5.5.1.3.Ведение реестра контрактов

После подписания контракта (изменения к контракту) с участником размещения заказа на основании информации с официального сайта заказчик в подсистеме управления закупками формирует сведения о контракте (его изменении) в том числе с учетом сведений о заключенных контрактах, полученных из электронных площадок, на основании которых вносится запись о заключении контракта в реестр контрактов. На основании заключенного контракта в подсистеме управления расходами формируется реестр действующих расходных обязательств (вносятся изменения в ранее учтенные расходные обязательства). В реестр контрактов также поступает информация об исполнениях и расторжениях контрактов. Данные о контрактах направляются в подсистему информационно-аналитического обеспечения для анализа эффективности закупок.

5.5.1.4.Исполнение контракта

По завершении поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг поставщик формирует акты выполненных работ (услуг), накладные, а также, счета на оплату. Заказчик при отсутствии замечаний к результатам исполнения обязательств по контракту утверждает представленные акты выполненных работ (услуг) и акцептует выставленные счета. Акцептованные документы поставщиков передаются в подсистему управления расходами для осуществления оплаты. На основании акцептованных документов поставщиков и проведенных платежах по контракту в подсистеме учета и отчетности осуществляется учет кредиторской задолженности. Заказчик на основании принятых актов выполненных работ (услуг) и накладных формирует сведения об исполнении контракта в части натуральных показателей исполнения контракта, информация о которых передается в подсистему управления нефинансовыми активами.

В случае исполнения контракта за наличный расчет производятся расчеты с подотчетными лицами по суммам денежных средств, выдаваемых заказчиком под отчет, и формирование ими авансовых отчетов.

В случае расторжения контракта в подсистеме управления закупками формируются сведения о расторжении контракта. Информация о расторжении контракта вносится в реестр контрактов с последующим размещением на официальном сайте.

5.5.1.5.Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

На основании информации о платеже, принятой из подсистемы управления расходами формируются сведения об исполнении контракта в части денежных показателей исполнения контракта, производится учет расчетов с поставщиками и подрядчиками. Информация об исполнении контракта вносится в реестр контрактов с последующим размещением на официальном сайте.

Интеграция и информационное взаимодействие

Подсистема управления закупками интегрирована с подсистемами системы «Электронный бюджет» управления нефинансовыми активами, управления кадрами, управления расходами, бюджетного планирования, управления денежными средствами, учета и отчетности, информационно-аналитического обеспечения, ведения реестров, справочников и формуляров.

Таблица 5.14. Интеграция с прочими подсистемами системы «Электронный бюджет»

Подсистема, из которой приходит информация	Входящие потоки	Функция, в которой они используются
Подсистема управления расходами	Информация о бюджетных назначениях (распределенные БА, ЛБО)	Планирование закупок
	Информация о платежах	Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Подсистема управления нефинансовыми активами	Информация о состоянии НФА	Планирование закупок
Подсистема управления кадрами	Потребность в обучении	Планирование закупок
Подсистема, в которую направляется информация	Исходящие потоки	Функция, в рамках которой они формируются
Подсистема бюджетного планирования	Сведения для формирования планового реестра расходных обязательств и обоснований БА	Планирование закупок
Подсистема управления расходами	Сведения о контрактах	Ведение реестра контрактов
	Акцептованные счета	Исполнение контракта
Подсистема управления денежными средствами	Планы-графики закупок	Планирование закупок
Подсистема учета и отчетности	Информация о кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками	Исполнение контракта
Подсистема управления нефинансовыми активами	Сведения о нефинансовых активах (работах и услугах)	Исполнение контракта
Подсистема информационно-аналитического обеспечения	Планы-графики закупок	Планирование закупок
	Сведения о контрактах	Ведение реестра контрактов

Подсистема управления закупками взаимодействует с закупочной системой государственного органа (в том числе органа государственной власти), органа управления государственным внебюджетным фондом, органа местного самоуправления, казенного учреждения, иного получателя средств федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации или местного бюджета, бюджетного учреждения в рамках функциональности по формированию закупочной документации, в также с системой электронных закупок Электронных торговых площадок и общероссийским официальным сайтом.

Таблица 5.15. Взаимодействие с внешними системами

Система, из которой приходит информация	Входящие потоки	Функция
Закупочная система государственного органа (в том числе органа государственной власти), органа управления государственным внебюджетным фондом, органа местного самоуправления, казенного учреждения, иного получателя средств федерального бюджета, бюджета субъекта Российской Федерации или местного бюджета, бюджетного учреждения	Закупочная документация	Формирование закупочной документации
Система электронных закупок Электронных торговых площадок	Сведения о контрактах (их изменениях)	Ведение реестра контрактов
Система, в которую направляется информация	Исходящие потоки	Функция
Общероссийский официальный сайт	Планы-графики размещения заказа	Планирование закупок
	Закупочная документация	Формирование закупочной документации
	Реестр контрактов	Ведение реестра контрактов