5.Схема функциональной структуры

В данном разделе приводится описание состава и содержания централизованных подсистем, схемы, детализированные схемы и описание функциональной структуры централизованных подсистем системы «Электронный бюджет».

Централизованные функциональные подсистемы системы «Электронный бюджет» подразделяются на базовые, транзакционные и производные подсистемы.

К базовой подсистеме относится подсистема ведения реестров, которая предоставляет данные для всех прочих функциональных подсистем и реализует функции централизованного ведения и распространения нормативно-справочной информации и шаблонов формуляров.

Транзакционные подсистемы автоматизируют отдельные процессы управления общественными финансами и обеспечивают обработку информации (операций, документов) в режиме реального времени. К транзакционным подсистемам относятся:

подсистема бюджетного планирования;

подсистема управления доходами;

подсистема управления расходами;

подсистема управления закупками;

подсистема управления долгом и финансовыми активами;

подсистема управления нефинансовыми активами;

подсистема управления кадровыми ресурсами;

подсистема управления денежными средствами.

Производные подсистемы обеспечивают консолидацию информации из транзакционных подсистем, ее обработку и предоставление финансовой, бюджетной и статистической отчетности. К производным подсистемам относятся:

подсистема учета и отчетности;

подсистема финансового контроля;

подсистема информационно-аналитического обеспечения.

В целях анализа результативности деятельности, прогнозирования и оценки эффективности предполагаемых изменений в процессы деятельности, информация, формируемая при выполнении функций транзакционных подсистем системы «Электронный бюджет», передается в подсистему информационно-аналитического обеспечения. Результаты, полученные по итогам обработки и моделирования в подсистеме информационно-аналитического обеспечения, подлежат дальнейшему использованию в транзакционных подсистемах системы «Электронный бюджет».

Информация, формируемая при выполнении функций подсистем системы «Электронный бюджет» подлежит автоматизированному утверждению со стороны ответственного лица в рамках юридически значимого электронного документооборота.

В таблице 5.1 ниже приведен перечень условных обозначений и сокращений, используемых в табличных и графических материалах при описании схемы функциональной структуры.

Таблица 5.2 Перечень условных обозначений и сокращений

Обозначение (сокращение)	Описание (расшифровка)
	Электронный бюджет, включающий централизованные и иные функциональные подсистемы
	Набор информационных систем участников бюджетного процесса, обеспечивающих решение задач в рамках соответствующих функциональных процессов, внешних по отношению к электронному бюджету и интегрированных с электронным бюджетом в рамках единой информационной среды. В целях описания электронного бюджета приводится состав систем, аналогичный используемым в электронном бюджете. При этом у каждого из участников бюджетного процесса набор информационных систем, реализующих аналогичную функциональность, может отличаться от приведенного набора или отсутствовать
	Подсистемы, входящие в состав электронного бюджета (централизованные подсистемы) и (или) в состав информационной среды (информационные системы учреждений), и реализующие функциональность описываемого процесса
	Функциональные процессы (подсистемы), входящие в состав электронного бюджета и внешние по отношению к описываемому процессу
	Интегрированная информационная среда в сфере управления общественными финансами, включающая подсистемы электронного бюджета и внешние по отношению к электронному бюджету информационные системы публично-правовых образований и организаций сектора государственного управления в рамках реализации функций по управлению общественных финансов, реализующие функциональные процессы
	Набор внешних по отношению к электронному бюджету информационных систем, напрямую не связанных с процессом управления государственными финансами и являющихся обеспечивающими по отношению к электронному бюджету
	Информационные потоки между централизованными функциональными подсистемами в рамках электронного бюджета
	Интеграционные информационные потоки между подсистемами электронного бюджета и системами интегрированной информационной среды в сфере управления общественными финансами, не входящими в электронный бюджет, а также информационными системами участников бюджетного процесса, внешними по отношению к интегрированной информационной среде в сфере управления общественными финансами
БП	Подсистема бюджетного планирования
ДС	Подсистема управления денежными средствами
ИАС	Подсистема информационно-аналитического обеспечения
НФА	Подсистема управления нефинансовыми активами.
УГДиФА	Подсистема управления долгом и финансовыми активами
УД	Подсистема управления доходами
УЗ	Подсистема управления закупками
УиО	Подсистема учета и отчетности
УР	Подсистема управления расходами

Детализированные схемы функциональной структуры подсистем приведены в нотации IDEF0, отражающей информационные связи между функциями подсистем и их взаимосвязи с прочими подсистемами системы «Электронный бюджет» и внешней средой (внешними, с точки зрения подсистемы, элементами).

Назначением использования диаграммы IDEF0 служит визуальное отображение детализированного уровня информационных потоков данных между автоматизированными функциями внутри каждой подсистемы и отображение входящих/исходящих потоков взаимодействия с внешними элементами.

Основными объектами детализированной схемы являются:

1. Функциональные блоки. Отражают название автоматизированных функций функциональных подсистем.

2. Стрелки входа (слева от функционального блока). Отражают входящие потоки данных из внешней среды или другой подсистемы или другой автоматизированной функции.

3. Стрелки выхода (справа от функционального блока). Отражают исходящие потоки (результаты работы автоматизированной функции) данных во внешнюю среду или в другую функцию/подсистему.

4. Стрелки исполняющего механизма (снизу функционального блока). Отражают средства (людские ресурсы), которые используются при работе подсистемы.