Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Организация туристского бизнеса. Рабочая тетрадь для самостоятельной работы

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
12.08.2026
Размер:
1 Мб
Скачать

5. Порядок работы сотрудников туристской фирмы с претензиями.

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6.В чем сущность сотрудничества менеджера по туризму и ФЭО?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

91

7. Каковы функциональные обязанности менеджера по туризму на маршруте?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Работа №2 Заполните таблицу «Технология продаж турпродукта»

Установление контакта с клиентом

Взаимодействие с клиентом

92

Работа с клиентом в

 

сложных ситуациях

 

 

 

 

Работа

с клиентом

Работа менеджера с клиентом не должна ограничиваться

после

завершения

деятельностью в рамках тура. Менеджеру рекомендуется проявить

путешествия

внимание к клиенту, и после завершения путешествия

 

 

поинтересоваться его впечатлениями от поездки, узнать мнение

 

 

клиента о качестве предоставленных ему услуг. Такой подход к

 

 

организации деятельности фирмы будет способствовать укреплению

 

 

ее имиджа, увеличению числа постоянных клиентов фирмы.

Работа №3

Ответьте на вопросы.

1. Перечислите какие условия препятствуют совершению путешествия до подписания договора?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2.Перечислите условия, препятствующих совершению путешествия, предоставляемая клиенту после подписания договора.

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

93

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

3.Что относится к препятствиям, возникающим по независящим от фирмы причинам?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

4. Каков порядок предоставления клиенту информации о маршруте?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

94

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Работа №4

Заполните таблицу «Документы необходимые для совершения зарубежной поездки».

Мероприятия

Документы

 

 

Для подготовки

1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

тура необходимо

 

оформить

2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

следующие

3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

документы

 

 

4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

 

Для консульства

1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

необходимо

 

оформить

2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

 

Для оформления

1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

путевок лицам не

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

достигшим 18 лет

 

необходимо

2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

оформить

3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

6 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

8 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

 

 

95

Работа №5

Ответьте не вопросы.

1.Что именно проверяет менеджер когда, берет на проверку паспорт у туриста?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. Какие требования предъявляются к заполнению анкеты?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

3.Опишите методику проведения инструктажа перед отправкой туристов в поездку.

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

5. Как осуществляется методика расчет стоимости турпакета?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

96

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6.Какова цель финансового отчета?

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

7.Перечислите пункты которые содержаться в финансовом отчете.

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Работа №6 Дополните текст необходимой информацией.

Работа сотрудников туристской фирмы с претензиями.

Клиент первоначально излагает претензии к фирме, чаще всего по

_______________обращаясь к менеджеру, заключившему с ним ____________.

Менеджер должен внимательно выслушать клиента, разобраться в сути возникшего конфликта и приложить все усилия к тому, чтобы

_________________________________________ в процессе общения с клиентом по телефону. Задача менеджера в подобных случаях - ______________________

97

____________________________________________________________________

Если клиент все же обратился в фирму с письменной претензией, претензия подлежит рассмотрению в течение ______________________________________.

Порядок рассмотрения претензий

1. Претензия оформляется в письменном виде на имя директора фирмы. В

претензии должны быть изложены все факты нарушения программы или изменения условий договора. Претензия предъявляется ____________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. Претензии регистрируются _____________________________________

____________________________________________________________________.

При регистрации делается отметка о количестве страниц прилагаемых к претензии документов.

3. Претензия должна быть зарегистрирована в стране пребывания представителем принимающей стороны или сопровождающим группы. В

случае если претензия не была зарегистрирована, клиент должен ____________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

4. В претензии должны быть указаны _______________________________

____________________________________________________________________

и приложены ________________________________________________________

____________________________________________________________________.

5.Зарегистрированная претензия в тот же день передается руководителю фирмы на рассмотрение.

6.Руководитель фирмы не позднее _________________________________

____________________________________________________________________.

7.Менеджер, ответственный за исполнение услуги, в течение ___________

дней рассматривает претензию, принимает все меры к полному исследованию причин возникновения претензии. При необходимости менеджер привлекает к

98

работе ______________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

По окончании работы с претензией менеджер представляет руководителю

фирмы ______________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

8. К заключению должны быть приложены следующие документы:

-договор с клиентом о предоставлении туристских услуг;

-_____________________;

-квитанция об оплате;

-____________________________________________________;

-_______________________________.

Вместе с документами к заключению прилагаются: объяснительные

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________,

расчет суммы, возвращаемой клиенту, составленный совместно с финансово-

экономическим отделом фирмы, если заключение содержит предложения о полном или частичном удовлетворении претензии.

9.Руководитель фирмы в течение _____________ дней рассматривает претензию, на свое усмотрение запрашивает необходимые для правильного решения документы, в случае затруднений обращается к юристу фирмы за консультацией.

10.Окончательное решение по существу претензии излагается в письменном виде и направляется на имя клиента заказной почтой с уведомлением о вручении претензии по указанному адресу. В отдельных случаях руководитель фирмы может сообщить клиенту о своем решении по телефону.

99

11. В случае согласия с размером возвращаемой суммы клиент может

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Для получения возвращаемой суммы клиент должен иметь _________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

12. В случае, когда возвращаемую сумму получает доверенное лицо клиента, необходима нотариально заверенная _____________________________

_________________________________.

13. Клиент пишет заявление на имя руководителя фирмы, где указывает,

что спор с фирмой урегулирован и претензий к фирме не имеется.

14.Квитанция об оплате путевки сдается ___________________________.

15.Претензия клиента, ответ на претензию с почтовой квитанцией, а также документы, связанные с рассмотрением претензии, хранятся __________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________.

Работа №6

Заполните таблицу «Функциональные обязанности менеджера по направлению»

Функция

Обязанности менеджера

менеджера

 

 

Рассчитывает стоимость исходя из цен на услуги, предоставленные

 

партнерами, с учетом дополнительных расходов.

 

Предварительный расчет стоимости турпакета менеджер представляет в ФЭО,

 

который проверяет соответствие цен условиям договора и определяет

 

окончательную стоимость турпакета с учетом установленной нормы прибыли.

 

Менеджер совместно с ФЭО фирмы предоставляет расчет стоимости турпакета

 

на рассмотрение директору. На утверждение директору фирмы

 

представляются три экземпляра расчета. Утвержденные директором расчеты

 

заверяются печатью фирмы и передаются в ФЭО и менеджеру. Один

 

экземпляр расчета остается у директора фирмы. Утвержденные цены

 

10

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]