книги из ГПНТБ / Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник

На фабриках механизированного счета, помимо работ по бух­ галтерскому учету, механизируют учет перевозки пассажиров, гру­ зов и багажа и распределения доходов от них; учет погрузки и использования грузоподъемности вагонов; учет времени использо­ вания локомотивного и вагонного парков, расхода топлива на ло­ комотивах и др.

Перечень работ и табуляграмм, выполняемых на перфорацион­ ных вычислительных машинах, по механизации бухгалтерского уче­ та приведен в табл. 7.

Создание дорожных вычислительных центров в сочетании с си­ стемой дистанционной передачи информации позволяет автомати­ зировать работы по управлению перевозочным процессом, учету и инженерно-техническим, расчетам, значительно ускорить обра­ ботку отчетных данных, получить существенную экономию труда работников управления.

По управлению перевозочным процессом намечено автомати­ зировать планирование перевозок, груженых и порожних вагонопотоков, расчет некоторых нормативов по учету — погрузку, прием, сдачу, выгрузку и наличие вагонов па станциях н др.

, Большой круг работ выполняют информационно-вычислитель­ ные центры промышленных предприятий. При этом автоматизиро­ ванная обработка информации ведет к созданию автоматизирован­ ной системы управления предприятием. Например, па промышлен­ ных предприятиях АСУ включает такие подсистемы; управление технической подготовкой производства, технико-экономическое управление, оперативное управление основным производством, управление материально-техническим снабжением, управление сбы­ том, управление инструментальным хозяйством, бухгалтерский учет и анализ производственно-хозяйственной деятельности.

57

Г л а в а II

ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ МСУ

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССАХ

Механизация и автоматизация любого участка (вида) эконо­ мических расчетов, например учета труда и заработной платы того или иного предприятия, включает ряд самостоятельных работ. Так, в результате одной из этих работ могут быть изготовлены итого­ вые перфокарты сдельной выработки и заработной платы трудя­ щихся, используемые отдельно в других самостоятельных работах либо совместно с какими-то первичными перфокартами для полу­ чения определенных вспомогательных и вполне законченных свод­ ных документов и т. п.

Как видно из примера, результатом механизированной и авто­ матизированной обработки исходных данных могут являться как завершенные работы машиносчетной установки (ее сводные доку­ менты), так и не вполне законченные работы (машинные носители и сводные документы вспомогательного характера).

Каждая работа может быть выполнена при помощи различных технических средств с применением разных вариантов и способов, технических приемов на тех или иных рабочих местах. Однако все это предварительно прорабатывается с целью оптимизации выпол­ нения работ.

Под технологическим процессом обработки исходных данных при помощи технических средств понимается последовательность организационно связанных между собой и технологически недели­ мых операций, включая и контрольные, характеризуемые постоян­ ством способов, средств механизации и рабочих мест, в целях по­ лучения заданной системы сводных показателей. Такой технологичёский процесс охватывает все работы того или иного участка или вида экономических расчетов и является для этого участка расче­ тов единым.

Трудоемкость, быстрота и качество разрабатываемой системы сводных показателей, общий режим эксплуатации МСУ находятся в прямой зависимости от степени совершенства технологического процесса. Поэтому выбору оптимального технологического процес­ са машинной обработки экономических данных придается перво­ степенное значение.

Чтобы правильно оценить достоинства и недостатки того или иного технологического процесса, надо знать предъявляемые к нему

58

требования и факторы, от которых он зависит. Одно из важней­ ших требований к технологическому процессу — согласованность операций обработки информации между собой и с общим ритмом работы МСУ. Важными требованиями к нему является наиболее рациональное использование вычислительных машин, других средств оргтехники и персонала, надлежащая организация рабочих мест. Наконец, технологический процесс должен обеспечить быст­ рое продвижение информации по стадиям ее обработки и высокое качество выполняемых операций.

Однако самое главное требование, которому должен отвечать технологический процесс, — это экономичность по затратам труда, материальных и денежных средств. Вместе с тем надо помнить, что построить технологический процесс, который отвечал бы всем требованиям, как правило, невозможно, в связи с чем приходится оценивать, какие факторы для каждой конкретной работы оказы­ ваются наиболее значимыми. Для решения этого вопроса полезен анализ влияния на технологию разных факторов.

Факторами, оказывающими большое влияние на построение и достоинства технологического процесса, являются: организацион­ ная форма использования вычислительных машин (МСБ, МСС, ВЦ и др.), разновидности последних и мощность машинного пар­

производства предприятия, для которого выполняются учетные и вычислительные работы; система контроля операций технологиче­ ского процесса; квалификация работников МСУ и предприятия.

Остановимся коротко на перечисленных факторах технологиче­ ского процесса МСУ.

Например, в ВЦ в качестве основных средств механизации применяются ЭВМ, а на МСС — ПВМ; в МСБ же используются только КВМ. Поэтому технологические процессы при разных фор­ мах организации эксплуатации вычислительных машин не могут быть одинаковыми.

Скажем, в ВЦ используемые ЭВМ обусловливают ряд новых по технике и последовательности выполнения технологических опе­ раций по сравнению с МСС и тем более МСБ: своеобразных опе­ раций, связанных с подготовкой исходных данных (алгоритмиза­ ция и программирование) до их ввода в машину; отладку про­ граммы и ее ввод в ЭВМ раздельно от данных, подлежащих пе­ реработке; возможность подгруппировки данных с использованием оперативного накопителя ЭВМ без применения ручного труда или сортировальных машин и т. п.

Существенно отличаются технологические процессы МСС и МСБ. Например, в МСБ нет операций перфорации и ее контроля, машинной сортировки данных по тем или иным признакам и т. д.

Очевидно, что технологический процесс различен при использо­ вании на МСУ неодинаковых моделей (марок) одних и тех же типов машин, к примеру ЭВМ, имеющей только ввод с перфокарт,

59

и ЭВМ, имеющей ввод еще и с магнитной ленты, что может потре­ бовать дополнительной операции — перезаписи исходных данных с перфокарт на магнитную ленту, но вместе с тем технологический процесс окажется более совершенным за счет ускорения ввода сведений в оперативный накопитель машины.

Технологический процесс зависит и от применяемых вычисли­ тельных машин, полноты комплекта, если, скажем, одна МСС ис­ пользует в учете такие специализированные ПВМ, как перфораторрепродуктор ПР80-2, электронный вычислительный перфоратор ЭВП80-2 «Рута», считывающий перфоратор ПС80-1 и т. д., а дру­ гая — такими машинами не располагает.

Наиболее рациональная последовательность составления свод­ ных документов зависит также и от общей мощности машинного парка МСУ. Чем больше пропускная способность имеющихся вы­ числительных машин, тем легче при прочих равных условиях орга­ низовать рациональную последовательность разработки заданных сводок.

На технологическом процессе сказывается степень централиза­ ции планово-учетных работ. Если они полностью сосредоточены на МСУ, то и все машинные операции выполняются централизо­ ванно, что образует единый технологический процесс. Если же часть машин используется децентрализованно — в отдельных пред­ приятиях (кустовые МСУ) или в подразделениях предприятия (при наличии у него МСУ), то ряд операций непосредственно на машиносчетной установке будет отсутствовать.

Серьезно влияют на технологию обработки данных особенности механизируемых видов экономических расчетов, так как они не­ одинаковы по составу, структуре и срокам получения исходных и сводных показателей, построению кодов группировочных признаков и др. Все это, естественно, вносит различие в технологические опе­ рации, последовательность и технику их выполнения. Например, сведения первичных документов или их машинных носителей одних видов расчетов не нуждаются в предварительной вычислительной обработке, а других — нуждаются в такой обработке. Или, напри­ мер, сроки составления отдельных сводных документов заставля­ ют отказываться от наиболее рациональной последовательности их разработки.

Технологические процессы существенно зависят от типа их по­ строения: функционального (пооперационного или поточного), предметного (полинейного) и смешанного (предметно-функцио­ нального) ; каждый из них имеет свои достоинства и недостатки и может быть рекомендован при определенных предпосылках.

Функциональный тип технологического процесса характерен тем, что за одним исполнителем (или за группой исполнителей), как правило, закрепляется одна производственная операция, не­ зависимо от того, сколько и какие участки учета и вычислительных работ переведены на машинную обработку. Например, один (или несколько) человек принимает и контролирует носители первичной информации, другой производит ее счетную обработку, третий осу-

60

ществляет контроль этой обработки, четвертый перфорирует исход­ ные данные и т. п.

Рассмотренный тип технологического процесса обеспечивает сравнительно высокую степень разделения труда и возможность хорошей маневренности в распределении работ, а также выполне­ ния непредвиденных (внеочередных) заданий. Вместе с тем функ­ циональное построение технологии не устраняет значительные межоперационные перерывы в каждом из механизируемых участ­ ков учета, а это не способствует быстрому завершению работ и получению оперативных сведений. Противоречивым является раз­ деление труда между исполнителями и неглубокой их специали­ зацией, так как один и тот же человек, например, и таксирует, и перфорирует самые разнообразные исходные данные. Нельзя не заметить, что при «функционалке» осложняется координация уп­ равления МСУ, текущее планирование и учет работ.

Технологические процессы функционального типа надо приме­ нять на небольших МСУ, где практически пет возможности загру­ зить исполнителей однообразными операциями.

Предметный тип технологического процесса отличается от пре­ дыдущего тем, что каждый работник МСУ (либо группа исполни­ телей) производит не только одну закрепленную за ним операцию, но и обязательно по одному механизированному участку учета или других экономических расчетов. Такая организация труда создает ряд самостоятельных прямоточных технологических линий с зам­ кнутым циклом операций, что обеспечивает глубокое разделение труда и подлинную специализацию работников. При этом предель­ но сокращаются межоперационные перерывы и тем самым созда­ ются условия для быстрого завершения отдельных работ при высо­ ком качестве.

Понятно, что при изложенном типе технологического процесса упрощается текущее планирование и учет выполняемых операций. Однако такая организация технологического процесса не лишена и серьезных недостатков: почти неизбежна недогрузка наиболее мощных вычислительных машин, особенно ЭВМ и автоматических ВПМ, и персонала МСУ; затрудняется маневренность в распреде­ лении работы и выполнение внеплановых заданий.

Таким образом, можно прийти к заключению, что технологи­ ческий процесс предметного типа подходит лишь для очень круп­ ных МСУ, при условии больших объемов ‘ исходных данных по отдельным участкам учета и других вычислительных работ, а также стабильности выполняемых расчетов и равномерном поступлении на протяжении всего месяца подлежащих обработке первичных документов.

Смешанный тип технологического процесса предполагает такую организацию труда, при которой часть планово-учетных и вычисли­

и избежать их существенных недостатков. Такая технология эффек-

61

тивна для некоторых средних и почти для всех крупных МСУ (особенно для ВЦ) при условии, если они обрабатывают большие по объему массивы исходных данных. Именно такие работы и должны выполняться по предметной технологии, а средние и не­ большие — по функциональной.

На построение технологического процесса МСУ в значительной мере сказывается принятая система контроля операций. Система контроля должна быть органической частью общей технологии ме­ ханизированной обработки данных. Прямое отношение к органи­ зации контроля имеет степень квалификации операторов МСУ. Так, при высокой квалификации операторов таксировки и перфо­ рации выполняемые ими операции могут осуществляться частично или полностью без последующего контроля.

Система контроля занимает важное место в проектировании машинной обработки данных, на чем мы остановимся особо в по­ следующих параграфах настоящей главы после ознакомления с типовыми технологическими процессами МСУ (их операциями), когда в экономических расчетах в качестве основных применяются клавишные вычислительные машины (МСБ), перфорационные вы­ числительные машины (МСС) и электронные вычислительные машины (ВЦ).

Таким образом, технологические процессы МСУ состоят из совокупности последовательно выполняемых операций, которые можно объединить по двум признакам: назначению и технике вы­ полнения.

По назначению операции подразделяются на вспомогательные, основные и контрольные. Вспомогательные операции — это такие, которые подготавливают исходные данные для обработки и ис­ пользования или содействуют выполнению работы (алгоритмиза­

в картотеки и т. п.). К основным операциям относятся такие, ко­ торые непосредственно применяются для обработки (заготовка машинных носителей данных, их предварительная вычислительная обработка, группировка, разработка сводных показателей на та­ буляторе, ЭВМ и др.). Контрольные операции — это те, которые производятся предварительно, в процессе выполнения вспомога­ тельных и основных операций, а также после их выполнения и имеют своей целью достижение безошибочной работы на всех ста­ диях технологического процесса.

К предварительному контролю относится, например, проверка качества и полноты заполнения документов, поступающих на МСУ для обработки их данных. Он имеет своей целью предупредить возможные ошибки.

Текущий контроль заключается в проверке качества сводных документов в процессе их разработки на табличной или любой другой вычислительной машине в отношении четкости печати, пра­ вильности подсчета итогов и т. д.

62

Последующий контроль является наиболее распространенным

иосуществляется с целью выявления ошибок, возникающих на предыдущих операциях. Чаще других применяется контроль опе­ раций, выполненных на вычислительных машинах, путем повтор­ ного производства одной и той же работы (контроль таксировки, контроль нанесения данных на перфокарты, перфоленты и т. п.).

Наряду с применением того или иного способа контроля опе­ раций технологического процесса работникам МСУ обязательно вменяется в обязанность проверять правильность и надежность настройки и работы вычислительных машин. Вместе с тем большое значение имеет постоянное повышение квалификации работников, знание выполняемых ими заданий, содержания носителей первич­ ных и сводных показателей, структуры кодов и т. п. Это позволяет при всех специальных видах контроля осуществлять на каждой операции так называемый логический контроль (соответствие еди­ ниц измерения материалов ценам, шифров признаков в документах

идругих носителях, предусмотренных в кодах и т. д.).

Проектируя технологические процессы МСУ, надо большое внимание уделять выбору наиболее целесообразной системы кон­ троля, так как от этого зависит качество исполнения всех опера­ ций обработки данных и в значительной мере скорость продвиже­ ния работ и эффективность применения вычислительной техники. Надо иметь в виду, что контрольные операции, как правило, весь­ ма трудоемки. Ошибки могут возникнуть на любой операции тех­ нологического процесса и особенно при выполнении работы вруч­ ную и на машинах, требующих ручного набора обрабатываемых данных, например вычислительных, клавишных, суммирующих, табличных, перфораторах, контрольниках и телетайпах. Причинами ошибок являются: неисправность вычислительных машин и уст­ ройств, слабая квалификация и небрежное отношение работников к своим обязанностям, плохая организация рабочих мест, непри­ способленность и недоброкачественность оформления исходных носителей данных (особенно первичных документов), их неритмич­ ная подача для обработки, неудачно выбранные способы контроля и т. п.

Хорошее техническое обслуживание, контроль надежности и правильности настройки (программирования) и работы вычисли­ тельных машин сводят до минимума возникающие из-за их неис­ правности ошибки'.

По технике выполнения операции делятся на ручные и машин­ ные; к первым относятся операции, выполняемые без применения вычислительных машин или других технических средств (прием и контроль первичных документов, выпуск и контроль сводок и т. п.), ко вторым — выполняемые на машинах.1

1 Контроль надежности и правильности настройки (программирования) и работы вычислительных машин изучается в курсе «Вычислительные машины и программирование».

63

2. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ В МСБ

Принципы организации и сущность технологического процесса и его отдельных операций в МСБ заключаются в следующем

Поступившие от заказчика документы проверяют, затем доку­ менты комплектуют в пачки по 70—90 документострок в каждой для удобства последующей обработки. В целях сокращения сроков составления сводных документов пачки за последние дни отчетного периода могут комплектоваться и более мелкими. На одну или не­ сколько пачек оформляют операционный лист, который будет со­ провождать документы по операциям технологического процесса.

Форма № 2

Операционный лист № ___________ •

1 Прием и контроль документов

2Таксировка

3Контроль таксировки и т. д.

В момент комплектования документов в пачки присваивают каждой из них порядковый номер, проставляемый на особом со­ проводительном ярлыке, который прикрепляется к пачке и к опе­ рационному листу. Пачки формируются в пределах подразделений предприятия, участков учета и, как правило, по отдельным видам документов начальником МСБ или старшим контролером-прием- щиком, что зависит от объема работы.

6 4

Примечание. Операции 4, 5, б, 7, 8, 9 и 10 (кроме сдачи первичных документов) повторя­ ются при составлении каждой сводки.

Рис. 7. Схема технологического процесса МСБ

66