книги из ГПНТБ / Отраслевые автоматизированные системы управления

вающие технику выполнения каждой операции для дан­ ной конкретной задачи или, работы. Формы инструкцион­ ных карт отвечают содержанию каждой конкретной опе­ рации.

Основной инструкцией для операций, выполняемых на автоматических перфорационных машинах, являются схемы коммутации и настройки машины на выполнение данной работы. В этих схемах даются некоторые допол­ нительные указания, которые помещаются на блоке схе­ мы. Если операция сложная н требует множества допол­ нительных указаний, то помимо схемы коммутации и настройки составляется инструкционная карта. Для раз­ работки инструкционных карт необходимо иметь техно­ логические карты, формы исходных документов, макеты размещения информации па машинных носителях', таб­ лицы шифров всех номенклатур признаков, формы кон­ трольных и результатных документов.

3. Информационное обеспечение

Эффективность общественного производства во мно­ гом зависит от того, как организовано информационное обеспечение, насколько четко определены функции и наз­ начение показателей, циркулирующих в отраслевой си­ стеме управления. Информационное обеспечение отрас­ левой системы управления заключается в снабжении ап­ парата управления данными о состоянии и перспективах производства, с помощью которых можно • реализовать с учетом существующих ограничений установленные кри­ терии развития отрасли и подведомственных предприятий.

При разработке информационного обеспечения систем управления следует соблюдать ряд внутренних и внешних условий. Важнейшее внутреннее условие — определение уровня сбора и обработки данных. Это связано с тем, что отсутствие необходимых данных при принятии управ­ ляющих решений снижает их действенность, а получепие излишней информации приводит к увеличению издержек на информационное обеспечение, которое отрицательно сказывается на эффективности производства и управле­ ния. Среди внешних условий можно выделить экономи­ ческие условия, например расширение хозяйственной самостоятельности предприятий, а также организацион­ ные, характеризующие взаимосвязь и взаимоотношения

ОАСУ с нижестоящими (АСУП) и вышестоящими (АСПР) уровнями управления. При разработке информационного обеспечения ОАСУ следует исходить из того, что органи­ зация взаимодействия ОАСУ с системами управления других звеньев народного хозяйства должна базиро­ ваться на рациональной схеме обмена данными.

В составе информационного обеспечения следует вы­

-данные, характеризующие условия и основные параметры производственного процесса (нормы затрат живого и ове­ ществленного труда, технико-экономические нормы, нор­ мы движения предметов труда, цены, тарифы, расценки и статистические данные, отражающие тенденции разви­ тия отдельных влияний); переменные данные о фактиче­ ском состоянии производства в каждый момент времени в конкретных точках производства (о наличии ресурсов, движении производства и т. д.); переменные данные о перспективах (планах) развития производства, а также данные, показывающие тенденцию совершенствования тех­ нологии и выпускаемой продукции (научно-техническая

ипроектно-конструкторская информация).

Составная часть информационного обеспечения ОАСУ — это процедуры и программы обработки данных и сведений, характеризующих организацию самого про­ цесса информационногообеспечения, т. е. метаииформация. Вопросам создания метаинформации уделяется боль­ шое внимание, так как от нее зависит степень эффектив­ ности использования всей информационной базы системы управления.

С развитием производства система управления, и в частности ее информационная база, должна совершенст­ воваться. Поэтому в составе информационного обеспече­ ния ОАСУ необходимо предусмотреть сведения, которые позволят наметить мероприятия по приведению в соответ­ ствие технологии обработки данных с развивающейся технологией производства. Так, эти сведения должны служить основой для периодически повторяющегося диаг­ ностического анализа объекта управления, осуществляе­ мого с целью выработки рекомендаций по улучшению производства и системы управления.

При создании информационной базы отраслевой си­ стемы управления необходимо решить следующие вопро-

сы: выявить комплекс исходных показателей и установить частоту их сбора для каждой задачи соответствующей подсистемы ОАСУ; определить перечень сводных пока­ зателей, получаемых при реализации задач и служащих основой принятия управляющих решений; установить и уточнить набор процедур и программ обработки данных, обеспечивающий получение оптимальных решений; осу­ ществить увязку задач отдельных подсистем с учетом ис­ пользуемых показателей, необходимых при реализации этих задач.

Для решения поставленных вопросов и изучения струк­ туры информационной базы отраслевой системы управ­ ления следует осуществить классификацию информации. По отношению к информационной системе объекта она делится на входящую и исходящую. Входящая информа­ ция в зависимости от места ее возникновения может быть внешней и внутренней. В отраслевой системе управления наибольший удельный вес занимает внешняя входящая информация, т. е. данные, поступающие от подведомствен­ ных министерству предприятий. Так, для решения боль­ шинства задач подсистемы текущего планирования базой служат данные техпромфинпланов предприятий; для прог­ нозирования и перспективного планирования научноисследовательских работ — данные специализированных конструкторских бюро, отраслевых научно-исследователь­ ских институтов и конструкторских бюро заводов и т. д.

Исходящая информация подразделяется на внутрен­ нюю и внешнюю в зависимости от места ее использования. Данные, полученные в ходе решения большинства задач подсистем планирования и управления выпуском продук­ ции, обеспечения производства трудовыми ресурсами, следует отнести к внешним, так как они передаются не­ посредственно на предприятия. Внешними являются также показатели сводных планов п отчетов, направляе­ мых в вышестоящие организации. Внутренняя информа­ ция — это данные, полученные в ходе составления свод­ ных аналитических и динамических таблиц и диаграмм по важнейшим показателям работы отрасли.

Информация разделяется на обрабатываемую и не-"" обрабатываемую. В ходе обработки получают производ­ ную информацию, которая делится на промежуточ­ ную и конечную (результатную).

Определенный интерес представляет деление инфор­ мации на постоянную (условно-постоянную) и перемен­ ную. Постоянная информация в основном может быть но­ менклатурно систематизирована и зафиксирована в дол­ говременной памяти, что обусловливает совершенство­ вание организации информационной базы отраслевой системы управления.

При разработке информационной базы ОАСУ данные, связанные с решением отдельных задач соответствующих подсистем, также следует классифицировать по перечис­ ленным выше признакам.

Важная проблема информационного обеспечения — проектирование форм первичных и сводных документов, а также схем документооборота. Решение этой проблемы предполагает выявление циркулирующих документов, классификацию и краткое их описание (наименование, носитель, инструкция по заполнению, маршруты движе­ ния, перечень реквизитов). При этом, создавая класси­ фикатор (перечень) документов, необходимо установить ответственных лиц за его разработку, сроки формирования и маршруты движения документов. Желательно четко выделить первичные и сводные, а также плановые, отчет­ ные и нормативные формы документов. Для каждого документа следует разработать инструкцию с описанием всех процедур обработки показателей и техники их вы­ полнения. Формы документов должны разрабатываться с учетом технологического процесса решения задач и уровня используемых технических средств. Все формы первичных документов должны быть освобождены от излишних показателей и признаков, которые при авто­ матизированной системе обработки данных не нужны. Формы документов, используемые в системе, следует по возможности унифицировать.

Все документы разделяются на: внутренние (разра­ батываемые в системе), в том числе на «выходе» (переда­ ваемые внешним организациям); внешние (поступающие из внешней среды).

В случае необходимости возможно изменение форм внутренних документов и маршрутов их движения. Фор­ мы внешних документов являются, как правило, типовыми и утверждаются Министерством финансов или ЦСУ СССР,

поэтому они могут быть изменены только в централизо­ ванном порядке.

Документы, отражающие процессы функционирований подразделений системы, различны по своему назначению. В связи с этим целесообразно провести группировку до­ кументов по подсистемам с целью упорядочения инфор­ мационной базы системы.

Важный вопрос информационного обеспечения — пе­ риодичность составления документов. Классификация форм документов, обусловленная периодичностью их раз­ работки и использования, такова: текущие, ежедневные, еженедельные, полумесячные, месячные, квартальные, полугодовые, годовые, внеочередные. Такая классифи­ кация форм документов позволяет представить возмож­ ную периодичность обработки данных и систему загрузки вычислительной техники. Подобное деление информации имеет серьезное значение для организации памяти систе­ мы, т. е. определения длительности хранения информа­ ции.

Другим важным вопросом при классификации инфор­ мационных потоков является группировка форм доку­ ментов, циркулирующих в системе, в зависимости от спо­ соба их получения. В данном случае молото выделить первичные и сводные формы документов.

Первичные документы можно склассифицировать по размещению в них показателей (анкетные, зональные, табличные, комбинированные); по количеству отражаемых в них хозяйственных операций (однострочные, миогострочные); по способу охвата хозяйственных операций (разо­ вые, накопительные); по полноте информации (с обяза­ тельным минимумом реквизитов, с частью обязательных реквизитов); по степени механизации (заполняемые ме­ ханизированным способом, частично заполняемые меха­ низированным способом); по применяемому способу обра­ ботки (вручную, на счетно-клавишных машинах, на счет­ но-перфорационных машинах, на ЭВМ).

Подобная классификация форм первичных документов позволяет провести анализ с целью их унификации и упрощения. Процесс упрощения и унификации состоит в сокращении количества реквизитов в документах, в устранении повторяющихся показателей и перенесении показателей в память системы.

В ОАСУ для каждой формы документа необходимо спроектировать схему документооборота, определив мар­ шруты между подразделениями, подразделениями и внеш-

ней средой, внешней средой и подразделениями, подраз­ делениями и центром обработки, центром обработки и под­ разделениями, центром обработки и внешней средой, внешней средой и центром обработки.

При организации информационной базы важную роль играет использование нормативно-справочных данных. В связи с этим рассмотрим некоторые вопросы создания нормативно-справочного фонда ОАСУ, в частности опре­ деление номенклатуры, классификации и содержания 'картотек нормативов. Число и виды картотек зависят от специфики конкретного объекта управления, системы обработки данных и круга задач, решаемых каждой под-4 системой. Классификация картотек нормативов должна строиться с учетом задач, решаемых на базе этих данных, а также возможных способов внесения изменений в нор­ мативный фонд.

Организация нормативно-справочного фонда ОАСУ предопределяет: разработку и поддержание в рабочем состоянии картотек нормативов, используемых при ре­ шении задач в ОАСУ; формирование и передачу в центр обработки нормативно-справочной информации; хранение, поиск и корректировку информации; выбор носителей нормативно-справочной информации; способ кодировки данных картотек; технологию обработки информации.

Состояние информационного обеспечения в системе

-управления в значительной мере зависит от подготовки кодов и шифров информационных совокупностей ОАСУ.

Используемые методы кодировки должны обеспечить эф­ фективность и однозначность кодирования однородных информационных совокупностей. Это предполагает соз­ дание единого информационного языка отрасли.

4.Технические средства автоматизированных систем управления

Повышение эффективности-производства при внедре­ нии электронных вычислительных машин и математиче­ ских методов объясняется рядом факторов. Первая груп­ па факторов обусловливает коренное совершенствование организации труда и деятельности управленческого пер­ сонала: освобождение от всякого рода технических опе­ раций, повышение точности регистрации и обработки

технико-экономических данных, усиление роли анализа и экономического обоснования планово-управленческих решений. Количественная оценка получаемого эффекта здесь чрезвычайно затруднена и поэтому обычно не про­ изводится.

Вторая группа факторов предопределяет улучшение ряда показателей производственно-хозяйственной дея­ тельности. К этой группе факторов относятся прежде всего: повышение коэффициента использования произ­ водственных мощностей на 7—8%; сокращение объ­ ема запасов материальных ресурсов на складах на 20— 25%; сокращение сроков выполнения заказов и освоения производства новых видов продукции на 20—30%; улуч­ шение качества прикрепления поставщиков к потреби­ телям, оптимизация размещения производства и др.

Форма применения современных методов и техниче­ ских средств в системах управления производством опре­ деляется как возможностями научно-технического про­ гресса, так и условиями функционирования конкретного объекта — предприятия, производственных объединений, отраслей и т. д.

Следует отметить, что внедрение более совершенных систем управления производством требует больших зат­ рат на приобретение технических средств, так как с раз­ витием системы и изменением формы использования ЭВМ во многих случаях происходит замена устаревших машин, новыми, более мощными, следовательно и более дорого­ стоящими. Поэтому установление типа системы управле­ ния (формы использования ЭВМ и других технических средств) и комплектование ее технической базы приобре­ тает особо важное значение. Установление типа системы управления должно осуществляться на первых стадиях разработок ОАСУ. Именно на стадии предпроектного ис­ следования необходимо определить потенциальные ре­ зервы повышения эффективности производственно-хо­ зяйственной деятельности отрасли за счет совершен­ ствования системы управления и выработать требования

ктехнической базе.

Всоответствии с типом системы управления разраба­ тывается техническая база. На этой стадии необходимо согласование всех технических средств, обеспечение их комплексного взаимодействия, а также формирование организационной структуры соответствующего подразде-

ления в аппарате управления. Выбор и комплектование технической базы систем управления предполагает реше­ ние комплекса экономико-организационных и проектных вопросов, рассмотрению которых должен предшествовать анализ наличного набора технических средств, принци­ пов формирования технической базы и организации струк­ турного подразделения — вычислительного центра.

Техническая база — это самостоятельная часть систе­ мы управления. Она должна обеспечить сбор, хранение й обработку информации, которая необходима для пла­ ново-проектных решений, принимаемых аппаратом заправ­ лення. Устройства технической базы системы управления выполняют различные функции, что обусловлено разли­ чиями технического использования, скорости быстро­ действия и языка этих устройств.

В настоящее время технические средства выполняют следующие функции: хранение и обработку данных; под­ готовку данных на машинных носителях; восприятие дан­ ных непосредственно в ходе технологических процессов обработки информации; перекодирование данных для ввода в информационно-вычислительную систему; пере­ запись данных с одного носителя на другой или с одного алгоритмического языка на другой; взаимодействие чело­ века с информационно-вычислительным комплексом.

Электронная вычислительная машина обеспечивает храпение, переработку данных и подготовку документа­ ции для аппарата управления (перекодирование данных

смашинного языка на язык человека и представление их

вформе соответствующего документа). Однако потреб­ ности в электронных вычислительных машинах целесо­ образно определять лишь с точки зрения первых двух функций. Это связано с тем, что большие современные ЭВМ характеризуются автономностью работы их устройств, поэтому во время проведения вычислительных работ выводные устройства осуществляют подготовку доку­ ментов для аппарата управления. Кроме того, представ­ ляется возможным выводить данные на машинный носи­ тель (магнитную ленту) с последующей перезаписью на документы автономными печатающими устройствами. Именно такая практика принята при эксплуатации боль­ ших ЭВМ: для печати документов используются специ­ альные устройства или даже малые электронные вычис­ лительные машины. Мощность выводных устройств

обусловливается частотой или режимом получения до­ кументации из ЭВМ аппаратом управления.

Общие требования к электронной вычислительной тех­ нике обусловливаются объемами информации в произ­ водстве и принятой моделью планирования, учета и уп­ равлення.

Информация, подлежащая хранению, определяется: номенклатурой н особенностями используемых на пред­ приятиях отрасли ресурсов; номенклатурой и характери­ стиками применяемого на предприятиях оборудования;"" специализацией, квалификацией, численностью кадров предприятий; номенклатурой готовой продукции и техно­ логией изготовления; особенностями связей предприятия с другими предприятиями и вышестоящими планово-хо­ зяйственными органами; особенностями организации про­ изводства и труда на предприятиях.

На предпроектной стадии и при разработке техни­ ческого проекта системы управления перечисленные выше характеристики устанавливаются приблизительно, а в последующем уточняются. Поэтому для предупреждения возможных ошибок и обеспечения развития системы уп­ равления объем памяти электронной вычислительной ма­ шины должен быть увеличеп по сравнению с расчетным объемом в 1,5—2 раза. Блочная структура электронной вычислительной машины позволяет в дальнейшем допол­ нять ее специальными накопителями даппых.

Быстродействие электронной вычислительной машииы обусловлено ЛОГИКОЙ системы управления: принятыми моделями планирования и вычислительными процедурами. Устройство для подготовки данных па машинных носи­ телях и языках определяется исходя из масштабов, ритма производства, а также организационных проблем и обес­ печения надежности получения и обработки информации.

В проектных решениях основные факторы, которые учитываются при исчислении потребности в периферий­ ных средствах подготовки данных на машинных носителях и языках, таковы: производственная структура отрасли и организационная структура аппарата управления; возможность регулярного получения информации по всем _ участкам производства; необходимость ввода данных по ограниченному кругу оборудования в вычислительную

нологии изготовления и возможного ритма производства; возможности рассматриваемых технических устройств.

С точки зрения функционирования интегрированной системы обработки данных периферийные устройства дол­ жны обеспечить получение на машинных носителях нор­ мативно-справочных данных для формирования памяти системы управления.

В связи с использованием в информационно-вычисли­ тельной системе различных устройств возникает необхо­ димость согласования носителей информации, в частности воспроизведения с перфолент, магнитных лент, перфо­ карт, перезаписи данных с перфолент на магнитные ленты, вывода из машины графической информации и т. п.

Технические средства, используемые в системе управ­ ления, имеют ограниченные возможности и, за исключе­ нием ЭВМ, как правило, предназначены для выполнения строго определенного вида работ. Например, устройство подготовки первичной документации (устройство реги­ страции информации) не может применяться для оформле­ ния выходных документов, выводное устройство ЭВМ не может работать в режиме вводного, счетчик регистрации импульсов не может служить средством отображения ин­ формации ЭВМ и т. д. Короче говоря, в системах управ­ ления технические средства не обладают такой универ­ сальностью, как человек. Следовательно, при реализации определенной функции управления, предполагающей вы­ полнение какого-либо иабора технологических операций, может использоваться лишь соответствующий комплекс «узкоспециализированных» технических средств. Любое техническое устройство работает на собственном языке и выдает данные на установленном носителе, поэтому в еди­ ной технологической линии реализации управленческих работ нельзя использовать совместно два-три различных типа «узкоспециализированных» технических устройств. Например, данные, подготавливаемые на перфоленте, оказываются непригодными для непосредственного ввода в ЭВМ, не обладающую соответствующим устройством. Использование в единой технологической линии различ­ ных типов технических средств предполагает установление между ними перекодирующих устройств, обеспечивающих подготовку данных на определенном языке и носителе. Естественно, введение в технологические линии всякого рода перекодирующих устройств (например, перезаписи