8.5. Отображение свойств надписи или поля

При форматировании надписи или поля фактически происходит изменение их свойств. На рис. 8.4 показано окно свойств только что созданной надписи. Как видно из этого рисунка, многие свойства можно изменить с помощью окон форматирования.

Хотя значения свойств можно задать с помощью окна свойств, для многих из них гораздо проще использовать панель форматирования и мышь. Например, значительно проще перетащить элемент управления в нужное место, чем вручную изменять значения его свойств От верхнего края (Тор), От левого края (Left), Ширина (Width) и Высота (Height).

В Access, как и в других продуктах Microsoft Office, на стандартной панели инструментов расположена кнопка Формат по образцу (Format Painter). С помощью этого очень удобного инструмента можно копировать формат выбранного элемента управления и присваивать его другому объекту. Для этого необходимо выбрать объект, формат которого нужно скопировать, щелкнуть на кнопке Формат по образцу (Format Painter), а затем щелкнуть на том объекте, в который нужно скопировать данный формат. Лучше создавать тень не для текста, а для всей надписи. Для этого удалите дубликат текста, выберите исходную надпись и активируйте кнопку Оформление с тенью (Shadowed) окна Оформление (Special Effect) панели форматирования. Как показано на рис. 20.5, это позволит создать более привлекательный внешний вид.

8.6. Использование многострочных полей

Многострочные поля применяются для двух целей:

• для отображения данных текстового типа в нескольких строках;

• для отображения больших объемов текста в полях с типом данных Поле MEMO (Memo).

Поле Street/Apt в верхнем колонтитуле иногда может содержать несколько строк текста. Однако размер этого поля выбран так, что на экране видна только первая строка данных. Существуют два способа отображения в поле нескольких строк текста:

• вручную изменить вертикальный размер поля для отображения большего количества строк;

• изменить значения свойств Расширение (Can Grow) и Сжатие (Can Shrink).

При изменении размера по вертикали вручную элемент управления будет занимать в отчете столько места, сколько вы определите при его создании. Поскольку содержимое элемента управления изменяется в каждой записи, то если текста мало, внизу останется пустое пространство. Например, большинство значений поля Street/Apt занимает только одну строку и лишь некоторые — две. Поэтому, если для поля Street/Apt задать высоту в две строки, поле будет отображать две строки для каждого клиента. Всякий раз, когда значение поля Street/Apt будет помещаться только в одной строке, между элементами управления City и Street/Apt будет оставаться пустая строка.

Для решения этой проблемы вместо явного указания размеров элемента управления следует воспользоваться свойствами Расширение (Can Grow) и Сжатие (Can Shrink). При установленном значении Да (Yes) для свойства Расширение (Can Grow) элемент управления будет автоматически растягиваться по вертикали, если для текста требуется больше строк, чем может поместиться в данном элементе управления. Другим решением может быть выбору больших размеров элемента управления и задание свойства Сжатие (Can Shrink) для удаления пустых строк, если они не используются для отображения содержимого поля. Значение Да (Yes) для свойства Расширение (Can Grow) можно также задать для разделов области данных, заголовка или примечания группы, а также для заголовка или примечания отчей. Это позволяет разделам расширяться или сжиматься в зависимости от наличия в них элементов управления.