книги из ГПНТБ / Исаков, В. И. Экономика, организация и планирование работы машиносчетных установок учебник

V. Повышение квалифи­ кации работников и под­ готовка кадров

1Изучение эксплуатацион­ ных возможностей табу­ лятора ТА-80:

экономической информации на основе использования более произ­ водительных машин, постоянных карт, расширению отчетных сво­ док и т. д.

Третий этап предусматривает расчет объема работ МСУ с уче­ том выявленных резервов.

На основе объема работ планируют перевод на механизирован­ ную обработку новых участков учетно-вычислительных работ, ох­ ват новых заказчиков и др.

227

На четвертом этапе разрабатывают все остальные разделы техпромфинплана. При этом вначале составляют план по труду, затем рассчитывают план материально-технического снабжения, план по себестоимости, включая смету расходов и плановую калькуляцию одной нормо-смены (или одного нормо-часа), финансовый план. После разработки всех разделов техпромфинплана составляют сводную таблицу основных показателей.

Разработанный техпромфинплан направляется в вышестоящую организацию. После получения утвержденного плана вносятся не­ обходимые уточнения и дополнения в план оргтехмероприятий и в плановые задания филиалам ФМС.

Разработка техпромфинплана МСУ железнодорожного транс­ порта производится в сроки, установленные вышестоящей органи­ зацией в соответствии с действующими инструкциями и указаниями МПС и треста «Трансоргмашучет».

Годовые плановые задания МСС по показателям с покварталь­ ной разбивкой утверждаются начальником отделения дороги или начальником промышленного предприятия МПС в зависимости от того, в чьем ведении она находится.

3. ОПЕРАТИВНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ НА МАШИНОСЧЕТНЫХ УСТАНОВКАХ

Технико-экономическое планирование, охватывая большой круг вопросов организации и контроля производственно-хозяйственной деятельности МСУ, не исчерпывает всего содержания планиро­ вания.

Важнейшим самостоятельным разделом планирования является оперативно-производственное планирование, в задачи которого входит конкретизация показателей техпромфинпдана, обеспечение наиболее равномерной загрузки МСУ. В свою очередь оперативно­ производственное планирование подразделяется на календарное планирование и диспетчирование производства. Календарное пла­ нирование заключается в разработке различных планов-графиков (поступления документов, выпуска табуляграмм, работы персонала и др.). Диспетчирование производства осуществляет контроль за выполнением плана и оперативное регулирование текущего хода процесса обработки информации.

На машиносчетных установках обычно составляют такие пла­ ны-графики: поступления первичных документов; выпуска отчетных сводок; обработки последних документов на машинах, составления и выпуска отчетных табудяграмм; график работы персонала; смен­ ное задание.

График поступления первичных документов заполняется по каж­ дому разделу учетно-вычислительных работ, в нем показывается количество принятых документов по подразделениям и по каждому виду документов (по числам). Если первичные документы много­ строчные, то показывается количество документострок. График вы­ глядит примерно так.

228

в декаду и т. д. В верхней строке отмечается планируемое количе­ ство поступающих документов, в нижней — фактическое поступле­ ние. За поступлением документов наблюдает оператор-приемщик МСУ.

Данные графиков позволяют проводить анализ поступления до­ кументов и принимать оперативные меры по ускорению сдачи до­ кументации.

План-график выпуска отчетных сводок (табуляграмм) разраба­ тывается в соответствии со сроками составления отчетности. При этом учитывают сроки поступления первичных документов и уста­ навливают определенные даты для соответствующих подразделе­ ний (заказчиков).

План выпуска отчетных сводок имеет следующее построение.

Таблица 56

Учет труда и заработной платы

6т) и т. д.

229

По каждой сводке в графике показываются сроки выпуска дробью: в числителе — планируемый срок, а в знаменателе — фак­ тическая сдача заказчику. За выпуском табуляграмм следят стар­ шие операторы участка контроля и выпуска отчетных сводок.

Графики поступления первичных документов и отчетных сводок устанавливаются на месяц и действуют в течение года.

Календарный график обработки последних документов на ма­ шинах, составления и выпуска отчетных табуляграмм необходим для ускорения сроков составления результатных табуляграмм. Он разрабатывается с учетом производственной мощности участков

МСУ.

Форма № 17

План-график составляется обычно инженером-проектировщиком и утверждается начальником МСС.

Последние пачки документов предприятия сдают с сопроводи­ тельным листком, в котором отмечают цветным карандашом «пос­ ледняя»; поступление таких пачек позволяет сосредоточить усилия на обработке документов соответствующих подразделений и быст­ рее организовать подготовку массива перфокарт к разработке от­ четных табуляграмм.

Часы окончания обработки последних документов по операциям устанавливаются с таким расчетом, чтобы обеспечить наиболее рав­ номерное составление отчетных табуляграмм. Графиком пользуют­ ся для оперативного контроля и регулирования технологического процесса обработки информации мастера (сменные инженеры) и диспетчеры. График функционирует в течение длительного времени (года или полугода).

Как правило, на МСУ основной объем работ приходится на последние дни отчетного месяца и первые числа следующего за от-

230

четным месяца. Для сглаживания загрузки МСУ в периоды «пик» целесообразно разработать график работы персонала, предусма­ тривающий увеличение продолжительности рабочего дня в этот пе­ риод и соответственно уменьшение в другие дни месяца с тем, что­ бы продолжительность работы в течение месяца составляла нор­ мальное число часов. Такой график составляется примерно так.

Форма № 18

График согласовывается с профсоюзной организацией и дово­ дится до сведения соответствующих подразделений МСУ.

Для уменьшения загрузки МСУ в периоды «пик» следует также предусмотреть двухсменную работу, широкое совмещение профес­ сий, пробивку итоговых карт, разработку промежуточных регист­ ров и т. п.

На некоторых МСУ (особенно вычислительных центрах) со­ ставляют сменное задание, в котором планируются работы, выпол­ няемые на ЭВМ (см. форму № 19).

В сменном задании перечисляются выполняемые работы, ука­ зываются номера программ, используемых магнитных лент и ленто­ протяжных механизмов, а также фамилия оператора и планируе­ мое время решения задачи. Оператор отмечает фактическое время решения задачи, начало и окончание работы. В необходимых слу­ чаях оператор отмечает в сменном задании те или иные замечания.

Диспетчирование производства на МСУ производится для уточ­ нения сроков выполняемых работ, принятия оперативных мер по своевременному выполнению работы всех участков МСУ. Для этой

Форма № 19

Сменное задание Начальнику смены-------------------- на -------------------- 197— г.

231

цели проводятся оперативно-диспетчерские совещания. Проводит совещание начальник МСУ обычно один раз в неделю в присутст­ вии заместителей, начальников смен (сменных инженеров) и дру­ гих лиц, ответственных за обработку информации. На крупных МСУ оперативные совещания могут проводиться и по отдельным цехам (участкам) начальниками смен.

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ МАШИНОСЧЕТНЫХ УСТАНОВОК

Машиносчетные установки организуют соответствующий учет и составляют отчетность. Внутренний учет включает получение дан­ ных о выработке операторов, контроль за выполнением норм вы­ работки, получение данных для анализа работы МСУ и для подве­ дения итогов социалистического соревнования, получение сведений для расчетов с заказчиками (на кустовых МСУ), получение дан­ ных для составления статистического отчета о работе МСУ.

Выработка операторов учитывается в тех же единицах измере­ ния, что и объемы вычислительных работ. Для учета выработки служит рабочий наряд. На основании этого документа начисляет­ ся заработная плата по сдельным расценкам.

Рабочий наряд является накопительным документом, в него за­ писывается выработка по видам работ и норм за определенный пе­ риод. Для закрытия наряда в нем подсчитываются данные о выра­ ботке по каждому разделу, имеющему одинаковую расценку, и определяются суммы сдельной заработной платы.

Для учета брака, допускаемого операторами при выполнении операций суммирования, вычислительных работ и перфорации, слу­ жит ведомость. В ней операторы-контролеры или старшие опера­ торы регистрируют обнаруженные ошибки по видам работ и та­ бельным номерам операторов-виновников. Количество ошибок под­ считывается за месяц по каждому оператору.

Для накопления данных, необходимых для начисления заработ­ ной платы работающим, бухгалтер МСУ ведет лицевые счета, куда заносит данные с нарядов, больничных листов, табелей и т. д., а также удержания по их видам. На основании лицевых счетов с помощью бухгалтерской машины можно составить расчетно-пла­ тежную ведомость.

Учет выработки и заработной платы можно механизировать на ПВМ путем пробивки с сопроводительных листков или нарядов перфокарт на сдельные виды оплат. Кроме того, заготовляют пер­ фокарты на прочие виды оплат и удержания. Общие массивы ис­ пользуются для разработки соответствующих табуляграмм.

На основании подсчета данных о выработке операторов опреде­ ляются основные производственные показатели МСУ за отчетный месяц: объемы работ по операциям, использование оборудования и среднесуточная загрузка машин, выполнение норм выработки опе­ раторами, процент ошибочности и т. д. Эти данные на крупных МСУ разрабатываются механизированным способом.

2 3 2

Рассмотрим методику механизированного учета работы МСУ с помощью ПВМ.

Для организации учета используются коды предприятий (заказ­ чиков), видов работ, шифров операций, фамилий (табельных номе­ ров) работающих, категорий, видов оплат и удержаний, номеров пачек, месяцев. Код предприятий (заказчиков) двузначный, поряд­ ковый; код видов работ порядковый, однозначный (учет труда и заработной платы— 1, учет материалов — 2 и т. д.). Код шифров операций двузначный, серийный.

Код фамилий (табельных номеров) работающих трехзначный, се­ рийный. Серия номеров присваивается цехам (участкам). Код ка­ тегорий работников однозначный, порядковый (основные рабочие — операторы— 1, ИТР — 2 и т. д.). Код видов оплат и удержаний типовой, двузначный, строится по серийной системе (серия номеров 01—79 присваивается видам оплат и серия 80—99 — видам удер­ жаний) ’. Код номеров пачек двузначный, строится по порядковой

мы № 20; ярлык-наряд к первичным документам на сдельные ра­ боты формы № 21 и 22, наряд на сдельные работы (месячный) — форма № 23; ведомость учета брака (форма № 24).

Сопроводительный листок (наряд) выписывается на каждую пачку документов. Операторы фиксируют выполненную работу по соответствующим операциям. Эти данные используются для накоп­ ления выработки в нарядах на сдельные работы или переносятся на перфокарты.

Наряд на сдельные работы применяется для учета выработки по операциям сортировки и табуляции. На оборотной стороне на­ ряда в течение смены записывается выработка по выполняемым работам. Полученные данные суммируются по шифрам работ и переносятся на лицевую сторону, где производится таксировка для определения нормо-часов и заработной платы оператора.1

1 См. подробнее: Указания по механизации учета труда и заработной платы в предприятиях железнодорожного транспорта с применением 45-колонных счет­ но-перфорационных машин. М., «Транспорт», 1968, с. 7.

Наряд на сдельные работы (месячный) можно использовать на повторяющихся работах (таксировка, суммирование, перфорация). В течение определенного периода (декада, две недели, месяц) в до­ кументе фиксируется выработка по видам работ, затем в конце пе­ риода подсчитывают выработку по каждому виду работы и начис­ ляют заработную плату в соответствии с выработкой.

Ведомость учета брака служит для отражения брака в работе, выявленного на последующих операциях. Данные о количестве оши­ бок оператор (старший оператор) записывает в ведомость по винов­ никам (операторам) и видам работ. В отдельных случаях брак от-, носится не на конкретных лиц (операторов), а на технические неис­ правности (деформация карт, плохая работа машины и т. д.). На­ пример, по перфорации к ошибкам относят неправильные пробивки разовых показателей и реквизитов, неправильные пробивки закреп­ ляемых показателей независимо от количества перфокарт, считае­ мых за одну ошибку, но при этом учитываются все количество ис­ порченных перфокарт данной пачки (для удержания стоимости ис­ порченных перфокарт), каждая неотперфорированная и каждая по­ вторно отперфорированная документострока. По суммированию ошибками считаются неправильные записи на ленту и неверно под­ считанные итоги при работе без ленты. Ошибками по вычислитель­ ной обработке, выполняемой на КВМ, является количество непра­ вильно записанных результатов вычислений.

На операциях сортировки и табуляции, а также по контролю и выпуску отчетных сводок брак в количественных показателях, как правило, не измеряется, а учитывается по времени, затраченному на его переделку.

Объем брака, в пределах которого удержания с виновников не производятся, выражается в следующих размерах (см. табл. 58).

Процент брака подсчитывается по каждому оператору как от­ ношение числа ошибок к выработке, умноженное на 100.

По окончании месяца ведомости учета брака передаются в бух­ галтерию для определения удержаний с виновников.

Ведомости ошибок используются также для пробивки карт, при­ меняемых для изготовления соответствующих разработок.

234

По аналогичному макету пробиваются перфокарты прочих ви­ дов оплат (в колонках 5-10, 22-29, 30-43 ничего не перфорируют). С ведомостей брака перфорируют карты, содержащие все реквизи­ ты, кроме суммы, времени фактического и нормированного и шиф­ ра затрат. В картах удержаний перфорируются надсечки в 4-й ко­ лонке, в картах учета брака — в 6-й.

Перфокарты проверяются методом счетного контроля и исполь­ зуются для разработки нескольких табуляграмм.

На основании перфокарт, пробитых с нарядов, и по прочим ви­ дам оплат составляется табуляграмма начисленной заработной платы по операторам (см. форму № 25).

Для изготовления табуляграммы карты, пробитые с нарядов, сортируют по шифрам операций, затем их объединяют с картами прочих видов оплат и сортируют по видам оплат и табельным но­ мерам, после этого рассортированный массив табулируют «на пе­ чать». В табуляграмме частные итоги печатаются по видам оплат, промежуточные — по табельным номерам и сводные — в целом по МСС.

Процент выполнения норм выработки подсчитывается на вычис­ лительной машине.

Форма № 20

Сопроводительный наряд №------------

к первичным документам формы----------------

Форма № 21

Экономист------------------------

---------------- (подпись)

Расчетчик

При изготовлении табуляграммы одновременно пробиваются итоговые перфокарты по табельным номерам и видам оплат, ис­ пользуемые для изготовления расчетно-платежной документации.

На основании итоговых карт, пробитых при изготовлении преды­ дущей табуляграммы, карт начислений прочих видов оплат печа­ тают на табуляторе ведомость распределения начисленной заработ­ ной платы по категориям и видам оплат (см. форму №-26).

Перфокарты сортируют по категориям, видам оплат и табули­ руют «на итог» с получением частных итогов по видам оплат, про­ межуточных итогов — по категориям и сводных — в целом по МСС.