8.11. Создание группы переключателей с вычисляемым элементом управления
В рассматриваемом примере в виде группы переключателей нужно отобразить также поле Gender. Однако здесь это сделать сложнее, поскольку в поле Gender содержатся данные текстового типа М, F и U, а переключатели можно создавать только на основе числового поля, как в случае с полем Type of Customer. Как же разрешить эту проблему с полем Gender? Нужно просто создать новый вычисляемый элемент управления, который будет содержать выражение. Это выражение должно преобразовывать значение М в 1, F — в 2 и U — в 3. А создать его можно с помощью функции Immediate IF (IIf):
=IIf ([Gender ] = «M», «1», IIf ( [Gender] = «F», «2», «3») )
Первая функция IIf проверяет значение Gender, и, если это значение равно «M», значение вычисляемого элемента управления равно 1. В противном случае вторая функция IIf снова проверяет значение поля Gender, и, если это значение равно «F», значение вычисляемого элемента управления равно 2. Если это не так, значение вычисляемого элемента управления равно 3. Для создания нового вычисляемого поля в данном примере выполните следующие действия.
Создайте новый элемент управления типа Поле (Text Box) рядом с надписью Status, как показано на рис. 8.8.
Удалите присоединенную надпись.
Отобразите окно свойств этого поля.
Измените имя элемента управления на значение Gender Number.
Введите в строке свойства Данные (Control Source) формулу =IIf ([Gender ] = «M», «1», IIf ( [Gender] = «F», «2», «3») )
Напомним, что вы можете воспользоваться комбинацией клавиш <Shift+F2> для открытия окна Область ввода (Zoom), которое предоставит вам значительно больше места для ввода выражения.
Задайте значение Нет (No) для свойства Вывод на экран (Visible).
Рис.
8.8. Создание вычисляемого элемента
управления
Поскольку для свойства Вывод на экран (Visible) задано значение Нет (No), этот элемент управления не будет отображен при выводе отчета. Сразу после создания его можно использовать в качестве источника данных для группы переключателей. Новый вычисляемый элемент показан на рис. 20.8, справа внизу. Если вы перейдете в режим предварительного просмотра отчета, то обнаружите, что этот элемент не отображается.
Для создания группы переключателей для поля Gender (на основе вычисляемого элемента управления) выполните следующие действия.
Удалите имеющиеся в области данных поле Gender и его надпись.
Выберите кнопку Группа переключателей (Option Group) панели элементов.
Создайте методом перетаскивания курсора в разделе области данных прямоугольник группы переключателей. При этом появится первое диалоговое окно мастера группы переключателей.
Введите Male, Female и Unknown в качестве имен элементов группы переключателей, нажимая клавишу < > после ввода каждого из них.
Три раза активируйте кнопку Далее (Next) для перехода к окну выбора источника данных.
В этом диалоговом окне мастера можно связать данную группу переключателей с полем формы или оставить ее несвязанной. В данном примере будет использован первый вариант выбора, предложенный мастером, Сохранить значение для дальнейшего применения (Save the value for later use), при котором создается несвязанная с полем группа. Дело в том, что с помощью мастера групп нельзя выбрать вычисляемое поле. Изменить источник данных элемента управления для данной группы можно после завершения работы с мастером.
6. Активируйте кнопку Далее для перехода к диалоговому окну мастера, в котором можно будет задать стиль группы.
Опять-таки, для данного примера будут использоваться значения, принятые по умолчанию. Обратите внимание, что в области предварительного просмотра используются реальные названия элементов.
7. Активируйте кнопку Далее для перехода к последнему окну мастера.
8. Введите слово Gender в качестве надписи группы переключателей.
9. Для завершения работы с мастером активируйте кнопку Готово (Finish).
На этом работа с мастером будет завершена, и созданные элементы управления появятся в окне конструктора отчетов. В данном примере строка свойства Данные (Control Source) пуста, поскольку элемент управления является свободным. Его следует связать с вычисляемым элементом управления Gender Number.
10. Выберите данную группу переключателей и введите выражение =[Gender Number] для свойства Данные (Control Source), как показано на рис. 8.9.
11. Присвойте имя, задав значение Pet Gender для свойства Имя (Name) группы переключателей.
В рассматриваемом примере не следует вводить в качестве имени слово Gender, поскольку в таблице Pets уже есть поле с таким именем и при дублировании имени элемента управления может произойти ошибка.
Если рамка группы переключателей выходит за пределы правой границы отчета, размеры группы придется уменьшить, чтобы ее правая граница не выходила за отметку 20 см.
Убедитесь, что правая граница рамки группы переключателей не выходит за отметку 20 см. В противном случае уменьшите ширину рамки группы переключателей.
Рис. 8.9. Создание группы, связанной с вычисляемым элементом управления
Последним этапом создания группы переключателей будет улучшение внешнего вида всех переключателей путем изменения шрифта их надписей на полужирный и задания размера шрифта, равного 10 пунктам. Для этого выполните следующие действия.
1. Выберите надпись группы Gender и все надписи ее переключателей.
2. Активируйте кнопку Полужирный (Bold) панели форматирования.
3. В раскрывающемся списке Размер (Font Size) на панели форматирования выберите значение 10.
4. Выберите команду Формат Размер по размеру данных (Format Size to to Fit) для изменения размера надписей.
Для завершения работы потребуется выровнять все эти надписи. Окончательный вид созданных переключателей показан на рис. 8.10.