книги из ГПНТБ / Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник

эффективным, особенно, когда операторы перфорации не имеют достаточно высокой квалификации.

Контроль способом баланса заключается в том, что если в пер­ фокартах зафиксировано несколько разных, но находящихся между собой в арифметической зависимости чисел или с числом итоговой графы, то проверка данных осуществляется по итогам тех же чисел пачки карт, пропущенных через табулятор «на печать». В случае несоответствия итогов ошибки выявляются по отдельным позициям табуляграммы. Примером балансового способа контроля инфор­ мации перфокарт служит применение контрольно-таксировочных табуляграмм, по которым наряду с проверкой ее таксировки можно контролировать и перфорацию отдельных реквизитов (номенкла­ турный номер материала, количество, цену, сумму). Этот способ контроля весьма эффективен, если в каждой группе, объединенной общим признаком, имеется в среднем 5—6 перфокарт.

Однако контроль способом баланса, как правило, самостоятель­ ного применения не имеет, так как почти никогда не охватывает все реквизиты перфокарт.

Приведем пример проверки перфорации группы карт на мате­ риалы одного номенклатурного номера.

При умножении с помощью клавишной вычислительной маши­ ны итога количества на цену, если и таксировка, и перфорация каждой строки произведены правильно, должен получиться итог суммы, напечатанный в табуляграмме: 187,0X2,00 = 374,00.

В результате таксировки получилось произведение, равное на­ печатанному в табуляграмме табл. 10, что свидетельствует о пра­ вильности таксировки и перфорации данных каждого документа

(документостроки).

Применение таксировочных табуляграмм для контроля перфо­ рации, как и таксировки, будет особенно эффективным, если со­ ставлять их на табуляторе с вычислительной приставкой, так как автоматизируется процесс умножения по каждой карте и итоговых данных с одновременным выводом разниц по тем позициям (но­

77

менклатурным номерам), где имеются ошибки. Это существенно облегчит контроль перфорации.

Таксировочные табуляграммы, составляемые на табуляторе, отличаются от табл. 10 двумя дополнительными графами: одной — для записи произведений, получаемых па машине с вычислитель­ ной приставкой, и другой — для записи разниц по позициям с ошибками.

Контроль способом дублирования заключается в повторной пер­ форации одного или нескольких реквизитов в той же перфокарте либо пробивке всех одинаковых сведений в двух перфокартах. На эти перфокарты составляются контрольные табуляграммы «на пе­ чать» с подсчетом дублируемых данных, итоги которых затем со­ поставляются. При расхождении итогов производится построчное сличение дважды напечатанных данных. Контроль данных перфо­ карт способом дублирования может быть оправдан только при таблично-перфокарточной форме учета, когда пробивка двух мас­ сивов перфокарт обусловлена самой формой, и на таксировочных работах при помощи вычислительных перфораторов (двукратный пропуск карт через разные машины). В целом же этот способ кон­ троля вызывает дополнительную загрузку перфорации и нерацио­ нальное использование перфокарт, не гарантирует полного выяв­ ления ошибок, особенно, если дублируемые реквизиты перфориру­ ются одним и тем же оператором.

Кроме рассмотренных, известны способ контроля реквизитов перфокарт непосредственным сличением или считкой и способ кон­ троля «на свет».

При непосредственном сличении пробитые перфокарты считы­ ваются с соответствующими первичными документами. Для облег­ чения считки применяют цветной шаблон, подкладываемый под пробитую перфокарту. Иногда считывание с документами произво­ дят на основании предварительно составленной контрольной табу­ ляграммы. Этот способ контроля весьма утомителен и применим лишь при незначительных массивах документов.

Способ контроля «на свет» применяется для проверки постоян­ ных признаков и состоит в том, что пачка пробитых перфокарт после сличения пробивок первой перфокарты с документом или сопроводительным ярлыком просматривается на свет по колонкам, в которых пробиты постоянные признаки. Если эти признаки про­ биты правильно, то занятые ими колонки должны светиться. Дан­ ный способ контроля самостоятельного применения почти не имеет и служит дополнением к тому или иному способу контроля.

Контроль перфорации является наиболее трудоемким, в связи с чем правильный выбор его имеет весьма существенное значение как в снижении затрат труда, так и в достоверности получения заданной системы сводных показателей по тем или иным видам экономических расчетов.

После контроля перфорации наступает стадия технологического процесса перебивки перфокарт с ошибками, что производится так же, как и обычная перфорация. На практике перебивкой перфо-

78

карт занимается сам виновник брака или специально выделенный перфораторщик.

На практике нередко приходится перебивать перфокарты на стадиях их сортировки и табуляции (см. позиции 10 и 11 рис. 8) в результате замятия и деформации части карт машинами. В таких случаях перебивку карт обычно выполняют операторы, работаю­ щие на сортировках и табуляторах, и только в случаях порчи боль­

Проверка каждой перебитой перфокарты производится путем ее наложения на ошибочную, и если все пробивки, за исключением ошибочных, просвечиваются, а в местах последних видны заштри­ хованные карандашом цифры, которые должны были быть проби­ ты вместо ошибочных, то перебитая карта пробита правильно и она укладывается в картотеку, а неправильно пробитая — уничто­ жается.

Перебивку перфокарт следует производить на картах, верхняя кромка или срезанный угол которых закрашен, или на картах иного цвета по сравнению с обычными.

Пачки перфокарт вместе с перебитыми табулируются «на итог» для составления контрольной табуляграммы, которая вместе с пер­ фокартами, документами, лентами суммирующей машины переда­ ется контролеру. Контролер сверяет итоги упомянутой табуля­ граммы с исправленными итогами основной контрольной табуля­ граммы, составленной ранее «на печать» и при совпадении соответ­ ствующих итогов первую из них наклеивает на основную контроль­ ную табуляграмму.

Рекомендуется перебитые перфокарты помечать штампом пер­ фораторщика, что повышает ответственность последнего за свою работу. Это особенно касается перебивки порванных и деформи­ рованных перфокарт в процессе сортировки и табуляции, так как восстановление исходных карт зачастую бывает весьма затрудни­ тельным.

Порванные и деформированные перфокарты надо обандеролить и хранить до завершения выпуска всех табуляграмм за отчетный период, так как может возникнуть необходимость (в процессе про­ верки этих табуляграмм) прибегнуть к перфокартам, на основании которых произведена перебивка.

Следующей стадией технологического процесса МСС (ФМС) является регистрация контрольных чисел с целью накопления ито­ говых данных для сверки конечных итогов отчетных табуляграмм. Пробитые и проверенные перфокарты постепенно накапливают в картотеках, а обработанные первичные документы возвращают заказчикам.

Контрольные числа записываются или в журнал контрольных чисел, или в журнал приема документов и сдачи работ. На прак­ тике применяются и другие способы регистрации и накапливания контрольных чисел, например в контрольных карточках, путем под­ шивки контрольных табуляграмм, в сопроводительных ярлыках

79

и операционных листах путем перфорации итогов с последующим составлением накопительных табуляграмм с контрольными числа­ ми за тот или иной период.

Однако наибольшее применение для регистрации и накаплива­

мических расчетов (например, по учету труда и заработной платы, учету материальных ценностей). Как и в ус.ловиях МСБ, контроль­ ные числа регистрируются по видам документов, операций и т. д., с тем чтобы получить возможность проверить любую отчетную или плановую табуляграмму.

По мере наступления срока разработки отчетных табуляграмм производится подготовка нужных, извлекаемых из картотек пер­ фокарт, которые вместе с предварительно выписанным нарядом передаются для сортировки в соответствии с требованием первой по очередности изготовления сводки (табуляграммы). Рассортиро­ ванные перфокарты пропускают через табулятор для автоматиче­ ской записи пробитых данных с подсчетом и записью нужных ито­ гов в том порядке и по тем группировочным признакам, по кото­ рым была произведена систематизация карт. Наконец, осуществля­ ется выпуск табуляграммы, т. е. контроль правильности составле­ ния и оформление ее.

Таким образом, вслед за регистрацией контрольных чисел в кон­ трольном журнале обработка информации состоит из стадий вы­ писки наряда на разработку табуляграмм, подготовки для этого перфокарт, их сортировки, табуляции и выпуска табуляграмм. Выпуску табуляграмм предшествует еще одна стадия — сдача пер­ фокарт на хранение в картотеку. Все эти стадии технологического процесса МСС (ФМС) обычно повторяются несколько раз, так как сведения одних и тех же перфокарт используются для разработки разных отчетных сводок.

В МСБ только что перечисленным стадиям технологического процесса МСС соответствуют стадии, начиная с подгруппировки документов и кончая выпуском отчетных сводок, но почти все они различны по технике выполнение (кроме сдачи документов заказ­ чикам, выписки наряда на составление отчетных сводок и выпуска сводок).

Рассмотрим процесс сортировки перфокарт более подробно. Сортировально-подборочные работы могут выполняться на сор­

тировальных, раскладочно-подборочных и других машинах. Это следующие работы: простая группировка, отбор и комплектовка.

При простой группировке карты подбираются в разрезе опреде­ ленных, так называемых ключевых, признаков в соответствии с не­ обходимостью получения различных обобщенных показателей в из­ готовляемых отчетных сводках. В зависимости от структуры итогов определенной отчетной разработки может возникнуть необходи­ мость в группировке по целому ряду признаков. Один из таких признаков обычно является старшим и делит весь массив карт на

80

несколько групп; далее каждая из групп делится на подгруппы, исходя из номенклатуры признака, следующего по старшинству; в свою очередь каждая образовавшаяся подгруппа подразделяется на определенные части в зависимости от числа позиций третьего признака и т. д. Внутри каждого подразделения карты должны находиться в порядке возрастания шифров признаков.

Работа по простой группировке на сортировальных машинах выполняется одним из трех следующих методов.

Метод сортировки «от меньшего к большему» заключается в по­ следовательной поколонной сортировке всего массива карт, начи­ ная с колонки разряда единиц младшего признака и кончая колон­ кой высшего разряда самого старшего признака. При сортировке этим методом обязательным является не только определенный по­ рядок группировки по признакам (сначала сортировка по всем колонкам младшего признака, затем старшего, затем еще бодее старшего и т. д.), но и определенный порядок поколонной сорти­ ровки внутри каждого признака (сначала по разряду единиц, за­ тем десятков, потом сотен и т. д.).

Сортировка по методу «от большего к меньшему» начинается с высшего разряда шифра самого старшего признака. В результате такой сортировки образуется десять групп. Затем каждую из этих групп сортируют по следующему разряду этого признака. В итоге второго пропуска вновь получают десять групп с одинаковым зна­ чением цифры высшего разряда. Далее девять групп раскладыва­ ются по соответствующим карманам стеллажей или ящикам кар­ тотек, а одна группа вновь подвергается сортировке по нижесле­ дующему разряду того же признака, если он трехзначный, или по высшему разряду следующего признака, если первый признак двузначный.

По окончании сортировки по этому методу в карманах стелла­ жей будет столько групп перфокарт, сколько позиций содержат все группировочные признаки. Так, при наличии материальных ценно­ стей (например, 8 тыс. наименований) для сортировки перфокарт по номенклатурным номерам этот метод потребовал бы на стелла­ жах наличия 8 тыс. карманов и более тысячи пропусков карт через сортировальную машину, в чем и заключается недостаток данного метода. Его преимущество состоит в возможности подсчета коли­ чества перфокарт каждой позиции признака и, следовательно, числа единиц данного наименования. Этот метод применим при механи­ зации различного рода статистических разработок, основанных на подсчете количества случаев (например, при обработке материала переписей).

Комбинацией первого и второго методов является третий, сме­ шанный метод, при котором сортировка обычно начинается мето­ дом «от большего к меньшему» и заканчивается первым методом. Применение этого метода способствует повышению производитель­ ности труда, так как работа распределяется на несколько машин.

81

щие перфокарты на материалы для подсчета стоимости по каждому из двух складов без итогов по материально ответственным лицам (кладовщикам). Допустим, что код этих складов однозначный (склад № 1 имеет шифры 1, 2, 3, 4 и 5, а склад № 2 — 6, 7, 8 и 9) и шифры которых, означающие одновременно кладовщиков, пробиты в колонке 4 перфокарт.

Легко понять, что при сортировке перфокарт по колонке 4 не­ обходимо одновременно произвести объединение перфокарт в две группы в зависимости от пробивок в данной колонке: первую — склада № 1 с пробивками в 1, 2, 3, 4 и 5-й позициях и вторую — склада № 2 с пробивками в 6, 7, 8 и 9-й позициях. Такое объедине­ ние в один прием возможно, например, на сортировке С-80 при смещенных к центру ползунках коммутатора (в данном примере карманов 2, 3, 4, 5 и 7, 8, 9).

Отбор перфокарт осуществляется в процессе отсортировки из общего массива каких-либо карт, не имеющих внешнего отличия от всех других карт (при наличии такого внешнего отличия, как, например, надсечки, отбор выполняется сравнительно легко). На­ пример, требуется отобрать карты оплаченных платежных требова­ ний некоторых наименований материальных ценностей и т. п. Ука­

котором необходимые карты разыскиваются и изымаются из обще­ го массива перфокарт, расположенного в порядке возрастания шифра соответствующего группировочного признака. Этот .способ является наиболее трудоемким, но в некоторых случаях оказыва­ ется, в связи с отсутствием специального оборудования, более вы­ годным, чем способы, основанные на пропуске через сортировку всех перфокарт массива.

Следующий способ отбора основывается на обычной сортировке методом «от большего к меньшему» с позиционной выборкой при помощи выключения соответствующих карманов. Допустим, из все­ го массива перфокарт по учету инструментов необходимо отобрать карты рабочих, имеющих табельные номера 1121, 1128, 1229 и 1231 (например, в колонках 28—31). Тогда весь массив карт сортирует­ ся по колонке 28 с отключением кармана 1-й позиции (1—6 или 6—1); при сортировке отобранных карт с единицей в высшем раз­ ряде по колонке 29 отключаются карманы 1-й и 2-й позиций; при пропуске с сортировкой по колонке 30 отобранного массива, изъя­ того из «пустого» кармана (кармана «П»), выключаются карманы 2-й и 3-й позиций и при сортировке по колонке 31 — карманы 1-й и 8-й позиций. Такой метод приемлем лишь при отсутствии специ­ ального оборудования к малопризначным номенклатурам и неболь­ шим массивам карт.

Возможно применение и еще одного метода, основанного на использовании приспособления для номероискания, состоящего из

82

12-щеточного блока и панели набора. При помощи этого приспо­ собления за один пропуск массива из него можно выбрать перфо­ карты с каким-либо одним шифром данного признака (например, карты с номенклатурным номером 248763).

Остальные способы отборки основаны на применении отбороч­ ных перфокарт, содержание которых сводится к реестру отбирае­ мых позиций. Их макет согласован с макетом рабочих карт данного массива.

Имеются два варианта пробивки отборочных карт. При первом из них на каждую отбираемую позицию пробивается одна карта, при втором — две.

Один экземпляр отборочных карт обычно применяется при от­ ражении каждой позиции номенклатуры лишь одной картой. В этом случае в результате подсортировки отборочных карт (с отличи­ тельной надсечкой) к картам основного массива все карты, подле­ жащие отбору, окажутся парными (первая карта пары — отбороч­ ная и вторая — рабочая), а остальные — одиночными. Дальнейшая работа сводится сначала к отбору одиночных карт, а затем к от­ сортировке отборочных карт. Ее целесообразно выполнять на сор­ тировальной машине с отборочным приспособлением. Контролиру­ емой при обеих операциях является колонка, в которой отборочные карты имеют отличительную надсечку.

При втором варианте, связанном с пробивкой отборочных карт в двух экземплярах, каждая позиция отбираемых шифров призна­ ков обычно имеет несколько карт. В этом случае подсортировка отборочных карт к общему массиву производится таким образом,

укладкой в магазин подачи сортировки сначала первых экземпля­ ров всех отборочных карт, затем карт массива, из которого произ­ водится отборка, и в последнюю очередь — вторых экземпляров отборочных карт.

Для лучшего различия карт, которые должны изыматься, одну из отборочных карт (лучше первую) следует закрасить по верхнему ребру.

При наличии раскладочно-подборочной машины отборка ведет­ ся на основе одного экземпляра отборочных карт и за один про­ пуск.

В качестве отборочных перфокарт в ряде случаев могут быть и рабочие карты других макетов. Определенные функции отборки могут выполняться электронными вычислителями ЭВ80-3, ЭВП80 «Рута» и др.

Особым случаем отборки является отбор логически несовме­ стимых признаков. Например, в справочной карте работающего такими несовместимыми признаками могут быть: категория — «уче­ ник» и разряд рабочего — «седьмой», год рождения — «1968» и шифр образования — «высшее», год начала работы (общий трудо­ вой стаж) — «1960» и год начала работы на данном предприятии— «1955» и др. Отбор логически несовместимых признаков позволяет

83

контролировать качество исходных данных. Эта работа может быть выполнена с помощью сортировальных машин, но лучше ее про­ изводить на сортировках со специальными релейными приставка­ ми типа ПС-15 для отбора логически несовместимых признаков.

Под комплектовкой понимается объединение перфокарт двух разных массивов в разрезе определенных признаков. Типичным примером комплектовки является объединение массива рабочих карт с ранее отобранными из него картами. Наиболее приемлемой техникой комплектовки является объединение массивов с помощью раскладочно-подборочной машины. Карты обоих массивов в этом случае должны быть подсортированы в порядке возрастания зна­ чения шифров. При отсутствии раскладочно-подборочной машины комплектовка перфокарт может производиться только путем обыч­ ной группировки.

Контроль сортировки перфокарт осуществляется путем просве­ чивания их колонок с постоянными признаками до закладывания в магазин подачи машины и просвечивания или прощупывания тупой металлической иглой колонки, по которой производится сор­ тировка, при вынимании карт из карманов машины. Это надо де­ лать в процессе работы машины, иначе существенно снизится выработка оператора. Следует после первого прогона перфокарт через сортировку сверить их общее количество по счетчику с ука­ занным в наряде.

На электронной сортировке можно осуществлять также кон­ троль правильности выполнения данной операции по предыдущей колонке.

Ошибки при сортировке перфокарт возникают главным образом из-за неисправности машины, в связи с чем надо обязательно про­ верить надежность работы сортировки до начала выполнения зада­ ний и 2—3 раза в смену. Надежность работы сортировки прове­ ряют обычно пропуском 130 контрольных перфокарт, в каждом десятке которых, кроме одного, по сортируемой колонке имеются пробивки в разных позициях, а в одном десятке перфокарт пробив­ ка отсутствует. В результате сортировки в карманах машины должно оказаться по десять перфокарт, которые оператор (за ис­ ключением находящихся в кармане «П») обязан просмотреть «на свет».

Перед табуляцией перфокарты тщательно проверяются в отно­ шении их принадлежности к составляемой сводке, а в процессе табуляции следят за четкостью печати, правильностью группировки исходных данных, подсчета и за отсутствием разрывов или объе­ динений итогов. Например, при изготовлении ведомости начислен­ ной заработной платы трудящимся по табельным номерам можно наблюдать несколько итогов в пределах одного и того же табель­ ного номера, что и означает разрывы итогов. Бывает и так, что перфокарты, относящиеся к тому или иному табельному номеру, через табулятор прошли, а итог заработка не напечатан; пройдут через машину перфокарты, относящиеся еще к одному или более табельным номерам, по которым напечатается итог заработной

84

платы, что означает объединение итогов. Правильность подсчета данных табулятором время от времени проверяют на клавишной суммирующей машине.

Неисправность табулятора может привести и к другим видам ошибок. Для того чтобы убедиться в исправности этой машины, через нее трижды пропускают 100 контрольных перфокарт десяти групп по содержанию пробивок, нанесенных во всех колонках по­ следовательным нажатием цифровых клавиш перфоратора, кроме клавиш для фиксации надсечек. При этом в картах первой группы пробивка начинается с нулевой позиции, в картах второй группы — с первой позиции, в картах третьей группы — со второй позиции и т. д.

Первый пропуск производится «на печать» с автоконтролем и подсчетом данных любых десяти колонок перфокарт во всех счет­ чиках табулятора. Естественно, что в табуляграмме в пределах каждой группы карт должны быть напечатаны одинаковые сведе­

«на итог». Результаты подсчета и печати по каждой группе карт должны быть одинаковыми с результатами первого пропуска.

В третий раз перфокарты табулируются «на итог» без автокон­ троля лишь с печатанием итогов по всему массиву. Эти итоги каж­ дого счетчика должны быть равными 49999999950.

Совершенно необходима тщательная проверка коммутации та­ булятора перед выполнением каждого задания. Для этого через машину пропускают специальную перфокарту и печатают ее содер­ жание. В данной перфокарте пробиты, начиная с первой колонки,

позиции 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 5, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 5, 1, 2 и

т. д. Затем напечатанные цифры сравнивают с номерами колонок по схеме коммутации. Сравнение должно показать совпадение цифр, кроме двузначных номеров колонок, вместо которых печа­ тается только значение их разряда единиц, а если в этом разряде должен быть нуль (10, 20, 30 и т. д.), то печатается цифра 5.

Каждая изготовленная табуляграмма проверяется аналогично проверке ее в процессе составления. Кроме того, табуляграммы обязательно сверяют с данными журнала приема документов и сдачи работ или журнала контрольных чисел. Итоги по журналу, полученные при суммировании итогов каждой пачки документов (или перфокарт) за тот же период, за который составлена кон­ кретная табуляграмма и по которой также подсчитаны для целей контроля соответствующие итоги, должны совпадать. В противном случае в табуляграмме имеются ошибки.

Эти ошибки могут быть различными. На практике бывают слу­ чаи, когда в массиве перфокарт, послужившем основанием для разработки табуляграммы, оказываются ненужные (излишние) карты или не достает одной (нескольких) перфокарт, возможны ошибки из-за неправильной перебивки замятых карт, неисправно­ сти табулятора и т. д.

85

В условиях крупных массивов перфокарт, участвовавших в из­ готовлении табуляграмм, отыскание ошибок зачастую становится весьма трудным делом и требует от контролера выпуска навыка в подобной работе, знания характера и причин возможных ошибок, способов их выявления, с максимальной вероятностью находить в каждом конкретном случае наиболее экономичный вариант поиска их. Для этого полезно систематически учитывать и анализировать возникающие при составлении табуляграмм ошибки, группируя их по видам и причинам появления. Естественно, что для контроля и выпуска табуляграмм привлекают наиболее опытных и квали­ фицированных работников.

Рассмотрим некоторые часто встречающиеся ошибки и способы их отыскания.

В массиве оказалась лишняя перфокарта. О ней, как и о недо­ стающей, можно судить, если вести счет карт при составлении от­ четной табуляграммы и контрольных табуляграмм по пачкам до­ кументов (перфокарт) и последующим суммированием карточек по журналу контрольных чисел. Здесь достаточно сопоставить ко­ личество перфокарт по табуляграмме и журналу контрольных чисел.

Сам факт установления лишней или недостающей перфокарты облегчает выявление ошибки. При наличии лишней перфокарты следует установить разницу между контрольными суммами табу­ ляграммы и журнала контрольных чисел. При просмотре строк табуляграммы, как правило, удается найти запись с ненужной пер­ фокарты, повлекшей за собой ошибку. Если же при разработке табуляграммы не оказалось одной-двух перфокарт, то также уста­ навливается разница между контрольными суммами по табуля­ грамме и журналу контрольных чисел. Затем принимают меры к поиску недостающих перфокарт среди перебитых; иногда перфо­ карта оказывается в ящике картотеки (как бы прилипла к ее стен­ ке и не была извлечена вместе с другими) и т. п.

Если в результате описанных способов ошибка в табуляграмме не найдена, контролер прибегает к какому-либо другому ощсобу. Нередко ошибка возникает при перебивке перфокарт за счет сдви­ га пробивок на одну колонку вправо или влево. В данном случае разницу между контрольными суммами табуляграммы и журнала контрольных чисел надо разделить на число 9 и частное укажет на ошибку. Теперь остается найти строку в табуляграмме с суммой, полученной от деления разницы на число 9.

Рассмотрим это на примерах.

Вместо числа 4270 в перфокарте было пробито число 427 (со сдвигом на одну колонку вправо). В таком слѵчае разница в кон­

остается найти в табуляграмме строку с числом 427.

Вместо числа 207 в перфокарте было пробито число 2070 (со сдвигом на одну колонку влево). Здесь разница в контрольных

86