Социально-экономический аудит персонала. Учебное пособие

Основные функции

Параметры аудита

управления персоналом

Формирование

• Оценка текущего состояния кадровой поли-

кадровой политики

тики, степени ее согласования с целями органи-

организации

зации, стратегией ее развития.

• Оценка степени связи кадровой политики со

спецификой и внешними условиями

Планирование

• Оценка наличных ресурсов, целей и перспек-

персонала

тив развития организации, будущих потребно-

стей в персонале.

• Анализ штатного расписания, степени его

обоснованности.

• Анализ изменений кадрового потенциала

организации

Использование

• Анализ уровня занятости персонала, природы

персонала

предложенного труда

• Анализ обеспечения стабильности состава

работников

• Изучение занятости женщин, лиц пожилого

возраста и других уязвимых слоев населения

Набор и отбор

• Оценка используемых методов набора персо-

персонала

нала, источников и путей покрытия потребно-

стей в персонале, стоимости набора

• Оценка результативности набора, обеспечен-

ности вакансий кандидатами, перспективного

списка кандидатов

• Оценка результативности оценочных процедур

• Оценка взаимодействия организации со служ-

бами трудоустройства, учебными заведениями,

местными органами власти, конкурирующими

организациями

Деловая оценка

• Анализ используемых форм деловой оценки

персонала

персонала, периодичности ее проведения, полу-

чаемых результатов и решений, принимаемых

по ее результатам

Окончание прил. 1

Основные функции

Параметры аудита

управления персоналом

Профориентация

• Анализ используемых методов профориентации

и адаптация

и адаптации, оценка их эффективности (количе-

персонала

ство увольняемых работников среди вновь наня-

тых, конфликты в подразделениях новичков).

• Выявление и диагностика проблем, возникаю-

щих в период адаптации

Обучение персонала

• Анализ целей и используемых форм обучения,

их соответствия целям организации.

• Изучение содержания и продолжительности

обучения.

• Оценка персонала, прошедшего обучение.

• Оценка эффективности обучения, фактиче-

ских результатов

Работа с кадровым

• Анализ и проектирование управленческой

резервом

деятельности в организации.

• Оценка управленческого потенциала и опре-

деление потребности в подготовке кадрового

резерва.

• Оценка методов работы с кадровым резервом

Служебно-професси-

• Анализ системы продвижения персонала

ональное продвиже-

в организации.

ние, деловая карьера

• Анализ схем замещения должностей.

персонала

• Анализ реализации плана кадрового роста.

• Оценка результативности методов планирова-

ния карьеры

Организация

• Анализ условий труда, техники безопасности

трудовой деятельно-

и охраны труда.

сти персонала

• Анализ состояния нормирования труда

в организации.

• Оценка эффективности организации рабочих

мест, распределения работ.

• Анализ вложений финансовых средств эту

сферу и оценка полученных результатов

Мотивация

• Анализ используемых форм и систем стиму-

и стимулирование

лирования, их связи с мотивацией персонала.

труда

• Анализ уровня структуры оплаты труда.

• Оценка соответствия разработанных принци-

пов, структуры оплаты труда целям организации

Трудовые отношения

• Диагностика социально-психологического

в коллективе

климата, оценка уровня социальной напряжен-

ности в организации, сопротивление переменам.

• Диагностика организационной культуры, типа

управленческой команды, оценка уровня соот-

ветствия целям и специфике организации

Категории регламентации

Элементы регламентации

Место данной должности

В состав какого подразделения входит

в структуре организации

данная должность 1Э (I)

и в общей системе произ-

водственной деятельности

коллектива

Основные цели функциони-

Каковы локальные цели деятельности

рования лиц, занимающих

лиц, занимающих данную должность,

данную должность

в системе общих целей функционирова-

ния организации 1Э (II)

Квалификационные требо-

• Необходимый уровень образования для

вания к лицам, занимаю-

лиц, занимающих данную должность

щим данную должность

1Э (III).

• Что должны знать и уметь лица, занима-

ющие данную должность 2Э (III).

• Какими документами должны руковод-

ствоваться лица, занимающие данную

должность 3Э (III)

Обязанности лиц, занимаю-

• Формы и содержание повторяющихся

щих данную должность

производственных действий 1Э (IV).

• Направление повторяющихся произ-

водственных действий (с представите-

лями каких других должностей должны

вступать во взаимодействие занимающие

данную должность) при осуществлении

производственных функций 2Э (IV).

• Средства, необходимые для выполне-

ния повторяющихся производственных

действий 3Э (IV).

• Способы осуществления повторяю-

щихся производственных действий

4Э (IV).

• Порядок и сроки осуществления повто-

ряющихся производственных действий

5Э (IV).

• Место осуществления повторяющихся

производственных действий 6Э (IV)

Окончание прил. 2

Категории регламентации

Элементы регламентации

Подчиненность и права

• Кем увольняются и назначаются лица,

лиц, занимающих данную

занимающие данную должность 1Э (V).

должность

• Кому подчиняются лица, занимающие

данную должность 2Э (V).

• Кому подчиняются лица, занимающие

данную должность, в отсутствие непо-

средственного начальника 3Э (V).

• Каким формам руководящих и управля-

ющих воздействий, исходящих от каких

лиц и в каких сферах производственной

деятельности должны подчиняться лица,

занимающие данную должность 4Э (V).

• Кого имеют право назначать или уволь-

нять, представлять к назначению или

увольнению лица, занимающие данную

должность 5Э (V).

• Кто подчиняется лицам, занимающие

данную должность 6Э (V).

• Какие формы руководящих и управлен-

ческих воздействий, по каким вопро-

сам производственной деятельности и

по отношению к представителям каких

должностей могут использовать лица,

занимающие данную должность 7Э (V).

• По каким вопросам производственной

деятельности и в каких границах имеют

право самостоятельно принимать реше-

ния лица, занимающие данную долж-

ность 8Э (V)

Ответственность

• Сферы и пределы ответственности лиц,

занимающих данную должность 1Э (VI).

• Недостатки в работе, за которые нала-

гаются взыскания на лиц, занимающих

данную должность 2Э (VI).

• Меры взысканий за упущения в работе,

применяемые к лицам, занимающим

данную должность 3Э (VI).

• Критерии оценки работы 4Э (VI).

• Трудовые показатели, за которые

поощряются лица, занимающие данную

должность 5Э (VI).

• Моральные и материальные формы

поощрения 6Э (VI)