Практическая работа № 4

Динамика роста первичного документального потока

2 часа

Цель: формирование практических умений изучения динамики роста первичного документального потока (ПДП).

Задачи:

•освоить методику анализа ПДП;

•выработать навыки сбора, обработки и интерпретации полученных результатов;

•показать возможности использования сведений об особенностях ПДП в общественной практике.

Обеспечивающие средства: мультимедийный конспект лекций (размещен в ЭОС КемГИК), ПК с доступом в Интернет, комплект библиографических указателей, учебные материалы (предоставляются преподавателем).

Рекомендуемая литература:

1.Гордукалова, Г. Ф. Документоведение. Ч. 1. Общее документоведение [Текст]: учебник / Г. Ф. Гордукалова, Т. В. Захарчук, Е. А. Плешкевич; науч. ред. Г. В. Михеева. – СанктПетербург: Профессия, 2013. – С. 250– 259.

2.Отраслевые информационные ресурсы. Разделы 1–2 [Текст]: учеб.-метод. комплекс / сост. Г. И. Сбитнева. – Кемерово:

КемГУКИ, 2014. – С. 52–54.

Краткие теоретические сведения

Динамика роста ПДП – это тенденция изменения его годового объема с течением времени. Изучается динамика рос-

та мирового, национального, отраслевого, проблемно-тематиче- ского ДП или любой, однородной по какому-либо признаку части потока: поток научно-популярной литературы, справочной

19

и др. литературы, документопоток на отдельных языках, отдельных территорий и т. д.

Для характеристики темпов роста используется известный в литературе показатель – средняя скорость роста.

Средняя скорость роста определяется по формуле:

,

где N – количество документов в базисном году, ΔN – прирост за период изучения ПДП, Δt – период изучения ПДП.

Отрасли, в которых Vср >1, относятся к отраслям ускоренных темпов развития, Vср в пределах 0,5–1 характерна для отраслей средних темпов развития, Vср < 0,5 – свидетельствует

озамедленных темпах роста.

Винформационно-библиотечной сфере знание темпов рос-

та позволяет планировать трудозатраты на освоение ПДП, планировать информационные потребности и запросы, осуществлять информирование в опережающем режиме. Знание темпов роста ПДП также позволяет моделировать и прогнозировать дальнейшее развитие отраслей и их направлений, делать выводы об их перспективности, определить политику их финансирования и обеспечения соответствующими кадрами.

Задание: изучить динамику роста ПДП.

Требования к отчету: итоги практической работы оформляются письменно, включают заполненную таблицу, график, статистические расчеты, описание особенностей ПДП, ответы на вопросы.

Технология работы:

1.Документопоток упорядочить по признаку «год выхода документа».

2.Подсчитать количество документов за год.

20

3.Подсчитать прирост или уменьшение количества документов за год.

4.Данные занести в таблицу 4.1.

Таблица 4.1 – Динамика роста документопотока

6. Подсчитать среднюю скорость роста по формуле:

Пример выполнения задания:

Таблица 4.1 – Динамика роста документопотока (фрагмент)

Расчет показателей:

Количество документов в базисном году (2007 г. – начало изучения) N = 42; прирост за обследуемый период ∆N = 23; период изучения t = 12; средняя скорость, рост:

.

Контрольные вопросы:

1.К каким отраслям, исходя из темпов роста, относится изучаемая отрасль?

2.Ритмично ли развивается данное направление?

3.Можно ли отнести данное направление к перспективным?

4.Влияют ли особенности развития отрасли на ее информационное сопровождение? Приведите примеры.

5.Какие выводы для информационно-библиотечной сферы можно сделать (трудозатраты на освоения ПДП, тематика запросов, тематика указателей и БД)?

22