2-1 Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності / КНМЗ ОтІЗУД
.pdf
І Н Ф О Р М А Ц І Я
Відкрита інформація
Загальне
діловодство
Інформація з обмеженим доступом
Конфіденційна інформація |
Таємна інформація |
Конфіденційне |
|
Таємне |
діловодство |
|
діловодство |
|
|
|
Доступ до відкритої інформації забезпечується шляхом:
систематичної публікації її в офіційних друкованих виданнях 
(бюлетенях, збірниках);
поширення її засобами масової комунікації;
безпосереднього її надання заінтересованим громадянам, 
державним органам та юридичним особам.
Стаття 29 Закону України “Про Інформацію”
Порядок і умови надання громадянам, державним органам, юридичним особам і представникам громадськості відомостей за запитами встановлюються цим Законом або договорами (угодами), якщо надання інформації здійснюється на договірній основі.
Обмеження права на одержання відкритої інформації забороняється законом!!!
Переважним правом на одержання інформації користуються громадяни, яким ця інформація необхідна для виконання своїх професійних обов’язків.
Конфіденційна інформація — це відомості, які знаходяться у володінні, користуванні або розпорядженні окремих фізичних чи юридичних осіб і поширюються за їх бажанням відповідно до передбачених ними умов.
В українському законодавстві немає єдиного законодавчого акта, який би систематизував та визначав перелік інформації, яка є конфіденційною.
На сьогоднішній день окремі питання обмеження щодо обігу і розповсюдження конфіденційної інформації регулюються нормами Конституції України і багатьох галузей та інститутів права.
КОНФІДЕНЦІЙНА ІНФОРМАЦІЯ
персональні дані - відомості про факти, випадки та обставини приватного життя громадянина, що дозволяють розшифрувати його особу, за винятком відомостей, які підлягають розповсюдженню в засобах масової інформації у випадках, передбачених законами;
таємниця слідства і судочинства
службова таємниця - службові відомості, доступ до яких обмежено органами державної влади відповідно до Цивільного кодексу та законів;
професійна таємниця - відомості, пов'язані з професійною діяльністю, доступ до яких обмежено відповідно до Конституції і законів (лікарська, нотаріальна, адвокатська таємниця, таємниця листування, телефонних переговорів, поштових відправлень, телеграфних та інших повідомлень тощо);
комерційна таємниця - відомості, пов'язані з комерційною діяльністю, доступ до яких обмежено відповідно до Цивільного Кодексу та законів;
відомості про сутність винаходу, корисної моделі або промислового зразка до офіційної публікації інформації про них.
Захист персональних даних
До конфіденційної інформації про особу, згідно з рішенням Конституційного суду, належать:
освіта,
сімейний стан,
релігійність,
стан здоров'я,
дата і місце народження,
майновий стан та інші персональні дані.
Серед правових гарантій конфіденційності інформації про особу,
встановлених Законом «Про інформацію» (ст. 23), можна назвати такі:
забороняється збирання відомостей про особу без її попередньої згоди, за винятком випадків, передбачених законом;
кожна особа має право на ознайомлення з інформацією, зібраною про неї;
інформація про особу охороняється законом.
Особливості організації діловодства!!!
Література
1.Закон України «Про інформацію»
2.Закон України «Про захист персональних даних»
3.Закон України «Про доступ до публічної інформації»
4.Постанова Кабінету Міністрів України «Про перелік відомостей, що не становлять комерційної таємниці» від 9 серпня 1993 року № 611
21
Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності
Лекція 10
ПОРЯДОК ОБЛІКУ, ЗБЕРІГАННЯ І ВИКОРИСТАННЯ ДОКУМЕНТІВ, СПРАВ, ВИДАНЬ ТА ІНШИХ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЇВ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ МІСТЯТЬ СЛУЖБОВУ
ІНФОРМАЦІЮ
1.Загальні положення про порядок роботи з документами, що містять службову інформацію.
2.Порядок приймання та обліку документів, що містять службову інформацію.
1
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПОРЯДОК РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ, ЩО МІСТЯТЬ СЛУЖБОВУ ІНФОРМАЦІЮ.
2
Порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію
визначається
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
від 27 листопада 1998 р. N 1893
Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію
Основна мета
Забезпечення єдиного порядку обліку, зберігання і використання матеріалів, які містять службову інформацію
Ст.1
Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади відповідно до вимог зазначеної Інструкції та з урахуванням особливостей своєї діяльності можуть за погодженням з Службою безпеки та Державною архівною службою
затверджувати відомчі інструкції з питань обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію.
У всіх закладах, де циркулює службова інформація, на підставі “Постанови…”, повинні бути розроблені та введені в дію переліки
службової інформації.
Переліки відомостей, які містять службову інформацію, затверджуються міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими держадміністраціями.
Ст.4
Служба безпеки здійснює контроль за обігом документів, які містять службову інформацію.