2-1 Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності / КНМЗ ОтІЗУД
.pdf
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА для модуля 2
Закон України „ Про інформацію " .
Закон України „ Про державну таємницю"
Постанова Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893 „ Про 
затвердження інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, що є
власністю держави ".
Документаційне забезпечення робіт із захисту інформації з Постанова 
Кабінету Міністрів України від 02 жовтня 2003 р. №1561-12 „ Порядок організації та забезпечення режиму секретності в органах державної влади,
органах місцевого самоврядування, на підприємствах і організаціях".
Постанова Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. №1153 „ Примірна інструкція зділоводства у міністерствах, інших органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади ".
12
РЕКОМЕНДОВАНА ЛІТЕРАТУРА для модуля 2
В.О. Дорошко Конфіденційний документообіг. Навчальний посібник.-к.; ДУІКТ, 2005,-264 с.
Головань С.М. Ведення документів з грифом секретності. Навчальнометодичний посібник. -К.; НАУ, 2003 p., 173 с.
Віденко А.Н. Сучасне діловодство: навчальний посібник. - 4-е вид. -К. Либідь, 2004 - 384 с.
Документаційне забезпечення робіт із захисту інформації з обмеженним 
доступом. С.М.Головань, В.Б.Дудикевич, В.С.Зачепило, Л.Т.Пархуць,
В.О.Хорошко, Л.М. Підручник.Львів. «Львівська політехніка» 2005. 287 стор.
Домарєв В.В., Скворцов С.О. Організація захисту інформації на об’єктах 
державної та підприємницької діяльності. Навчальний посібник.-К., Вид-во Європ. ун-ту, 2006. 102 с
Організаційно-правові основи захисту інформації з обмеженим доступом. 
Навчальний посібник. А.Б.Стоцький О.І.Тимошенко, А.М.Гуз та ін.; за заг. ред.
В.С.Сідака.-К.: Вид-во Європ. ун-ту, 2006.-232 с. |
13 |
Організація та інформаційне забезпечення управлінської діяльності
1. ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПРОЦЕС УПРАВЛІННЯ.
Будь-який процес управління пов'язаний з інформаційним обміном
збір інформації про поточний
стан керованого об'єкта
|
аналіз отриманої інформації і |
передача керуючого впливу |
порівняння поточного стану з |
об'єкту |
бажаним |
вироблення керуючого впливу з метою переведення керованого об'єкта в бажаний стан
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ
планування
календарно-планове керівництво
оперативне керування
контроль
Управління - не завжди означає відсутність хаосу
Планування - процес створення планів і визначення необхідних ресурсів для їх реалізації
Визначення цілей і завдань
Розробка стратегій, програм і планів для досягнення поставлених цілей
Визначення необхідних ресурсів
Доведення планів до конкретних виконавців, відповідальних за їх
реалізацію
Плани повинні носити обов'язковий характер для всіх співробітників і підрозділів підприємства;
Плани повинні бути конкретними;
слід встановити відповідальність конкретних осіб за організацію та |
виконання |
планових заходів; |
|
Плани повинні бути гнучкими. |
|
Календарно-планове керівництво - комплекс заходів спрямованих на стеження за ходом виконання плану
способи реалізації зазначеної функції
Регулювання - процес усунення відхилень поточних показників від планових
Координація - процес забезпечення узгодженості дій в часі і просторі структури управління і зовнішнього середовища
Формування і підтримка умов для виконання планових завдань
Стеження за ходом виконання плану і аналіз отриманої інформації
з а д а ч і
Аналіз і оцінка змін в умовах і під час виконання плану
Вироблення варіантів регулюючих впливів
Розробка, документальне і організаційне оформлення прийнятих коригувальних заходів
Оперативне управління - сукупність заходів, що дозволяють впливати на конкретні відхилення від встановлених завдань
процеси оперативного управління
Прийняття управлінських рішень 
Безперервний моніторинг ситуації щодо елементів системи управління
Збір та обробка оперативної інформації про стан системи та її елементів,
створення банків даних
Аналіз і прогнозування розвитку ситуації
Прийняття рішення по оперативному втручанню у функціонування системи;
Розробка пропозицій щодо коригування планових рішень по функціонуванню системи
Контроль - процес стеження за виконанням намічених планом paбот і коригування всіх значних відхилень від плану
Попередній контроль здійснюється до початку планових робіт,
коли ретельно оцінюється виконання функцій підрозділами і
посадових обов'язків виконавцями.
Поточний контроль полягає в оцінці діяльності підрозділів і
конкретних виконавців.
Заключний контроль вирішує завдання з аналізу помилок і
визначенню заходів заохочення або покарання виконавців.
спостереження
перевірка
Основні
інструменти
контролю
облік
аналіз
Управлінське рішення являє собою цілеспрямований вплив на об'єкт управління, що здійснюється відповідно до раніш складених планів на основі спеціально зібраної інформації.
Ухвалення управлінського рішення є адекватною реакцією на ситуацію, що сталося в ході роботи об'єкта - проблему
«Проблема» - такий стан об'єкта управління, при якому будь-які показники його функціонування відрізняються від запланованих
проблемні ситуації
Стандартні, - мають чіткі структуру і причинно-наслідкові зв'язки
Добре структуровані, в яких можна виділити окремі блоки питань зі своїми наборами рішень
Слабоструктуровані, в яких не простежуються причинно-наслідкові
зв'язки в розвитку ситуації і нечітко формулюється сама задача
прийняття рішення
Неструктуровані (нестандартні), - не мають аналогів ситуації, для яких практично неможливо сформулювати завдання прийняття рішення