22. Понятие и требования к организационным структурам

Организационная структура управления – упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Виды отношений внутри организации на:

1) линейные отношения – это отношения между руководителем и подчиненными;

2) функциональные отношения – отношения специалиста с другими членами организации;

3) отношения управленческого аппарата, имеющие место в случае представления чьих-либо прав и полномочий. Должностные обязанности при этом состоят в предоставлении рекомендаций, советов.

М.у всеми составляющими орг стр-ры управления сущ-ют отношения взаимозависимости: изменения в каждой из них вызывают необходимость пересмотра всех остальных.

Связи му элементами структуры управления бывают:

1) вертикальными, когда происходит взаимодействие между руководителем и подчиненным;

2) горизонтальными, когда происходит взаимодействие равноправных элементов.

Основные системы управления организациями:

Линейная система управления – схема непосредственного подчинения по всем вопросам нижестоящих подразделений вышестоящим. Такая система достаточно проста и вполне эффективна.

Дост-ва 1 единство и четкость распорядительства 2 согласованность действий исполнителей 3.простота управления 4 четко выраженная ответственность Недостатки.1 высокие требования к руководителю, личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения, 2.отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений 3.перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными, вышестоящими и сменными структурами 4.затруднительные связи между инстанциями

Функциональная система управления – система представляет собой схему подчинения нижестоящего подразделения ряду функциональных подразделений, решающих отдельные вопросы управления – технические, плановые, финансовые и т. д.

Дост-ва высокая компетентность специалистов, отве чающих за осуществление конкретных функций 2 уменьшение потребности в специалистах широкого профиля 3 исключение дублирования в выполнении управленческих функций. Недостатки 1 трудности поддержания постоянных взаимо связей между различными функциональными службами 2 длительность процедур принятия решений

Линейно-функциональная система. Решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматр-ся и утверждаются линейным руководителем, кот передает их подчиненным подразделениям.

достоинства: специализация управленческого труда,2 освобождение главного менеджера от глубокого анализа проблем 3 возможность привлечения консультантов и экспертов Недостатки: замедленность технологического процесса принятия решений,2 недостаточно четкая ответственность, 3.отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне му производ-ми отделения

Матричная система управления – сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения которых с вертикальными образуются в результате взаимодействия руководителей проектов.

Дост-ва: быстрая реакция и адаптация на условиях внеш среды, активизация творческих возможностей персонала, сокращение оперативной нагрузки на руководителей высокого уровня и более рациональное использование профессионализма кадров. Недостатки: усложненная стр-ра соподчинение системы управления, необходимость в переодич-ом изменения структурных подразделений, двойственность подчинения специалистов, трудность в адаптации работников и приобретении навыков у нов программам.

Матрично-штабная – система отражает все виды руководства и обеспечивает всестороннюю координацию деятельности му ними, сохраняя единство распорядительства и контроля на высшем уровне.

требованиям:

• Адаптивность (способность приспосабливаться к переменам во внешней среде);

• Динамизм, гибкость (способность чутко реагировать на изменение спроса, технологий и т.п.);

• Адекватность (постоянное соответствие оргструктуры параметрам управляемой системы);

• Специализация (ограничение и конкретизация сферы деятельности каждого управленческого звена);

• Оптимальность (установление рациональных связей между уровнями и звеньями управления);

• Оперативность (недопущение необратимых изменений в управляемой системе);

• Надежность (гарантия достоверности передачи информации);

• Экономичность (соответствие затрат на содержание органов управления возможностям организации);

• Простота (легкость для персонала в приспособлении к данной форме управления).