Организация туристского бизнеса. Рабочая тетрадь для самостоятельной работы
.pdf5. Порядок работы сотрудников туристской фирмы с претензиями.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6.В чем сущность сотрудничества менеджера по туризму и ФЭО?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
91
7. Каковы функциональные обязанности менеджера по туризму на маршруте?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Работа №2 Заполните таблицу «Технология продаж турпродукта»
Установление контакта с клиентом
Взаимодействие с клиентом
92
Работа с клиентом в |
|
|
сложных ситуациях |
|
|
|
|
|
Работа |
с клиентом |
Работа менеджера с клиентом не должна ограничиваться |
после |
завершения |
деятельностью в рамках тура. Менеджеру рекомендуется проявить |
путешествия |
внимание к клиенту, и после завершения путешествия |
|
|
|
поинтересоваться его впечатлениями от поездки, узнать мнение |
|
|
клиента о качестве предоставленных ему услуг. Такой подход к |
|
|
организации деятельности фирмы будет способствовать укреплению |
|
|
ее имиджа, увеличению числа постоянных клиентов фирмы. |
Работа №3
Ответьте на вопросы.
1. Перечислите какие условия препятствуют совершению путешествия до подписания договора?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2.Перечислите условия, препятствующих совершению путешествия, предоставляемая клиенту после подписания договора.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
93
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3.Что относится к препятствиям, возникающим по независящим от фирмы причинам?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4. Каков порядок предоставления клиенту информации о маршруте?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
94
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Работа №4
Заполните таблицу «Документы необходимые для совершения зарубежной поездки».
Мероприятия |
Документы |
|
|
|
|
Для подготовки |
1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
тура необходимо |
||
|
||
оформить |
2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
следующие |
3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
документы |
||
|
||
|
4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
|
|
Для консульства |
1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
необходимо |
||
|
||
оформить |
2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
|
|
Для оформления |
1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
путевок лицам не |
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
достигшим 18 лет |
||
|
||
необходимо |
2 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
оформить |
3 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
||
|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
4 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
5 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
6 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
7 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
8 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ |
|
|
|
95
Работа №5
Ответьте не вопросы.
1.Что именно проверяет менеджер когда, берет на проверку паспорт у туриста?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
2. Какие требования предъявляются к заполнению анкеты?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
3.Опишите методику проведения инструктажа перед отправкой туристов в поездку.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Как осуществляется методика расчет стоимости турпакета?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
96
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
6.Какова цель финансового отчета?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7.Перечислите пункты которые содержаться в финансовом отчете.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Работа №6 Дополните текст необходимой информацией.
Работа сотрудников туристской фирмы с претензиями.
Клиент первоначально излагает претензии к фирме, чаще всего по
_______________обращаясь к менеджеру, заключившему с ним ____________.
Менеджер должен внимательно выслушать клиента, разобраться в сути возникшего конфликта и приложить все усилия к тому, чтобы
_________________________________________ в процессе общения с клиентом по телефону. Задача менеджера в подобных случаях - ______________________
97
____________________________________________________________________
Если клиент все же обратился в фирму с письменной претензией, претензия подлежит рассмотрению в течение ______________________________________.
Порядок рассмотрения претензий
1. Претензия оформляется в письменном виде на имя директора фирмы. В
претензии должны быть изложены все факты нарушения программы или изменения условий договора. Претензия предъявляется ____________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
2. Претензии регистрируются _____________________________________
____________________________________________________________________.
При регистрации делается отметка о количестве страниц прилагаемых к претензии документов.
3. Претензия должна быть зарегистрирована в стране пребывания представителем принимающей стороны или сопровождающим группы. В
случае если претензия не была зарегистрирована, клиент должен ____________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
4. В претензии должны быть указаны _______________________________
____________________________________________________________________
и приложены ________________________________________________________
____________________________________________________________________.
5.Зарегистрированная претензия в тот же день передается руководителю фирмы на рассмотрение.
6.Руководитель фирмы не позднее _________________________________
____________________________________________________________________.
7.Менеджер, ответственный за исполнение услуги, в течение ___________
дней рассматривает претензию, принимает все меры к полному исследованию причин возникновения претензии. При необходимости менеджер привлекает к
98
работе ______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
По окончании работы с претензией менеджер представляет руководителю
фирмы ______________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
8. К заключению должны быть приложены следующие документы:
-договор с клиентом о предоставлении туристских услуг;
-_____________________;
-квитанция об оплате;
-____________________________________________________;
-_______________________________.
Вместе с документами к заключению прилагаются: объяснительные
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________,
расчет суммы, возвращаемой клиенту, составленный совместно с финансово-
экономическим отделом фирмы, если заключение содержит предложения о полном или частичном удовлетворении претензии.
9.Руководитель фирмы в течение _____________ дней рассматривает претензию, на свое усмотрение запрашивает необходимые для правильного решения документы, в случае затруднений обращается к юристу фирмы за консультацией.
10.Окончательное решение по существу претензии излагается в письменном виде и направляется на имя клиента заказной почтой с уведомлением о вручении претензии по указанному адресу. В отдельных случаях руководитель фирмы может сообщить клиенту о своем решении по телефону.
99
11. В случае согласия с размером возвращаемой суммы клиент может
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Для получения возвращаемой суммы клиент должен иметь _________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
12. В случае, когда возвращаемую сумму получает доверенное лицо клиента, необходима нотариально заверенная _____________________________
_________________________________.
13. Клиент пишет заявление на имя руководителя фирмы, где указывает,
что спор с фирмой урегулирован и претензий к фирме не имеется.
14.Квитанция об оплате путевки сдается ___________________________.
15.Претензия клиента, ответ на претензию с почтовой квитанцией, а также документы, связанные с рассмотрением претензии, хранятся __________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
Работа №6
Заполните таблицу «Функциональные обязанности менеджера по направлению»
Функция |
Обязанности менеджера |
|
менеджера |
||
|
||
|
Рассчитывает стоимость исходя из цен на услуги, предоставленные |
|
|
партнерами, с учетом дополнительных расходов. |
|
|
Предварительный расчет стоимости турпакета менеджер представляет в ФЭО, |
|
|
который проверяет соответствие цен условиям договора и определяет |
|
|
окончательную стоимость турпакета с учетом установленной нормы прибыли. |
|
|
Менеджер совместно с ФЭО фирмы предоставляет расчет стоимости турпакета |
|
|
на рассмотрение директору. На утверждение директору фирмы |
|
|
представляются три экземпляра расчета. Утвержденные директором расчеты |
|
|
заверяются печатью фирмы и передаются в ФЭО и менеджеру. Один |
|
|
экземпляр расчета остается у директора фирмы. Утвержденные цены |
|
|
10 |
