5.4.1.5.Формирование действующих расходных обязательств

В рамках подсистемы управления расходами государственное (муниципальное) учреждение формирует действующие расходные обязательства с учетом:

информации из реестра договоров и соглашений, который ведется в подсистеме управления расходами;

информации из реестра контрактов, поступающей из подсистемы управления закупками;

информации из реестра трудовых договоров и обязательств по начислениям по выплатам на оплату труда, поступающей из подсистемы управления кадровыми ресурсами;

план-графика обслуживания долга, который ведется в подсистеме управления долгом и финансовыми активами.

Данные действующих расходных обязательств отражаются в реестре расходных обязательств.

Информация о действующих расходных обязательствах направляется в подсистему учета и отчетности для отражения в бухгалтерском учете.

5.4.1.6.Учет денежных обязательств

Учет денежных обязательств осуществляется Федеральным казначейством, государственными (муниципальными) учреждениями в подсистеме управления расходами. Основанием для санкционирования и проведения Федеральным казначейством, бюджетным (автономным) учреждением операций по кассовым расходам в подсистеме управления расходами являются:

информация о действующих расходных обязательствах, ведущихся в подсистеме управления расходами;

информация о начислениях по уплате платежей в бюджет в соответствии с данными, сформированными в рамках подсистемы управления нефинансовыми активами и подсистемы управления кадровыми ресурсами;

платежные и расчетно-платежные ведомости из подсистемы управления кадровыми ресурсами;

акцептованные счета, накладные и акты выполненных работ из подсистемы управления закупками;

акцептованные выплаты по публичным нормативным обязательствам, субсидиям и соглашениям по межбюджетным трансфертам.

Вышеперечисленные документы должны быть надлежащим образом оформлены и содержать все реквизиты, необходимые для оформления платежных поручений.

Федеральное казначейство осуществляет санкционирование кассовых расходов в подсистеме управления расходами с учетом бюджетных ограничений (лимитов бюджетных обязательств), доведенных до участников бюджетного процесса в рамках данной подсистемы, бюджетное (автономное) учреждение - с учетом плана финансово-хозяйственной деятельности.

По результатам санкционирования расходов Федеральное казначейство, бюджетное (автономное) учреждение формируют в подсистеме управления расходами и направляют в подсистему управления денежными средствами поручения на оплату денежных обязательств. По результатам проведенных операций информация о платежах поступает из подсистемы управления денежными средствами в подсистему управления расходами. Информация о платеже после поступления из подсистемы управления денежными средствами передается в подсистемы управления закупками, управления нефинансовыми активами, управления кадровыми ресурсами.

Информация о принятых и исполненных расходных обязательствах и денежных обязательствах направляется в подсистему учета и отчетности для отражения в бухгалтерском учете.

Интеграция и информационное взаимодействие

Подсистема управления расходами интегрирована с подсистемами системы «Электронный бюджет» бюджетного планирования, управления закупками, управления кадровыми ресурсами, управления нефинансовыми активами, учета и отчетности, управления денежными средствами и информационно-аналитического обеспечения.

Таблица 5.11. Интеграция с прочими подсистемами системы «Электронный бюджет».

Подсистема, из которой приходит информация	Входящие потоки	Функция, в которой они используются
Подсистема бюджетного планирования	Утвержденный реестр расходных обязательств, сводная бюджетная роспись, бюджетные росписи	Ведение реестра расходных обязательств
Подсистема управления закупками	Реестр контрактов	Формирование действующих расходных обязательств
Подсистема управления кадровыми ресурсами	Реестр трудовых договоров	Формирование действующих расходных обязательств
Подсистема управления нефинансовыми активами	Обязательства по налогам	Учет денежных обязательств
Подсистема управления денежными средствами	Информация о выплатах/поступлениях	Учет денежных обязательств
Подсистема управления кадровыми ресурсами	Обязательства по начислениям по выплатам на оплату труда	Формирование действующих расходных обязательств
Подсистема управления долгом и финансовыми активами	План-график обслуживания долга	Формирование действующих расходных обязательств
Подсистема управления кадровыми ресурсами	Расчетно-платежная ведомость	Учет денежных обязательств
Подсистема управления закупками	Акцептованные счета	Учет денежных обязательств
Подсистема, в которую направляется информация	Исходящие потоки	Функция, в рамках которой они формируются
Бюджетное планирование	Текущий реестр расходных обязательств	Ведение реестра расходных обязательств
	Сведения для формирования планового реестра расходных обязательств и обоснования бюджетных ассигнований	Формирование и ведение публичных нормативных обязательств, субсидий, соглашений
Подсистема учета и отчетности	Информация о распределенных и доведенных бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств	Распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств
	Информация о принятых и исполненных расходных обязательствах и денежных обязательствах	Учет денежных обязательств
Подсистема управления кадровыми ресурсами	Информация о распределенных и доведенных бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств	Распределение бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств
Подсистема управления закупками
Подсистема управления нефинансовыми активами
Подсистема управления денежными средствами
Подсистема управления денежными средствами	План платежей	Формирование и ведение публичных нормативных обязательств, субсидий, соглашений; Формирование действующего РО
Подсистема управления долгом и финансовыми активами	Информация о погашении РО в части обслуживания долга	Ведение РРО
Подсистема управления денежными средствами	Поручение на оплату	Учет денежных обязательств
Информационно-аналитическая подсистема	Доведенные бюджетные данные, информация о платежах, прочая информация для мониторинга	Все функции подсистемы
Подсистема управления кадровыми ресурсами	Информация о платеже	Учет денежных обязательств
Подсистема управления нефинансовыми активами
Подсистема управления закупками

Подсистема управления расходами взаимодействует с порталом ГМУ в рамках функциональности по размещению планов финансово-хозяйственной деятельности и бюджетных смет.

Таблица 5.12. Взаимодействие с внешними системами

Система, в которую уходит информация	Исходящие потоки	Функция
Портал ГМУ	Бюджетные сметы, планы финансово-хозяйственной деятельности	Формирование и ведение планов финансово-хозяйственной деятельности и бюджетных смет