Тема 4. Оборотные средства и Материально-технические ресурсы строительной организации

4.1. Оборотные средства: классификация, состав и структура оборотных средств

Обо­ротные средства – денежные средства, авансируемые на покрытие текущих расходов фирмы, связанных с производством продукции (работ, услуг), а также финансовой деятельностью. Определяющим признаками для отнесения средств к оборотным является время превращения их в средство платежа, т.е. степень ликвидности и срок использования (обра­щения).

Цепочка последовательных изменений натурально-вещественной формы ресурсов, происходящих в рам­ках производственного цикла (кругооборот), идет непрерывно, в каждый мо­мент времени что-то покупается, изготавливается, продается и опять покупается, и это обстоятельство является непременным условием непрерывности процесса производства. В процессе кругооборота оборотные средства последовательно про­ходят следующие стадии:

1. денежная – на этой стадии денежные средства финансиру­ются в необходимые предметы труда;

2. производительная – на этой стадии происходит качественное изменение предметов труда в готовую продукцию, т. е. осуществля­ется непосредственно процесс производства;

3. товарная – стадия нахождения оборотных средств в предметах труда и готовой продукции.

Оборотные средства в процессе движения одновременно нахо­дясь на всех стадиях и во всех формах, обеспечивают не­прерывный и ритмичный процесс производства.

Оборотные средства строительной организации – это совокупность денежных и материальных средств, авансированных в средства производства (оборотные фонды и фонды обращения), од­нократно участвующих в производственном процессе и полностью пе­реносящих свою стоимость на стоимость СМР по возведению зданий и сооружений.

Под составом оборотных средств понимается совокупность эле­ментов (статей), образующих оборотные средства. Под структурой оборотных средств понимается соотношение между их статьями. В процессе кру­гооборота ресурсов, обслуживающих текущую производственно-хозяйственную деятельность фирмы, можно выделить две ста­дии (сферы) – стадию производства и стадию обращения (Рис 4.1).

Рис. 4.1. Состав оборотных средств

Классификацию оборотных сред­ств в основном осуществляют по следующим признакам:

1. по экономическому содержанию: оборотные производ­ственные фонды и фонды обращения;

2. по способу формирования: собственные и заемные;

3. по методу планирования: нормируемые и ненормируемые.

Оборотные производственные фонды. Экономичес­кое содержание оборотных производственных фондов воплощено в пред­метах труда, которые, обслужи­вая производственный процесс, т.е. являясь объектом приложения средств труда и рабочей силы, транс­формируются в готовый продукт, полностью пе­ренося на него свою стоимость. На стадии производства ресурсы функционируют в виде обо­ротных производственных фондов, включающих производствен­ные запасы, незавершенное производство и расходы будущих периодов (рис.4.2.)

Р ис. 4.2. Оборотные производственные фонды

В состав производственных запасов входят: 1) сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектую­щие изделия; 2) вспомогательные материалы; 3) топливо; 4) тара и тарные материалы; 5) инструмент и другие малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и т.д.

К незавершенному производству относятся

1. неза­конченная продукция – это продукция, находящаяся в процессе обработки или сборки на различных стадиях производственного цикла.

2. полуфабрикаты собственного изготовления представля­ют собой детали и узлы, прошедшие обработку в структурных подразделениях фирмы.

В состав не­завершенного производства СМР входят незаконченные работы по конструктивным элементам и видам СМР, которые не могут быть включены в акты приемки выполненных работ и опла­чены заказчиком в соответствии с существующими правила­ми расчетов за выполненные работы.

Расходы будущих периодов в строительстве имеют своей целью подготовку производственного процесса и предназначены для обеспече­ния бесперебойного строительного производства.

Оборотные производственные фонды целиком потребляются в одном произ­водственном цикле, утрачивают свою натурально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на изготавлива­емую продукцию.

Фонды обращения. Экономическое содержание фондов обращения воплощено в готовой продукции на складе и отгруженной, денежных средствах и средствах в расче­тах (дебиторская задолженность), об­служивающих процесс обращения общественного продукта.

Наличие собственных и заемных средств в обороте предприятия объясняется особенностями финансирования производственного про­цесса. Постоян­ная минимальная сумма средств для финансирования потребностей производства должна обеспечиваться собственными оборотными средствами (уставный капитал и прибыль, остающаяся в распоря­жении предприятия). Временная потреб­ность в средствах, связанная с объективными и субъективными при­чинами, покрывается за счет заемных средств. Наиболее типичными причинами недостатка собственных оборотных средств являются про­сроченная дебиторская задолженность, увеличение периода произ­водственного цикла, расширение производства, увеличение товар­ных запасов, увеличение стоимости предметов труда и т. д. К заемным средствам относятся кредиты банков, кредиторская задолженность и прочие пассивы.

Соотношение между суммами соб­ственных и заемных средств характеризует финансовую устойчи­вость предприятия.

Экономической основой деления оборотных средств на норми­руемые и ненормируемые является необходимость их планирова­ния для обеспечения бесперебойной работы предприятия. Плани­рование оборотных средств происходит путем нормирования их одной части и ненормирования другой. Целью установления плано­вых нормативов на отдельные статьи оборотных средств является обеспечение непрерывной, ритмичной работы предприятия с ми­нимальными запасами товарно-материальных ценностей.

4.2. Стоимостная оценка учета и списания материальных запасов.

Согласно требованиям ПБУ 5/01 «Учет мате­риально-производственных запасов» и Налогового кодекса РФ все приобретаемые предприятиями сырье и материалы, комплектующие и иные материальные ресурсы должны быть отражены в учетной системе предприятия.

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтер­скому учету по фактической себестоимости с учетом затрат, связанных с их приобретением, за исключением общехозяйственных расходов: стоимость покупки, доставки, хранения, недостачи и потерь.

Оценка мате­риально-производственных запасов при поступлении в производство и ином выбытии их производится (кроме МБП) одним из следующих методов:

• по себестоимости каждой единицы;

• по средней себестоимости;

• по себестоимости первых по времени приобретения матери­ально-производственных запасов (метод ФИФО).

Метод оценки по себестоимости каждой единицы используется:

1. предприятиями с небольшим объемом запасов, где склад вообще отсутствует или очень мал;

2. для материально-производственных запасов, учитываемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или для запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга.

Материально-производственные запасы могут оцениваться орга­низацией по средней себестоимости, которая определяется по каж­дому виду (группе) запасов как частное от деления общей себесто­имости вида (группы) запасов на их объем, складывающийся из остатка на начало месяца и поступлений запасов в данном месяце.

Оценка запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ме­тод ФИФО). Оценка запасов методом ФИФО основана на допуще­нии, что материальные ресурсы используются в течение месяца или иного периода в последовательности их приобретения (поступ­ления), т. е. ресурсы, поступающие в производство (в торговле – в продажу), должны быть оценены по себестоимости ресурсов пер­вых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оцен­ка материальных ресурсов, находящихся в запасах (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ресур­сов, последних по времени приобретения, а в себестоимости реа­лизации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ре­сурсов, ранних по времени приобретения.

Организация учета материальных ценностей предусматривает операции приемки их на складе, учет и контроль, а также их отпуск производственным подразделениям или на объекты для производства СМР.

Приемка материальных ресурсов осуществляется либо на складе, либо непосредственно на объекте строительства путем тщательной проверки их количества, комплектности и качества, с оформлением соответствующих учетных документов установленной формы.

Учет и контроль обеспечивается фиксацией информации о состоянии и движении материальных ресурсов в установленной документной форме: приходные и расходные ордера, накладные, карточка учета материалов, акт об оприходовании материальных ценностей полученных в процессе разборки и демонтажа зданий и сооружений.

Отпуск материалов для производства СМР по количеству осуществляется согласно утвержденным нормативам расхода материалов и потребностей по каждому конкретному объекту, определенных в процессе обсчета проектно-сметной документации. При этом информация об отпуске отражается в первичном учетном документе – лимитно-заборной карте – в течение всего срока строительства объекта.

Ежемесячно на строительно-монтажном участке материально ответственным лицом (руководителем или производителем работ) составляется отчет о движении материальных ценностей по форме М-19а, в котором отражаются: остаток на начало отчетного месяца, приход, фактический расход и остаток на конец отчетного месяца. Дополнительно к этому составляется отчет (форма М-29) о расходе основ­ных материалов по каждому объекту строительства, который служит основанием для списания материалов на себестоимость СМР и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производствен­ным нормам.

Отчет по форме М-29 включает: