5.8.Подсистема управления кадровыми ресурсами Назначение
Подсистема управления кадровыми ресурсами предназначена для осуществления формализованных процедур по планированию и ведению кадрового учета, учета рабочего времени, расчета затрат на оплату труда и начислениям по выплатам на оплату труда.
В рамках планирования и ведения кадрового учета в государственных органах (органах местного самоуправления), государственных (муниципальных) учреждениях, органах управления государственными внебюджетными фондами подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить:
формирование и ведение штатного расписания для определения и оформления структуры организации, штатного состава и штатной численности;
формирование и ведение необходимой документации по кадровому учету, в том числе подготовка трудовых договоров, составление приказов о приеме на работу, заполнение персональных кадровых документов на каждого сотрудника (личных карточек, трудовых книжек) и иных документов, фиксирующих трудовые отношения между работником и работодателем.
Для учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить:
формирование и ведение табеля учета рабочего времени;
выполнение расчета соответствующих затрат на персонал (затрат по оплате труда и начислений по выплатам на оплату труда) на основе разработанных методик расчета заработной платы, табеля учета рабочего времени с учетом документов по отклонениям от норм рабочего времени и других документов о поощрениях, компенсациях, льготах, данных о дополнительном профессиональном образовании персонала, информации о соответствующих удержаниях.
Подсистема управления кадровыми ресурсами должна быть интегрирована с подсистемами бюджетного планирования, управления расходами, управления закупками, управления нефинансовыми активами, учета и отчетности, информационно-аналитического обеспечения, ведения реестров, справочников и формуляров системы «Электронный бюджет», а также взаимодействовать с федеральным порталом управленческих кадров, иными внешними информационными системами.
Подсистема управления кадровыми ресурсами разрабатывается в соответствии с законами и иными нормативно – правовыми актами, регламентирующими вопросы в сферах деятельности, подлежащих автоматизации в указанной подсистеме.
Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере бюджетной деятельности и финансового обеспечения государственной службы, является Министерство финансов Российской Федерации.
Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно - правое регулирование в сфере оплаты труда, является Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
Автоматизированные функции
Подсистема управления кадровыми ресурсами должна обеспечить автоматизацию следующих функций:
планирование штатного расписания;
учет кадров;
учет рабочего времени;
расчет затрат на оплату труда и начислений по выплатам на оплату труда (далее - расчет затрат на персонал);
учет расчетов по оплате труда и начислений по выплатам на оплату труда, учет расчетов с бюджетом (далее – учет расчетов с персоналом).
Пользователями подсистемы управления кадровыми ресурсами являются:
органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления;
государственные (муниципальные) учреждения;
органы управления государственными внебюджетными фондами.
Таблица 5.22. Использование пользователями функций подсистемы управления кадровыми ресурсами
Пользователи |
Функции подсистемы |
Органы государственной власти (государственные органы), органы местного самоуправления, государственные (муниципальные) учреждения, органы управления государственными внебюджетными фондами |
|
Схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами представлена на рисунке 5.14.
Детализированная схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами представлена на рисунке 5.15.
Рисунок 5.14. Схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами
Рисунок 5.15. Детализированная схема функциональной структуры подсистемы управления кадровыми ресурсами