Методика преподавания обществоведческих дисциплин. Курс лекций

Учебное пособие

изображения на экране по сравнению с его «первоисточником» на мониторе. В том случае, если вместо использования предустановленных в PowerPoint цветовых схем надо будет создать собственные, можно будет попросить кого-нибудь из коллег дать свою оценку выбранному цветовому сочетанию.

2.Важно подобрать правильное сочетание цветов для фона и шрифта. Они должны контрастировать, например, фон – светлый,

ашрифт – темный, или наоборот. Первый вариант предпочтительнее, так как текст читается лучше. Следует добиваться не цветовой, а световой контрастности, т. к. большинство цветов на экране выглядят не такими, как на дисплее. Хорошо контрастирует с текстом или вставленным изображением белая и яркая цветная фоновая заливка. Однако такое фоновое заполнение может быть слишком светлым (в особенности, если показ слайдов производится в темном помещении), в результате зрители смогут смотреть на экран лишь в течение короткого промежутка времени. Черный текст – белый фон не всегда можно назвать удачным сочетанием для презентаций, так как при этом в глазах часто начинает рябить (особенно если шрифт мелкий), а, кроме того, не достигается тот визуальный эффект, который необходим для лучшего восприятия материала.

3.Для создания настроения используются темные насыщенные оттенки. Разумеется, сами оттенки не являются самодостаточным инструментом, позволяющим достичь требуемого результата. Можно демонстрировать слайды с ярко-желтой фоновой заливкой, и все равно зрители будут засыпать на своих местах, если презентация не вызывает у них интереса. Поэтому одним из основных компонентов дизайна презентации является учет физиологических особенностей восприятия цветов и форм. К наиболее значимым из них относят следующие:

≡ стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия): красный, оранжевый, желтый;

≡ дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонное состояние (в том же порядке): фиолетовый, синий, голубой, си- не-зеленый; зеленый;

≡ нейтральные цвета: светло-розовый, серо-голубой, желто-зеле- ный, коричневый;

≡ сочетание двух цветов – цвета знака и цвета фона – существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зеленые буквы на красном фоне);

161

МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ ОБЩЕСТВОВЕДЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

≡ наиболее хорошо воспринимаемые сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на синем.

4.Придать слайдам более профессиональный вид позволит использование в качестве фонового заполнения градиентной заливки или текстуры. Кроме того, такое заполнение смотрится гораздо привлекательнее, чем простая одноцветная заливка. Однако в этом случае необходима, чаще всего, дополнительная работа с текстом или, по крайней мере, с его размещением на слайде для того, чтобы контраст изменяющегося фона с текстом сохранялся.

Использование фотографий в качестве фона также не всегда удачно из-за трудностей с подбором шрифта. В этом случае надо либо использовать более-менее однотонные – иногда чуть размытые – фотографии, либо располагать текст не на самой фотографии, а на цветной подложке. Зачастую усиливает восприятие текста и презентации в целом использование «тематического» фона, т. е. достаточно простого рисунка, ясно связанного с темой выступления.

5.Нужно быть внимательным и при размещении одноцветного текста на однотонно окрашенном фоне. Необходимо убедиться, что текст по-прежнему читается при выбранном сочетании оттенков. Например, красный текст очень плохо читать на темно-синем или зеленом фоне.

Необходимо помнить о том, что многие люди плохо различают отдельные цвета, в частности, сочетание красных и зеленых оттенков. Не следует применять ничего, что основано только на различиях цветов или оттенков! Используя кнопки группы «Цвет или оттенки серого» (вкладка «Вид» ленты PowerPoint), чтобы отключить отображение цветов и просмотреть слайды в серых тонах, можно убедиться, что даже без цветов все детали хорошо видны на экране.

Есть и другие правила, касающиеся шрифтов и их размеров. Однако основной принцип состоит в следующем: надписи после применения выбранного шрифта должны хорошо читаться на экране, причем даже теми, кто сидит на задних рядах. Выбирая шрифт и размер текста, следует учесть такие рекомендации:

1) постараться ограничить общее количество шрифтов, используемых на одном слайде. Выбрать один или два основных шрифта и применять их ко всем добавляемым надписям. Стараться также придерживаться выбранного стиля, цвета и размера;

2) на слайдах PowerPoint шрифты без засечек, т.н. рубленые (Arial, Tahoma и т. п.) воспринимаются лучше, чем шрифты с засечками (в

162

Учебное пособие

особенности при использовании малых размеров текста, выбираемых при оформлении маркированных списков, абзацев или обширных цитат);

3)стандартные шрифты (Arial, Times Roman) считаются нейтральными – они настолько распространены, что не ассоциируются с каки- ми-то конкретными образами или настроениями;

4)нестандартные шрифты следует применять очень осторожно, поскольку обычно они несут в себе определенный эмоциональный заряд, который может противоречить общему настроению вашего слайда. Не к месту выбранный шрифт часто просто мешает восприятию.

Размер шрифта должен быть довольно крупный. Предпочтительно не пользоваться курсивом, так как при этом иногда восприятие текста ухудшается. В некоторых случаях лучше писать большими (заглавными) буквами (тогда можно использовать меньший размер шрифта); иногда хорошо смотрится жирный шрифт.

Надо всегда помнить, что на экране текст и рисунки будет видно хуже, чем на мониторе компьютера. Часто неопытными авторами презентаций для подписей к рисункам или таблицам выставляется мелкий шрифт (менее 10 пунктов) с оговоркой «на большом экране все будет видно». Это заблуждение: конечно, шрифт будет проецироватьсякрупнее,ноирасстояниедозрителябудетзначительнобольше. Можно провести следующий расчет: если шрифт можно прочитать на экране компьютера с обычного расстояния (около 40–60 см, или иначе это 1–1,5 диагонали экрана), то и в аудитории шрифт будет хорошо виден на расстоянии 1–1,5 диагоналей экрана. При средней диагонали аудиторного (зачастую переносного) экрана 2–3 м, выбранный мелкий шрифт может быть неразличим уже с расстояния двух метров!

Таким образом, выбирая шрифт, надо обязательно убедиться, что весь представленный на слайде текст хорошо виден даже зрителям на задних рядах. Для этого можно отойти подальше от экрана и попробовать прочитать отображенные на нем надписи; если это удастся, значит, размер вид и шрифта выбран правильно.

Видеопрезентация должна быть доходчива и легко восприниматься аудиторией. Среди наиболее распространенных ошибок, которую обычно допускают начинающие пользователи PowerPoint, – размещение на слайде слишком большого количества текстовой информации. Не следует пытаться сделать каждый файл максимально информативнымвущербеголаконичностиинаглядности.Например,вотношении текстовой части существует «правило семи строк»: такой объем текста

163

МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ ОБЩЕСТВОВЕДЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

(включая заголовок) желательно не превышать на каждом слайде. Несоблюдение этого правила приводит к неизбежному уменьшению размера шрифта текста, что еще более затрудняет его восприятие.

Даже при таком видимом неудобстве, как, например, большой маркированный список, можно делать пункты лаконичными и ограничивать их количество на каждом отдельном слайде. Если недостаточно места, необходимо создать еще один или несколько дополнительных слайдов (а не пытаться вместить все пункты списка на одном текущем) и снабдить их идентичным заголовком. При пролистывании такой серии слайдов создается дополнительный вполне удачный эффект псевдомультипликации. Чтобы ориентироваться в списке, слайды в такой серии можно дополнительно заметно пронумеровать.

Сугубо не рекомендуется применять простое «перетаскивание» текста выступления на слайды: это всегда свидетельствует о неподготовленности презентации и обязательно сделает ее скучной. Исключением могут быть отдельные наиболее важные места, на которые автор хотел бы акцентировать внимание аудитории, например, определения. При этом на одном слайде должно быть помещено не более трех определений, фактов, выводов и т. д.

То же можно сказать и об иллюстративной части: количество фотографий (рисунков), как правило, должно быть не более 2–3 (если только коллаж из фотографий не играет роли фона), так как иначе внимание слушателей будет рассеиваться. При этом следует помнить, что презентация должна соответствовать тексту выступления: используемые рисунки и фотографии не должны быть излишне фривольными и понижать учебно-научный уровень выступления.

Что касается схем (графиков, диаграмм), то нежелательно помещение на одном слайде более одной из них. Не стоит вставлять в презентации большие таблицы: они трудны для восприятия, и лучше заменять их графиками, построенными на основе этих таблиц. Если все же таблицу показать необходимо, то лучше оставить как можно меньше строк и столбцов, привести только самые необходимые данные. Это также позволит сохранить необходимый размер шрифта, чтобы таблица не превратилась в тест для проверки зрения.

При той легкости, с которой презентации позволяют показывать иллюстративный материал, конечно же, выступающему хочется продемонстрировать как можно больше картинок. Однако не стоит злоупотреблять этим: скорее всего, не все слайды презентации будут предназначены для запоминания. Различное оформление слайдов

164

Учебное пособие

(шрифты, цвета, специальные значки, подписи) можно использовать только для их просмотра и запоминания. Это облегчит восприятие материала, так как слушателям часто трудно понять, что надо делать в данный момент: слушать выступающего или перерисовывать изображение со слайда.

Динамические и звуковые спецэффекты в определенной степени оживляют видеопрезентацию, но использовать их следует также умеренно. Любой нерелевантный движущийся (анимированный) объект понижает восприятие материала, оказывает сильное отвлекающее воздействие, нарушает динамику внимания.

Видеопрезентация должна соответствовать выступлению, т. е. иллюстрировать озвучиваемый при ее демонстрации материал текста, а не представлять собой независимый видеоряд. Она не должна как становиться главной частью выступления, так и полностью дублировать его материал. Идеальным вариантом является такое сочетание текста и презентации, когда слушатель, упустив какую-то зрительную информацию, мог бы восполнить ее из того, что говорит докладчик,

инаоборот – увидеть на демонстрируемых слайдах то, что он прослушал. Следовательно, скорость смены слайдов в общем случае должна быть средней: не столь высокой, чтобы зрители не успели воспринять

иосмыслить подаваемую информацию, и не настолько низкой, чтобы аудитория заскучала.

Впрезентации далеко не всегда стоит использовать музыкальное сопровождение (если, конечно, оно не несет смысловую, – например, эмоциональную – нагрузку), так как музыка будет сильно отвлекать

ирассеивать внимание: трудно одновременно слушать докладчика

имузыку. В принципе тоже относится и к анимационным эффектам: они не должны использоваться как самоцель. Не стоит думать, что чем больше различных эффектов, тем лучше. Чаще всего неудобочитаемые, быстро появляющиеся и сразу исчезающие надписи не вызывают ничего, кроме раздражения. Анимация допустима либо для создания определенного настроения или атмосферы презентации (в этом случае анимация тем более должна быть сдержанна и хорошо продумана), либо для демонстрации динамичных процессов, изобразить которые иначе просто невозможно (например, для поэтапного вывода на экран рисунка).

Если презентация предназначена только для показа (не для печати), то целесообразно «сжимать» картинки до экранного разрешения (76 точек на дюйм), а также использовать рисунки в формате JPEG

165

МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ ОБЩЕСТВОВЕДЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

(произносится «джейпег», англ. Joint Photographic Experts Group, по на-

званию организации-разработчика) – расширение «.jpg». Это уменьшит объем презентации и значительно ускорит и упростит работу.

Презентации, созданные в PowerPoint 2007 и сохраненные в «её» формате с расширением «.pptx», не могут быть открыты для просмотра и редактирования предыдущими версиями этой же программы. Следовательно, для распространения или воспроизводства презентации, созданной в данной версии программы, на другом компьютере, по поводу которого нет уверенности в его программном обновлении, лучше сохранить рабочую копию презентации в формате, совместимом с версиями PowerPoint 97–2003. При этом основной файл целесообразно оставить в формате PowerPoint 2007.

Приподготовкесовременныхмультимедийныхпрезентацийцелесообразно использовать возможности Интернет, электронные энциклопедии и учебники. В сети уже появляются самые лучшие мультимедийные презентации для использования их как базовых в процессе подготовки выступления. В принципе, при создании презентации следует находить как можно больше точек соприкосновения предмета выступления и «внешних» информационных потоков. Это позволяет сделать презентацию более интересной, актуальной и захватывающей.

2. Использование презентаций в учебном процессе

Перейдем ко второй группе вопросов видеопрезентации, связанных с ее демонстрацией.

В первую очередь, перед автором презентации встает вопрос: как совместить ее с выступлением (необходимо помнить, что проектор, как правило, находится в противоположной от выступающего части аудитории). Возможно несколько вариантов разрешения этой проблемы:

а) выступающий располагается не за трибуной, а позади (сбоку) от слушателей возле проектора и сам одновременно с выступлением управляет сменой слайдов. Такой вариант можно рассматривать как самый нежелательный по многим причинам: сложность одновременного выполнения двух дел, почти полное переключение внимания присутствующих с содержания выступления на презентацию и т. д. Кроме того, он возможен только в хорошо знакомой и благоприятно расположенной к автору аудитории, иначе может быть расценен как проявление неуважения к ней или как боязнь публичного выступления;

б) выступающий располагается перед аудиторией за трибуной и управляет презентацией с помощью беспроводной мыши (либо ис-

166

Учебное пособие

пользует удлинитель и т. п.). Этот вариант лучше предыдущего, однако первое затруднение (одновременное решение двух задач) остается; в) выступающий использует ассистента, который занимается сменой слайдов. В этом случае для синхронности презентации и выступления необходимо либо подавать ассистенту ясные сигналы (что нежелательно, ибо отвлекает от выступления и его автора, и аудиторию), либо предоставить ему второй экземпляр текста выступления с отметками о местах переключения кадров. Правда, и в этом случае вероятность сбоя синхронности все же остается, и докладчику можно

время от времени контролировать изображение на экране; г) выступающий готовит видеопрезентацию с автоматическим

режимом смены слайдов. Этот вариант требует дополнительной подготовки и репетиции выступления «на время». Кроме того, запуская такую презентацию, надо предупредить аудиторию о необходимости соблюдать тишину и порядок, попросить не задавать вопросов и не произносить громких реплик до окончания выступления. Разновидностью такого выступления является видеопрезентация с аудиозаписью его текста, наложенной на видеоряд. В этом случае докладчик, запустив презентацию, может наблюдать ее со своего места.

Если презентация не является самовоспроизводящейся, автору необходимо заранее спланировать, что именно он будете делать в тот или иной момент, где он будет находиться и как перемещаться по сцене. Залогом успеха проведения эффективных презентаций является непринужденное и уверенное поведение докладчика. Поэтому опытные докладчики не один раз репетируют свои выступления и точно знают, какой слайд будет следующим и что необходимо предпринять, чтобы адекватно отреагировать на любое возможное отклонение от запланированного хода презентации.

В программе PowerPoint предусмотрены средства, позволяющие проводить репетицию созданной презентации. Эти средства на репетиции фиксируют время отображения каждого отдельного слайда, а также определяют общую длительность презентации.

Для того чтобы воспользоваться данными средствами, надо обратиться к вкладке «Показ слайдов» ленты PowerPoint. В группе «Настройка» необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка времени», и программа автоматически воспроизведет презентацию с первого слайда. В верхнем правом углу экрана при этом будет отображаться панель инструментов «Репетиция».

При работе с ней придется самостоятельно инициировать переходы между слайдами и запуски анимационных эффектов (при этом все

167

МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ ОБЩЕСТВОВЕДЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

заданные ранее временные настройки будут отключены). PowerPoint зафиксирует длительность воспроизведения каждого отдельного слайда и время запуска добавленных к слайдам анимационных эффектов.

Чтобы приостановить процесс репетиции, надо щелкнуть на кнопке «Пауза». Заново отрепетировать показ текущего слайда можно, если щелкнуть на кнопке «Повторить», и отсчет времени для этого слайда опять начнется с нуля секунд.

По окончании презентации или после прерывания ее нажатием клавиши «Esc» PowerPoint проинформирует об общей длительности презентации и спросит, необходимо ли установить для слайдов новые временные интервалы. Если щелкнуть на кнопке «Да», то все ранее заданные временные настройки будут заменены новыми настройками, зафиксированными во время репетиции.

Как удобное средство для фиксирования замечаний, предназначенных исключительно для ведущего, можно использовать заметки, добавляемые к слайдам. В частности, в заметках можно записать, когда и где следует щелкнуть кнопкой мыши, что при этом необходимо сообщить зрителям, в какую точку зала переместиться и т. п. Замечания могут также содержать следующую информацию:

≡напоминание о необходимости сделать в определенный момент паузу и ответить на вопросы присутствующих,

≡напоминание о том, что время, выделенное для ответов на вопросы, не должно превышать определенного количества минут,

≡предложение после демонстрации данного слайда включить свет и организовать небольшую дискуссию,

≡напоминание о том, что щелчок на определенном объекте открывает скрытый слайд с дополнительной информацией,

≡обозначение планируемого времени перехода к данному слайду, что позволит сориентироваться и понять, насколько быстро или медленно проходит выступление.

В PowerPoint 2007 предусмотрена возможность показа слайдов в так называемом «режиме докладчика». Суть данного подхода состоит

втом, что сами слайды воспроизводятся на мониторе, который видят зрители, тогда как на другом мониторе, предназначенном для докладчика,этижеслайдысопровождаютсядобавленнымикнимзаметками с указанием запланированной длительности их показа. Разумеется, для использования режима докладчика необходимо демонстрировать слайды на компьютерах, подключенных к локальной сети, или на компьютере с двумя мониторами. Если же имеется только обычный компьютер с одним монитором, необходимо предварительно распечатать

168

Учебное пособие

добавленные к слайдам заметки на бумаге (отдельно или вместе с эскизами слайдов).

Достижение целей презентации во многом может зависеть от помещения,вкоторомонапроводится.Конечно,передсамойпрезентацией докладчик, как правило, не может повлиять на ситуацию, однако нужно постараться сделать все зависящее, чтобы должным образом подготовить комнату к предстоящему мероприятию.

Особое внимание надо уделить освещенности помещения, поскольку при проведении презентаций PowerPoint свет играет важную роль. Нужно выключить расположенные прямо над экраном люминесцентные лампы, свет которых в любом случае будет мешать восприятию отображаемых слайдов. Если в комнате есть лампы направленного света, свет которых не попадает на экран, можно включить их: это позволит зрителям делать заметки и видеть друг друга. Нелишне позаботиться и о том, чтобы сам докладчик также был хорошо освещен во время презентации, так как в противном случае его невербальный, а следовательно, и эмоциональный контакт с залом будет ограниченным.

Считается, что для выступления перед небольшими группами людей (диагональ экрана около двух метров) при неярком, но еще позволяющем без напряжения вести записи освещении, световой поток проектора должен составлять около тысячи люмен. Оптимальным разрешением для проектора можно считать 1024×768, такое же разрешение лучше установить и на мониторе при подготовке презентации.

Показывать презентацию можно даже с карманного компьютера. Соответствующие программы есть для КПК как платформы Palm, так и PocketPC.Такаяэкстравагантность–когдапрезентациявбуквальном смысле достается из кармана – может оказаться весьма эффектной.

Во время проведения презентации большое значение имеет место расположения в зале как докладчика, так и зрителей. Надо убедиться в том, что сидящие в первом ряду не заслоняют экран вторым. Если зал слишком большой, нужно проверить, хорошо ли видна отображаемая на экране информация зрителям на последних рядах. Если комната слишком мала, то перед началом презентации следует убедиться, что все зрители удобно расположились. Если запланирована дискуссия, надо постараться рассадить зрителей так, чтобы они видели не только выступающего, но и друг друга.

В случае, если зал слишком велик, а голос выступающего недостаточно громкий и хорошо поставленный, необходимо – при возможности – воспользоваться микрофоном. Кроме того, если воспро-

169

МЕТОДИКА ПРЕПОДАВАНИЯ ОБЩЕСТВОВЕДЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН

изведение звуковых клипов имеет важное значение для достижения необходимого эффекта, надо позаботиться о том, чтобы подключить компьютер к звуковой системе помещения или хотя бы заранее озаботиться активными колонками для компьютера. Как правило, для больших залов мощность компьютерных динамиков недостаточна.

Если зал – новый для выступающего, необходимо проверить его, прежде чем приступить к проведению презентации. Скорее всего, будет уже невозможно каким-то принципиальным образом изменить его освещение, расстановку кресел или перенести отведенное для докладчика место, но, по крайней мере, можно будет внести в обстановку – или в презентацию – все доступные изменения. Так, перед началом выступления надо, по крайней мере, проверить наличие в помещении работающих розеток электропитания. В случае их отсутствия либо непригодности (и невозможности исправления) необходимо срочно перенести доклад в другую аудиторию. Так же придется поступить и в других форс-мажорных обстоятельствах: когда перед началом выступления обнаружится, что аудитория, к примеру, занята, в ней либо по соседству проводится ремонт и т. п.

Как и при любом публичном выступлении, очень важное значение имеет уже начало презентации. Желательно заинтересовать зрителей еще до того, как выступающий перейдет к основной части презентации. Как известно, помочь завладеть вниманием зрителей могут удачная шутка, анекдот, точное замечание или рассказ об интересном факте или событии, – однако все это должно каким-то образом касаться основной темы презентации. Все действия в начале презентации должны быть нацелены на то, чтобы зрители осознали и запомнили ее основную тему.

Во время проведения презентации нужно будет совершать дополнительные действия, направленные на поддержание интереса зрителей. Например, можно привнести в презентацию некоторое разнообразие: чередовать информационные слайды с «развлекательными», после текстовых блоков отображать диаграммы, статические изображения дополнять звуковыми или видеоклипами и т. д. Чтобы поддерживать заинтересованность аудитории на требуемом уровне, можно периодически сообщать ей различные занимательные факты или необычные данные (например, осуществить небольшой экскурс в историю, привести примеры из жизни, непосредственно пообщаться с залом и т. п.). Однако надо быть осторожным и не увести зрителей в сторону от основной темы разговора: нужно всегда помнить о конечной цели презентации.

170