книги из ГПНТБ / Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник

237

По аналогичной форме составляют и ведомость распределения удержаний по их видам.

Расчетную ведомость, расчетный листок и вкладыш в карточкусправку разрабатывают на основании карт начислений и удержа­ ний. Объединенный массив после изготовления предыдущих табу­ ляграмм сортируют по табельным номерам и табулируют «на пе­ чать» (см. форму № 27).

Расчетная ведомость и вкладыши предназначены для, бухгалте­ ров, расчетные листки передаются работающим и используются для справок.

На основании карт начислений и удержаний можно изготовить

ты в предприятиях железнодорожного транспорта с применением 45-колонных счетно-перфорационных машин. М., «Транспорт», 1968.

238

Форма № 27

Несколько табуляграмм можно изготовить на основании перфо­ карт выработки и перфокарт, полученных с ведомостей обнаружен­ ных ошибок.

Так, по картам, пробитым с рабочих нарядов, изготавливают та­ кие табуляграммы.

Табуляграмма выполнения работ по заказчикам, шифрам работ и операциям печатается «на итог».

В табуляграмме подсчитываются частные итоги по операциям (вы­ работка и сумма), промежуточные итоги по шифрам работ (сумма), заказчикам и МСС.

Табуляграмма используется для учета выполнения объема работ по отдельным заказчикам и составления отчетных калькуляций.

Табуляграмма выполнения работ по видам операций составляет­ ся в целом по МСС, в ней печатаются итоги выработки и суммы по операциям и сводные итоги суммы по МСС. Эта табуляграмма ис­ пользуется для анализа и выявления выполненных объемов работ.

Табуляграмма распределения объемов работ по шифрам работ и операций составляется таким образом, что в ней печатаются ито­ ги выработки и заработной платы по операциям внутри отдельных работ (учет заработной платы, учет материалов и т. п.).

239

Табуляграмма качества работы операторов МСС составляется на основании карт, пробитых с рабочих нарядов, и перфокарт, по­ лученных с ведомостей обнаруженных ошибок.

1 1

Табуляграмма составляется по операциям перфорации, сумми­ рования и вычислительной обработки. Карты сортируют по табель­ ным номерам, шифрам операций и табулируют «на итог» с получе­ нием частных итогов по табельным номерам и промежуточных ито­ гов по операциям.

Процент ошибочности исчисляется на вычислительных машинах. Табуляграмма используется для анализа качества работы операто­ ров и расчета удержаний за брак, если процент брака превышает установленный (см. стр. 234).

На крупных МСС и ФМС табуляграммы по учету выработки можно разрабатывать в разрезе цехов и филиалов. Для этой цели в макетах перфорации перфорируют шифр цеха (филиала).

Учет работы ЭВМ ведется в специальном журнале, на основа-, нии которого производится заполнение формы статистической от­ четности № 1-мехсчет, утвержденной ЦСУ СССР (см. форму № 30). Он ведется посменно, на каждую электронную вычислительную ма­ шину отдельно. Журнал заполняется начальником смены в соответ­ ствии с расписанием работы, составленным диспетчером вычисли­ тельного центра.

В верхней части листа следует обязательно проставлять дату, на которую открывается лист журнала. В гр. 1 указывается наиме­ нование сторонних организаций или подразделений вычислительно­ го центра (отделов, лабораторий, кафедр, факультетов и т. д.), за­ дачи которых решаются на ЭВМ. Гр. 2 журнала заполняется каж­ дый раз с выходом исполнителя на решение задачи. В этой же гра­ фе указывается обучение студентов и школьников (например, ре­ шение дифференциальных уравнений, задача «409», практика сту­ дентов и т. д.).

Фамилия исполнителя (оператора, программиста или математи­ ка), решающего задачу на машине, проставляется в гр. 3.

В гр. 4, 5, 7 отмечается время, используемое каждым исполни­ телем по отдельным видам работ, при этом в гр. 6 «всего» вклю­ чается как полезное машинноевремя, так и время на профилак­ тику, модернизацию машины и время простоев по различным при­ чинам. «■

В гр. 7, 8, 9, 10 проставляется полезное машинное время, затра­ ченное на отладку программы и на решение задачи. Если задача решается обычным путем, то время проставляется в гр. 7 и 8, если

240

же программа составляется и решается с применением алгоритми­ ческих языков «АЛГОЛ», «ФОРТРАН», «КОБОЛ», и др., то в гр. 9 и 10.

Вгр. 11 отмечается время, затраченное на планово-предупреди­ тельный (профилактический) ремонт. Гр. 12 заполняется в том слу­ чае, если проводятся соответствующие работы по повышению на­ дежности работы машины, увеличению ее памяти, скорости и т. д.

Вгр. 14 проставляется время простоев машины по вине опера­ тора (программиста), а в гр. 17 — время простоев машины по другим причинам (т. е. отсутствие электропитания, выход из строя холодильной или генераторной установок, ремонт помещений и др.).

Общее время простоев (гр. 18) должно быть всегда равно сумме

простоев по различным причинам (гр. 13 + гр. 14 + гр. 15 +

+гр. 16 + гр. 17).

Вгр. 19 расписываются: исполнитель, ответственный за решение задачи; преподаватель, проводящий практические занятия; инже­ нер, ответственный за профилактику, модернизацию машины и ее эксплуатацию.

Вгр. 20 начальник смены пишет: «Смену сдал» и ставит свою подпись.

Итоги работы и простои машины за сутки (гр. 6—18) подводит начальник машины или диспетчер вычислительного центра.

Форма № 30

Журнал учета работы электронной вычислительной машины

«» месяц 197 г.

На машиносчетных установках составляются статистические от­ четы. Вычислительные и информационно-вычислительные центры заполняют отчет по форме № 1-мехсчет, фабрики механизирован­ ного счета и машиносчетные станции — по форме № 2-мехсчет, ма­ шиносчетные бюро — по форме № 3-мехсчет.

Отчет по форме № 1-мехсчет составляется ежеквартально и вы­ сылается 2 апреля (за I квартал), 2 июля (за II квартал), 2 октя­ бря (за III квартал) и 2 января (за IV квартал) в два адреса: ста­ тистическому управлению области, края, АССР или ЦСУ союзной

241

республики без областного деления и своей вышестоящей органи­ зации.

Отчеты по форме № 2-мехсчет (о работе ФМС и МСС) и № 3- мехсчет (о работе МСБ) составляются за март и представляются в два адреса: статистическому управлению области, края, АССР или ЦСУ союзной республики без областного деления и своей вы­ шестоящей организации. Один экземпляр отчета хранится в делах машиносчетной установки.

Рассмотрим методику заполнения отчета по форме № 2-мехсчет. В отчете в верхней части лицевой стороны по соответствующим строкам показываются ведомственная подчиненность, отрасль, а также полное наименование предприятия (организации), в веде­

нии которого находится МСУ.

В заголовке отчета следует подчеркнуть тот вид машиносчетной установки (ФМС, МСС), которому соответствует отчитывающаяся установка. Следует йметь в виду, что к ФМС и МСС относятся установки, имеющие в составе оборудования только перфорацион­ ные и клавишные вычислительные машины. Организованные на не­ которых предприятиях и в организациях отделы механизации ин­ женерных расчетов или отделы механизации вычислительных ра­ бот, имеющие в своем составе только перфорационные и клавиш­ ные машины, отчитываются как МСС.

Данные по филиалам ФМС (МСС) включаются в отчет ФМС (МСС); в объяснительной записке к отчету указываются данные о количестве филиалов, включенных в отчет.

При ответе на вопрос: «кустовая», «некустовая» подчеркивается один из показателей, который характеризует отчитывающуюся ма­ шиносчетную установку, т. е. подчеркивается или ответ «кустовая», или ответ «некустовая»; аналогично дается ответ на вопрос «хоз­ расчетная», «нехозрасчетная», «на самостоятельном балансе: да, нет».

Поясним заполнение разделов отчета. В разделе I приводятся сведения о количестве вычислительных машин на ФМС (МСС) и их использовании.

В гр. 1 «Всего машин на 1 апреля» показывается наличие всех машин, находящихся на эту дату в распоряжении отчитывающейся МСУ, включая как собственные (кроме сданных в аренду), так и полученные ею в аренду или во временное пользование. В этой гра­ фе показываются все исправные и неисправные машины, независи­ мо от того, находятся ли они в ремонте, на складе, в разобранном виде и т. д.

Машины, принадлежащие отчитывающейся установке, но пере­ данные ею в аренду или во временное пользование другим органи­ зациям, учитываются той организацией, которая получила их в аренду или во временное пользование. Вычислительные машины ФМС (МСС), находящиеся в других цехах и отделах предприятия (организации), но обслуживаемые работниками ФМС (МСС), по­ казываются в гр. 1 (например, когда в отделе материально-техни­ ческого снабжения на фактурной машине работает оператор МСС).

242

Кому высылается ----------------------------

(наименование и адрес получателя)

Министерство, Государственный комитет, ведомство, отраслевое управление------

Предприятие, организация . Почтовый адрес ФМС, MCG

ОТЧЕТ О РАБОТЕ

фабрики механизированного счета (ФМС), машиносчетной станции (МСС) за март 197 —г.

I. Количество вычислительных машин на ФМС, МСС и их использование ^

*1

1Табуляторы алфавитно-цифровые . .

2Табуляторы цифровые ......................

3Сортировки электронные ...................

4Сортировки .........................................

5Электронные умножающие приставки

ктабуляторам..................................

6Перфораторы для считывания графи­ ческих отметок ..............................

7Перфораторы итоговые (включая ито­

2 4 3

244

V. Тематика и объем выполненных работ, количество обслуживаемых предприятий и организаций

13 Прочие

----------------197—г. Руководитель предприятия (организации), в ведении кото­ рого находится ФМС (МСС)

Руководитель ФМС (МСС)

Данные но строке «Всего» в гр. 1 должны быть равны сумме строк разделов «А» (перфорационные вычислительные машины) и «Б» (клавишные вычислительные машины).

В гр. 2 показывается число календарных машино-дней, в тече­ ние которых машины находились в распоряжении отчитывающейся МСУ в отчетном месяце (марте).

По машинам, поступившим в отчетном месяце в распоряжение отчитывающейся установки как в постоянное, так и во временное

245

пользование, машино-дни учитываются: для новых машин — со дня их поступления (прибытия); при передаче машины из одной орга­ низации в другую — со дня оформления документов на передачу.

Вгр. 2 учитываются также машино-дни по тем машинам, кото­ рые находились в распоряжении отчитывающейся установки на весь отчетный период и были переданы другим организациям, по таким машинам в гр. 2 включаются только машино-дни фактического на­ хождения их в распоряжении отчитывающейся установки до оформ­ ления документов на передачу. При подсчете машино-дней учиты­ ваются все машины, независимо от места их нахождения (в рабо­ те, на складе, в ремонтной мастерской и т. д.) и независимо от их технического состояния.

Вгр. 3 показывается число машино-часов, фактически отрабо­ танных в отчетном месяце всеми собственными машинами, нахо­

дившимися в распоряжении отчитывающейся установки, а также число машино-часов, фактически отработанных машинами, полу­ ченными от других организаций в отчетном месяце в аренду или во временное пользование.

В гр. 4 «Не использовалось машин по состоянию на 1 апреля — всего» показываются машины, не использовавшиеся на эту дату, независимо от причины их неиспользования (требующие ремонта и находящиеся в ремонте, подлежащие списанию, машины, не ис­ пользованные из-за отсутствия подготовленных работников и др.).

В пояснительной записке к отчету следует показать количество неиспользовавшихся машин каждого вида по каждой из имевших место причин неиспользования в отдельности.

В гр. 5 «Не использовалось машин по состоянию на 1 апреля — в том числе требуют ремонта и находятся в ремонте» показывают­ ся машины (из общего числа неиспользуемых), требовавшие или находившиеся в среднем или капитальном ремонте.

Средняя загрузка одной среднесписочной машины *в отчетном месяце (в часах в сутки) определяется путем деления данных гр. 3 на произведение среднесписочного числа машин данного вида и числа рабочих дней в марте;, среднесписочное число машин опре­ деляется путем деления данных гр. 2 на календарное число дней в марте.

Во втором разделе показывается по состоянию на 1 апреля ко­ личество вычислительных машин, не включенных в раздел I, т. е. находящихся в цехах и отделах предприятия (организации), кото­ рому подчинена отчитывающаяся установка, если на этих машинах

МСУ централизованных бухгалтерий, бюджетных учреждений и хо­ зяйственных организаций, а в пояснительной записке указывается, бухгалтерии каких (перечислить поименно) организаций пользуют­ ся услугами отчитывающейся установки,

246