книги из ГПНТБ / Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник

9. Замечания и предложения комиссии:

Подписи:

1.____

2. ______________

________ _____________ 197___ г.

Акт утверждаю

Руководитель предприятия (учреждения,

организации)________________________ ________(________________________)

С актом согласен:

Представитель статистического управления________________________________

Оформление акта проводится комиссией в составе начальника машиносчетной станции, представителя предприятия, в чьем веде­ нии будет находиться станция, представителя дорожной фабрики механизированного счета. В проверке готовности ввода в действие машиносчетной станции должен участвовать представитель стати­ стического управления республики, области, края, представители санэпидемстанций, инспектора по охране труда и технике безопас­ ности.

Акт, оформленный подписями членов комиссии и представителя ЦСУ СССР, составляется в четырех экземплярах. Один экземпляр акта направляется в трест «Трансоргмашучет» МПС, второй — в Главмехсчет ЦСУ СССР, третий — на дорожную фабрику механи­ зированного счета и четвертый — остается в делах предприятия, в ведении которого будет находиться машиносчетная станция.

Если к акту отдельные члены комиссии прилагают свои заме­ чания, то акт должен быть направлен во все адреса с этими заме­ чаниями.

Комиссия может приступить к оформлению акта о вводе в дей­ ствие машиносчетной установки только при условии, если МСС на момент пуска имеет утвержденное штатное расписание, не менее двух табуляторов с необходимым комплектующим оборудованием и достаточным количеством клавишных вычислительных машин, подготовленных операторов по каждой специальности и электроме­ хаников, а также достаточную производственную площадь.

2.ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЪЕМОВ УЧЕТНО-ПЛАНОВЫХ

ИВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

Объем работ устанавливается исходя из условий комплексной механизации всех учетно-плановых и вычислительных работ пред­ приятий и организаций, которые будут обслуживать МСУ.

Для этой цели проводят обследование действующей системы учета. Отдельно изучают каждый участок учета, выявляют приме-

107

няемые формы первичных документов, их количество, методику выполнения расчетов и др. Необходимые данные заносят в ведо­ мости, используемые для расчета объема.

Особое внимание уделяют анализу форм первичных документов, накопительных и отчетных регистров и их приближению к типовым формам, утвержденным финансовым управлением МПС или ЦСУ

СССР.

При ручном учете и планировании объем работ па предприятии устанавливается во время обследования объекта механизации с использованием при этом специальной документации. Объем ра­ бот выясняется по каждому участку (виду) экономических расче­ тов, по стадиям и операциям, выполняемым на каждом из рабочих мест.

Объемы работ при механизированной обработке экономических данных выясняются также по каждой технологической операции расчетным путем.

На основе изучения первичных и сводных документов устанав­ ливают общее количество показателей, подлежащих обработке, по каждому участку учета, среднее количество действий, которое не­ обходимо произвести по каждому показателю при обработке пер­ вичных документов на клавишных вычислительных машинах, коли­ чество машинных показателей (перфокарт), отчетные сводки и пе­ риодичность их составления. Рассчитанный таким образом объем является приближенным, так как точно определить его можно только в ходе составления проектов механизации. Однако данные этого расчета могут быть положены в основу определения количе­ ства машин, вспомогательного оборудования, численности штата и т. д.

Кроме определения общего объема работ на каждый тип маши­ ны, необходимо определить объем работ, приходящийся в дни мак­ симальной нагрузки. Это можно сделать на основании графика документооборота между предприятиями и МСУ, который состав­ ляется после обследования и получения данных об объеме первич­ ной документации. График составляется начальником МСУ или на­ чальником финансового отдела отделения совместно с начальником цеха проектирования ФМС и лицом, отвечающим за механизацию бухгалтерского учета на отделении дороги или предприятия.

При определении объема работ на машинах необходимо опре­ делить и объем ручного труда (затраты времени на прием доку­ ментов, контроль и частично выпуск отчетных табуляграмм).

По приему первичных документов объем работ определяется на основе анализа их поступления на МСУ за предыдущие 2—3 меся­ ца по видам документов и выражается в документостроках или документопозициях. Для установления объема работы за месяц по­ лученные сведения по участку учета или плановых расчетов делят

на 2 или 3.

Исчисление объема работы производится в определенных еди­ ницах измерения. Так, на суммирующих машинах (типа СДМ-107, АЕС, «Аскота» класса 114) объем работ измеряется в действиях.

108

одной строке. В объем работы по контролю необходимо включить те работы, по которым правильность вычислений может быть про­

т— число форм документов, по которым правильность вычи­ слений проверяется вторым просчетом ( т ^ п ) .

Следует иметь в виду, что вычисления по некоторым работам (определение сдельных заработков, сумм материалов и т. д.) целе­ сообразно выполнять по данным перфокарт с помощью электрон­ ного вычислителя; итогового перфоратора ПИУ45/80 и ЭГТВ-3; электронной вычислительной приставки, работающей с табулято­ ром Т-5МВ или ТА-80. Эти действия в объем работ на вычисли­ тельных клавишных машинах не включаются.

Объем работ на фактурных машинах ( Ѵ ф . м ) определяется в до-

кументостроках по видам работ (выписка счетов-фактур, составле­ ние смет и т. д .):

На бухгалтерских машинах объем работ (Ѵб.м) устанавливается по количеству обрабатываемых показателей, заполняемых докумен­ тострок, и измеряется в графостроках или документостроках:

где di — количество графострок по одной документостроке.

Очень важно знать количество строк документов н число граф в каждой строке.

ПО

случае принимается в расчет количество обрабатываемых показа­ телей перфокарт и измеряется объем в перфокартах (количество их пропусков через машины).

Выпуск сводок на МСУ по объему равен количеству строк в сводках и выражается также в строках.

Объем работы на электронных вычислительных машинах рас­ считывается по количеству операций, выполняемых при обработке показателей с целью получения определенной результатной инфор­ мации. Кроме того, объем работ вычислительного центра можно измерить максимальным временем, необходимым для решения определенной совокупности задач на базовой ЭВМ.

При укрупненных расчетах время на вычислительные работы может быть определено на основании предварительной оценки среднего времени выполнения вычислительных операций на один входной показатель для различных групп задач. Например, при решении учетных задач на машине «Минск-22» среднее время при вводе информации с перфокарт и выводе результатов на печать ориентировочно составляет 0,12 сек. При решении более сложных задач это время может быть увеличено в несколько раз.

Объем работы, выполняемый на ЭВМ, определяется количест­ венными характеристиками информации и совокупностью вычисли­ тельных операций, которые необходимо произвести при обработке этой информации.

Известно, что кодирование информации для передачи по линиям связи и ввода в автоматические устройства осуществляют на уров­ не знаков, поэтому в качестве единицы измерения объема целесо­ образно принять знак. Следовательно, под количественной оценкой информации следует понимать количество алфавитно-цифровых знаков, заключенных в определенном сообщении. Эта характери­ стика может устанавливаться на основании анализа действующего документооборота и существующих потоков экономической инфор­ мации по каждой решаемой задаче или участку учета плановых работ. Важно также для определения объемов вычислительных работ знать вид и число операций, которые выполняются при ма­ шинной обработке этого сообщения по соответствующему алгорит­ му. Для расчета объема необходимо определить общее число вы­ числительных операций, приведенных к наиболее короткой машин­ ной операции, что позволяет определить затраты машинного вре­ мени на преобразование информации в соответствии с выполняемой программой, включая ввод и вывод данных'.

Процесс обработки информации на ЭВМ по качественной одно­ родности выполняемых операций можно разделить на ввод — вывод данных; арифметическую и логическую обработку данных в соот­ ветствии с выполняемым алгоритмом; обращение к внешним запо­ минающим устройствам.1

1 Более подробно этот метод изложен в работе «Автоматизированная система управления (теория и методология)». Т. 1. Под редакцией проф. О. В. Козловой.

М., «Мысль», 1972.

112

следовательно, изменяются количественные характеристики пото­ ков информации.

2. В условиях машинной обработки вводится дополнительная избыточность для повышения достоверности передаваемых данных и выполняемых вычислений (избыточное кодирование, методы про­ граммного контроля и т. д.).

3.Определение вида вычислительных операций является весьма трудоемкой работой.

4.Объем вычислительных работ по решению на ЭВМ отдель­

ного алгоритма находится в зависимости от системы команд и ад­ ресности ЭВМ, организации технологического процесса обработки и т. д.

Можно определять объем вычислительных работ более простым методом. При этом методе нужно знать состав задач по каждой функции управления, которые можно подразделить на группы ти­ повых задач в зависимости от алгоритмов их решений, нормативы вычислительных работ по каждой выделенной группе задач, уста­ новленные на основе их алгоритмов (эти нормативы определяют затраты машинного времени или число коротких машинных опера­ ций на знак вводимой информации), число задач, решаемых по каждой группе, за расчетный период.

Всю совокупность планово-учетных и других управленческих задач можно разделить на две группы: задачи, характеризующиеся алгоритмом прямого счета (например, расчеты по оперативному учету производства или бухгалтерскому учету), и задачи модели­ рования и оптимизации, характеризующиеся цикличностью вычи­ слительного процесса, многими условными переходами и т. д. (на­ пример, задачи оптимального планирования).

Для задач прямого счета характерны значительные массивы вводимых данных и сравнительно несложные алгоритмы решения, поэтому объем вычислительных работ по этой группе определяется в основном затратами машинного времени на ввод — вывод дан­ ных. Задачи моделирования и оптимизации, напротив, характери­ зуются сложным алгоритмом решения, разветвленной программой, наличием внутренних циклов, условными переходами и т. д. Объем вычислительных работ по этой группе задач определяется в основ­ ном временем счета программы.

Приближенная формула для оценки объемов вычислительных

114

Нормативы вычислительных работ по указанным группам задач, полученные на основании расчетов по приведенной формуле для планово-учетных и других управленческих работ некоторых ИВЦ, представлены в таблице.

В связи с неравномерностью поступления информации расчет объема вычислительных работ следует производить по наиболее напряженному («пиковому») периоду работы. Для этого получен­ ный объем работ следует увеличить на так называемый коэффици­ ент неравномерности работ (от 1,2 до 1,9), увеличивающий отно­ шение максимального объема работ к среднему за рассматривае­ мый период:

Q o = ( l , 2 - M , 9 ) Q o .

Приближенный метод определения объемов вычислительных работ довольно прост, основная погрешность заключается в том, что нормативы вычислительных работ определяются приближенно. Чтобы точно определить нормативы, необходимо проводить систе­ матический анализ получаемых при функционировании ИВЦ ста­

тистических данных.

Произведем расчет объема работ, выполняемых на ЭВМ «Мипск-22», на примере следующих задач:

1)расчет подетальных планов производства;

2)расчет плана по материально-техническому снабжению;

3)оперативный учет хода производства;

4)учет потерь от брака;

5)расчет сводного норматива по труду и заработной плате;

6)расчет нормативных калькуляций;

7)расчет сводного норматива по материалам.

115

Подставив в формулу приближенного расчета исходные данные, получим общий объем информации в тысячах алфавитно-цифровых знаков. Этот объем умножается на соответствующие нормативы 11 и t%и дает объем в машинных операциях:

Q = 40 (315-ІО4 + 3024-ІО4 + 5400-ІО4 '+ 144-ІО4 + 300-ІО4) + + 800 (735-104 + 630-ІО4) = 40-9183-104+ 8 0 0 -1365-ІО4 = 145932Х X ІО5» 15ІО9.

116