2-1 Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності / КНМЗ ОтІЗУД
.pdf
Вихідні документи
класифікують аналогічно вхідним:
документи для органів вищого рівня (наприклад, укази й розпорядження Президента України, постанови Кабінету Міністрів України, накази та листи організації вищого рівня, до сфери управління якої належить певне підприємство)
документи для підвідомчих підприємств;
документи для сторонніх підприємств та інших суб’єктів
господарювання з інформацією щодо вирішення певних питань або вжиття спільних заходів;
запити на інформацію.
Вихідні документи, як і вхідні, також поділяють на такі, що потребують відповіді, та надіслані адресатам до відома, зокрема з метою інформування про певні заходи чи результати.
11
Крім зареєстрованих оригіналів документів, на кожному підприємстві функціонує багато їх копій, рекомендовано підраховувати їх окремо
|
16788 |
— кількість облікованих на |
16788/24560 |
де |
підприємстві документів |
|
24560 |
— кількість копій |
Підрахунок оригіналів, або так званих перших примірників
документів, ведеться за відповідними реєстраційними
формами вхідних, вихідних і внутрішніх документів.
Для точного визначення обсягу документообігу варто враховувати й документи, що не підлягають реєстрації:
інформаційні документи, |
порядок денний |
надіслані до відома |
службових нарад |
прайс-листи |
прейскуранти |
|
12 |
Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності
НОРМАТИВНО-ПРАВОВЕ Й МЕТОДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ОРГАНІЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА
13
В Україні сформовано значну нормативно-правову й методичну базу, спрямовану на забезпечення функціонування документоінформаційної сфери на підприємствах різних форм власності.
провідну роль у формуванні цієї бази відіграє:
Державна архівна служба України (Укрдержархів).
Є спеціально уповноваженим центральним органом виконавчої влади у сфері діловодства й архівної справи. http://www.archives.gov.ua/
Рефераты:
1. Состав и задачи
Укрдержархівом
2. Состав и задачи
УНДІАСД
Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства (УНДІАСД) - галузева інституція Укрдержархіву. http://undiasd.archives.gov.ua/
решаемые
решаемые
ОСНОВНІ НОРМАТИВНО-ПРАВОВІ АКТИ, НАЦІОНАЛЬНІ СТАНДАРТИ Й МЕТОДИЧНІ ДОКУМЕНТИ З ДІЛОВОДСТВА:
Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»
Закон України «Про інформацію»
Закон України «Про звернення громадян»
Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»
Закон України «Про електронний цифровий підпис»
Закон України «Про захист персональних даних»
Закон України «Про доступ до публічної інформації»
15
Постанова Кабінету Міністрів України «Про перелік відомостей, що не становлять комерційної таємниці» від 9 серпня 1993 року № 611
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об’єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації»
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Інструкції про
порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію»
Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності»
Постанова Кабінету Міністрів України «Про проведення експертизи цінності документів»
16
Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163-2003);
Національний стандарт України «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» (ДСТУ 2732:2004)
Національний стандарт України «Інформація та документація. Керування
документаційними процесами. Частина 1. Основні положення (ISO 15489- 1:2001, MOD)» (ДСТУ 4423-1:2005)
Дать на ПЗ на самостоятельную отработку
Національний стандарт України «Інформація та документація. Керування документаційними процесами. Частина 2. Настанови (ISO/TR 15489-2:2001, MOD)» (ДСТУ 4423-2:2005)
17
Національний стандарт України «Державна уніфікова на система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163/2003).
Найважливіший нормативний документ із забезпечення організації діловодства в Україні
Поширюється на організаційно-розпорядчі документи — постанови,
розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи
тощо, створювані в результаті діяльності органів державної влади України, органів влади Автономної Республіки Крим, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій всіх форм власності.
Литература:
1. Національний стандарт України «Державна уніфікова на система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів» (ДСТУ 4163/2003).
Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності
Лекція 7
ОСНОВНІ ВИМОГИ, ЩО ПРЕД'ЯВЛЯЮТЬСЯ ДО СКЛАДАННЯ ТА ОФОРМЛЕННЯ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ
1. Формуляр документа, його основні реквізити та їх характеристика
1