами между двумя очередными поставками. Он определяется по следующей формуле:

53

Модуль 2. Управление ресурсным потенциалом промышленного предприятия

где Сп – стоимость поставки; И – интервал между поставками.

Норматив текущего запаса рассчитывается как произведение среднесуточного расхода материала на интервал поставки.

Страховой запас необходим для обеспечения бесперебойной работы предприятия в результате нарушения времени поставки. Он определяется как половина продолжительности текущего за- паса. Норматив страхового запаса рассчитывается путем умноже- ния среднесуточного расхода материалов на половину продолжи- тельности периода разрыва между плановой и фактической датой в интервале поставок.

Транспортный запас создается в тех случаях, когда сроки гру- зооборота не совпадают со сроками документооборота, т. е. имеется разрыв между сроками поступления платежных документов и са- мих материалов. Норматив транспортного запаса рассчитывается аналогично нормативу страхового запаса.

Технологический запас формируют в тех случаях, когда для подготовки материалов к производству необходимо определенное время. Норматив технологического запаса определяется как сум- ма текущего, страхового и транспортного запасов, скорректирован- ная на коэффициент технологического запаса, устанавливаемого совместно представителями поставщика и потребителя.

Эффективность использования оборотных средств оценивают по следующим показателям.

Продолжительность одного оборота. Данный показатель от-

ражает, за какой срок к предприятию возвращаются его оборот- ные средства в виде выручки от реализации продукции. Продол- жительность оборота определяется по формуле

T = Со Тпер ,

Q

где Со – остатки оборотных средств за период; Тпер – число дней в периоде;

54

2.1. Управление материально-техническим потенциалом предприятия

Q – стоимость реализованной за период продукции.

Коэффициент оборачиваемости – показывает количество обо-

ротов, совершаемых оборотными средствами за определенный пе- риод:

Ко = Q / Со.

Показатель, обратный коэффициенту оборачиваемости, назы- вается коэффициент загрузки. Он отражает величину оборотных средств, которые вовлечены в производство.

Рентабельность оборотных средств – определяется как отно-

шение прибыли (валовой или чистой) предприятия к среднегодо- вой стоимости оборотных средств.

Предприятие заинтересовано в ускорении оборачиваемости обо- ротных средств, поскольку это приводит к абсолютному и относи- тельному их высвобождению.

Абсолютное высвобождение означает непосредственное умень- шение потребности в оборотных средствах. Абсолютное высвобож- дение оборотных средств определяется как разница между пла- новой потребностью в оборотных средствах за текущий период и фактической суммой средних остатков нормируемых оборотных средств. Относительное высвобождение происходит в том случае, если ускорение оборачиваемости связано с ростом объема произ- водства. Оно возникает тогда, когда предприятие, ускоряя обора- чиваемость и улучшая использование этих средств, обеспечивает заданный рост объемов производства и реализации продукции с меньшей суммой средств в сравнении с нормативом. Относитель- ное высвобождение определяется по следующей формуле:

ОСотн = Qфакт / Ко пл – Qфакт / Ко факт = ОСбаз · Тр / 100 – ОСпл,

где ОСбаз – среднегодовая стоимость оборотных средств в базовом году; ОСпл – среднегодовая стоимость оборотных средств в плановом году;

Тр – темп роста объема производства в плановом году относи- тельно базового, %.

Высвободившиеся средства могут быть использованы для вы- пуска дополнительного объема продукции, значит, ускорение обо-

55

Модуль 2. Управление ресурсным потенциалом промышленного предприятия

рачиваемости оборотных средств представляет собой дополнитель- ный источник расширения производства:

Q = Qбаз ( Ко пл / Ко баз – 1).

Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается за счет сокращения длительности производствен- ного цикла, ускорения процессов реализации товарной продук- ции, улучшения процессов материально-технического обеспече- ния, снижения производственных потерь, отходов и т. п.

2.2. Управление трудовым потенциалом предприятия

Стратегический потенциал любого предприятия составляют его трудовые ресурсы. Количественная характеристика трудовых ре- сурсов предприятия измеряется списочной, явочной и среднеспи- сочной численностью работников.

Списочная численность работников – это общая численность работников предприятия (по штатному расписанию) на определен- ную дату.

Явочнаячисленностьработников– этоколичествоработников,

непосредственно находящихся на работе на определенную дату. То есть явочный штат работников отличается на численность чело- век, находящихся в отпуске, в командировке, на больничном и пр.

Среднесписочная численность работников за месяц определя-

ется суммированием численности работников списочного состава на каждый календарный день месяца (включая праздничные и выходные дни) и делением полученной суммы на количество ка- лендарных дней месяца. Среднесписочная численность работни- ков за год определяется суммированием среднесписочной числен- ности работников за все месяцы работы предприятия в году.

Отношение списочной численности работников к явочной назы- вается коэффициентом списочного состава работников.

Для количественной оценки трудовых ресурсов предприятия используют также показатель фонда рабочего времени (ФРВ), ко- торый рассчитывается в человеко-часах или человеко-днях. ФРВ

56

2.2. Управление трудовым потенциалом предприятия

определяется умножением среднесписочной численности работни- ков Чсп на среднюю продолжительность рабочего периода в часах или днях Трв.

При оценке трудовых ресурсов важно учитывать не только ко- личественные, но и качественные характеристики, потому что одна и та же численность работников может различаться своими квалификационными характеристиками, уровнем производитель- ности труда. Совокупность количественных и качественных харак- теристик трудовых ресурсов, а также факторов и условий, которые способствуют их эффективному использованию, называется тру-

довым потенциалом предприятия.

Важнейшим показателем, характеризующим трудовой потен- циал предприятия, является численность работников. При ана- лизе численности ее рассматривают в разрезе видов деятельности работников, уровня их квалификации по отдельным структурным подразделениям предприятия.

Весь персонал предприятия можно разделить на производс- твенный и непроизводственный. К производственному персона- лу относятся те работники, которые непосредственно заняты в производственном процессе. Наибольший удельный вес в произ- водственном персонале занимают рабочие – лица, непосредствен- но занятые в производстве продукции или оказании услуг – ос- новные работники; а также лица, обслуживающие рабочие места, оборудование, занятые во вспомогательных хозяйствах – вспомо- гательные работники. Кроме рабочих, к производственному пер- соналу относятся также руководители, специалисты (занятые инженерно-техническими и экономическими работами) и служа- щие (занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и контролем).

Структура персонала на предприятии складывается на основе принципов профессионального и квалификационного разделения труда.

Профессия – это род трудовой деятельности человека. В рамках одной и той же профессии выделяют различные специальности – комплекс приобретенных путем специальной подготовки и опыта работы знаний, умений и навыков, необходимых для определенно- го вида деятельности. То есть специальность определяет более уз-

57

Модуль 2. Управление ресурсным потенциалом промышленного предприятия

кий вид деятельности человека в рамках одной профессии. Работ- ники каждой профессии и специальности различаются по уровню квалификации. Квалификация характеризует степень овладения работниками знаниями, умениями и навыками в рамках опреде- ленной профессии (специальности) и отражается в квалификаци- онных (тарифных) разрядах и категориях.

Потребность работников на предприятии определяют по каж- дой группе и категории, для этого применяют метод расчета пот- ребности на основе трудоемкости производственной программы (рабочие, занятые на нормируемых работах), а также метод расче- та по нормам обслуживания.

При использовании метода расчета потребности на основе тру- доемкости производственной программы явочное число рабочих в смену определяется по формуле

Чяв = t n ТD k ,

где Т – трудоемкость производственной программы в плановом пе- риоде;

n – количество рабочих смен в сутки, ед.; t – продолжительность смены, норма-ч;

D – количество дней работы предприятия в плановом перио- де, сут;

k – коэффициент выполнения норм в плановом периоде. Списочная численность работников определяется с использова-

нием коэффициента списочного состава.

Метод расчета потребности кадров по нормам обслуживания применяется для работников, которые заняты на ненормируемых работах. Согласно данному методу, численность рабочих опреде- ляется по нормам обслуживания, а численность руководителей и служащих – по штатному расписанию.

Показатели движения кадров анализируются с использовани- ем следующих коэффициентов.

Коэффициент выбытия кадров – определяется отношением числа работников, уволенных по различным причинам за рассмат- риваемый период времени, к среднесписочной численности работ- ников за тот же период.

58

2.2. Управление трудовым потенциалом предприятия

Коэффициент текучести кадров – определяется как отноше-

ние численности работников, уволенных по собственному жела- нию, к среднесписочной численности работников. Данный коэф- фициент характеризует степень неудовлетворенности персонала рабочим местом или степень неудовлетворенности предприятия конкретными сотрудниками. Значение коэффициента выше 5 % может свидетельствовать о наличии проблем в управлении кадро- вым потенциалом предприятия.

Коэффициент постоянства состава – определяется отноше-

нием количества сотрудников, работающих в течение всего года, к среднесписочной численности работников. Данный коэффициент характеризует стабильность кадрового состава работников.

Рациональное использование трудового потенциала работни- ков обеспечивается с помощью методов научной организации тру- да. Основными направлениями организации труда являются:

–разработка и внедрение рациональных форм разделения и кооперации труда;

–организация подбора, подготовки и повышения квалифика- ции кадров;

–организация и обслуживание рабочих мест;

–нормирование труда;

–организация оплаты труда;

–улучшение условий труда.

Важнейшей составляющей научной организации труда являет- ся нормирование труда. На основе нормирования решаются зада- чи по определению плановой потребности работников, плановой трудоемкости производства продукции, по оценке результатов тру- да, формированию производственной программы, определению потребности в оборудовании. Для нормирования труда применяют нормы и нормативы. Нормы – это абсолютные значения показате- лей, являющиеся обязательными к выполнению. Нормативы – это рекомендуемые значения показателей.

Основное место в нормировании отводится следующим нормам и нормативам.

Норма времени – продолжительность рабочего времени, кото- рое необходимо для изготовления единицы продукции или выпол- нения установленного объема работ.

59

Модуль 2. Управление ресурсным потенциалом промышленного предприятия

Норма выработки – количество единиц продукции, которое должно быть изготовлено одним работником (бригадой) за уста- новленное время.

Норма обслуживания – количество производственных объек- тов, (рабочих мест, единиц оборудования), которое работник соот- ветствующей квалификации должен обслужить в течение едини- цы рабочего времени.

Норма численности – численность работников определенной профессии и квалификации, необходимая для выполнения уста- новленного объема работ.

Норма управляемости – количество работников, которые долж- ны быть непосредственно подчинены одному руководителю.

Для оценки результативности труда работников применяют по- казатели производительности труда. Основным обобщающим показателем производительности труда является выработка, т. е. объем продукции, произведенный за определенный период рабо- чего времени. Показатель, обратный выработке, – трудоемкость работ, которая определяется затратами рабочего времени на из- готовление единицы продукции. Показатели производительности труда могут исчисляться в натуральном, условно-натуральном и стоимостном выражении. Наиболее точно уровень производитель- ности труда характеризует натуральный показатель.

Резервами роста производительности труда являются:

–повышение технического уровня производства, связанное с внедрением передовых технологий, современного оборудова- ния, более эффективного использования орудий и предметов труда;

–совершенствование организации труда на предприятии, сис- темы управления;

–повышениеусловийтрудовойдеятельности, уровняквалифи- кации работников, совершенствование системы мотивации.

Результативность труда работников во многом зависит от того, насколько полно используется рабочее время. Фонд рабочего вре- мени на предприятии определяется следующими факторами: чис- ленностью работников, режимом работы предприятия, продол- жительностью рабочего дня и рабочей смены. Фактический фонд рабочего времени включает помимо производительных затрат не-

60