книги из ГПНТБ / Отраслевые автоматизированные системы управления
..pdfДиагностический анализ — это комплекс исследова ний, проводимых с целью выявить общие тенденции раз вития производства и выработать мероприятия по улуч шению производственно-хозяйственной деятельности пред приятий и организаций министерства. Следует проводить диагностические обследования и анализ не только систем управления, но и процессов регулирования в ходе выпол нения производственно-хозяйственной деятельности на подведомственных министерству предприятиях.
v ~ | Путем диагностического анализа, осуществляемого на первых этапах работ по внедрению электронных вычис лительных машин и экономико-математических методов, исследователи уточняют и формализуют цели и критерии развития отрасли; выявляют общие тенденции развития отрасли в народном хозяйстве страны; определяют фак торы, обеспечивающие реализацию поставленных целей; выявляют факторы, препятствующие выполнению постав ленных целей; получают необходимые данные для прове дения мероприятий по совершенствованию систем управ ления, в том числе и для создания отраслевой автоматизи рованной системы управления; устанавливают общие ха рактеристики развития отрасли в системе народного хозяйства; систематизируют передовой опыт других от раслевых министерств; получают прочие необходимые сведения для уточнения разработанных моделей, методов Л средств, применяемых к условиям рассматриваемого министерства.
Диагностический анализ должен выявить: роль и место отрасли в народном хозяйстве; состояние и развитие производственно-хозяйственной деятельности отрасли; состояние научно-изыскательских работ и организацион ной структуры аппарата управления (обследование и анализ систем управления и потоков информации в ми нистерстве); принципы взаимодействия министерства с предприятиями-поставщиками, потребителями и плановохозяйственными органами; внутриотраслевую взаимо связь рассматриваемого министерства с другими отрасля ми и специализированными научно-исследовательскими
ипроектно-конструкторскими учреждениями.
Внастоящее время разработаны методики обследова ния лишь по отдельным вопросам диагностического ана лиза. В этой связи возникает потребность в проведении комплексных исследований в целях разработки общей
й частных методик диагностического обследования и ана лиза. Эти исследования должны обеспечить, с одной сто роны, внедрение отдельных организационно-технических мероприятий по совершенствованию отраслевого управ ления, а с другой — всестороннее обоснование создания отраслевой автоматизированной системы управления.
Содержание и организация диагностического анализа.
Одно из первых мероприятий диагностического исследо вания — уточнение целей развития производства в от расли н выражение этой цели в количественных показа-' телях.і
Развитие производства зависит от конкретных особен ностей данной отрасли: положения отрасли в народном хозяйстве, спроса на производимую продукцию, состоя ния основных фондов, производственно-хозяйственной де ятельности и т. д.
Конкретизация целей развития отрасли должна осу ществляться на основании бесед с руководством функцио нальных управлений, главных производственных управ лений и министерства, а также путем изучения перспектив развития отрасли и всего народного хозяйства. В ходе исследований может быть сформулировано несколько целей, которые определяют тактику и стратегию развития
отрасли. |
Множество |
целей обусловлено особенностями |
|
развития |
отрасли в |
рассматриваемый |
период времени |
и в перспективе. |
|
|
|
Предварительно |
сформулированные |
различными ор |
ганами управления цели развития отрасли могут быть представлены в следующем виде (см. стр. 31).
После формулировки и анализа целей развития от расли разработчики должны выработать конкретную про грамму обследования, которая представляет собой пере чень подлежащих выяснению вопросов. Решение этих вопросов дает возможность определить условия реализа ции целей развития производства отрасли. Следует учесть, что частично в процессе установления целей развития отрасли можно получить сведения по задачам диагности ческого анализа (например, сведения о тенденции разви тия подотраслей и отрасли в целом, о роли отрасли в народном хозяйстве страны и т. д.).
Результаты обследования оформляются в виде свод ного отчетах соответствующими приложениями, в которых
Госплан СССР
Министерство
Пропзводствониое управление 'Планово-экономическое управленпе
Главное техническое управленпе
Финансовое управление Управление материаль но-технического снабже ния
Цепи и отраолд
Увеличение выпуска продукции Повышение рентабельности производст ва отрасли; обеспечение выпуска запла нированной номенклатуры продукции Обеспеченпе ритмичности производства
Повышение обоснованности планов п оперативности нх разработки, повыше ние стабильности этих планов Обеспечение разработки и внедрения в производство новых видов станков Обеспечение финансирования Упорядочение распределения материалов
даются все формы основных документов (таблиц, форм, справок), циркулирующих в министерстве. Отчет должен содержать основные материалы обследования, результа ты анализа на основе обработки данных, а также конк ретные выводы и рекомендации. Особое внимание как
программе, так и в отчете по обследованию уделяется следующим вопросам: общему состоянию развития отрас ли; возможному совершенствованию планирования и ор ганизации управления с помощью использования совре менных методов и средств; целесообразности создания от раслевой автоматизированной системы управления; пер воочередным задачам по внедрению организационно-тех нических мероприятий и созданию отраслевой автомати зированной системы управления.
Накопленный в ряде министерств и ведомств страны опыт позволяет в настоящее время широко организовать проведение диагностических обследований и анализа. При оформлении программы и результатов диагностических -обследований и анализа основное внимание должно быть уделено условиям, способствующим достижению целей развития отрасли. Не менее важное значение имеет вы явление факторов, препятствующих повышению эффектив-
пости производственно-хозяйственной деятельности от расли, а также ее рентабельности. Намеченные в резуль тате анализа мероприятия должны быть реализованы ли бо в сложившейся системе управления, либо в разрабаты ваемой автоматизированной системе.
Факторами, препятствующими достижению цели раз вития отрасли, как правило, являются следующие: низ кая культура производства на отдельных предприятиях, подведомственных министерству; несопоставимость кон- структорско-технологической и экономической документа ции; функциональный характер документооборота и обра ботки данных; несвоевременное доведение измененных пла нов до предприятий; несвоевременное принятие решений по улучшению работы предприятий; несвязанное с планом пе рераспределение ресурсов между предприятиями; частое из менение планов для предприятий и главных производствен ных управлений; низкая механизация управленческого труда и пр. Чтобы оценить потери, возникающие в резуль тате действия отрицательных факторов, и обеспечить в последующем возможность исчисления потенциальной эф фективности намеченных организационно-технических ме роприятий или внедрения отраслевых автоматизирован ных систем управления, следует эти факторы выразить в конкретных экономических показателях и определить количественно.
Основное содержание работ, связанных с проведением диагностического анализа,— разработка конкретных ре комендаций по проведению организационно-технических мероприятий для совершенствования управления или создания отраслевой автоматизированной системы управ ления.
Результаты анализа представляются в виде: 1) рекомен даций по повышению эффективности производственнохозяйственной деятельности отрасли с помощью обычных методов; 2) предложений по созданию автоматизирован ной системы управления.
Как уже говорилось, рекомендации первого вида предусматривают проведение комплекса организационнотехнических мероприятий по улучшению деятельности министерства, не требующих применения дорогостоящей электронно-вычислительной техники. В ряде случаев с помощью диагностического анализа даются только такие рекомендации.
Если целесообразно использование в отрасли элект ронной вычислительной техники, то материалы диагнос тического анализа могут использоваться при составлении технического задания на разработку отраслевой авто матизированной системы управления.
Как было отмечено выше, диагностический анализ в случае целесообразности внедрения электронных вычис лительных машин должен дать конкретные рекомендации
.о мероприятиях по разработке отраслевой автоматизи рованной системы управления. Содержание этих рекомен
даций может |
быть |
представлено |
следующим образом: |
||||
|
|
|
|
Требования к ЭВМ |
|
||
Ведение нового |
хозяйства |
Скорость |
выполнения |
опе |
|||
|
|
|
рации |
|
|
|
|
|
|
|
Объем |
информации |
|
||
Использование |
экономико-математи |
(ввод, |
память, выво?) |
|
|||
То |
же |
|
|
|
|||
ческих методов в технико-экономи |
|
|
|
|
|
||
ческом планировании |
|
|
|
|
|
|
|
Расчет оптимальпого плана по отрас |
|
|
|
|
|
||
ли в целом и в разрезе |
отдельпых |
|
|
|
|
|
|
предприятий |
|
|
|
|
|
|
|
Ведение оперативного учета |
Скорость |
выполнения |
опе |
||||
|
|
|
рации |
|
|
|
|
|
|
|
Объединение информации |
На основе требований/ предъявляемых к ЭВМ, в ходе диагностического анализа может быть выявлена наиболее подходящая для министерства электронная вычислитель ная машина и соответствующий состав периферийного оборудования, что позволит предварительно исчислить издержки на разработку и внедрение отраслевой автома тизированной системы управления. Одновременное уста новление потенциальной экономии от внедрения этой сис темы дает основание для оценки возможной экономичес кой эффективности использования ЭВМ в планировании, оперативном управлении и учете.
Диагностическое обследование будет эффективным, если: коллектив специалистов, проводящих диагностичес кое обследование, обеспечивает рассмотрение и анализ всех аспектов управления в министерстве; основная часть специалистов имеет опыт системных исследований; группа исследователей в административном отношении не зави-
2 Заказ М 16Q9 |
33 |
сит от |
руководства |
министерства и |
возглавляется |
|
будущим |
главным |
инженером |
проекта |
отраслевой |
автоматизированной системы управления или главным конструктором системы. В состав группы исследователей должны входить: инженер-системотехник (руководитель и будущий главный инженер проекта отраслевой авто матизированной системы управления); экономисты-ана
литики в области комплексного анализа |
и исследова |
ния организационных структур отраслевого |
управления |
п документооборота; инженеры по организации производ-j ства; специалисты по использованию экономико-матема тических методов, ЭВМ и технических средств; психологи и социологи.
Такой состав группы исследователей, осуществляющей диагностический анализ, обеспечивает определение ос новных тенденций функционирования и развития отрасли. При этом руководитель проекта отраслевой автоматизи рованной системы управления с самого начала исходит при расчете из возможностей разрабатываемой системы управления и требований, предъявляемых к ней.
Особое значение в диагностическом обследовании имеют беседы с персоналом аппарата управления, благодаря которым можно в короткие сроки получить сведения о действии положительных и отрицательных факторов на результаты производственно-хозяйственной деятельности.
Итак, в результате диагностического анализа опре деляются: первоочередной комплекс задач, подлежащих решению на ЭВМ; требования этого комплекса к ЭВМ и •техническим средствам; издержки, связанные с реализа цией первоочередного комплекса задач, и экономические оценки эффективности внедрения первой очереди системы.
Именно эти данные в первую очередь интересуют раз работчиков отраслевой автоматизированной системы уп равления.
5.Некоторые вопросы системного анализа
имоделирования при разработке ОАСУ
Принципы системного анализа и моделирования — методологическая основа разработки автоматизированных систем управления производством. Развитие теории боль ших систем в последнее время обусловило рассмотрение
принципов системного анализа и моделирования с общих позиций2 .
Мы кратко остановимся на тех понятиях системного анализа и моделирования, которые будут использоваться в дальнейшем при рассмотрении теоретических основ отраслевых автоматизированных систем управления. В свя зи с этим введем такое понятие, как система, и обсудим некоторые способы и средства моделирования различных систем. В заключение рассмотрим общую схему управляе мой системы.
Любое научное исследование должно проводиться с определенной целью. Целенаправленность анализа пони мается в более широком смысле, нежели конкретное вы ражение цели в виде целевой функции. Так, при исследо вании возможностей автоматизации отраслевого управле ния общая цель обследования министерства — изучение организационной структуры отрасли, а также методов и средств, которые могут позволить министерству с по мощью ЭВМ, технических средств и оргатехники эффек тивно реализовать функции управляющего органа в общей системе управления отраслью.
Таким образом, целенаправленность исследования обу словливает анализ множества факторов, показывающих связи между объектами и внешней средой. Целевая функ ция отражает степень достижения некоторого показателя, характеризующего качество конкретного плана или дру гого управляющего воздействия.
Упорядочение представлений об объектах исследова ния и связях между ними, а также о связях объектов с внешней средой приводит к построению системы. Фор мальное воплощение представлений о системе выражает ся в виде определенной модели или комплекса моделей.
Для одной и той же системы различными авторами могут быть построены различные модели. Одна из важ нейших причин этого заключается в выборе разных ис ходных параметров, с помощью которых описывается по ведение системы. От выбора параметров зависят экономи ко-математическая формулировка задачи, методы и сред
ства |
ее |
решения. |
|
|
|
|
|
2 См., |
например: А. И. Б е р г |
и 10. |
И. Ч е р н я к. |
|
Информа |
||
ция и управление. М., изд-во |
«Экономика», 1966; Д. |
Н. X |
о р а- |
||||
ф а с. |
Системы и моделирование. М., |
изд-во «Мир», |
1967. |
|
|||
|
|
|
|
2* |
|
35 |
Допустим, необходимо рассчитать оптимальный плай развития некоторого производства на конкретную перспек тиву. Можно наметить, например, два пути^решения задачи.^В первом случае в качестве искомых величии при нимаются объемы выпуска продукции данного производ ства в. натуральном выражении. Исходными данными для решения задачи могут быть контрольные цифры по выпуску продукции, нормативы затрат ресурсов на^выпуск продукции каждого вида и объемы лимитированных ресурсов.
Предполагается обычно, что нормативы затрат ресур сов и оптовые цепы па все виды выпускаемой продукции и потребляемых ресурсов — постояшше величины. В этом случае экономико-математическая постановка задачи заключается в оптимизации линейной функции (например, максимизации прибыли от реализации продукции или ми нимизации затрат на ее производство) на множестве линейных условий, отражающих факторы ограниченности ресурсов. Такая формулировка модели сводится к задаче линейного программирования, методы решения которой в настоящее время изучены. Технические проблемы, возникающие при решении задачи, связаны с информа ционным обеспечением и ограниченностью быстродействия и объемов оперативной памяти современных ЭВМ.
Второй возможный путь решения задачи может заклю чаться в отборе вариантов функционирования производ ства. Каждый вариант характеризуется исходными дан ными о выпуске продукции в натуральном выражении в соответствующей номенклатуре и затратах ресурсов. Искомыми показателями будут булевские переменные: величины, равные 1, если данный вариант плана реали зуется, и равные 0 — в противном случае.
Ограничения и целевая функция задачи будут, есте ственно, отражать те же экономические факторы, что и в первом способе решения, а именно — ограниченность ресурсов, необходимость выпуска продукции в заданных номенклатуре, объемах и критерий оптимальности плана. Формальная математическая запись этих условий, разу меется, будет иной.
Вторая экономико-математическая модель представляет собой задачу целочисленного линейного программирова ния. Задачи целочисленного программирования значи тельно сложнее задач линейного программирования. Прав-
да, в настоящее время сугдествуют как теоретически точ ные, так и эффективные приближенные методы решения задач целочисленного программирования.
Существенными причинами различия подходов к мо делированию одних и тех же систем являются также значительная неопределенность исходных данных и не достаточное знание связей и закономерностей внутри системы. В большинстве задач управления экономически ми системами исходные данные образуются в результате статистической обработки и анализа большого числа ло кальных технико-экономических показателей. Кроме то го, экономические системы управления характеризуются большой размерностью, поэтому во многих случаях связи в этих системах очень сложны или вообще неформализуемы. Обычно применяют два подхода к моделированию по добных систем.
Первый способ служит в основном для целей научного анализа. Он базируется на современных достижениях ма тематической науки и вычислительной техники; обуслов ливает определенную научную абстракцию.
Во втором случае акцент делается на конкретном со держании задачи. Свойства и особенности задачи находят непосредственное отражение в алгоритме ее решения. Ценность алгоритма заключается в простоте реализации решения задачи (пусть и с меньшей точностью). Такой подход обычно называют инженерным методом решения задачи. В инженерной практике распространено имита ционное моделирование: на ЭВМ просчитывается опре деленным образом оцениваемое конечное число возможных вариантов планирования или управления; на основе по лученной при расчетах информации принимается решение. Имитационное моделирование прямо связано с деятель ностью аппарата управления. Имитационные модели на машинных языках реализуют непосредственно действия аппарата управления в виде различных вариаптов управ ления. Кроме того, проекты решения, предложенные ЭВМ, анализируются, корректируются и утверждаются аппаратом управления.
На инженерных методах всегда базировалось развитие "техники и прикладных наук; при разработке автоматизи рованных систем управления производством эти методы представляются также перспективными.
Проблема системного анализа и моделирования реаль-
ных экономических объектов чрезвычайно сложна и мно гообразна. Сложность усугубляется еще ц тем, что эко номико-математические модели реальных объектов, от ражающие только наиболее важные аспекты функциони рования этих объектов и игнорирующие второстепенные факторы, имеют большую размерность. Так, только для Главного производственного управления машинострои тельного министерства линейная модель годового плани рования может содержать 500—600 ограничений и при мерно в 10 раз больше переменных. Решение таких задач даже на современных ЭВМ представляется технически трудным. Поэтому приходится прибегать к агрегированию исходных параметров системы, исследованию возмож ностей блочного рассмотрения отдельных частей системы и т. п.
Для сравнения можно указать, что большинство мо делей технических систем управления ограничивается не более чем несколькими десятками переменных. При этом серьезных проблем «размещения» задачи в памяти.ЭВМ, как правило, не возникает. Кроме того, при моделировании технических систем управления имеется значительно боль шая, чем для экономических задач, возможность анали тических и качественных исследований. Наконец, обо зримость задач управления техническими системами позволяет использовать на практике структурно более сложные (следовательно, более точные) модели.
Именно размерность не позволяет в настоящее время для решения большинства задач управления экономиче скими системами использовать динамические модели, хотя такие модели широко применяются в практике проекти рования технических систем управления.
Рассмотрим общую принципиальную схему системы управления. В широком смысле под управлением пони мается конкретная организация тех или иных процессов для достижения намеченных целей.
Цель оптимального управления — нахождение наи более выгодного с определенной точки зрения и при конкретных условиях способа управления, хозяйствова ния или ведения деятельности.
Количественные оценки степени достижения цели в модели оптимального управления даются в виде значений целевой функции, а условия, в рамках которых функцио нирует система,— в виде ограничений модели.