книги из ГПНТБ / Отраслевые автоматизированные системы управления

вок. В центре эта информация регистрируется и без ма­ шинной обработки в соответствующей форме направляется в подразделения министерства. Решения, принятые в ап­ парате министерства, через вычислительный центр сооб­ щаются предприятию, обратившемуся в министерство за помощью. В случае непринятия решения указанными подразделениями или принятия решения, не оказавшего практической помощи, предприятие (организация) пов­ торно через вычислительный центр обращается в мини­ стерство. Получив такое сообщение, ОВЦ направляет его" с приложением копии уведомления о ранее принятом ре­ шении по данному вопросу заместителю министра. В от­ дельных случаях оперативные решения об обеспечении предприятий остродефицитными материальными ресур­ сами принимаются министром. Такой порядок принятия оперативных решений и доведения их до предприятий и организаций позволяет своевременно оказывать пред­ приятиям и организациям отрасли приборостроения дей­ ственную помощь в выполнении производственных планов.

Анализ выполнения плана реализации готовой продукции,. Дан­ ные, полученные в результате решения задачи, дают возможность аппарату министерства проводить анализ хозяйственной деятель­ ности предприятии и оперативно принимать меры при отклонении фактических показателей от плановых.

Исходными данными для решения задачи является оперативная информация о реализации готовой продукции, представляемая п" отраслевой вычислительный • центр предприятиями министерства. Информация дается ежедневно и за отчетный месяц.

Результаты решения задачи в виде таблиц, содержащих сведе­ ния о ходе выполнения планов за месяц и год предприятиями и все­ союзными объединениями, включая плановую и необходимую для выполнения плана среднедневную реализацию, ежедневно выдаются аппарату министерства. Ежемесячно представляются аналогичные данные в обобщенном виде, а также сведения о невыполнении пред­ приятиями планов реализации готовой продукции. Обобщенные дан­ ные выдаются также и поквартально.

В каждой таблице даются общий результат отклонений; сумма положительных отклонений и число предприятий, перевыполняю­ щих планы реализации продукции; сумма отрицательных отклоне­ ний и число предприятий, не выполняющих плана реализации про­ дукции.

По предприятиям, не выполнившим плана реализации готовой продукции за отчетный месяц, даются сведения о плане реализации на месяц, о выполнении плана в тысячах рублей и процентах, а так­ же указываются причины невыполнения плана.

Оценка уровня ритмичности реализации продукции. В целях повышения оперативного контроля за равномерностью выполнения

плана реализации решается задача определения показателей, харак­ теризующих равномерность реализации готовой продукции,— ста­ тистического и потенциального коэффициентов. Оценка ритмич­ ности реализации готовой продукции производится по результатам работы предприятий за каждую декаду месяца.

Исходной информацией для решения задачи являются инфор­ мация, записанная на магнитную ленту при анализе выполнения плана реализации готовой продукции и прогнозе выполнения пла­ на реализации готовой продукции, а также данные об установлен­ ных статистических и потенциальных коэффициентах ритмичности реализации готовой продукции по каждому предприятию и всесо­ юзному объединению.

Результаты решения задача представляются аппарату мини­ стерства в виде таблиц но всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и по министерству в разрезе всесоюзных объединений. В этих формах за отчетную и предшествующие декады текущего месяца даются расчетные и установленные потенциальные и ста­ тистические коэффициенты ритмичности реализации готовой про­ дукции.

Анализ выполнения плана прибыли за. прошедший .месяц. При решении задачи определяется выполнение плана каждым предприя­ тием, подотраслью и отраслью в целом за отчетный месяц, квартал и с начала года.

Исходные данные для решения задачи — это оперативная ин­ формация о прибыли от промышленной деятельности предприятий, которая представляется в отраслевой вычислительный центр пред­ приятиями ежемесячно 1-го числа. Ввод информации в ЭВМ осу­ ществляется с перфокарт и магнитных лент.

Результаты решения выдаются аппарату министерства в виде таблиц, содержащих плановые данные, итоги выполнения плана в абсолютном выражении и в процентах за месяц и нарастающим ито­ гом с начала года.

За отчетный квартал подсистемой оперативного управления вы­ даются таблицы, содержащие плановые данные и результаты выпол­ нения плана прибыли в абсолютном выражении и в процентах за последний месяц квартала, в целом за квартал и нарастающим ито­

решения этой задачи, дают возможность аппарату министерства осу­ ществлять контроль за ходом освоения и выполнения плана произ­ водства товаров культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода. По устаиовлепиому перечню важнейших изделий предприя­ тия министерства ежемесячно 1-го числа представляют в вычисли­ тельный центр оперативную информацию. Результаты решения за­ дачи выдаются аппарату министерства ежемесячно 2-го числа в табли­ цах (по всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и по ми­

водствениого персонала используется как для анализа выполнения алана, так и для расчета показателя производительности труда.

Исходной информацией для решения задачи служит оперативная информация о чпслеипостн промышленно-производствснного персо­ нала (без подростков), которая представляется в вычислительный центр предприятиями ежемесячно 2-го числа. Результаты решения задачп представляются аппарату министерства в виде таблиц (по всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и по министерству в разрезе всесоюзных объединений), содержащих сведения о выпол­ нении плана численности переспала за текущий месяц, квартал и с начала года.

Анализ выполнения плана производительности труда. Произ­ водительность труда — наиболее важный показатель для анализа хозяйственной деятельности предприятий п отрасли в целом. Он используется при устаповлеиии соотношений темпов роста произ­ водительности труда н расхода фопда заработной платы. Исход­ ной информацией для решения задачи является оперативная ин­ формация о выполнении плана численности нромышлеино-пропз- водственного персонала (без подростков), представляемая предприя­ тиями ежемесячно 2-го числа, и информация о выполиепнп плана выпуска товарной продукции, представляемая ежемесячно 2, 11 и 21-го числа.

Результаты решения задачи выдаются аппарату министерства в таблицах (по всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и по министерству в разрезе всесоюзных объединений), содержащих све­ дения о выполнении плана производительное™ труда за текущий месяц, квартал и с начала года.

Анализ выполнения плана капитального строительства. Ре­ зультаты решения задачи дают возможность проводить контроль за эффективностью использования капитальных вложений п обеспечи­

вают ускорение ввода в действие производственных мощностей. Исходной информацией для решения задачи является оперативная информация о ходе капитального строительства и ввода в действие производственных мощностей, которая представляется в вычисли­ тельный центр предприятиями и организациями министерства еже­ месячно 3-го числа. Результаты решения задачи представляются

аппарату министерства ежемесячно в таблицах (по всесоюзным объе­ динениям в разрезе предприятий и по министерству в разрезе все­ союзных объединений), содержащих плановые п отчетные данные.

Анализ выполнения плана сдачи лома черных металлов. В ре­ зультате решения задачп определяется выполнение плана за отчетпый месяц по сдаче лома и отходов черных металлов каждым пред­ приятием, всесоюзным объединением и министерством в целом. Ис­ ходной информацией для решения задачп служит оперативная ин­ формация, которая представляется предприятиями и организациями министерства ежемесячно 5-го числа в ОВЦ.

Результаты решения задачи выдаются аппарату министерства по всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и содержат плановые данные и итоги выполнения плана сдачи лома и отходов черных металлов за отчетный месяц, а также по министерству в разрезе всесоюзных объединений и содержат плановые и отчетные показатели за месяц и нарастающим итогом с начала года.

Анализ выполнения плана сдачи, лома цветных металлов. В ре­ зультате решения задачи определяется выполнение плана за отчетпый период по сдаче лома п отходов цветных металлов каждым пред­ приятием, всесоюзным объединением и министерством в целом. Ис-

ходиая информация для решения задачи — ото оператшшая инфор­ мация, которая представляется в вычислительный центр предприя­ тиями и организациями министерства ежемесячно 5-го числа.

В конце первого и второго месяцев квартала сообщается, сколь­ ко сдаио лома и отходов цветных металлов в целом, а в коице третье­

Результаты решения выдаются аппарату министерства в таб­ лицах по всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и но министерству в разрезе всесоюзных объединений.

Анализ выполнения плана важнейших работ по новой технике.

На основании данных решения задачи осуществляется оперативный контроль за выполнением научно-исследовательских работ, разра­ боткой приборов и средств автоматизации и выпуском первых про­ мышленных партий.

Исходной информацией для решения задачи является опера­ тивная информация, которая представляется предприятиями и ор­ ганизациями в ОВЦ ежемесячно 26—29-го числа.

Результаты решения задачи выдаются аппарату министерства.

Анализ выполнения плана выпуска товарной продукции. Дан­ ные решения задачи дают возможность аппарату министерства про­ водить анализ производственной деятельности предприятий и ис­ пользуются для анализа выполнения плана производительности труда. Исходной информацией для решения задачи служит опера­ тивная информация об объемах выпуска товарной продукции, по­ лучаемая от предприятий отрасли ежедекадно 2, 11, 21-го числа каждого месяца. Результаты решения задачи направляются в аппа­ рат министерства в виде таблиц по всесоюзным объединениям в разрезе предприятий и по министерству в разрезе всесоюзных объе­ динений. Обе формы составляются 2 раза в месяц и предоставляются аппарату министерства 12-го и 22-го числа.

Прогноз выполнения плана реализации готовой продукции. В

результате решения задачи аппарату министерства выдаются све­ дения об ожидаемом выполнении плапа реализации на конец меся­ ца. Кроме того, ежедекадно представляются данные о резерве объема реализации готовой продукции. Это даст возможность аппарату министерства своевременно принять меры, обеспечивающие выпол­ нение плана реализации готовой продукции. Исходная информация для решения задачи — это оперативная информация об объемах продукции, отгруженной, но неоплаченной, и об остатках готовой продукции на складе, которая ежедекадно сообщается предприятия­ ми, а также информация о реализации готовой продукции, записан­ ная на магнитных лентах при анализе выполнения плана реализа­ ции готовой продукции.

Прогноз выполнения плана прибыли за текущий месяц. Резуль­ таты решения задачи дают возможность аппарату министерства принять действенные меры по оказанию помощи предприятиям в выполнении плана текущего месяца. Решение задачи ведется иа счетно-перфорационных машинах.

Исходными данными для решения задачи являются информа­ ционные сообщения о плане прибыли от реализации готовой продук­ ции и об ожидаемом его выполнении в текущем месяце. Информация представляется предприятиями ежемесячно 5-го числа. Кроме того,

используются дашшо анализа выполнения плана прибыли за про­ шедший месяц.

Оценка обеспеченности предприятия остродефицитными коопе­ рированными поставками, сырьем, материалами и комплектующими изделиями. На основании оперативной информации о необеспечен­ ности предприятий остродефицитными кооперированными поставка­ ми, сырьем, материалами и комплектующими изделиями аппарат министерства принимает решения, направленные на устранение причин невыполнения плана производства. Исходная информация о необеспеченности остродефицитным сырьем, материалами, комплек­ тующими изделиями и изделиями кооперированных поставок пред­ ставляется предприятиями применительно к программе текущего месяца 7—10-го числа, к программе следующего .месяца — 24—27-го числа.

На осповапшг полученной от вычислительного центра инфор­ мации соответствующими функциональными управлениями и всесо­ юзными объединениями министерства в течение 5 дней (в зависимос­ ти от сложности решаемого вопроса) принимаются решения, пред­ отвращающие срыв выполнения плана. Принятое решение в форме телеграммы пли письма направляется предприятию-поставщику, в главные управления материально-технического снабжения союзпых республик п экономических районов, другие министерства и ор­ ганизации. Предприятия, представляющие оперативную информа­ цию, уведомляются аппаратом министерства о принятом решении.

министерства по обеспечению предприятий поставками остродефи­ цитных материалов п комплектующих изделий в министерстве и в объединениях осуществляется контроль за ходом выполнения пред­ приятиями соответствующих указании. Исходная информация пред­ ставляется предприятиями-поставщиками, подведомственными от­ расли приборостроения, ежедневно до окончательного выполнения указаний. Аппарату министерства направляется оперативная ин­ формация о выполнении указаний.

Анализ выполнения плана кооперированных поставок. Инфор­ мация о выполнении плана поставки продукции по кооперации дает возможность аппарату министерства осуществлять оперативный коптроль за ходом поставок и принимать необходимые моры при от­ клонении от плана. Оперативная информация о выполнении плана кооперированных поставок по установленному перечню представ­ ляется предприятиями ежемесячно 2-го числа. Аппарату министер­ ства информация выдается по предприятиям всесоюзных объедине­ ний и содержит плановые и фактические данные о поставке пред­ приятиями отрасли продукции по кооперации за отчетный месяц, с начала года и о причинах непоставки.

5. Управление материально-техническим снабжением

Подсистема обеспечивает планирование материальнотехнического снабжения и обработку статистической от­ четности на основе расчета потребности отрасли в мате-

риалах на основное производство; средневзвешенной нор­ мы расхода материалов па 1 млн. руб. выпуска продукции по группам черных, цветных металлов и других материа­ лов; составления плана материально-технического снаб­ жения; расчета потребности отрасли в драгоценных ме­ таллах; уточненного расчета потребности отрасли в драго­ ценных металлах; составлепия плана материально-тех­ нического снабжения по группе драгоценных металлов; составления сводной статистической отчетности.

Задачи подсистемы решаются на базе использования нормативной и справочно-текстовой информации. Норма­ тивная информация включает сводные нормы расхода материалов и драгоценных металлов на единицу продук­ ции и нормы переходящих запасов (в днях). Справочнотекстовая информация записана на магнитные ленты и представляет собой словари наименований: материалов, министерств и ведомств; предприятий министерства, все­ союзных промышленных объединений министерства, тер­ риториальных управлений и главных управлений по ма­ териально-техническому снабжению, групп и подгрупп продукции; типов изделий.

Расчет потребности отрасли в материалах на основное произ­ водство. Цель решения задачи — определение потребности отрасли на основное производство по всем видам материалов по предприя­ тиям, территориальным управлениям и министерству в целом. Од­ новременно с этой задачей производится расчет средневзвешенной -нормы расхода материалов иа 1 млн. руб. выпуска продукции. Исходными данными для решения задач служат сводные нормы рас­ хода материалов и планы производства, представляемые всесоюзны­ ми объединениями. Расчеты выполняются по следующим группам: прокат черных металлов, изделия дальнейшего передела, трубы, метизы, стальное и чугунное литье, поковки из слитков, прокат цветных металлов, сырье цветных металлов, литье цветных метал­ лов, нефтепродукты, продукция неорганической химии, горное хи­ мическое сырье, стекломасса, полимеры, пластмассы, химические волокна, стеклотекстолит, продукция органического синтеза, бума­ га и изделия из нее, картон, лесоматериалы, строительные материа­ лы, кабельные изделия, вспомогательные материалы.

Выходные формы содержат информацию об объемах выпуска продукции и нормах расхода материалов на текущий и планируе­

мый периоды; потребности в материалах на текущий период, а также на планируемый год, рассчитанной по нормам текущего и

планируемого годов.' И В выходных формах также отражаются объем производства в стоимостном выражении, средневзвешенные нормы расхода материа­ лов на 1 млн. руб. выпуска продукции, размер экономии материа­

лов, получаемой от снижения норм расхода материалов в планируе­

Составление плана материально-технического снабжения. Цель решения задачи — определение сводной потребности отрасли в сырье и материалах на все впды пропзподствепно^хозяйствениой деятель­ ности. Входной информацией для решения задачи являются таблицы потребности в материалах на осиоппые производства (расчетная ин­ формация), потребиостп в сырье п материалах иа научно-исследова­ тельские работы, ремонтные и прочие нужды предприятия (инфор­ мация территориальных управлений), а также норм переходящих запасов в днях.

Выходная информация представляется в впде сводных таблиц по территориальным управлениям и по министерству в целом.

Выходные формы содержат информацию о потребности в сырье'

иматериалах на производственные нужды, научно-исследователь­ ские работы, выполнение мероприятий по внедрению новой техники

итехнологии, ремонтио-эксшгуатацпонные нужды, а также источ­ ники покрытия потребности (ожидаемые остатки или испрашивае­ мый фонд).

Сводная таблица составляется в разрезе территориальных упправлений и по министерству в целом.

Расчет потребности отрасли в драгоценных металлах. В ре­ зультате решения задачи определяется потребность отрасли в дра­ гоценных металлах по каждому заводу министерства в разрезе но­ менклатуры драгоценных металлов п видов продукции и величина отходов, подлежащих сдаче в Госфопд. Исходными данными для решения задачи являются сводиые нормы расхода драгоценных ме­ таллов на изделие, планы производства п данные о фактическом вы­ пуске продукции за отчетный период. Расчеты составляются для каждого завода по каждому виду драгоценного металла. Выходные таблицы содержат данные об объеме выпуска продукции за отчетный (фактический выпуск) п планируемый периоды и о нормах расхода драгоценных металлов текущего и планируемого периодов.

Уточненный расчет потребности отрасли в драгоценных ме^_ таллах. Цель решения задачи — определение потребности отрасли в драгоценных металлах на уточненный план текущего года. Ис­ ходная информация для решения задачи — это данные, полученные из расчета потребности отрасли в драгоценных металлах, уточнен­ ные планы производства п изменения сводных норм расхода драго­ ценных металлов па изделия. Уточненный расчет потребности про­ изводится в разрезе предприятий по видам драгоценных металлов. Результат решения задачи поступает в аппарат министерства и слу­ жит основанием для пересмотра выделенных фондов на текущий год.

деление потребности отрасли в драгоценных металлах с учетом всех направлений расхода и источников покрытия потребности. Для ре­ шения задачи используются итоговые данные расчетов потребности предприятий в каждом виде драгоценных металлов на выполнение производственной программы и сводные заявки предприятий, содер­ жащие данные о потребности в драгоценных металлах по всем на­ правлениям расхода и об ожидаемых остатках на начало планируе­ мого года. Результаты выдаются в виде сводных ведомостей потреб­ ности в драгоценных металлах по каждому виду драгоценного ме­ талла в разрезе предприятий, всесоюзного объединения и по мини­ стерству в целом.

Составление сводной статистической отчетности, В качестве исходной информации для составления сводной статистической от­ четности используются отчеты предприятий отрасли. В результате обработки этих отчетов Главснаб министерства получает сводные статистические отчеты по всесоюзным объединениям, территориаль­ ным управлениям и по министерству в целом.

6. Управление комплектацией

Подсистема управления комплектацией обеспечивает управление снабжением предприятий отрасли комплек­ тующими изделиями, приборами и оборудованием.

В подсистеме решаются задачи: определения потреб­ ности отрасли в комплектующих изделиях для нужд ос­ новного производства, научно-исследовательских и опыт­ но-конструкторских работ, ремонтно-эксплуатационных нужд и капитального строительства; учета остатков комп­ лектующих изделий на предприятиях отрасли на 1 января.

Задачи решаются на основании информации, получае­ мой от предприятий (организаций), всесоюзных объеди­ нений, Главкомплектоборудования и сбытовых органи­ заций министерств и ведомств. Для решения задач подсистемы разработаны стандартные программы формиро­ вания и сортировки информации и специальные про­ граммы.

ности каждого предприятия и организации отрасли в комплектую­ щих изделиях. На основе решения этой задачи распределяется вы­ деленный министерству фонд. Задача решается 2 раза в год по про­

екту и по окончательному варианту производственной программы с учетом возникших изменений в нормативной информации. Расчеты проводятся по видам комплектующих изделий и по направлениям их расхода в разрезе предприятий. Потребность в комплектующих изделиях определяется как сумма произведений планируемого коли­ чества продукции и норм расхода комплектующего изделия на каж­ дый вид продукции. Исходной информацией для решения задачи являются сводные нормы расхода комплектующих изделий и их изменения, потребность на научно-исследовательские и опытноконструкторские работы, ремонтио-эксплуатационные нужды и ка­

питальное строительство, производственная программа, справоч- "никй наименований комплектующих изделий, предприятий, единиц измерения, классификаторы продукции.

В результате решения задачи выдаются таблицы «Расчет по­ требности в комплектующих изделиях на основное производство» и «Сводная потребность в комплектующих изделиях по министерству».

8* 227

Первая таблица содержит расчетные показатели потребности в комп­ лектующих изделиях иа каждое готовое изделие с раэбивкой по кварталам. По каждому предприятию, а также по министерству в целом даются итоговые показатели общей потребности, а также потребности иа одно изделие, для комплекта и для регулировки с разбивкой по кварталам. Кроме расчетных показателей таблица содержит плановые ц нормативные показатели для каждого готового изделия. Вторая таблица состоит нз расчетных показателей потреб­ ности в, комплектующих изделиях каждого предприятия на год с разбивкой по кварталам и направлениям расхода.

комплектующих изделий п нх перераспределение между предприя­ тиями отрасли. По результатам решения проводится анализ остат­ ков изделий иа предприятиях (в организациях) и вносятся соответ­ ствующие изменения в полученные от сбытовых организаций фонды на эти изделия. Задача решается ежегодно (январь-февраль) по установленной номенклатуре комплектующих изделий в два этапа. На первом этапе производится обработка материалов по учету ос­ татков изделий электронной техники на предприятиях отрасли. При этом определяются сводные показатели о наличии изделий иа 1 января, а также количество остатков изделий электронной техники, которое будет иснользоваио по предприятиям и министерству в целом. Исходные данные для этого содержатся в представляемых предприятиями отчетах. В результате решения задачи выдаются данные об остатках каждого изделия по предприятиям п сводные

риалов переписи радиоизмерптельных приборов на предприятиях отрасли, в результате чего определяются сводные показатели: «об­ щее количество на 1 января», «в эксплуатации», «на складе»,«будет использовано» и «подлежат реализации». Исходными данными для решения задачи служат представляемые предприятиями отчетыГ В результате решения задачи выдаются данные переписи каждого изделия по предприятиям и сводные данные переписи каждого из­ делия по министерству. Таблицы содержат показатели, характери­ зующие наличие радиоизмерительных приборов на 1 января, число приборов, находящихся в эксплуатации и на складе, их использова­ ние и число приборов, подлежащих реализации на предприятиях и в отрасли.

7. Бухгалтерский учет

Подсистема бухгалтерского учета обеспечивает учет и анализ хозяйственной деятельности: выполнения плана, финансового положения предприятий, определения зат­ рат на производство; обеспеченности производства мате­ риальными запасами. Подсистема выдает аппарату мини­

динамики изменений показателей, характеризующих фи­ нансовое и хозяйственное состояние предприятий отрасли.

В подсистеме решаются 3 задачи: проверки итогов разде­ лов форм и увязки показателей форм периодической бухгалтерской отчетности, поступившей от предприятий; составления сводных отчетов по всесоюзным объедине­ ниям и министерству; составления аналитических таблиц по важнейшим показателям производственной, хозяй­ ственной и финансовой деятельности предприятий и ор­ ганизаций.

Источником информации для решения задач являются формы периодической бухгалтерской отчетности, пред­ ставляемые предприятиями и организациями Министер­ ства. Задачи классифицируются по функциям управле­ ния (учет и анализ) и периодичности решения.

Задачи учета решаются прямым подсчетом одноимен­ ных показателей каждой формы отчетности по всем пред­ приятиям, входящим в состав одного всесоюзного объеди­ нения. Они обобщают данные о хозяйственных средствах предприятий и источниках их образования по совер­ шенным хозяйственным операциям. Результаты пред­ ставляются в таблицах, соответствующих формам перио­ дической отчетности.

Задачи анализа решаются путем выбора соответствую­ щих показателей из разных форм бухгалтерской отчет­ ности. Они отражают динамику изменений отдельных по­ казателей и их влияние на экономическое состояние предприятий и отрасли.

Отчетная информация по периодичности поступления делится на месячную и квартальную. При составлении сводных отчетов по всесоюзным объединениям исполь­ зуются отчеты промышленных предприятий; при состав­ лении сводных отчетов по министерству применяются отчетные показатели всесоюзных объединений, плановые и нормативные показатели, поступившие от всесоюзных объединений, скорректированные в связи с ошибками, допущенными в сводном отчете по всесоюзным объеди­ нениям.

Для проверки введенной информации и печати свод­ ных отчетов используется справочная информация, в со­ став которой входят списки-словари наименований все­ союзных объединений министерства и предприятий, вхо­ дящих в состав всесоюзных объединений; список состава