- •Часть 2
- •Часть 2
- •Введение
- •Глава 1. Базы данных и системы управления базами данных
- •1.1. Данные и эвм
- •1.2. Концепция баз данных
- •1.3. Архитектура субд
- •1.4. Модели данных
- •1.5. Реляционные базы данных
- •1.6. Системы управления базами данных Access
- •1.7. Объекты Access
- •1.8. Запуск и завершение работы Access
- •1.9. Структура окна Access
- •1.10. Открытие и закрытие бд
- •1.11. Получение справки в Access
- •1.12. Учебные базы данных
- •Глава 2. Построение базы данных
- •2.1. Основные принципы проектирования бд
- •2.2. Создание новой базы данных
- •2.3. Создание таблиц
- •2.3.1. Режим таблицы
- •2.3.2. Режим конструктора таблицы
- •Задание свойства поля
- •Создание ключевого поля
- •Подстановка данных
- •Мастер подстановок
- •Установка свойств таблицы
- •2.3.3. Мастер таблиц
- •2.3.4 Импорт таблиц
- •2.3.5. Связывание таблиц
- •2.4. Сохранение таблицы
- •2.5. Определение связей между таблицами
- •2.5.1. Типы связей между таблицами
- •1. Связь типа «один-ко-многим»
- •2. Связь типа «один-к-одному»
- •3. Связь типа «многие-ко-многим»
- •2.5.2. Создание связей
- •2.6. Модификация бд
- •2.6.1. Операции над таблицами
- •Копирование таблицы
- •Переименование таблицы
- •Удаление таблицы
- •Экспорт таблицы
- •2.6.2 Модификация структуры таблицы
- •Вставка полей
- •Удаление полей
- •Перемещение полей
- •Копирование полей
- •Изменение типа данных и размера поля
- •Глава 3. Работа с таблицей
- •3.1. Ввод данных
- •3.2. Перемещение по таблице
- •3.3. Редактирование данных в таблице
- •Выделение данных в таблице
- •Отмена изменений
- •Использование буфера обмена Windows
- •3.4. Настройка внешнего вида таблицы
- •3.5. Поиск и замена данных
- •3.6. Сортировка и фильтрация данных
- •Глава 4. Выражения в access
- •4.1. Операторы
- •4.1.1. Арифметические операторы
- •4.1.2. Операторы слияния строк (конкатенации)
- •4.1.3. Операторы сравнения
- •Оператор Is
- •Оператор In
- •Оператор Between
- •Оператор Like
- •4.1.4. Логические операторы
- •4.1.5. Операторы идентификации. Идентификаторы
- •Оператор "!"
- •Оператор "."
- •1 В sql и vba для этой цели обычно используется оператор ".".
- •4.2. Константы
- •4.3. Функции
- •4.3.1. Функции для работы с датами
- •4.3.2. Функции для работы со строками
- •4.3.3. Математические функции
- •4.3.4. Статистические функции
- •4.3.5. Статистические функции по подмножеству
- •4.4. Построитель выражений
- •Глава 5. Создание запросов
- •5.1. Общая характеристика запросов
- •5.1.1. Типы запросов в Access
- •5.1.2. Режимы окна запроса
- •5.1.3. Создание запроса
- •Использование мастера Простой запрос
- •Использование режима Конструктор
- •5.2. Работа в окне конструктора запросов
- •5.2.1. Добавление или удаление таблицы/запроса
- •5.2.2. Включение полей в бланк запроса
- •5.2.3. Добавление столбца в бланк запроса
- •5.2.4. Удаление столбца из бланка запроса
- •5.2.5. Перемещение поля в бланке запроса
- •5.2.6. Добавление вычисляемого поля
- •5.2.7. Изменение имени поля в запросе
- •5.2.8. Отображение/скрытие поля в результатах запроса
- •5.2.9. Изменение ширины столбца в бланке запроса
- •5.2.10. Сортировка результатов запроса
- •5.2.11. Вставка или удаление строки условий отбора
- •5.2.12. Установка свойств запроса
- •5.2.13. Установка свойств полей запроса
- •5.3.2. Шаблоны общего вида. Оператор Like
- •5.3.3. Диапазон значений. Операторы And и Between
- •5.3.4. Список значений. Операторы Or и In
- •5.3.5. Отрицание образца. Оператор not
- •5.3.6. Отбор записей с Null значениями и пустыми строками
- •5.3.7. Использование нескольких строк условий
- •5.3.8. Использование вычисляемых полей
- •5.3.9. Использование ссылки на имя поля
- •5.3.10. Использование ссылки на элемент управления
- •5.3.11. Использование параметров в условиях отбора
- •5.3.12 Использование в условиях отбора подчиненного запроса
- •Глава 6. Отчеты
- •6.1. Основные понятия
- •6.2. Создание отчета
- •6.2.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •6.2.2. Создание отчета с помощью Конструктора
- •6.3. Сортировка и группирование
- •6.4. Режимы окна отчета
- •6.5. Печать отчета
- •Глава 7. Работа с внешними данными
- •7.1. Access и внешние данные
- •7.1.1. Типы внешних данных
- •7.1.2. Работа с внешними данными
- •7.2. Импортирование или связывание данных
- •7.3. Связь внешних данных
- •7.4. Импортирование внешних данных
- •7.5. Данные в неподдерживаемых программах
- •7.6. Автоматизация операции импортирования
- •7.7. Связывание внешних данных
- •7.8. Типы субд
- •7.9. Связь с таблицами других баз данных Access
- •7.10. Связь с таблицами бд dBase и FoxPro
- •7.11. Индексы в Access и dBase/FoxPro
- •7.12. Установка связи с таблицами xBase
- •7.14. Индексные файлы Access и Paradox
- •7.15. Связывание с таблицами других форматов
- •7.16. Разделение базы данных Access на две связанные базы данных
- •7.17. Работа со связанными таблицами
- •7.18. Установка режимов просмотра
- •7.19. Установка отношений
- •7.20. Установка связей между внешними таблицами
- •7.21. Использование внешних таблиц в запросах
- •7.22. Изменение имени таблицы
- •7.23. Оптимизация связанных таблиц
- •7.24. Просмотр или изменение информации о связанных таблицах
- •7.25. Импортирование внешних данных
- •7.26. Импортирование других объектов Access
- •7.27. Импортирование таблиц из других бд
- •7.28. Импортирование данных электронной таблицы
- •7.29. Импортирование из файлов текстовых редакторов
- •7.30. Текстовые файлы с разделителями
- •7.31. Текстовые файлы с полями фиксированной ширины
- •7.32. Импортирование текстовых файлов с разделителями
- •7.33. Импортирование текстовых файлов с фиксированной шириной полей
- •7.34. Использование окна спецификации импорта
- •7.35. Импортирование html-таблиц
- •7.36. Ошибки, возникающие при импортировании данных
- •7.37. Таблица ошибок импортирования
- •7.38. Экспорт данных
- •Глава 8. Создание отчетов для презентаций и печать
- •8.1. Технология wysiwyg
- •8.2. Улучшение элементов управления, содержащих текст и надписей
- •8.3. Изменение размера и типа шрифта текста
- •8.4. Добавление тени к тексту
- •8.5. Отображение свойств надписи или поля
- •8.6. Использование многострочных полей
- •8.7. Отображение полей memo в многострочных элементах управления типа Поле (Text Box)
- •8.8. Добавление новых элементов управления
- •8.9. Отображение значений с помощью переключателей и групп переключателей
- •8.10. Создание группы переключателей
- •8.11. Создание группы переключателей с вычисляемым элементом управления
- •Глава 9. Средства защиты данных
- •9.1. Общие свойства
- •9. 2. Рабочие группы
- •9.2.1. Изменение файла рабочей группы
- •9.3. Ограничение доступа в Microsoft Access
- •9.4. Учетные записи
- •9. 5. Изменение прав владения
- •9.6. Присвоение и удаление прав доступа
- •9.7. Шифрование бд
- •3.1. Выполнение задания
- •3.1.1. Разработка структуры бд
- •3.1.2. Создание таблиц
- •3.1.7. Завершение работы с бд
- •3.2. Пример выполнения лабораторной работы
- •Характеристики таблицы-объекта сотрудник:
- •Характеристики таблицы-объекта состав семьи:
- •Характеристики таблицы-объекта штатное расписание:
- •Описание работы
- •Заполнение таблиц
- •Выполнить запрос на выборку
- •Создать параметрический запрос
- •Создание запрос, используемый для создания сложного отчета
- •II Создать сложный отчет, содержащий:
- •Приложение б
- •Литература
- •Часть 2
7.12. Установка связи с таблицами xBase
Связь с таблицами FoxPro и dBASE осуществляется одинаково. Для того чтобы установить связь с таблицей dBASE V Pets. dbf и соответствующим . dbt-файлом, содержащим MEMO-данные, выполните перечисленные ниже действия:
Откройте базу данных Access Import-Export.mdb и выберите команду меню Файл Внешние данные Связь с таблицами (File Get External Data-Link Tables).
В диалоговом окне Связь (Link) в списке Тип файлов (Files of type) выберите пункт dBASE 5. В окне отобразятся только файлы dBASE 5 с расширением . dbf.
Дважды щелкните на файле Pets.dbf; если на вашем компьютере не установлена BDE и используются поставляемые по умолчанию драйверы ISAM, то просто появится сообщение об успешном завершении установки связи и вы перейдете сразу к п. 9 (соответствующий файл с МЕМО-данными Pets.dbf будет связан автоматически).
Если установленное на вашем компьютере программное обеспечение обеспечивает полный (чтение/запись) доступ к файлам dBASE, то вам нужно будет выполнить пп. 4-8.
Access откроет диалоговое окно Select Index Files (Выбор индексных файлов), в котором будут отображены все . ndx- и .mdx-файлы.
Выберите файл Pets .mdx и активируйте кнопку Select (Выбрать). На экране появится сообщение о том, что индекс Pets. mdx добавлен.
Для возвращения к диалоговому окну Select Index Files активируйте кнопку ОК.
Если с данной таблицей необходимо связать несколько индексов, выберите их здесь. Если никаких индексов, связанных с этой таблицей, не существует, просто закройте это диалоговое окно, ничего не выбирая.
Активируйте кнопку Close (Закрыть). Если выбрано больше одного индекса или просто выбран .mdx-файл с несколькими индексами, связанными с таблицей, Access отобразит диалоговое окно Select Unique Record Identifier (Выбор однозначного индекса).
В качестве уникального идентификатора записи (первичного ключа) выберите индекс Pet-ID и активируйте кнопку ОК. На экране появится сообщение о том, что связывание таблицы Pets выполнено успешно.
Активируйте кнопку ОК, чтобы вернуться к диалоговому окну Связь (Link). После этого можно выбрать еще несколько дополнительных таблиц для связывания.
Активируйте кнопку Закрыть (Close), и Access отобразит окно базы данных с установленной связью с файлом Pets. dbf.
В любой момент процедуру установки связи можно прервать, активировав кнопку Отмена (Cancel) в диалоговом окне выбора файла перед выбором таблицы для связи.
При добавлении индексных файлов в Access автоматически создаются и обновляются информационные файлы. В этих файлах содержится информация об индексах и о связанных файлах dBASE или FoxPro с таким же названием и расширением .inf.
7.13. Paradox
Можно установить связь с . db-файлами в формате Paradox 3.x, 4.x, 5.x, 7 и 8. Как и в случае с таблицами Access, после установления связи файл Paradox можно просматривать и редактировать.
Разработчики компании Microsoft создали для Microsoft Jet 4.0 специальные драйверы Paradox ISAM, которые не требуют для обеспечения полного доступа к файлам dBASE инсталляции Borland Database Engine (BDE), в отличие от предыдущих версий Access. Драйверы ISAM, распространяемые по умолчанию с Microsoft Data Access Component (MDAC) версии 2.1 и более поздними версиями, обеспечивают только чтение файлов Paradox, если не установлена BDE. Для получения драйверов ISAM, с помощью которых можно не только просматривать, но и изменять файлы Paradox, необходимо связаться со службой технической поддержки Microsoft. В центре загрузки программного обеспечения Microsoft (http: //www.microsof t. com/download/) можно также загрузить обновленную версию Microsoft Jet 4.0. При посещении данного узла выберите поиск по ключевым словам (Keyword search), в поле ввода ключевого слова введите Jet 4.0, выберите используемую операционную систему и активируйте кнопку Find It (Найти) для нахождения корректных драйверов. Если пользователю необходимы драйверы ВОЕ, их можно загрузить с узла http: //www.borland.com/download/ или http:/www.imprise.com/download/, где нужно будет выбрать BDE (Borland Database Engine) для перехода к соответствующей ссылке. Если на используемом вами компьютере не установлено ни одной версии BDE, необходимо загрузить два файла — последнее обновление (для обновления старой версии) и старую версию, которую можно найти по гиперссылке, расположенной на странице текущей версии.