1. Враховуючи основні правила планування запишіть список справ, які ви повинні виконати за тиждень.

2. При цьому задавайте собі додаткові запитання:

   • На чому я повинен сконцентруватися в першу чергу (центральне завдання)?

   • Яке завдання на цьому тижні найсуттєвіше і потребує найбільших витрат часу?

   • Які інші обов’язкові справи на цьому тижні необхідно: завершити, підготовити до завершення, почати?

   • Які рутинні справи (писанина, телефонні розмови, наради тощо) я повинен виконати?

   • Які невирішені питання слід розпочати (можливі завдання)?

   • Що було б ще доцільно, бажано або доречно зробити?

   • Які події можуть бути передбачені?

Конкретна реалізація поставлених цілей відбувається через виконання днного плану – останній і найважливіший елемент у системі планування часу. Його можна скласти всього за 10 хвилин, але потім виграти набагато більше часу.

Складання денного плану з використанням методу “Альпи”.

1 Стадія – і стадія -Складання завдання.

Запишіть все те, що ви хочете або маєте зробити наступного дня, включаючи завдання із списку справ на тиждень (місяць), зокрема:

• невиконані раніше;

• ті, що добавилися;

• справи, терміни виконання яких необхідно дотриматися;

• завдання, які виникають періодично.

При цьому: можна використовувати скорочення слів; завдання розподілити за пріоритетами; поділити їх на затяжні та “дрібні”, нетривалі; перевірити завдання, пов’язані з особистими контактами, на предмет можливості виконання їх більш раціональним шляхом (за допомогою телефону тощо).

Приклади скорочення слів:

В – візити, наради; Д - делегування справ; П – процес, у роботі; ПР – письмова робота, листи, диктування; Т – телефонні розмови; Ч – процес читання. КР - курсова робота

ПС – підготовка до семінару; ПЛ – підготовка до лекції”; Р - написання реферату; РБ – робота в бібліотеці; З – заняття; Г – гурток; ХС –художня самодіяльність; тощо

2 Стадія – Оцінка тривалості виконання завдань.

1). Проставте напроти кожного завдання приблизний час для його виконання.

2). Просумуйте та визначте орієнтовно загальний час.

При цьому майте на увазі:

• робота часто виконується стільки часу, скільки на неї виділено, тому, якщо менше часу виділяєте, ви працюєте більш продуктивно і вкладаєтеся саме в запланований час;

• якщо ви будете складати плани хоча б 10 днів, то з часом тривалість виконання завдань ви зможете оцінювати більш реалістично.

3 Стадія - Резервування часу про запас.

• планом охопіть не більше 60% часу (6 годин при 10-годинному або 5 годин – при 8-годинному робочому дні);

• 40% часу залишіть для непередбачених справ, а залишок справ перенесіть на наступний час або викресліть, або закінчите за рахунок надурочних.

4 Стадія – Прийняття рішень щодо пріоритетів, скороченнях та передорученню (для скорочення часу до 5-6 годин).

При цьому: установіть однозначні пріоритети для своїх справ (А, Б, В); розгляньте кожну справу з точки зору передоручення (делегування).

В кінцевому варіанті це може виглядати, наприклад, так:

	Пріоритети	Години	Передоручення
КР – курсова робота	А	2,5	О,5 години –попросити друга зробити в бібліотеці ксерокопію матеріалу
ПЛ – підготовка до лекції	Б	О, 5	-
...	...	...	...
ТР - Степанов Л.	В	0, 5
		= 6 годин