Логистика. Управление цепочками поставок. Ответы на экзаменационные вопросы

Тема 3

ИНТЕГРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ ЦЕПОЧКИ СОЗДАНИЯ СТОИМОСТИ НА ОСНОВЕ ОРГАНИЗАЦИИ МЕЖФИРМЕННЫХ КООПЕРАЦИОННЫХ ОТНОШЕНИЙ

3.1.Основные задачи организации и управления цепочками поставок.

3.2.Основные формы организации договорных отношений.

3.3.Задачи, связанные с установлением договорных отношений между предприятиями.

3.4.Модели построения договорных отношений.

3.1. Основные задачи организации и управления цепочками поставок

Задачи организации и управления цепочками поставок в значительной степени регламентируются процедурой документального оформления отношений с посредниками. В частности, отношения по закупкам материальных ресурсов оформляются договором поставки между поставщиками и покупателями.

Перед оформлением договора следует тщательно изучить действующие нормативные документы, регулирующие поставку товаров, в частности: Положение о поставках товаров в Республике Беларусь; Закон Республики Беларусь «О поставках товаров для государственных нужд»; Типовой договор на поставку потребительских товаров на внутренний рынок для предприятий всех форм собственности; Положение о приемке товаров по количеству и качеству; международные нормы. На их основе, а также с учетом опыта их применения – рекомендации по заключению договоров с поставщиками. Такие рекомендации, как правило, способствуют:

−внедрению принципов логистики в практику взаимоотношений с поставщиками;

−сокращению времени на подготовку и заключение договоров;

−использованию накопленного опыта заключения договоров;

51

−недопущению ошибок, имевших место в практике взаимоотношений с поставщиками;

−распространениюворганизацииопытавысококвалифицированных работников по заключению договоров;

−включению в договор четких, однозначно воспринимаемых сторонами формулировок;

−совершенствованию документооборота во взаимоотношениях с поставщиками;

−принятию наиболее рациональной схемы расчетов за продукцию;

−ускорению доставки грузов.

3.2. Основные формы организации договорных отношений

При организации отношений в области поставок предусматривается выполнение (заполнение) следующих разделов договора:

А. Общие рекомендации, предусматривают:

1.Определить, по каким материалам и с какими поставщиками целесообразно: заключать только письменный договор и в полном объеме; составлять сокращенный вариант договора с указанием только наименования товара, его количества и цены; не составлять договор, а ограничиться товар- но-транспортной накладной и расчетными документами.

2.Руководствоваться нормативными документами, регулирующими отношения по поставкам продукции.

Б. Предмет договора, количество, ассортимент. В этом разделе необходимо:

1.Соблюдать правильность наименования товаров, четко излагать требования к их ассортименту.

2.Внимательно изучить Положение о поставках товаров

вРеспублике Беларусь и четко излагать требования к ассортименту товаров.

3.Определить оптимальную форму спецификации, предусмотрев в ней все характеристики товарного ассортимента.

4.Предусмотреть все интересующие покупателя сопроводительные документы по принадлежности товара (технический паспорт, сертификат качества и т. п.).

52

5. Определиться с выбором варианта: твердо фиксированная количественная цифра; поставка в определенных количественных пределах; по опциону и т. п.

В. Качество, маркировка, упаковка. В этом разделе необходимо:

1. Выбрать способ установления качества: по стандарту; согласно техническим условиям; на основании спецификации; по образцу; по результатам предварительного осмотра

ит.п.

Г.Цены и порядок расчетов. В этом разделе необходимо: 1. Оговорить характер формирования цены: фиксируе-

мая в процессе исполнения контракта; твердая; подвижная; скользящая и др.;

Д. Порядок и сроки поставки и транспортировки. В этом разделе необходимо:

1.Установить конкретно, с какого момента обязательство по поставке товара должно считаться исполненным.

2.Разграничитьфункциипоставщикаипокупателяпо исполнению поставок.

3.Определить размеры партий и сроки поставки с учетом принятой на предприятии логистической системы.

Е. Срок действия договора, расторжение договора, рассмотрение споров. В этом разделе необходимо:

1.Проявить особое внимание к установлению места рассмотрения споров (особенно в международных договорах).

2.Определить содержание и порядок получения документов, являющихся основанием для предъявления и рассмотрения претензий.

3.Смоделировать порядок рассмотрения споров.

3.3. Задачи, связанные с установлением договорных отношений между предприятиями

Задачи, связанные с установлением договорных отношений между предприятиями, предполагают:

•координацию работы логистических посредников;

•создание интегрированных с производителем готовой продукции распределительных каналов и сетей, позволяющих минимизировать логистические издержки при обеспечении требуемого качества логистического сервиса;

53

•оптимизацию планирования, контроля и регулирования уровней запасов готовой продукции в распределительной сети;

•оптимизацию организационной структуры и количества звеньев в логистической цепочке;

•оптимизацию параметров физического распределения материальных потоков в распределительных каналах.

Управление физическим распределением товарных потоков – это деятельность по планированию, перемещению

иконтролю за перемещением готовых изделий от мест их происхождения к местам использования с учетом нужд потребителей и с выгодой для себя. Основной задачей в этом случае должно быть нахождение баланса между имеющимися возможностями транспортных средств и их оптимальным использованием с точки зрения учетно-договорных единиц (УДЕ) продукции. Эти единицы согласовываются между партнерами внутри распределительного канала заданной продукции. Они касаются следующих характеристик товаров: вес брутто, вес нетто, высота, ширина, длина, прочность на раздавливание, климатическая стойкость, вес тары, полезная нагрузка, высота груза, объем груза, различные способы защиты, скорость транспортировки, взаимозависимость или независимость единиц измерения продукции

итранспортных единиц при любом способе транспортировки, пригодность единицы для любых способов погрузки, разгрузки и хранения и т. п.

Многообразие характеристик физического распределения вызывает необходимость постоянного их согласования в логистических каналах продвижения как одного товара, так и всех товаров вместе на определенных рынках и в коммерческих товаропроводящих структурах.

Вфизическом распределении следует придерживаться трех правил:

1.Длянаиболееэффективногоудовлетворенияпотребителей цепочка поставок должна обеспечивать максимальное приближение к точкам конечного сбыта, осуществлять транспортировку на возможно большее расстояние путем использования грузовых единиц продукции и грузовых транспортных единиц максимально возможной вместимости.

2.Длянаиболееэффективногорешениязадачифизического распределения в цепочках поставок необходимо использо-

54

вать минимальное количество УДЕ измерения продукции и минимальное количество УДЕ транспорта (независимо от вместимости).

3. Если нельзя обойтись без стационарного склада, то его следует разместить в цепочках поставок возможно ближе к конечным торговым точкам (если это касается физического распределения в плане транспортировки) и к исходному производственному процессу (если это касается сортировки). В идеальном случае адекватности темпов производства темпам потребления можно было бы использовать уплотненные потоки с нулевым запасом во всех звеньях, через которые проходит распределительный канал, и минимальным запасом – в конечных торговых точках сбыта. Но в реальных условиях темпы производства продукции и темпы местного потребления (на локальном рынке) всегда расходятся, поэтому наличие стационарного склада в распределительной сети необходимо.

Последнее правило как раз и отвечает на вопрос, где должен быть расположен стационарный склад.

На практике трудно обеспечить синхронность продвижения по цепочке поставок материальных и соответствующих им информационных потоков. В такой ситуации предпочтительнее, чтобы информация опережала движение материального потока. Это условие задается специальным идентификатором «on line» («груз в пути»), обозначающим состояние груза. Ситуация с запаздыванием информации нежелательна.

Выбор оптимального канала распределения с минимальнымилогистическимииздержкамиможнообосноватьи с помощью функционально-стоимостного анализа, который в силу своей системности позволяет в каждом конкретном случае выявить структуру рассматриваемого объекта анализа (например, определенного звена логистической цепочки либо конкретной управленческой операции), разложить его на простейшие элементы, определить причинно-следс- твенные связи между функциями, выполняемыми определенным логистическим звеном, и затратами на их осуществление.

55

3.4. Модели построения договорных отношений

В макрологистических системах деятельность по хранению товаров и оказанию услуг, связанных с хранением, осуществляют товарные склады. Согласно договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем в обусловленные сроки, и возвращать эти товары в сохранности по первому требованию собственника.

Для учета и контроля каждому предмету на складе присваивается инвентарный номер. При этом способ кодирования устанавливается организацией самостоятельно.

Оприходование товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе обусловлено особенностями их поступления:

•в случае приобретения ТМЦ за плату в соответствии

сзаключенными договорами и счетами-фактурами – на основании товарно-транспортных накладных (ф. № ТТН-1) и товарных накладных (ф. № ТН-2);

•получения безвозмездно – на основании акта приемкипередачи, а также накладных ф. № ТТН-1 или ф. ТН-2;

•изготовления по договорам подряда (хозяйственным способом) – на основании акта выполненных работ;

•оприходования неучтенных предметов, выявленных инвентаризацией, – на основании акта оценки имущества, который подписывается постоянно действующей комиссией по оценке имущества, создаваемой приказом руководителя учреждения.

При оприходовании материальных ценностей на склад на основании первичных документов оформляется карточка складского учета. Она открывается на каждый товар. Основными ее реквизитами являются: наименование; номенклатурный номер; единица измерения; дата проведения операции; номер документа, на основании которого производится запись; фамилии лиц, от кого поступили или кому выданы материальные ценности; количество принятых и отпущенных; остаток; наименование драгоценных металлов (камней) и их масса (количество). Учет однотипных материальных ценностей, имеющих одно и то же производственное и хозяйственное назначение, одинаковую характеристику, одинаковую стоимость, поступивших одновременно, может осуществляться на одной карточке складского учета.

56

Оформленные в установленном порядке товарно-транс- портные накладные (ф. № ТТН-1), товарные накладные

(ф. № ТН-2) и другие документы с отметкой заведующего складомобоприходованииТМЦнасклад(наф. № ТТН-1про- ставляются дата приемки, подпись и штамп; на ф. № ТН-2 – дата приемки и подпись) передаются в тот же день (а в случае отдаленности склада – не позднее двух рабочих дней со дня оприходования ТМЦ на склад) в структурное подразделение учреждения, осуществляющее бухгалтерский учет ТМЦ, для отражения в бухгалтерском учете. Согласно ст. 154/5 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь хранение товаров (продукции) на складах и в других помещениях без документов, подтверждающих их приобретение (поступление), влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин с конфискацией этого имущества.

В соответствии с действующим в Республике Беларусь законодательством для хранения ряда товаров (спиртных напитков, табачных изделий, наркотических средств, нефтепродуктов) товарному складу требуется лицензия (разрешение). В Общегосударственном классификаторе ОК РБ 005-96 «Виды экономической деятельности» выделен код 63120 «Хранение и складирование», так что оказывать услуги по хранению могут только те субъекты хозяйствования, у которых в учредительных документах предусмотрен этот вид деятельности и имеются собственные или арендуемые складские помещения и внешнеторговые площади.

Товарные склады могут принимать товары на условиях раздельного хранения и с обезличением. В последнем случае товары различных товаровладельцев смешиваются между собой. Склад обязан возвратить каждому товаровладельцу равное количество товаров такого же рода и качества, какие были сданы на хранение.

Гражданским кодексом Республики Беларусь регулируются особенности приема, хранения и возврата товаров товарным складом. Так, при приеме товаров на хранение товарный склад обязан, если иное не предусмотрено договором, за свой счет произвести осмотр товаров и определить их количество (число единиц или товарных мест либо меру, вес, объем) и внешнее состояние. Во время хранения товарный

57

склад должен предоставлять товаровладельцу возможность осматривать сданные на хранение товары или их образцы, а если хранение осуществляется с обезличением – осматривать образцы товаров, брать пробы. Товаровладельцу предоставляется право принимать и иные меры, необходимые для обеспечения сохранности товаров.

Товарный склад вправе в случаях, когда для обеспечения сохранности товаров требуется изменить условия их хранения, принять требуемые меры самостоятельно, не извещая

ине дожидаясь распоряжений товаровладельца. Однако склад обязан его уведомить о принятых мерах, если требуется существенно изменить условия хранения товаров по сравнению с предусмотренными договором.

Если обнаружатся повреждения товара, произошедшие во время хранения и выходящие за пределы норм, согласованных в договоре, или обычных норм естественной порчи, склад обязан незамедлительно составить об этом акт и в тот же день известить товаровладельца. Он должен аналогично поступать в случаях, когда естественная убыль превышает допустимые нормы при надлежащих условиях хранения.

Особые правила установлены для проверки количества

исостояния товара при возвращении его товаровладельцу. Каждая сторона имеет право требовать при возвращении товара его осмотра и проверки количества. Связанные с этим расходы ложатся на инициатора процедуры.

Втех случаях, когда осмотр и проверка количества товара при возвращении произведены не были, а по получении товара обнаружена недостача или повреждение товара вследствие его ненадлежащего хранения, товаровладельцем должно быть сделано письменное заявление складу. Недостача или повреждение товара не всегда могут выявляться при обычном способе принятия товара, поэтому для подачи заявления товаровладельцу дается 3-дневный срок. Если товаровладелец не подал заявление о недостаче или повреждении товара в установленные сроки, считается, что товар был возвращен складом в соответствии с условиями договора складского хранения. Но даже в этом случае товаровладелец не лишается права представить доказательства обратного. Поскольку законодательством не оговорено иное, можно сделать вывод, что в подтверждение факта

58

недостачи или повреждения товара товаровладелец может представить письменные документы или сослаться на другие доказательства, в том числе свидетельские показания.

Договор складского хранения может оформляться путем выдачи товаровладельцу одного из трех предусмотренных законом складских документов:

•двойного складского свидетельства;

•простого складского свидетельства;

•складской квитанции.

Двойное складское свидетельство состоит из двух частей – складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта), которые могут быть отделены друг от друга. В каждой части содержатся следующие сведения: наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение; текущий номер складского свидетельства по реестру склада; наименование юридического лица, от которого принят на хранение товар, а также место нахождения товаровладельца; срок, на который товар принят на хранение (если такой срок устанавливается), либо указание «до востребования»; размер вознаграждения за хранение либо тарифы для его расчета и порядок оплаты хранения; дата выдачи складского свидетельства.

Простое складское свидетельство выдается на предъявителя, поэтому не содержит наименования юридического лица.

Двойное и простое складские свидетельства являются ценными бумагами. Товар, принятый на хранение по этим документам, может в течение срока хранения становиться предметом залога при оформлении соответствующего свидетельства.

Складская квитанция – расписка, вручаемая складом владельцу товара. Она удостоверяет, что товары приняты на хранение на определенный срок за установленную плату и подлежат выдаче либо самому владельцу, либо лицу, действующему по его доверенности.

Способы хранения товара подразделяются на партионный и сортовой.

При партионном способе хранения каждая вновь поступающая партия товаров, сопровождаемая одним транспортным документом, хранится отдельно от ранее поступивших товаров. На нее выписывается партионная карта (товар-

59

ный ярлык) в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а другой остается на складе и служит регистром складского учета. Карта регистрируется в специальной книге, и ее порядковый номер становится номером поступившей партии товаров. При их отпуске в партионной карте отмечают дату отпуска, номер расходного документа

иколичество отпущенного товара, а в расходном документе записывают номер партии.

Партионный учет позволяет открывать на каждую партию несколько страниц в книге или заводить отдельную карточку. Записи производятся по наименованиям и сортам товаров. После реализации товаров из данной партии подсчитываются записи в товарном ярлыке и карточке,

иинформация передается в бухгалтерию вместе с товарным отчетом. Учет промышленных товаров, реализуемых в упаковке поставщика, может вестись по каждому тарному месту (кипе, ящику и т. п.) без указания артикулов и сортов на карточках.

При сортовом способе хранения товары хранятся по сортам. Вновь поступивший товар присоединяется к уже имеющимся того же наименования и сорта. На каждое наименование товаров и сорт открывают карточки количест- венно-суммового учета. Запись в них производится по приходным и расходным документам (ордерам, накладным). Но движение товара каждого наименования можно предварительно группировать по приходу и расходу в накопительной ведомости, а в карточки заносить общие итоги. Например, если за день со склада отпущен товар одного наименования по 20 расходным накладным, то целесообразно подсчитать в накопительной ведомости количество и сумму этого товара, а в карточку занести общие данные, вместо того чтобы указывать в ней расход отдельно по всем накладным.

По окончании месяца в карточках подсчитывают итоги прихода и расхода товаров, выводят остатки и составляют по всей номенклатуре товара оборотную ведомость в количественном и суммовом выражении: остаток на начало месяца, приход, расход, остаток на конец месяца. Оборотная ведомость оформляется и на дату инвентаризации.

Складской учет ведется материально ответственными лицами в товарной книге кладовщика или на карточках

60