Контрольные вопросы:

1. Соответствуют ли полученные Вами результаты модели С. Бредфорда?

2.В каких странах данное направление разработано более интенсивно?

3.С какими отраслями заметны наиболее сильные межпредметные связи?

4.Какие журналы являются самыми важными?

5.Наличие каких журналов, на Ваш взгляд, трудно было предвидеть в изучаемом документопотоке?

6.На каком этапе развития находится данное направление?

7.Какие выводы для информационно-библиотечной сферы можно сделать (комплектование фонда периодических изданий, привлечение библиографических указателей и БД для информационного обслуживания пользователей, создание информационной модели подготавливаемых самостоятельно ретроспективных указателей и БД)?

Практическая работа № 7

Структурные особенности первичного документального потока

4 часа

Цель: сформировать практические умения изучения структуры документопотока.

Задачи:

•освоить методику изучения структурных особенностей документопотока;

•показать возможности использования сведений о структуре ПДП в общественной практике.

36

Обеспечивающие средства: реферативный журнал / ВИ-

НИТИ, библиографический указатель / ИНИОН (названия указателей и анализируемые разделы согласуются с преподавателем).

Рекомендуемая литература:

1.Гордукалова, Г. Ф. Документоведение. Ч. 1. Общее документоведение [Текст]: учебник / Г. Ф. Гордукалова, Т. В. Захарчук, Е. А. Плешкевич; науч. ред. Г. В. Михеева. – Санкт-

Петербург: Профессия, 2013. – С. 197–203, 213–230.

2.Отраслевые информационные ресурсы. Разделы 1–2 [Текст]: учеб.-метод. комплекс / сост. Г. И. Сбитнева. – Кемерово:

КемГУКИ, 2014. – С. 58–62.

Краткие теоретические сведения

Структура документопотока – это способ организации документов, функционально значимый для документопотока, без которого невозможно существование, развитие и использование его.

ПДП представляет собой множество документов, связанных между собой с помощью содержательных и формальных характеристик. В качестве их чаще всего выступают реквизиты ПД, зафиксированные в библиографическом описании.

Основной характеристикой документа является его содержание.

Содержательная связь между документами – условие существования ПДП. Связь документов по содержанию – всеобщая, обязательная для всех элементов документопотока.

Содержательная структура ПДП – это смысловые связи между элементами ДП и количественная распространенность в нем однотемных документов. Изучаемыми признаками являются название документа, аннотация, оглавление (содержание).

37

Знание содержательной структуры позволяет определить тематическую направленность комплектования фонда, сформировать базу для подготовки собственных информационных продуктов и услуг.

Структурирование ПДП по формальным признакам – это видовая, языковая, географическая, авторская структура, структурирование по признаку научных коллективов и издательская структура.

Видовая структура ПДП – количественное соотношение документов определенных видов, групп, жанров в документопотоке.

Изучение видовой структуры тематически однородного замкнутого микропотока предполагает выявление видового состава и определение количественной распространенности каждого компонента в потоке в определенный промежуток времени. Знание видовой структуры документопотока позволяет определить источники комплектования и видовую структуру фонда, сформировать базу для подготовки собственных информационных продуктов и услуг.

При наблюдении за изменением структуры в течение времени можно определить степень освоения и актуальности темы.

Языковая структура ПДП – количественное соотношение документов в ПДП по языку их издания (английский, немецкий, русский и т. д.). В связи с различной значимостью документов на разных языках для пользователей, данные о языковой структуре позволяют решить ряд задач в информационнобиблиотечной деятельности (подписка на зарубежные периодические издания, приобретение баз данных на иностранных языках, определение комплекса вторичных источников для поиска информации).

Знание языковой структуры определенной отрасли целесообразно учитывать и при языковой подготовке в вузах.

38

Географическая структура ПДП – количественное соот-

ношение документов в микропотоке по признаку региона их издания. Количественная доля документов региона показывает, какое внимание уделяется в нем освоению той или иной проблемы (сосредоточенность творческих коллективов в нем, выделение ассигнований на разработку, вклад отдельных стран в развитие отраслей и тем, приоритетные научные направления). Полученные сведения о географической структуре помогают определить страны, с ИР которых необходимо знакомить пользователей.

Издательская структура ПДП – количественное соотно-

шение документов в нем по признаку места подготовки документа (издательства, издающие организации).

Литература, выпускаемая крупными издательствами, имеет значительный тираж, сведения о ней общедоступны для пользователей через государственные информационные ресурсы (ГИР). Издающие организации, к которым относятся вузы, библиотеки, научно-исследовательские и другие организации, как правило, издают литературу небольшим тиражом, в силу этого обстоятельства она мало известна и труднодоступна для пользователей. В этих условиях информационно-библиотечные службы делают акцент на информирование об этой литературе.

Знание издательской структуры позволяет рационально комплектовать фонд, осуществлять мониторинг деятельности издательств и издающих организаций, выявлять те, печатная продукция которых необходима пользователям. Кроме того, зная продукцию издающих организаций, можно делать вывод об их вкладе в развитие отдельных отраслей и научных направлений.

Задание: изучить особенности структуры документопотока по содержательным и формальным признакам.

39

Требования к отчету: итоги практической работы оформляются письменно, включают заполненные таблицы, статистические расчеты, описание особенностей структуры ПДП, ответы на вопросы.

Технология работы:

1. Содержательная структура документопотока.

1.1.Документопоток (раздел реферативного журнала (РЖ) ВИНИТИ, выбранный для анализа) упорядочить по подразделам или более мелким содержательным признакам (содержательным комплексам).

1.2.Определить количественную характеристику содержательного комплекса в документопотоке.

1.3.Данные представить в таблице 7.1.

Таблица 7.1 – Содержательная структура первичного документального потока

Всего

Пример выполнения задания:

Таблица 7.1. – Содержательная структура документопотока по теме «Инновации в образовании» (фрагмент)

2. Видовая структура документопотока.

2.1.Документопоток (раздел РЖ ВИНИТИ, выбранный для анализа) упорядочить по признаку «вид документа».

2.2.Определить количественную характеристику признака

вмикропотоке.

2.3.Данные представить в таблице 7.2.

Таблица 7.2 – Видовая структура документопотока

Пример выполнения задания:

Таблица 7.2 – Видовая структура документопотока (фрагмент)

3. Языковая структура документопотока.

3.1.Документопоток (раздел РЖ ВИНИТИ, выбранный для анализа) упорядочить по признаку «язык документа».

3.2.Определить количественную характеристику признака

вдокументопотоке.

3.3.Данные представить в таблице 7.3.

Таблица 7.3 – Языковая структура документопотока

Количество

Языки

Абс Отн. (%)

Русский

Английский

Французский

Немецкий

Др. (указать)

Всего

42

Пример выполнения задания:

Таблица 7.3 – Языковая структура документопотока (фрагмент)

4. Географическая структура документопотока.

4.1.Документопоток (раздел РЖ ВИНИТИ, выбранный для анализа) упорядочить по признаку «страна подготовки документа».

4.2.Определить количественную характеристику признака

вдокументопотоке.

4.3.Данные представить в таблице 7.4.

Таблица 7.4 – Географическая структура документопотока

Пример выполнения задания:

Таблица 7.4 – Географическая структура документопотока (фрагмент)

5. Издательская структура документопотока.

5.1.Документопоток (раздел РЖ ВИНИТИ, выбранный для анализа) упорядочить по признаку «издательство».

5.2.Определить количественную характеристику признака

вдокументопотоке.

5.3.Данные представить в таблице 7.5.

Таблица 7.5 – Издательская структура документопотока

Пример выполнения задания:

Таблица 7.5 – Издательская структура документопотока (фрагмент)

Контрольные вопросы:

1.Каково основное содержание документопотока?

2.Какие виды документов преобладают в ПДП?

3.Какие виды документов наименее характерны для изучаемого ПДП? Объясните причину.

4.Какие языки преобладают в ПДП?

5.В каких странах они создаются?

6.Какие издательства и издающие организации формируют ПДП?

7.Каковы особенности организации научно-производственной и социальной деятельности в предметном поле документопотока (этапразвития данного направления, вклад отдельных стран, авторов, издательств и издающих организаций в формирование ПДП, предпочтительная языковая подготовка специалистов)?

8.Какие выводы для информационно-библиотечной сферы можно сделать на основании изучения особенностей ПДП (определение тематических границ фонда, документов от-

45