Управление многоквартирными домами. Учебное пособие

Приложение 6. Должностные инструкции

Инструкция 1

Должностная инструкция Председателя Правления ТСЖ

1.Общие положения

1.1.Председатель Правления ТСЖ ________ является выборным

лицом, которое избирается членами Правления на своем заседании из числа членов Правления, избранных Общим собранием членов ТСЖ.

1.2.В своих действиях Председатель Правления руководствуется Законодательством Российской Федерации, Уставом ТСЖ, Решениями Общего собрания членов ТСЖ, Постановлениями Правления ТСЖ.

1.3.Председатель принимает к исполнению также нормативные акты местных органов государственной и исполнительной власти, на территории которой находится ТСЖ, а также решения судебных органов, вступивших в законную силу по вопросам, связанным с деятельностью ТСЖ.

2. Порядок избрания и отстранения от должности

2.1.Избрание Председателя правления ТСЖ происходит

большинством голосов от списочного состава Правления ТСЖ, т. е. если в составе Правления 7 человек, то для избрания Председателя необходимо получить не менее 4 голосов.

2.2.Председатель Правления считается приступившим к исполнению обязанностей с момента избрания Правлением, о чем Правление издает Постановление, подписываемое председателем и секретарем Правления. Если избрание Председателя происходит на первом заседании Правления после его выборов Общим собранием, Постановление об его избрании подписывается так же присутствующими на первом заседании Правления Председателем и Секретарем Общего собрания.

2.3.Отстранение от должности Председателя Правления может быть инициировано членами Правления только в связи с обстоятельствами, перечисленными в настоящем пункте «Инструкции».

2.3.1.Согласно письменного заявления Председателя Правления о сложении с себя обязанностей.

171

Продолжение прил. 6

2.3.2.За систематический отказ от проведения заседаний Правления, если члены Правления требуют его проведения. Систематическим отказом от проведения Правления считается, если заседания не проводятся более 45 календарных дней подряд.

2.3.3.За невыход на работу без уважительной причины в течение 10 рабочих дней, если невыход на работу заактирован и подтвержден отсутствием Председателя на плановых приемных часах и заседаниях Правления, а также отсутствием административно — распорядительной деятельности Председателя по отношению к МОП и служащим ТСЖ.

2.3.4.За проведение Председателем деятельности, наносящей финансовый ущерб ТСЖ в результате злоупотребления своими полномочиями в корыстных целях, что должно быть подтверждено проверкой Ревизионной комиссии и соответствующим решением Суда.

2.3.5.За отказ от проведения Общего отчетного или отчетно– выборного собрания в определенные законом сроки.

2.3.6.За отказ от выполнения решений Общего собрания ТСЖ, если эти решения являются законными.

2.3.7.За отказ от выполнения решения Правления, если эти решения являются законными.

2.3.8.За отказ Председателя Правления предоставить документацию для проверки Ревизионной комиссии ТСЖ.

2.3.9.Данный перечень причин отстранения Председателя правления от должности является исчерпывающим и может быть дополнен только собранием ТСЖ.

2.4. Голосование по отстранению от должности Председателя Правления происходит на заседании Правления и принимается, если за отстранение проголосовало более половины списочного состава Правления, т. е. если в Правление избрано 7 человек, то за отстранение должно проголосовать не менее 4 членов Правления, независимо от фактического количества членов Правления на данный момент. Председатель является отстраненным с момента принятия об этом Постановления Правления, которое подписывается заместителем председателя Правления, либо лицом из числа членов Правления, ведущим заседание Правления, и Секретарем Правления.

3.Обязанности Председателя Правления

3.1.Председатель Правления обязан:

3.1.1. Представлять ТСЖ и Правление ТСЖ в государственных и коммерческих предприятиях, организациях и учреждениях, а также перед физическими лицами, в суде и арбитраже.

172

Продолжение прил. 6

3.1.2.Организовывать работу Правления ТСЖ для удовлетворения потребностей членов ТСЖ в коммунальном обслуживании.

3.1.3.Заниматься благоустройством территории, закрепленной за домом, санитарным и экологическим состоянием дома.

3.1.4.Нести ответственность за состояние технических помещений, линий и коммуникаций, не допускать несанкционированного их захвата и использования.

3.1.5.Своевременно заключать договоры об услугах со сторонними организациями, в срок и правильно оплачивать оказанные услуги.

3.1.6.Проводить работу по взысканию задолженностей с неплательщиков за коммунальные услуги и техническое обслуживание.

3.1.7.Следить за исправностью оборудования и механизмов и своевременно принимать меры к их ремонту.

3.1.8.Проводить работу по упорядочению документации, ее совершенствованию и качеству.

3.2.В качестве администратора Председатель Правления:

3.2.1.Комплектует Товарищество кадрами рабочих и служащих для осуществления уставной деятельности.

3.2.2.Контролирует трудовую дисциплину исполнение Трудового законодательства.

3.3.3.Принимает жалобы и предложения жителей, принимает меры к осуществлению ремонтных и профилактических работ.

3.2.4.В пределах своих полномочий издает Приказы, Распоряжения, подписывает Договоры, осуществляет проплаты, взыскивает долги.

4.Рабочее время

4.1.Рабочее время Председателя правления ТСЖ регламентируется Трудовым законодательством.

4.2.Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении Правления регламентируется:

4.2.1.Графиком приема граждан.

4.2.2.Графиком проведения заседаний Правления.

4.2.3.Графиком дежурств выходного дня (Домашнее дежурство).

4.2.4.Личным планом работы.

4.3.В рабочее время включается:

4.3.1.Переговоры с представителями предприятий, учреждений и организаций в интересах ТСЖ.

4.3.2.Участие в судебных и арбитражных заседаниях, следственных действиях и комиссиях в интересах ТСЖ.

4.3.3.Поездки и командировки по юридическим и хозяйственным основаниям в интересах ТСЖ.

173

Продолжение прил. 6

4.3.4.Проведение собраний, конференций, семинаров, инструктажей

винтересах ТСЖ, участие в мероприятиях, проводимых органами власти и управления.

5.Время отдыха

5.1.Время отдыха Председателя правления ТСЖ определяется Трудовым законодательством, соответствует времени отдыха АУП и включает в себя:

5.1.1.Период отдыха во внерабочее время;

5.1.2.Выходные и праздничные дни согласно законодательства РФ;

5.1.3.Очередной оплачиваемый отпуск согласно графика, утвержденного Правлением, 28 календарных дней в году.

5.1.4.Административный отпуск без сохранения заработной платы, утвержденный решением Правления, но не более 30 календарных дней в году.

174

Должностная инструкция Главного инженера

1.Общие положения

1.1.Главный инженер ТСЖ _____________________ относится к административно–управленческому персоналу.

1.2.На должность Главного инженера принимаются лица не моложе 18 лет, высшее, незаконченное высшее или среднее специальное техническое образование. В исключительных случаях допускается принятие исполняющим обязанности Главного инженера лица не имеющего специального технического образования, но по своим деловым качествам и практической работе зарекомендовавшим себя достаточно пригодным для занятия данной должности.

1.3.В своей практической работе Главный инженер руководствуется «Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденными Постановлением ГК РФ по строительству и жилищно– коммунальному комплексу 27 сентября 2003 года №170, а также иными действующими нормативными актами, относящимися к эксплуатации, содержанию и ремонту жилищного фонда.

2.Обязанности Главного инженера

2.1.Главный инженер Товарищества несет ответственность:

2.1.1.За обеспечение сохранности жилищного фонда Товарищества;

2.1.2.За обеспечение выполнения требований действующих нормативов по содержанию и ремонту жилых домов Товарищества, их конструктивных элементов и инженерных систем.

2.2.В ведении Главного инженера находится документация длительного хранения и заменяемая документация, а именно:

2.2.1.План участка с жилыми зданиями и сооружениями;

2.2.2.Проектно–сметная документация и исполнительные чертежи на каждый дом;

2.2.3.Акты приемки жилых домов от строительных;

175

Продолжение прил. 6

2.2.4.Схемы внутридомовых сетей водоснабжения, канализации, центрального отопления, тепло–, газо–, электроснабжения;

2.2.5.Паспорта ИТП;

2.2.6.Паспорта лифтового хозяйства;

2.2.7.Паспорта на каждый жилой дом, квартиру и земельный

участок;

2.2.8.Исполнительные чертежи контуров заземления;

2.2.9.Сметы, описи работ на текущий и капитальный ремонт;

2.2.10.Акты технических осмотров;

2.2.11.Журналы заявок жителей;

2.2.12.Протоколы измерения сопротивления электросетей;

2.2.13.Протоколы измерения вентиляции.

2.3.Главный инженер контролирует переоборудование жилых и нежилых помещений, осуществляемое жильцами домов Товарищества и принимает необходимые меры, если переоборудование противоречит законодательству.

2.4.Главный инженер осуществляет контроль за состоянием, поддержанием в исправности, работоспособности, наладкой и регулировкой инженерных систем путем проведения плановых и внеплановых осмотров.

2.5.Результаты осмотров отражаются в специальных документах по учету технического состояния зданий – в журналах, паспортах, актах:

2.5.1.В журналах осмотров отражаются выявленные в процессе осмотров неисправности и повреждения, а также техническое состояние элементов дома;

2.5.2.В паспорте готовности объекта отражаются результаты осенних проверок готовности объекта к эксплуатации в зимних условиях;

2.5.3.Актами оформляются результаты общих обследований состояния жилищного фонда, выполняемых периодически.

2.6. По результатам весеннего осмотра Главный инженер:

2.6.1.Составляет перечень мероприятий, устанавливает объем работ, необходимых для подготовки здания и его инженерного оборудования к эксплуатации в следующий зимний период;

2.6.2.Уточняет объем работ по текущему ремонту на текущий год;

2.6.3.Определяет неисправности и повреждения, устранение которых требует капитального ремонта;

2.6.4.Составляет план–график подготовки жилищного фонда и его инженерного оборудования к эксплуатации в зимних условиях.

2.7. По результатам осеннего осмотра Главный инженер:

176

Продолжение прил. 6

2.7.1.Уточняет объем работ по текущему ремонту на следующий год;

2.7.2.Проверяет готовность каждого здания к эксплуатации в зимних

условиях;

2.7.3.Составляет план–график состава и сроков работ по содержанию жилых домов.

3.Полномочия Главного инженера

3.1.Главный инженер находится в подчинении у Председателя

Правления, выполняет его приказы и распоряжения, информирует Председателя Правления о ходе мероприятий, входящих в его обязанности

3.2.Главный инженер по должности является вторым лицом в администрации Товарищества. В отсутствие Председателя Правления он принимает на себя обязанности и ответственность в пределах административных функций за функционированием обслуживающего персонала и за качественную эксплуатацию жилищного фонда Товарищества, если иное не оговаривается в изданном Председателем Правления приказе.

3.3.Главный инженер имеет в непосредственном подчинении персонал, отвечающий за техническое состояние оборудования и инженерных коммуникаций: электриков и сантехников и несет ответственность за их работу.

3.4.Главный инженер представляет Товарищество перед предприятиями, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции или на основании специально выданной ему Председателем Правления доверенности.

3.5.Главный инженер осуществляет прием жителей Товарищества согласно графику, утвержденному Председателем Правления и принимает меры по их заявлениям.

4.Рабочее время Главного инженера

4.1.Рабочее время Главного инженера организуется в соответствии с

Трудовым законодательством, должностными обязанностями, обязательными приемными часами и дежурствами.

177

Продолжение прил. 6

5.Время отдыха

5.1.Время отдыха Главного инженера ТСЖ определяется Трудовым законодательством, соответствует времени отдыха АУП и включает в себя:

5.1.1.Период отдыха во внерабочее время;

5.1.2.Выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ;

5.1.3.Очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному Правлением, календарных дней в году.

5.1.4.Административный отпуск может предоставляться по заявлению Главного инженера приказом Председателя Правления, но не более 30 дней в году.

178

Должностная инструкция Главного бухгалтера ТСЖ «__________»

1. Общие положения

Главный бухгалтер ТСЖ «__________» относится к административно–управленческому аппарату. В своей работе Главный бухгалтер руководствуется Законодательством РФ, подзаконными актами по организации финансового и бухгалтерского учета для Товариществ собственников жилья, Уставом товарищества, решениями Общих собраний, Постановлениями Правления, приказами Председателя Правления, если они не противоречат законодательству.

Правомерное требование Главного бухгалтера по оформлению хозяйственных операций и предоставлению расчетных документов к ним обязательны для всех работников Товарищества.

2. Порядок принятия на должность и увольнения от должности

Главный бухгалтер назначается на должность и увольняется от должности приказом Председателя Правления товарищества.

Квалификационными требованиями к претенденту на должность Главного бухгалтера являются: опыт работы по избранной специальности не менее одного года, специальное образование, подтвержденное соответствующими документами; отсутствие неснятой судимости, связанной с корыстными преступлениями, отсутствие запрета на занятие бухгалтерской деятельностью по приговору суда.

3.Обязанности Главного бухгалтера

3.1.Главный бухгалтер осуществляет:

3.1.1.Текущее и перспективное финансовое планирование (бюджет и сметы расходов).

3.1.2.Бухгалтерскую отчетность товарищества.

3.1.3.Контроль за соблюдением финансовой дисциплины.

3.1.4.Контроль за соблюдением договорной дисциплины.

179

Продолжение прил. 6

3.1.5. Расчет и начисление заработной платы.

3.2.Главный бухгалтер ведет учет:

3.2.1.Основных средств, а также затрат по приобретению и принятию в эксплуатацию основных средств.

3.2.2.Затрат по основной деятельности.

3.2.3.Денежных средств.

3.2.4.Расчетов с поставщиками и подрядчиками.

3.2.5.Конечных результатов хозяйственной деятельности.

3.2.6.Операций по использованию прибыли.

3.2.7.Расчетов с банком по ссудам, а также с предприятиями и организациями по привлеченным средствам.

4.Работа по увеличению собираемости коммунальных

платежей

4.1.Главный бухгалтер ведет постоянный учет должников по коммунальным платежам и информирует о них руководство Правления.

4.2.Напоминает владельцам квартир о последствиях неплатежей. Готовит документацию для суда.

5.Рабочее время

5.1.Рабочее время Главного бухгалтера ТСЖ регламентируется Трудовым законодательством и Правилами внутреннего трудового распорядка.

5.2.Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении Правления регламентируется:

5.2.1.Правилами внутреннего трудового распорядка, Приказами и распоряжениями Председателя правления.

5.2.2.Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком, утвержденным Председателем правления.

6.Время отдыха

6.1. Время отдыха Главного бухгалтера ТСЖ определяется Трудовым законодательством, соответствует времени отдыха АУП и включает в себя:

6.1.1.Период отдыха во внерабочее время;

6.1.2.Выходные и праздничные дни согласно законодательству РФ;

6.1.3.Очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, утвержденному Председателем Правления, 28 календарных дней в году.

180