Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
leksiy_osn_men.doc
Скачиваний:
6
Добавлен:
23.11.2019
Размер:
39.69 Mб
Скачать

Тема 6. Роль комунікацій у менеджменті.

  1. Поняття та загальна характеристика комунікацій.

  2. Елементи та етапи процесу комунікацій.

  3. Удосконалення міжособистих та організаційних комунікацій.

  4. Управління комунікаційними процесами

1. Поняття та загальна характеристика комунікацій.

Комунікації є процесами зв’язку між окремими працівниками, підрозділами, організаціями тощо. Саме від того, як налагоджений даний процес, в значній1 мірі залежить ефективність управління у будь-якій організації.

У вузькому розумінні комунікація – це процес обміну інформацією (фактами, ідеями, поглядами, емоціями тощо) між двома або більше особами. Проте сам факт обміну інформацією ще не свідчить про комунікацію, оскільки інформація, що передається, може бути незрозуміла для того, хто її отримує.

В теорії управління під комунікацією розуміють процес обміну інформацією між двома або більше особами, який забезпечує їх взаєморозуміння.

В процесі виробничої діяльності необхідність комунікацій визначає:

  • між організацією і зовнішнім середовищем (споживачами, державою тощо);

  • між різними рівнями управління;

  • між різними підрозділами та функціональними службами;

  • між менеджером (керівником) і його робочою групою.

Під управлінською інформацією розуміють сукупність повідомлень про стан явищ та процесів, що відбуваються в організації та її зовнішньому оточенні.

Інформація слугує основою прийняття управлінських рішень. Без обміну інформацією неможлива робота в умовах розподілу праці. В ринкових умовах той, хто володіє інформацією, має реальну владу. Це п’ятий найбільший ресурс виробництва (земля, праця, капітал, технологія, інформація). Нарешті: існує прямий зв’язок між інформованістю працівників та моральним задоволенням від праці. За дослідженнями американських вчених 68% добре інформованих робітників задоволені своєю роботою, а погано інформовані – лише 41%. А це вже прямий стимул до підвищення продуктивності праці. Все сказане є доказом того, на скільки важливі ефективні комунікації в менеджменті.

Інформація класифікується за певними ознаками:

за змістом: економічна, юридична, технічна;

за призначенням: індивідуальна (призначена для вирішення конкретної задачі); функціональна;

  • типова (універсальна) (можлива для вирішення багатьох задач);

за здатністю до зберігання та закріплення за носіями:

  • та, що добре фіксується на носіях і може зберігатись майже назавжди;

  • та, що не фіксується на носіях, а лише в пам’яті людей;

за ступенем готовності до використання:

  • первинна (документи первинної бухгалтерської звітності); систематизована ;

за достовірністю:

  • достовірна; імовірнісна.

Інформація також може фіксуватися за обсягами: повна, часткова, надлишкова.

За джерелами отримання: бухгалтерська звітність, маркетингові дослідження, періодична.

За способами розповсюдження: оголошення, реклама, чутки.

Дослідження показують, що 50-90% робочого часу менеджери витрачають на обмін інформацією. Тому все частіше настає проблема удосконалення даного процесу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]